Bagaimana Rachael McDiarmid menggunakan Clockify untuk pelacakan waktu dan pembuatan faktur

Sungguh menyenangkan akhirnya bisa memegang buku yang sudah lama ingin Anda baca — namun pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak tahapan yang dilalui buku tersebut sebelum Anda mendapatkannya?

Dari proses penulisan hingga distribusi dan pengiriman, diperlukan perjalanan panjang sebelum pembaca dapat menikmati buku itu sendiri. Setidaknya, hal itulah yang terjadi sebelum penerbitan digital mulai mengambil alih media cetak tradisional.

Meskipun industri penerbitan terus berubah (yang dapat menjadi tantangan bagi orang-orang yang menjadi bagiannya), Direktur Layanan Pemasaran RM, Rachael McDiarmid, menganggapnya cukup menarik. Faktanya, hal utama dalam pekerjaannya yang biasanya dia hadapi adalah melacak waktu yang dia habiskan untuk tugas dan proyek .

Kami menemukan Rachael di LinkedIn, di mana dia menyebutkan bagaimana Clockify membantunya melacak waktu yang dia habiskan untuk pekerjaan klien dan membuat faktur untuk kliennya, antara lain.

Jadi, kami menghubunginya untuk berdiskusi:

• Bagaimana dia mulai bekerja di industri penerbitan,
• Mengapa dia memutuskan untuk memulai bisnisnya sendiri, dan
• Bagaimana dia menggunakan Clockify untuk mempermudah pekerjaannya.

Tanpa basa-basi lagi, mari kita gali lebih dalam!

Karier Rachael McDiarmid: Mengumpulkan ilmu dan memulai bisnis sendiri

Sebelum memulai bisnisnya sendiri, Rachael McDiarmid bekerja di beberapa peran berbeda — mulai dari penjualan dan pemasaran hingga posisi manajemen. Dalam perjalanannya, dia memutuskan untuk berspesialisasi dalam outsourcing, konsultasi, dan pembinaan untuk penulis, penerbit buku, dan distributor.

Kami mengetahui dari percakapan dengan Rachael bahwa perjalanannya dalam mendirikan bisnisnya sendiri — RM Marketing Services — relatif panjang namun beragam dan menyenangkan. Dan semuanya dimulai dengan Pergamon Press, tempat dia belajar banyak tentang kekuatan pemasaran langsung dan pemasaran khusus.

Awal mula Rachael: Memulai karir di industri penerbitan

Rachael telah berkecimpung dalam perdagangan buku sejak tahun 1990, memulai karirnya di Pergamon Press, di mana dia bekerja terutama pada sumber daya pendidikan dan sains. Dia menyukai tugasnya sehari-hari dan hingga hari ini, dia dikenal karena kecintaannya pada “ segala hal akademis ,” seperti yang pernah dia katakan.

Sejak Pergamon Press, Rachael mulai membangun karirnya di bidang penerbitan dan telah bekerja di berbagai peran:

“Saya telah berkecimpung di industri penerbitan selama lebih dari tiga dekade. Saya memulai dengan peran utama di bidang produk dan pemasaran, lalu beralih ke manajemen.”

Meskipun ia bekerja terutama di bidang penerbitan akademis dan profesional, RachaeI juga memperoleh pengalaman luas dalam penyediaan perpustakaan dan distribusi buku — bekerja dengan ratusan pemasok dan ribuan penerbit, baik lokal maupun internasional.

Selama lebih dari 10 tahun, Rachael mengelola bisnis distribusi yang mewakili sekitar 100 percetakan di perdagangan buku ANZ (Australia dan Selandia Baru). Dia juga pernah bekerja sama dengan Blackwell, YBP dan Baker & Taylor.

Saat bekerja di tingkat manajemen senior, Rachael mulai berpikir tentang bagaimana memajukan karirnya dari sana, dan sebuah pemikiran muncul di benaknya — mungkin dia harus memulai bisnisnya sendiri.

Bagaimana ide memulai RM Marketing Services menjadi kenyataan

Meskipun Rachael meluangkan waktu untuk memikirkan langkah karier selanjutnya, dia tidak begitu yakin arah mana yang harus dituju.

