Bagaimana saya meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya menggunakan Metode Perencanaan Cepat (RPM)

Jika memikirkan hal-hal yang harus Anda lakukan setiap hari membuat Anda langsung sakit kepala, atau Anda berulang kali gagal dalam menetapkan tujuan — saya sangat menyarankan Anda tetap tinggal dan membaca posting blog ini.

Dalam posting blog ini, saya akan memperkenalkan Anda pada cara baru untuk menyelesaikan sesuatu dan mencapai tujuan Anda — dengan bantuan Metode Perencanaan Cepat . Metode ini tidak hanya membantu Anda mencapai tujuan Anda, tetapi juga mengajarkan Anda cara untuk fokus pada apa yang penting.

Berikut adalah ikhtisar singkat tentang apa yang dapat Anda baca dalam teks ini, yang meliputi:

• definisi RPM
• Cara membuat rencana RPM (+ Contoh)
• Pengamatan dan pemikiran pribadi RPM

Apa itu Metode Perencanaan Cepat (RPM)?

Metode Perencanaan Cepat, seperti yang ditunjukkan oleh penciptanya Tony Robbins, adalah sistem pemikiran — bukan teknik manajemen waktu semata.

Singkatnya, RPM membantu Anda tetap fokus pada hasil tertentu dengan memandu Anda melalui berbagai langkah untuk mewujudkannya. Alih-alih melakukan lebih dan lebih, penekanannya adalah pada memutuskan secara tepat apa yang harus dilakukan dan melakukannya dengan benar.

Sistem RPM benar-benar mengubah cara Anda berpikir tentang hasil yang Anda inginkan — tetapi, dengan cara yang baru dan membuka mata. Tony Robbins percaya bahwa orang mengadopsi sikap yang salah tentang hal-hal yang harus atau harus mereka lakukan, sejak awal.

Misalnya, Anda ingin menyelesaikan tugas, tetapi Anda hanya memikirkan seberapa menuntutnya atau berapa lama waktu yang dibutuhkan. Sistem RPM mengalihkan fokus Anda pada apa yang ingin Anda capai , yaitu hasil akhir. Dengan cara ini, Anda dapat menepis semua gangguan dan masalah yang datang di sepanjang jalan.

Ketika saya mulai menulis posting blog ini, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah film-film perang di mana para tentara mengalami kesulitan hanya dengan memikirkan rumah, pasangan, dan anak-anak mereka, dengan melihat foto-foto orang yang mereka cintai.

Inilah yang membuat mereka terus berjalan — berfokus pada apa yang benar-benar mereka inginkan, tujuan akhir mereka — untuk kembali ke rumah orang yang mereka cintai. Segala sesuatu di antaranya tidak masalah.

Seperti yang dikatakan Tony sendiri: Fokus sama dengan kekuatan .

Menguraikan Metode Perencanaan Cepat (RPM)

Meskipun RPM berarti Metode Perencanaan Cepat , akronimnya juga singkatan dari :

• Berorientasi pada hasil — Menjelaskan APA yang benar-benar ingin Anda capai ( Apa tujuan akhir saya? )
• Didorong oleh tujuan — Membantu Anda menemukan alasan MENGAPA Anda ingin melakukan sesuatu ( Apa alasan dan motif saya melakukan itu?)
• Rencana tindakan M assive — Memberi tahu Anda BAGAIMANA melakukannya (Apa yang harus saya lakukan untuk mencapai ini? Apa rencana saya?)

Oleh karena itu, sebelum Anda mulai mewujudkan sebuah rencana, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan tersebut — tetapi ingatlah bahwa urutan pertanyaan-pertanyaan ini sangat penting . Tidak masalah jika Anda merencanakan aktivitas harian, proyek, atau tujuan jangka panjang Anda — mulailah dengan bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan ini mengikuti urutan khusus ini. Menurut Tony, ketika Anda mengetahui hasil yang diinginkan terlebih dahulu, diikuti dengan alasan kuat untuk melakukan sesuatu, Anda akan menemukan cara untuk melakukannya pada akhirnya. Itulah satu-satunya cara untuk berhasil mencapai tujuan Anda — untuk mengetahui apa, mengapa, dan bagaimana Anda akan melakukannya.

