Gunakan Kasus Mode Hanya-Baca dan Alat Tim & Manajemen di Voluum
Diterbitkan: 2022-02-24Terminologi mode Read-only tampaknya cukup jelas, bukan?
Yah… bahkan jika Anda menggunakan mode hanya-baca di masa lalu, cara kerjanya mungkin berbeda tergantung pada platformnya. Penamaan opsi tersebut juga dapat sedikit berbeda – Anda mungkin menemukan nama seperti: hanya lihat, hanya tampilan, tidak dapat diedit, dilindungi penulisan, dan banyak lagi.
Mode hanya-baca di berbagai platform
Mari kita ambil Confluence sebagai contoh: ini adalah alat yang memungkinkan Anda membuat dokumentasi, berbagi pengetahuan di dalam dan di seluruh tim Anda. Bagaimana read-only berlaku di sini? Anda dapat memberikan izin kepada pengguna dan menentukan apakah mereka dapat menambah, mengedit, atau menghapus konten, berkomentar, atau hanya dapat melihat konten.
Juga beberapa platform yang didedikasikan untuk mengelola tag dan skrip yang diterapkan di situs web – seperti Google Pengelola Tag misalnya – menawarkan opsi untuk membatasi akses ke elemen, tag, atau penampung tertentu. GTM memungkinkan pengaturan jenis akses yang berbeda ke wadah untuk pengguna tertentu. Dengan begitu Anda dapat memastikan yang paling penting hanya akan dikelola oleh anggota tim tertentu dan tidak akan tersedia secara publik untuk tim tersebut.
Alat menarik lainnya yang menyediakan mode baca-saja kepada pelanggan adalah HubSpot: CRM (Manajemen Hubungan Pelanggan), di mana administrator akun utama dapat menentukan catatan objek mana yang dapat diedit, dihapus, atau hanya dilihat dalam kasus tertentu.
Baiklah – platform, platform, platform… tetapi bagaimana cara kerja mode hanya-baca di pelacak iklan terbaik?
Yuuup, saya sedang berbicara tentang Voluum
Baiklah – kita akan beralih ke ini sebentar lagi, tetapi pertama-tama, izinkan saya memberi Anda beberapa latar belakang tentang mengapa alat sebelumnya untuk manajemen tim dan kerja diperkenalkan oleh Voluum.
Di mana semuanya dimulai? Awal dari Alat Kolaborasi Volume
Jika Anda bekerja dalam tim atau hanya ingin menjaga semuanya tetap rapi dan teratur, Anda mungkin menemukan Alat Kolaborasi Voluum. Jika Anda belum pernah mendengarnya, Anda harus memeriksa artikel ini, yang akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang fitur Ruang Kerja, Multi-pengguna, dan Laporan Bersama.
Jangan khawatir! Ini cukup singkat dan langsung ke intinya, tetapi pada saat yang sama, akan memberi Anda beberapa latar belakang untuk memahami lebih baik kasus penggunaan yang telah saya simpan untuk Anda di bagian akhir.
Ketika opsi tersebut diperkenalkan pada tahun 2018, kami tahu bahwa ini akan menjadi pengubah permainan bagi orang-orang yang mengerjakan proyek yang sama, ingin memberikan akses terbatas kepada pengguna, atau hanya perlu berbagi beberapa data tertentu dengan mitra.
Mengapa? Karena terorganisir dengan baik di tempat kerja sangat penting – dan saya yakin kita semua akan setuju dengan itu, meskipun beberapa dari kita terkadang memiliki masalah dengan itu…
Dengan penggunaan fitur Ruang Kerja, menjadi mungkin untuk membagi entitas (seperti penawaran, pendarat, kampanye, dan lainnya) di antara 'wadah' yang berbeda dan memisahkan proyek.
Ruang Kerja tersebut kemudian dapat ditetapkan ke pengguna tertentu – dan sementara Admin memiliki akses ke semua Ruang Kerja, Pekerja hanya dapat melihat Elemen Publik dan yang ditetapkan ke Ruang Kerja yang dipilih.
Opsi terakhir terkait manajemen tim, yang diperkenalkan pada 2018, adalah fitur Laporan Bersama. Itu memungkinkan berbagi laporan dan kolom tertentu (bahkan tanpa masuk ke panel), dengan membuat tautan ke laporan.
Dan bagaimana jika mungkin untuk menghubungkan logika antara fitur Multi-pengguna (akses masuk, beberapa laporan) dengan Laporan bersama (memblokir akses edit)? Itu akan mengejutkan, bukan?