Mengingat dia mengumpulkan semua pengetahuan ini dan mencapai tahap dalam karirnya di mana tidak ada pekerjaan serupa di industri yang bisa dia coba, dia merasa terjebak.

Untungnya, dia mendapat nasihat yang tepat pada saat yang tepat:

“Saya sebenarnya harus berterima kasih kepada pria luar biasa yang pernah menjadi direktur pelaksana salah satu perusahaan besar di sini. Dia berkata kepada saya — 'Anda adalah orang yang paling memiliki jaringan di industri ini. Mengapa Anda tidak membuat jaringan Anda bekerja untuk Anda?'”

Saat itulah dia menyadari apa yang hilang dari industri penerbitan — sebuah bisnis yang menyediakan solusi outsourcing dan layanan konsultasi untuk penulis, penerbit, distributor, dan vendor perpustakaan. Dengan kata lain, dia memikirkan sebuah bisnis yang pada dasarnya melayani siapa saja di bidang penerbitan yang membutuhkan bantuan dalam penjualan, pemasaran, dan distribusi.

Dan dia adalah orang yang ideal untuk memulai bisnis seperti itu.

Dia ingin menggunakan koneksi dan pengalamannya untuk membantu orang lain mencapai tujuan mereka — baik dengan memberikan layanan pelatihan bagi penulis yang tidak mahir dalam pemasaran digital atau melakukan outsourcing untuk penerbit dan distributor buku.

“Saat ini, khususnya dalam pemasaran digital, ada penulis yang benar-benar paham dan ada penulis yang tidak, dan mereka membutuhkan bantuan terkait situs web dan media sosial dan bahkan hal-hal seperti buletin dan periklanan. Jadi saya melatih mereka dan melatih mereka untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan.”

Meskipun ia berbasis di Australia, Rachael kini bekerja secara global dan memiliki klien dari seluruh dunia:

“Saya sudah lama berkecimpung di industri ini dan saya telah membangun pengetahuan seperti itu. Menyenangkan sekali, Anda tahu, memiliki banyak klien berbeda dan melakukan banyak pekerjaan berbeda.”

Melacak waktu di Clockify: Pengubah permainan dalam kehidupan kerja Rachael

Karena dia bekerja dengan banyak orang dan menyediakan banyak layanan berbeda, Rachael memerlukan cara mudah untuk melacak waktu yang dia habiskan untuk tugas dan proyek sehingga dia dapat menagih kliennya.

Awalnya, Rachael melacak jam yang dia habiskan untuk pekerjaan klien menggunakan kalender dan Excel miliknya. Namun, setelah beberapa saat, dia menyadari bahwa cara dia melacak waktunya tidak praktis dan tidak cukup cepat. Saat itulah dia mulai mencari solusi yang lebih efisien — seperti aplikasi pelacak waktu.

Bagaimana Rachael mengetahui tentang Clockify

Berharap menemukan aplikasi yang tepat untuk kebutuhannya, Rachael online dan mulai membaca ringkasan dan postingan blog tentang aplikasi pelacakan waktu terbaik. Saat itulah Clockify muncul.

“Saya memerlukan sesuatu yang dapat membantu saya melacak waktu yang saya habiskan untuk pekerjaan klien. Jadi saya mulai menggunakan versi gratisnya terlebih dahulu, sehingga saya dapat mengekspor informasi tersebut dan melaporkannya kepada klien saya dan kemudian menagihnya.”

Dengan membuat laporan di Clockify, Rachael dapat berbagi semua informasi penting terkait proyek dengan kliennya, termasuk waktu yang dia habiskan untuk setiap proyek atau tugas dan biayanya.

Apa yang membuat Rachael tetap menggunakan Clockify

Dengan semua fitur Clockify yang dirilis seiring berjalannya waktu, Rachael ingin mencoba beberapa opsi tambahan yang berguna — seperti pembulatan waktu dan pelacakan anggaran proyek — jadi dia meningkatkan ke versi berbayar.