Contoh Metode Perencanaan Cepat

Mari gabungkan sistem RPM ke dalam satu contoh nyata. Ingat — hindari ungkapan yang tidak jelas dan spesifik.

Contoh buruk: Saya ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya.

Contoh pertama buruk karena terlalu kabur, yaitu hanya mendefinisikan tujuan yang luas tetapi tidak ada tujuan di baliknya atau bagaimana mencapainya.

Contoh yang baik: Saya ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, mengalahkan penundaan, dan melakukan lebih banyak dengan waktu yang lebih sedikit dengan membangun kebiasaan melacak waktu.

Di sini, di sisi lain, kami memiliki tujuan yang ditentukan dengan tepat bersama dengan alasan di baliknya dan rencana konkret tentang cara mencapainya.

Cara membuat rencana RPM Anda

Sekarang saatnya untuk memandu tujuan Anda ke arah yang benar.

Untuk wawasan yang lebih baik tentang metode RPM itu sendiri, kami akan merujuk ke contoh yang disebutkan sebelumnya tentang meningkatkan keterampilan manajemen waktu seseorang dan mengembangkannya.

Ada 5 langkah yang akan membantu Anda membuat rencana RPM yang sukses untuk mencapai hasil akhir Anda:

1. Tangkap pikiran Anda
2. Buat rencana RPM  
3. Ambil tindakan dan jadwalkan
4. Bentuk identitas Anda
5. Tinjau kemajuan Anda

Langkah #1: Tangkap pikiran Anda

Saat memikirkan tujuan Anda, penting untuk melakukan brainstorming ide-ide Anda untuk secara tepat menentukan apa yang ingin Anda capai. Pena dan kertas sederhana selalu berhasil! Cobalah membuat daftar hal-hal yang ingin Anda capai dan tangkap ide-ide yang Anda anggap paling berharga.

Ketika ada terlalu banyak item dalam daftar Anda, bagi menjadi beberapa kelompok seperti kesehatan, karier, hubungan, atau kategori khusus lainnya, untuk menyortir pemikiran Anda.

Untuk kembali ke contoh spesifik kami, idenya adalah:

Untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya.

Langkah #2: Buat rencana RPM

Untuk membuat rencana yang dapat dicapai untuk sasaran (atau sasaran) spesifik Anda, Anda harus menjawab pertanyaan berikut (dalam urutan khusus ini):

• RESULT (R) — Jadilah spesifik tentang hasil yang Anda cari.
  • “Apa yang ingin saya capai?” → “Saya ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya.”
• TUJUAN (P) — Setiap kali Anda melakukan sesuatu, pasti ada alasan mengapa Anda melakukannya. Ketika Anda mengidentifikasi alasannya, Anda memiliki peluang sukses yang jauh lebih besar.
  • “Kenapa aku menginginkan ini?” → “Karena saya ingin meningkatkan produktivitas di tempat kerja, mengalahkan penundaan, dan melakukan lebih banyak dengan waktu yang lebih sedikit.”
• RENCANA AKSI MASSIVE (M) — Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang ingin Anda capai dan alasan di baliknya, saatnya menentukan rencana tindakan besar Anda .
  • “Apa yang harus saya lakukan untuk mencapai hasil yang saya inginkan?” →
    • Temukan beberapa buku produktivitas populer untuk dibaca.
    • Simpan daftar tugas dan/atau perencana.
    • Hindari multitasking.
    • Lacak waktu saya menggunakan aplikasi pelacak waktu.
    • Pelajari cara memprioritaskan tugas.
    • Buat jadwal dan patuhi itu.
    • Identifikasi gangguan.