Soalnya… untuk Voluum, tidak ada yang tidak mungkin, jadi… kita berhasil!
Akses baca-saja di Voluum
Sebelumnya dimungkinkan untuk membuat akun Admin atau Pekerja. Baru-baru ini Voluum merilis opsi baru yang memberi Anda kemungkinan untuk memberikan akses Baca-saja kepada pengguna. Apa sebenarnya artinya itu?
Orang tersebut hanya dapat melihat elemen dari Ruang Kerja tertentu yang ditugaskan kepadanya dan mereka tidak akan dapat mengedit elemen tersebut.
Namun, pada saat yang sama, pengguna dengan akses Baca-saja akan memiliki opsi untuk beralih di antara laporan yang berbeda (yaitu laporan kampanye/pendarat/penawaran, dll.), tanpa perlu membuat Laporan bersama untuk setiap jenis laporan tunggal untuk dia laki-laki atau dia perempuan. Dengan jenis akses ini, juga memungkinkan untuk mengubah pengaturan pelaporan (Zona waktu default, Mata uang, cap waktu Postback), berdasarkan preferensi pengguna individu.
Singkat cerita: jika Anda adalah pemilik akun atau Admin, itu akan menghemat banyak pekerjaan.
Semua opsi di atas pasti terdengar menarik, tetapi bagaimana tepatnya Anda dapat menerapkannya pada pekerjaan sehari-hari Anda di Voluum?
Jangan khawatir, saya tidak akan membiarkan Anda sendirian dengan mencari tahu – waktu untuk esensi telah tiba:
Mode baca-saja plus alat tim & manajemen di Voluum – Kasus Penggunaan
Pasti ada ratusan kasus untuk memanfaatkan mode Hanya-Baca dan alat Tim & Manajemen, tetapi izinkan saya menghemat waktu Anda dan membahas yang paling populer di luar sana
Jaringan Afiliasi
Selain memiliki portofolio penawaran, saat membangun jaringan afiliasi, Anda juga memerlukan tempat di mana Anda dapat membuatnya dapat diakses oleh afiliasi.
Dengan memberi mereka akses Baca-saja ke Ruang Kerja yang dipilih, Anda akan membuat elemen tertentu terlihat oleh mereka, sehingga mereka dapat dengan mudah menyalin tautan dari platform, memantau jumlah konversi, dan kinerja kampanye.
Pada saat yang sama, mereka tidak akan dapat mengedit apa pun, jadi Anda tidak perlu khawatir bahwa tautan yang telah Anda siapkan atau setelan kampanye akan kacau. Ingin menyembunyikan metrik internal Anda sendiri darinya? Tidak masalah - itu juga bisa dilakukan.
Ketika Anda bertindak sebagai jaringan afiliasi, ada juga sisi lain dari koin, seperti dalam kasus seperti itu, penawaran biasanya disediakan oleh mitra eksternal Anda. Mereka mungkin ingin mendapatkan informasi dari Anda dengan hasil kinerja penawaran – di sinilah Laporan Bersama berguna. Anda cukup membuat untuk mitra Anda, tautan ke laporan penawaran yang dipilih, sehingga mereka dapat dengan cepat mengakses pelaporan tersebut dan melihat data keseluruhan untuk tindakan afiliasi.
Agen Pemasaran
Saat bekerja di agensi pemasaran, Anda mungkin bukan satu-satunya orang yang akan mengelola kampanye online. Juga – karena kita semua terkadang membutuhkan waktu istirahat – ada baiknya memiliki seseorang yang dapat mengambil alih tugas selama Anda tidak ada.
Berkat fitur Multi-pengguna, Anda dapat mengundang anggota tim lain ke Voluum dan memberi mereka akses Admin atau Pekerja ke elemen kampanye. Dengan cara ini mereka akan dapat mengedit semua entitas yang dipilih dan memantau kinerja kampanye. Sekarang, Anda dapat tidur dengan nyaman di liburan Anda, tanpa mengkhawatirkan kelangsungan dan efisiensi kampanye.
Bagaimana dengan pemilik penawaran? Anda juga harus ingat untuk selalu memperbaruinya!
Untuk memberikan data kepada klien biro pemasaran Anda, Anda dapat menggunakan fitur Laporan Bersama dan membuat tautan ke jenis laporan tertentu. Opsi masuk akal lainnya di sini adalah menambahkan mereka sebagai pengguna di Voluum, tetapi dengan akses Baca-saja yang ditetapkan, untuk memastikan mereka akan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan, tetapi tidak akan dapat mengubah pengaturan entitas atau global pengaturan.