Pembulatan waktu di Clockify membantu Rachael menjaga laporannya tetap bagus dan rapi dengan membulatkan entri waktunya ke atas atau ke bawah ke menit atau jam terdekat.

Selain pembulatan waktu, Rachael senang dia dapat melacak anggaran setiap proyek di Clockify.

“Jika klien mengatakan kepada saya — 'Saya punya $2.000 untuk dibelanjakan pada kampanye ini,' Anda harus melacaknya sebagai sebuah proyek untuk memastikan Anda tidak melebihi anggaran.”

Dengan opsi pelacakan anggaran proyek Clockify, Rachael dapat:

• Tetapkan anggaran proyeknya, dan
• Lacak berapa banyak anggaran yang dia habiskan dengan menetapkan perkiraan moneter.

Melacak anggaran proyeknya membantu Rachael tetap memenuhi anggaran tersebut.

Fitur Clockify yang paling disukai Rachael

Di bagian ini, kita akan menjelajahi fitur Clockify yang paling sering digunakan Rachael — baik untuk melacak pekerjaannya dan menagih kliennya dengan cara yang mudah.

Fitur #1: Faktur

Pembuatan faktur bisa menjadi proses yang membosankan dan cukup sulit, terutama jika Anda memiliki banyak klien yang berbeda.

Hal yang paling disukai Rachael tentang Clockify adalah dia dapat dengan mudah menyesuaikan setiap faktur sesuai dengan kebutuhan kliennya:

“Clockify menyelamatkan kewarasan saya, terutama karena saya memiliki banyak klien — klien outsourcing dan kemudian konsultan di atasnya. Dan ada tarif yang berbeda untuk berbagai hal, jadi harus mengelola semua itu dan membuat faktur — itu, um, ini sebuah tantangan.”

Fitur #2: Peringatan

Dalam hal pelacakan anggaran proyek dan perkiraan proyek, Rachael mengatakan bahwa dia sangat menyukai fitur Peringatan:

“Ini mengirimi saya pemberitahuan bahwa proyek saya telah mencapai 25%, 50%, 75%, atau berapa pun persentase dari perkiraan waktu yang saya tetapkan sebelumnya.”

Dengan begitu, Rachael bisa tetap sesuai dengan anggaran klien dan tidak melebihi waktu yang telah disepakati.

Fitur #3: Tag

Saat Rachael mengerjakan banyak proyek dan tugas, kemampuan memberi label pada proyek dan tugas tersebut akan sangat berguna. Jadi dia menggunakan fitur Tag untuk mengatur pekerjaannya.

Dia juga dapat menggunakan tag untuk memfilter laporannya dan menemukan apa yang dia butuhkan berdasarkan kata kunci.

Manfaat menggunakan Clockify untuk bekerja

Sebagai seseorang yang kini tidak dapat membayangkan aktivitasnya sehari-hari tanpa menggunakan Clockify, Rachael berbagi dengan kami manfaat yang ia temukan saat menggunakan aplikasi ini untuk bekerja.

Manfaat #1: Clockify efisien dan mudah digunakan

Ketika Anda memiliki pekerjaan sebanyak orang yang kami wawancarai, Rachael — yang seringkali jumlahnya banyak — menggunakan aplikasi yang andal untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien adalah suatu keharusan.

Clockify membantu Rachael menyelesaikan semua tugas terkait kliennya dengan lebih cepat:

“Ini benar-benar menghemat waktu. Ia melakukan semua yang dibutuhkan orang seperti saya, mulai dari pelaporan kepada klien hingga membuat faktur dan mencatat biaya kerja. Ya Tuhan, aku sangat menyukainya!”

Saat dia mulai menggunakan Clockify, Rachael juga menyadari betapa nyaman dan mudahnya menggunakannya.

Dibandingkan sebelumnya, ketika dia mengerjakan semua tugas ini dengan cara yang sulit menggunakan Excel, Rachael kini memiliki hari kerja yang lebih produktif.

Manfaat #2: Clockify sangat terjangkau

Salah satu kekuatan terbesar Clockify adalah harganya yang sangat terjangkau, mengingat ia menawarkan banyak fitur hebat.