Pada awalnya, mungkin sulit untuk menghentikan kebiasaan buruk, mengubah rutinitas, dan cara berpikir Anda.

Namun, ketika Anda memiliki tujuan dalam pikiran Anda — dalam hal ini, untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, mengalahkan penundaan, dan melakukan lebih banyak dengan waktu yang lebih sedikit — fokus beralih ke apa yang benar-benar penting, dan lebih mudah untuk menanggung tugas-tugas yang membosankan dan menuntut. cara Anda untuk mencapai tujuan.

Blok Perencanaan RPM untuk tujuan Anda (dalam hal ini, untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda) akan terlihat seperti ini:

Langkah #3: Ambil tindakan dan jadwalkan

Sekarang setelah Anda tahu apa yang ingin Anda capai, mengapa Anda menginginkannya, dan memiliki rencana tentang bagaimana melakukannya — saatnya menyingsingkan lengan baju Anda dan mengambil tindakan!

Ketika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dalam sehari, sebaiknya prioritaskan tugas Anda sesuai dengan itu. Selanjutnya, jadwalkan waktu tertentu di kalender Anda untuk memastikan Anda tidak menghilangkan item dari daftar tugas Anda.

Sekali lagi, manfaatkan teknologi dan atur jadwal Anda dengan Clockify.

Seperti inilah penjadwalan di Clockify. Ada wawasan yang jelas tentang tugas dan sasaran harian, mingguan, atau bulanan Anda. Anda dapat menggunakannya untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi karena memungkinkan Anda untuk:

• Tambah atau hapus proyek/tugas,
• Kelola tugas dengan mudah,
• Pilih waktu mulai dan berakhir,
• Bagikan jadwal Anda dengan orang lain, dan banyak lagi.

Selanjutnya, mulailah melacak waktu Anda secara teratur, dan biasakan. Berikut adalah tampilan waktu pelacakan di Clockify:

Anda dapat memulai dan menghentikan timer saat Anda bekerja, atau memasukkan jam secara manual. Mana yang paling cocok untuk Anda.

Langkah #4: Bentuk identitas Anda

Menurut saya langkah ini paling memotivasi dan mendebarkan. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah membuat istilah identitas untuk setiap hasil spesifik yang Anda cari. Ini mengalihkan perhatian Anda dari semua tugas suram yang harus Anda selesaikan dan pengorbanan yang harus Anda lakukan untuk mencapai hasilnya.

Untuk kembali ke contoh kita, mengerjakan manajemen waktu Anda bukanlah sesuatu yang terjadi dalam semalam. Ini adalah sesuatu yang membutuhkan kesinambungan dan kemauan keras untuk mematahkan kebiasaan lama dan membentuk rutinitas baru. Pertama-tama, jangan menganggap diri Anda sebagai orang yang suka menunda- nunda atau lamban. Alih-alih, bentuk identitas Anda dengan cara yang akan memberi Anda motivasi dan membantu Anda tetap di jalur dengan tujuan akhir Anda.

Pikirkan sesuatu yang memberdayakan, seperti penguasa waktu , misalnya. Ketika Anda menganggap diri Anda sebagai penguasa waktu , Anda melupakan semua ketakutan dan rintangan yang berdiri di antara Anda dan kesuksesan Anda.

Identitas Anda yang baru terbentuk akan mengubah perasaan Anda tentang diri sendiri, membuat Anda tetap termotivasi, dan, yang paling penting — mengalihkan fokus Anda pada hasil akhir.

Langkah #5: Tinjau kemajuan Anda

Last but not least — jangan lupa untuk merayakan pencapaian Anda dan meninjau kemajuan Anda.

Mungkin Anda bisa mengukur kesuksesan Anda dengan melihat kembali hal-hal yang dulu berhasil Anda capai dan semua hal yang Anda selesaikan sekarang.

