Bagaimana Reboot Online Menggunakan Clockify untuk Meningkatkan Produktivitasnya

Apa yang mendefinisikan perusahaan sukses? Apakah dedikasi pada kerajinan itulah yang pada akhirnya menghasilkan keuntungan? Atau loyalitas dan kepuasan pelanggan selama bertahun-tahun?

Jawabannya selalu tergantung pada orang yang Anda tanyakan. Namun, kesamaannya adalah kualitas pekerjaan — upaya tak kenal lelah untuk mencapai tujuan Anda dengan tingkat kualitas terbaik akan selalu menarik pelanggan yang membayar.

Kami dengan senang hati mengobrol dengan Oliver Sissons, salah satu perwakilan di balik Reboot Online, sebuah perusahaan SEO yang keunggulannya dibangun atas kerja keras dan memberikan hasil. Karyawan Reboot juga bangga menjadi pengguna Clockify, jadi kami memutuskan untuk menggabungkan yang terbaik dari kedua dunia dan berbagi cerita unik tentang kesuksesan dan manajemen waktu.

Kami telah membahas banyak topik, dan topik yang mungkin paling menarik bagi Anda adalah sebagai berikut:

• Apa itu Reboot Online, dan apa rahasia di balik kesuksesannya?
• Bagaimana seseorang menguasai seni manajemen waktu dan penjadwalan?
• Bagaimana Clockify membantu Reboot Online mengatur jadwal sibuk mereka?

Mari selami dan dengar lebih banyak dari Oliver, pakar di bidang SEO.

Reboot Online: Ide dan misi di balik perusahaan

Untuk memahami keseluruhan cerita di balik kesuksesan perusahaan SEO Reboot Online, kita harus melihat kembali dan kembali ke akarnya.

Itu sebabnya kami menghubungi Oliver Sissons, kepala dan direktur SEO mereka, untuk membantu mengisi kekosongan tersebut.

Permulaan Reboot Online: Praktek dan metode

Reboot Online adalah agensi SEO digital yang berspesialisasi dalam menggabungkan teknik PR tradisional dengan praktik SEO modern untuk meningkatkan perusahaan dalam hal:

• Kesadaran merek,
• visibilitas,
• Peringkat Google, dan
• Kehadiran media sosial.

Mereka telah berada di sekitar blok tersebut selama lebih dari satu dekade. Pertama, Reboot Online dimulai dengan banyak pekerjaan teknis SEO. Kemudian, dalam perjalanannya, mereka menerapkan PR digital, konten, dan media sosial ke dalam repertoar mereka.

Namun, terlepas dari jalur mereka yang menyeluruh, orang-orang di balik Reboot Online membangun pengetahuan mendalam mereka berdasarkan landasan teknis SEO yang kuat — yang sering disebut sebagai “pekerjaan detektif”:

“Kami melakukan banyak pemulihan penalti Google — kami akan membantu klien yang terkena penalti dan keluar dari peringkat — pulih. Selama audit kami, kami sering melihat bahwa kerusakan disebabkan oleh pembuatan tautan buruk ke tautan balik yang mengarah kembali ke situs web pelanggan.”

Oleh karena itu, peluang muncul dengan sendirinya — menawarkan layanan membangun tautan dalam paket dan membantu perusahaan sebelum masalah terjadi. Jadi, bisnisnya mulai berkembang, dan sebelum Anda menyadarinya, paket mereka menggabungkan beberapa layanan:

“Sebagian besar perkembangan ini ditampilkan dalam pers arus utama, surat kabar, dan organisasi perdagangan. Oleh karena itu, kami mulai melakukan PR digital dan baru-baru ini kami mulai melakukan media berbayar dan PR tradisional, serta memperluas layanan yang kami tawarkan kepada klien yang membutuhkan.”

Evolusi Reboot Online: Menavigasi jalan menuju keunggulan SEO

Kesuksesan tidak terjadi hanya dengan melakukan pekerjaan. Agar berhasil, Anda harus melakukan pekerjaan Anda dengan benar. Premis ini mungkin terdengar sederhana, tetapi tidak semua agensi SEO berupaya mencapai kesempurnaan dalam pekerjaan mereka.