“Anda dapat melakukan semua hal berbeda ini dalam satu aplikasi. Ini sepadan dengan uangnya.”

Seperti yang ditambahkan Rachael, memiliki aplikasi pelacakan waktu murah yang juga membantu Anda membuat laporan dan faktur dengan cepat jelas merupakan penyelamat — terutama bagi pekerja lepas atau orang-orang dengan anggaran terbatas.

Manfaat #3: Clockify menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa

Saat Anda menggunakan suatu aplikasi, selalu menjadi nilai tambah jika aplikasi tersebut memberikan dukungan pelanggan yang baik karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan mengalami komplikasi atau masalah kecil.

Ketika hal seperti itu terjadi, Anda biasanya tidak punya banyak waktu untuk mencoba memperbaiki apa pun yang salah — Anda memerlukan bantuan segera.

Layanan pelanggan yang baik adalah manfaat lain yang didapat dari Clockify, yang telah diperhatikan oleh Rachael sejak awal:

“Saya harus mengajukan pertanyaan karena ada sesuatu yang tidak muncul di laporan, dan itu hanya karena saya belum mengisi bagian tertentu ketika menyiapkan proyek baru. Dan layanan pelanggan sangat baik. Mereka hanya memastikan saya cukup tahu apa yang saya lakukan agar tidak melakukan kesalahan itu lagi. Hal-hal semacam itu juga membuat Clockify menyenangkan untuk digunakan.”

Kepada siapa Rachael akan merekomendasikan Clockify dan mengapa?

Karena Clockify benar-benar mengubah kehidupan kerjanya menjadi lebih baik, Rachael memanfaatkan setiap kesempatan untuk berbagi pengalamannya dengan orang lain — baik di dalam industri penerbitan maupun di luarnya:

“Saya sedang berbicara dengan seseorang beberapa hari yang lalu yang memulai bisnisnya sendiri. Karena mereka bekerja dengan banyak orang berbeda dan mencari cara mudah untuk mengelola laporan dan faktur, saya berkata kepada mereka — 'Anda harus mendapatkan aplikasi ini. Ini akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah!'”

Karena Clockify menawarkan begitu banyak hal — mulai dari pelacakan waktu hingga pembuatan laporan — Rachael menganggapnya sangat berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan banyak klien dan memiliki banyak proyek serta tugas yang perlu mereka lacak.

Dia juga merekomendasikan Clockify kepada orang-orang yang tidak ingin menghabiskan banyak uang untuk aplikasi pelacakan waktu, karena harganya sangat terjangkau.

Yang terakhir, menurut Rachael, Clockify dapat bermanfaat bagi para freelancer atau orang-orang pada umumnya yang tidak memiliki staf dan melakukan pembuatan faktur sendiri dengan tangan.

Penutup: Menggunakan aplikasi pelacakan waktu yang tepat membuat melakukan apa yang Anda sukai menjadi lebih menyenangkan

Meskipun Rachael menyukai pekerjaannya dan menganggapnya menyenangkan serta beragam, melapor ke banyak klien dan melacak begitu banyak proyek berbeda tidaklah mudah. Lebih tepatnya — itu tidak mudah. Setidaknya sampai dia mulai menggunakan alat pelacak waktu yang tepat.

Sekarang dia menggunakan Clockify untuk melacak waktunya tetapi juga membuat laporan dan faktur untuk kliennya, Rachael menyadari betapa banyak waktu dan energi yang dia buang untuk mencoba melakukan semuanya sendiri.

Jika Anda salah satu orang yang kesulitan mencatat waktu dan proyeknya, jangan khawatir. Dengan sedikit bantuan, Anda dapat dengan mudah mengatasi masalah tersebut.

Pastikan Anda menemukan alat pelacak waktu yang tepat yang memenuhi semua kebutuhan Anda.

️ Apakah Anda punya cerita menarik tentang aplikasi pelacak waktu dan bagaimana aplikasi tersebut meningkatkan kehidupan kerja Anda? Jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda di [email protected], dan kami mungkin akan menulis blog tentang hal itu. Juga, jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada seseorang yang mungkin bermanfaat.