Ini akan memotivasi Anda untuk bergerak lebih jauh dan bahkan mungkin meningkatkan rencana RPM Anda!

Metode Perencanaan Cepat: Mengapa saya memutuskan untuk mencoba RPM

Sekarang, jika Anda berpikir bahwa contoh dengan meningkatkan keterampilan manajemen waktu hanyalah contoh acak — pikirkan lagi. Di masa lalu, saya berjuang untuk tetap berada di puncak beban kerja saya termasuk organisasi yang buruk, menunda-nunda, dan yang terburuk, mengelola aset saya yang paling berharga — waktu dengan buruk.

Saya bahkan mencoba menggabungkan beberapa teknik yang saya temukan di Internet untuk meningkatkan produktivitas saya, seperti melakukan tugas yang paling menuntut terlebih dahulu, bangun pagi, dan sejenisnya.

Namun, pada akhirnya saya akan kembali ke kebiasaan lama saya tentang organisasi yang buruk dan akhirnya menunda-nunda.

Saya tidak mengatakan bangun pagi adalah hal yang buruk — tetapi masalahnya adalah saya tidak pernah mempertanyakan apakah saya benar-benar orang yang suka bangun pagi, dan apakah gaya kerja seperti itu benar-benar cocok untuk saya.

Saya akan bangun lebih awal tetapi akhirnya menjadi stres karena bekerja lembur untuk memenuhi tenggat waktu saya.

Sedikit lebih dari lima bulan yang lalu, saya memutuskan untuk mengguncang segalanya. Tidak ada lagi 'mencoba strategi manajemen waktu yang sempurna' atau 'meningkatkan produktivitas Anda dengan 5 langkah ini' dan sejenisnya. Hal-hal itu akan selalu mengarah pada hasil instan, dan kebiasaan lama akan menjadi bumerang kembali pada akhirnya.

Saya membutuhkan sesuatu yang lebih dalam — sesuatu yang akan melekat secara permanen dan meningkatkan kesadaran diri saya.

Dengan mengingat hal itu, saya menemukan teks yang menarik tentang Metode Perencanaan Cepat, dan saya berpikir: “Mengapa saya tidak menggunakan cara berpikir ini untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya?”

Jadi, saya melakukannya. Saya menggunakan rencana di atas untuk mencapai tujuan saya.

Karena saya telah memandu Anda melalui setiap langkah RPM yang dilihat melalui lensa saya — saya akan membagikan beberapa wawasan tentang bagaimana hal itu memengaruhi saya dan hasil akhirnya.

Metode Perencanaan Cepat (RPM): Pengamatan saya

Setelah beberapa waktu menggunakan metodologi RPM untuk mencapai hasil yang saya inginkan (yaitu sedikit lebih dari lima bulan), saya dapat mengatakan bahwa RPM membuka perspektif baru tentang penetapan tujuan.

Sebelum RPM, saya selalu berjuang dengan kontinuitas dan tidak pernah benar-benar mencapai hasil yang bertahan lama.

Oleh karena itu, ini adalah beberapa keuntungan yang paling menonjol dari Metode Perencanaan Cepat dari pengalaman saya:

• Membantu Anda memahami apa yang Anda inginkan — RPM melatih otak Anda untuk tetap fokus pada hasil yang Anda kejar. Dengan RPM, Anda memahami apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda menginginkannya.
• Membuat perencanaan lebih mudah dikelola — Metodologi RPM memecah tujuan Anda menjadi tugas yang lebih mudah dikelola sehingga membuatnya lebih mudah untuk direncanakan dan diprioritaskan.
• Mengubah pola pikir Anda — Seperti disebutkan di atas, RPM adalah sistem berpikir , dan dengan demikian, RPM mengubah pola pikir Anda sedemikian rupa sehingga Anda melupakan ketakutan dan kesulitan dan mulai menjalani potensi penuh Anda.
• Meningkatkan kepercayaan diri Anda — Metodologi ini menawarkan cara unik untuk mengubah keyakinan negatif Anda tentang diri Anda menjadi keyakinan positif.
• Dokumentasikan kemajuan Anda — Untuk tetap berada di jalur dan fokus pada tujuan Anda, RPM memastikan Anda meninjau kemajuan Anda — melihat apakah apa yang Anda lakukan sejauh ini berhasil atau perlu ditingkatkan.