Di sisi lain, Reboot Online bangga karena terus berkembang dan menemukan cara untuk meningkatkan pekerjaan mereka. Mereka telah berhasil mendiversifikasi operasi bisnis mereka dengan menerapkan strategi yang berbeda dan mempekerjakan ahli dari berbagai bidang — mulai dari pakar pemasaran hingga praktisi hukum untuk melayani klien mereka.

Mengenai pekerjaan itu sendiri, Oliver lebih lanjut mencatat bahwa agar berhasil dalam SEO, Anda harus belajar mendelegasikan dan mengadopsi pola pikir berbasis data:

“Saya pikir kunci keberhasilan dalam bidang ini adalah memiliki seseorang yang cukup terorganisir untuk mendelegasikan dengan baik dan selalu mengikuti tenggat waktu — memantau ke mana arah waktu, bagaimana orang-orang berinteraksi dengan klien, dan apakah mereka saling bersentuhan. cukup mendasar dan mendiskusikan berbagai hal dengan klien sebagaimana mestinya.”

Karena SEO pada umumnya bermuara pada menghitung angka-angka dan menyelami analisis yang kompleks, wajar jika Oliver percaya bahwa angka juga dapat menceritakan kisah kesuksesan yang lebih besar:

“Kami memiliki tim data internal yang suka menemukan kumpulan data unik untuk klien kami, tetapi juga secara internal. Mereka membantu mengeksplorasi seberapa produktif kami dan merekomendasikan cara untuk meningkatkan operasi kami sehari-hari.”

Bagaimana seseorang menguasai seni manajemen waktu dan penjadwalan?

Karena kita sudah membahas topik produktivitas dan tenggat waktu, tentu kita bertanya-tanya apakah ada rahasia menguasai manajemen waktu di bidang SEO. Bagaimanapun, Reboot sepertinya selalu menemukan cara untuk menggabungkan materi iklan dan tujuan sambil menjaga semuanya tetap sesuai standar.

Oliver percaya bahwa jawabannya mungkin terletak pada alokasi waktu yang efektif dan dedikasi yang tepat kepada kliennya:

“Saat kami mulai bertumbuh, kami menemukan bahwa Anda tidak bisa begitu memperhatikan bagaimana setiap orang (di perusahaan) menghabiskan waktu mereka. Kami mulai mencari cara untuk memperbaikinya. Kami memiliki beberapa orang yang berorientasi pada data dan memberikan banyak ide tentang bagaimana kami dapat meningkatkan berbagai hal dan terus menjadikan segalanya lebih efisien.”

Selain masalah internal, Oliver juga mencatat bahwa keterampilan manajemen waktu yang tepat juga diperlukan dalam bekerja dengan klien:

“Anda harus memperhitungkan berapa banyak waktu yang dapat Anda tawarkan kepada setiap klien dan Anda perlu memastikan bahwa Anda memenuhi janji Anda, namun Anda juga harus berhati-hati agar tidak memakan waktu terlalu lama dan Anda menghabiskan terlalu banyak uang. waktu pada klien tertentu.”

Singkat cerita — perjalanan ini akhirnya mengarah pada pengujian perangkat lunak pelacakan waktu untuk meningkatkan produktivitas.

Penemuan Clockify: Membawa produktivitas ke tingkat berikutnya

Seperti disebutkan sebelumnya, Oliver dan rekan-rekannya kesulitan melacak segalanya dan semua orang, terutama saat mengerjakan akun besar. Kebutuhan untuk mengatur waktu dan tugas mereka terlihat jelas, dan mereka menggunakan pelacakan waktu manual:

“Pada awalnya kami baik-baik saja, karena jumlah kami tidak banyak. Anda dapat mengobrol dengan semua orang dan tetap terhubung. Setelah kami berkembang, kami bereksperimen dengan lembar waktu manual dan file Excel, namun tidak berhasil. Saat itulah kami memutuskan untuk beralih ke Clockify.”