Penerbit
Jika Anda memonetisasi ruang di situs web Anda dengan menempatkan iklan orang lain di sana dan mendapatkan komisi berdasarkan model biaya apa pun (BPS, BPK, atau BPA), Anda dapat memanfaatkan Alat Kolaborasi, dengan menambahkan pengiklan sebagai pengguna terpisah.
Mereka bisa mendapatkan akses Baca-saja, atau – jika Anda tidak ingin membuat penawaran dan kampanye untuk mereka sendiri – Anda dapat membuat Ruang Kerja terpisah untuk pengiklan tersebut dan mengundang mereka sebagai pengguna Pekerja ke akun Voluum Anda.
Dengan cara ini mereka akan memiliki opsi untuk menyiapkan penawaran dan kampanye mereka sendiri, dan Anda akan mendapatkan tautan kampanye yang siap untuk diterapkan di situs web Anda di bawah iklan.
Afiliasi
Anda mungkin bertanya-tanya: apakah Alat Kolaborasi itu hanya berguna untuk tim? Belum tentu.
Bahkan jika Anda seorang individu yang menggunakan akun Voluum, dan satu-satunya tim yang Anda miliki adalah kopi dan laptop Anda, Anda masih bisa mendapatkan keuntungan dari beberapa fungsi.
Opsi yang bisa sangat berguna saat bekerja sendiri adalah fitur Workspaces.
Saat menjalankan kampanye yang terkait dengan vertikal yang berbeda, mungkin sulit untuk menjaga agar laporan tetap transparan; fungsi ini pasti dapat membantu Anda mengatur penawaran, pendarat, dan kampanye menurut kategori. Setelah Anda membuat Ruang Kerja dan menetapkan beberapa entitas padanya, Anda dapat memfilter tampilan Anda, dengan memilihnya di panel.
Membandingkan data antar elemen yang berasal dari kategori tertentu tidak pernah semudah itu, jadi: ambil kopi Anda, dan atur kampanye Anda dengan Voluum!
Tim pembelian media internal
Kasus penggunaan terakhir yang ingin saya ceritakan kepada Anda adalah mengatur kerja tim saat bekerja di tim pembelian media internal.
Bahkan jika Anda tidak memiliki mitra yang memberi Anda penawaran atau afiliasi apa pun, Anda masih dapat membuat pekerjaan sehari-hari Anda jauh lebih nyaman dengan penggunaan fitur Multi-pengguna & Ruang Kerja.
Setelah mengirim undangan pengguna baru ke pembeli media Anda, mereka akan dapat: menetapkan preferensi di akun mereka terkait zona waktu dan stempel waktu, menyesuaikan pelaporan mereka, dan membuat template tanpa mengacaukan pengaturan anggota lain. Setiap anggota tim adalah unik dan mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda, jadi mengapa memaksa siapa pun untuk menggunakan tampilan pelaporan tertentu ketika mereka dapat menyesuaikannya sendiri saat menggunakan fitur Multi-pengguna?
Perlu mempresentasikan beberapa hasil pemasaran umum pada rapat internal Anda atau mengirimkannya ke CEO Anda? Mudah-peasy. Hanya dengan beberapa klik dan tautan Laporan bersama Anda dibuat dan siap diakses oleh siapa saja di perusahaan Anda.
Atur semuanya dengan Voluum!
Perlu disebutkan bahwa Anda juga dapat menghubungkan skenario tersebut satu sama lain. Misalnya: jika Anda dan tim pemasaran Anda mempromosikan penawaran sendiri, pada saat yang sama memberikannya kepada afiliasi dan Anda ingin menganalisis kinerja kampanye dari sumber yang berbeda tersebut, Anda dapat menetapkan dua jenis pengguna yang berbeda di Voluum. Untuk anggota tim Anda, Anda dapat memesan akses Admin atau Pekerja, dan memberikan akses hanya-Baca ke afiliasi.
Seperti yang mungkin Anda perhatikan setelah membaca artikel, Voluum menjadi lebih dari sekadar pelacak dan dapat membantu Anda menghubungkan semua bagian terlepas dari kenyataan jika Anda bekerja sendiri, atau dengan tim yang lebih besar.
Jangan menunggu dan daftar, untuk mulai memanfaatkan alat Kolaborasi sekarang!