Metode Perencanaan Cepat (RPM): Hasil dan pemikiran akhir saya

Saya dapat mengatakan bahwa tidak peduli teknik atau metode apa yang Anda gunakan untuk mencapai sesuatu dalam hidup, jika Anda tidak mengubah persepsi Anda terlebih dahulu — tujuan dan keinginan Anda pasti akan gagal di beberapa titik.

Ingat — pikiran positif dapat memindahkan gunung.

Mungkin pelajaran paling berharga yang diajarkan RPM kepada saya adalah percaya pada diri sendiri dan potensi saya.

Apa yang saya temukan sangat aneh pada awalnya adalah membangun kebiasaan menggunakan aplikasi pelacakan waktu untuk mengukur waktu saya. Mengaktifkan aplikasi pelacak waktu setiap kali saya mulai melakukan sesuatu adalah hal yang tidak masuk akal bagi saya pada saat itu. Tapi, sungguh luar biasa bagaimana Anda terbiasa begitu cepat, dan bagaimana, segera setelah Anda menekan tombol 'mulai' itu, Anda hanya ingin mulai bekerja dan menghitung setiap menit.

Sejauh menyangkut hasil saya, saya dapat mengatakan bahwa saya butuh beberapa saat untuk menyesuaikan diri dengan perubahan baru dan mematuhinya secara religius. Sekarang, saya tidak terburu-buru secara membabi buta untuk mencoba berbagai teknik manajemen waktu, saya menyelesaikan lebih banyak hal tanpa merasa lelah, dan kebiasaan melacak waktu saya melekat pada diri saya bahkan ketika saya melakukan beberapa tugas kecil di sekitar rumah.

Apa yang membuat saya terus maju adalah kenyataan bahwa sekarang saya tidak pernah berjuang untuk memenuhi tenggat waktu, hari-hari saya berjalan lancar, saya berhasil melakukan semua yang saya rencanakan dalam sehari — secara efisien dan yang terpenting, bebas stres.

Saya tidak ingin menganggap diri saya sebagai orang yang lamban yang tidak dapat melakukan sesuatu dengan benar lagi. RPM membantu saya menciptakan identitas baru, menarik, dan memberdayakan yang saya banggakan. Sekarang, saya adalah penguasa waktu saya.

Ya, memang butuh waktu dan usaha untuk mengadopsi sistem pemikiran ini dan mempraktikkannya, tetapi begitu Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan hasil sepuluh kali lipat. Akhirnya, saya memberi RPM peringkat bintang lima yang layak!

PERINGKAT AKHIR:

Penutup: RPM mengeluarkan yang terbaik dari diri Anda

Saya dengan tulus akan merekomendasikan Metode Perencanaan Cepat kepada siapa saja yang berjuang untuk mencapai sesuatu dalam hidup — baik itu tugas kecil sehari-hari, meningkatkan keterampilan, atau tujuan yang mengubah hidup.

RPM akan mengubah cara berpikir Anda agar fokus pada hasil yang Anda kejar.

Keraguan diri dan tujuan yang tidak tercapai akan menjadi masalah masa lalu — setidaknya itulah yang terjadi pada saya.

️ Pernahkah Anda mendengar tentang Metode Perencanaan Cepat? Sudahkah Anda menggunakannya dalam praktik? Kirim surat kepada kami di [email protected] untuk mendapat kesempatan ditampilkan dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Juga, jika Anda menyukai artikel ini, bagikan dengan orang lain yang Anda kenal akan bermanfaat.