Jadi, perjalanan mereka dimulai dan mereka dengan cepat mulai menyadari perubahan dalam rutinitas sehari-hari mereka.

Fitur Clockify yang paling disukai tim Reboot

Nilai jualnya adalah intuisi Clockify, seperti yang dikatakan Oliver. Tidak perlu mengedukasi siapa pun tentang fungsionalitas dan fitur Clockify — semuanya sederhana, ditampilkan dengan benar, dan siap digunakan:

“Anda memiliki tim yang cukup besar dan tidak semua orang mau mempelajari cara melakukan beberapa hal perangkat lunak yang lebih canggih. Jadi, memiliki alat yang dapat digunakan dan digunakan oleh orang-orang adalah hal yang penting dan itulah yang terjadi dengan Clockify.”

Mari kita lihat fitur Clockify apa yang paling sering digunakan Oliver dan timnya.

Fitur #1: Ringkasan laporan

Oliver mencatat bahwa angka-angka yang diberikan Clockify melalui laporan Ringkasan terbukti bermanfaat untuk pekerjaan mereka dengan klien mereka. Memiliki kemampuan untuk mengekspor data dan menampilkan hasilnya kepada tim dan klien mereka sangat penting untuk mendapatkan kesepakatan klien yang hebat:

“Menurut saya ini juga membantu kami mengembangkan akun klien. Kami dapat menunjukkan jumlah waktu yang kami habiskan untuk menyediakan layanan kami.”

Selain itu, Oliver menunjukkan bahwa laporan Ringkasan Clockify sangat membantu dalam menunjukkan perlunya tenaga kerja tambahan saat mengerjakan proyek:

“Anda dapat menunjukkan, misalnya, mengapa kita membutuhkan lebih banyak waktu untuk mencurahkan lebih banyak energi dan sumber daya ke dalam kampanye klien. Oleh karena itu, dalam hal pengembangan bisnis, ini sangat membantu, yang tidak terduga karena kami mengira Clockify hanya akan berguna untuk penggunaan internal.”

Fitur #2: Pengatur waktu Pomodoro

Oliver juga mencatat bahwa menggunakan pengatur waktu Pomodoro – sebuah teknik manajemen waktu yang didasarkan pada serangkaian pekerjaan terfokus, yang kemudian dibagi menjadi istirahat lima menit – terbukti merupakan penawar yang bagus untuk kelelahan.

Faktanya, dia segera menyadari bahwa istirahat sejenak di siang hari, terutama di saat-saat genting, membantu menyelesaikan pekerjaan tanpa stres tambahan.

“Banyak orang berbicara tentang betapa bermanfaatnya meluangkan sedikit waktu untuk menyelesaikan beberapa tugas, namun kemudian mengambil langkah mundur dan beristirahat sejenak sepanjang hari.”

Fitur #3: Integrasi

Lebih lanjut, dia menyatakan bahwa integrasi Clockify dengan Chrome dan Trello adalah bonus besar, karena mereka menggunakan kedua perangkat lunak tersebut pada saat itu.

“Fakta bahwa kami dapat mengintegrasikan secara langsung dengan alat manajemen proyek juga sangat berguna dan nyaman karena ini berarti kami tidak perlu melakukan upaya ganda dalam menarik data antara satu alat ke alat lainnya.”

Bagaimana Clockify membantu Reboot Online kelelahan pertempuran

Saat berbicara tentang manajemen waktu, Oliver menyinggung topik kelelahan karier dan betapa umum hal itu terjadi di lapangan.

“Kelelahan adalah hal yang nyata - Jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu mengerjakan akun klien, hal ini dapat menyebabkan stres dan kerja berlebihan - Anda lelah, tidak kreatif, yang merupakan masalah besar jika Anda seorang agensi kreatif.”

Namun, penggunaan pelacak waktu membantu karyawan Reboot Online membangun keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan yang lebih sehat dan pada akhirnya menyadari bahwa tingkat stres mereka menurun:

“Jadi, saya menemukan bahwa dengan menyeimbangkan berapa banyak waktu yang kami habiskan untuk klien tertentu, kami dapat memberikan beberapa pedoman kepada tim kami tentang berapa lama mereka harus menghabiskan waktu untuk klien tertentu. Mereka tidak lagi mempunyai masalah itu. Jadi kualitas hidup karyawan di Reboot meningkat cukup drastis.”

Kepada siapa Reboot Online merekomendasikan Clockify dan mengapa?

Saat kami mengakhiri wawancara, Oliver berbagi beberapa pemikiran tentang Clockify secara umum — menurutnya Clockify sangat berguna bagi agensi SEO:

“Saya pasti akan merekomendasikan Clockify, yang pertama dan terpenting, kepada agensi SEO. Tim agensi mana pun yang ingin memberikan laporan lebih rinci kepada klien mereka dan memastikan bahwa mereka bekerja secara menguntungkan, serta meningkatkan produktivitas akan mendapatkan keuntungan dari penggunaan Clockify.”

Namun, meskipun SEO adalah bidangnya, dia menunjukkan bahwa nilai Clockify jauh melampaui pekerjaan agensi SEO mana pun:

“Namun sebenarnya, siapa pun yang kesulitan mengelola beban kerja atau ingin meningkatkan output dan efisiensi harus melihat Clockify. Saat ini kami memiliki tim yang beranggotakan lebih dari 75 orang, dan kami telah melihat Clockify memberikan dampak positif pada orang-orang di setiap departemen, mulai dari tim pengembangan web dan data, hingga desain grafis dan SDM kami.”

Ikhtisar akhir: Clockify membantu menyatukan orang-orang dari tim yang berbeda

Terakhir, Oliver memberikan pujian tambahan untuk Clockify — karena alat ini telah membantu penjadwalan dan menghubungkan orang-orang dari tim yang berbeda.

Misalnya, beberapa akun klien memerlukan pakar dan tim yang berbeda untuk bekerja sama secara bersamaan, yang mana hal ini penting untuk menyelesaikan pekerjaan.

“Semua tim berbeda yang menghabiskan waktu untuk sebuah akun, mereka tidak selalu berkoordinasi dan mengetahui berapa banyak waktu yang telah dihabiskan untuk tugas tertentu. Mereka pada dasarnya tidak dapat memperhitungkan pekerjaan yang telah mereka lakukan dalam penagihan mereka, dan ini merupakan masalah besar.”

Selain itu, koordinasi tim sering kali kurang karena komunikasi yang buruk dan tidak mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk suatu tugas tertentu, hingga mereka mulai menggunakan Clockify:

“Jadi, dengan alat seperti Clockify, Anda benar-benar dapat melihat antar tim, untuk apa orang lain menghabiskan waktu mereka dan kami dapat melaporkan kembali berapa banyak, misalnya, tim data yang menghabiskan waktu untuk klien pada bulan tertentu. Kemudian, kami dapat menyalurkannya ke tim konten, Anda tahu, menyesuaikan atau mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan di sisi tersebut jika diperlukan.”

Kesimpulan: Pelacakan waktu memiliki manfaat selain menangkap waktu

Oliver membahas banyak topik dalam wawancaranya dengan kami, namun satu hal yang merangkum seluruh pengalaman adalah sebagai berikut — pelacakan waktu sangat membantu dalam memastikan kesuksesan.

Tindakan sederhana pelacakan waktu tidak berarti banyak jika dilihat dari sudut pandang data atau sebagai pengatur waktu sederhana. Jika kita mengambil Reboot Online sebagai contoh, nilai pelacakan waktu bagi mereka terletak pada bagaimana data yang dikumpulkan digunakan dan dianalisis — hanya dengan cara itulah seseorang dapat merasakan nilai sebenarnya dari pelacakan waktu.

️ Apakah Anda ingin berbagi kisah pelacakan waktu Anda dengan kami? Beri tahu kami bagaimana Clockify memengaruhi keseharian Anda di [email protected], dan kami mungkin menyertakannya dalam postingan blog mendatang. Juga, bagikan artikel ini kepada seseorang yang mungkin merasakan manfaatnya.