Quickbooks online vs Quickbooks desktop: Versi mana yang lebih baik?

Perbedaan utama antara dua item Quickbooks ini adalah bahwa Quickbooks online berbasis cloud dan beroperasi di Internet, sedangkan desktop Quickbooks diunduh dan dipasang di perangkat. Ini berarti bahwa desktop Quickbooks tidak memerlukan Internet untuk berfungsi, tetapi juga menyiratkan bahwa Anda tidak dapat mengakses program dari jarak jauh (kecuali Anda membayar ekstra untuk hosting) atau pada aplikasi ponsel cerdas. Jika perusahaan yang sama menjual dua item perangkat lunak akuntansi yang sukses, bagaimana Anda memilih di antara keduanya? Ini adalah masalah ketika datang ke web Quickbooks dan desktop Quickbooks.

Artikel ini membahas variasi antara Quickbooks online vs. desktop. Kami dapat mengevaluasi fungsionalitas dan aplikasi, harga, antarmuka pengguna, layanan pelanggan, kredibilitas, dan banyak lagi sehingga Anda dapat dengan yakin memilih program mana yang tepat untuk perusahaan Anda.

Quickbooks online vs desktop: Pendahuluan

Quickbooks online vs desktop juga merupakan solusi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang luar biasa, menyediakan akuntansi entri ganda mutlak dan penanganan entri penutupan otomatis.

Jika Anda berpikir untuk mengonversi ke Quickbooks online atau transisi dari desktop Quickbooks ke Quickbooks online, langkah pertama adalah melihat semua program ini. Saat melakukannya, Anda dapat langsung melihat perbedaannya karena Quickbooks online memberikan pengalaman pengguna yang disederhanakan, sedangkan desktop Quickbooks bergantung pada antarmuka berbasis diagram alur. Meskipun keduanya menawarkan akses cepat ke berbagai fungsi dan fungsi, Anda hanya dapat menentukan mana yang lebih baik untuk Anda.

Meskipun beberapa penggemar online Quickbooks mengatakan bahwa konektivitas adalah salah satu keunggulan utama Quickbooks Online, ingatlah bahwa desktop Quickbooks dapat di-host di server virtual jika Anda mencoba menggabungkan stabilitas program desktop dengan akses cloud sederhana. Namun selain dari konektivitas cloud, ada variasi lain antara kedua aplikasi yang akan kita bicarakan selanjutnya.

Quickbooks Online akan menjadi solusi terbaik untuk?

Awalnya dikembangkan untuk perusahaan sangat kecil yang membutuhkan akses online yang nyaman, Quickbooks Software telah berkembang menjadi program akuntansi bisnis kecil yang kuat, mudah digunakan, yang dapat diakses dengan mudah dari mana saja di ponsel cerdas mana pun.

Quickbooks Desktop akan menjadi solusi terbaik untuk?

Desktop Quickbooks ditargetkan untuk perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan stabilitas solusi komputasi desktop. Desktop Quickbooks juga ideal untuk perusahaan khusus seperti organisasi nirlaba, produsen, dan kontraktor umum yang mencari pendekatan yang lebih spesifik untuk industri.

Quickbooks online vs desktop: Perbedaan utama

Sebelum kita menggali secara spesifik, Anda dapat menggunakan QuickBooks online vs Peta Kontras desktop di bawah ini untuk melihat sekilas perbedaan yang paling mencolok antara kedua format ini.

Quickbooks online vs desktop: Pro & Kontra

Quickbooks Online (QBO) Pro

Quickbooks Online memiliki berbagai pro yang mendukung statusnya sebagai solusi akuntansi tingkat lanjut. Manfaat ini berarti Anda dapat menangani persyaratan pelaporan keuangan Anda dalam program holistik, sambil tetap memanfaatkan sumber daya tambahan jika kriteria mengharuskannya.

Antarmuka Pengguna Mengatasi Standar

Jika ada satu departemen di mana QBO unggul, itu tidak diragukan lagi adalah antarmuka pengguna (UI). Berkat antarmuka yang ramping dan perspektif modern, QBO memungkinkan perangkat lunak kaya fitur yang mudah digunakan. Dengan cara program dirancang, Anda dapat menjelajahi dan menggunakan fitur yang Anda cari tanpa dukungan atau tutorial tambahan.

Ini memiliki dampak yang menguntungkan pada kurva pembelajaran menggunakan QBO sebagai orang baru. Tapi itu masih memungkinkan Anda beralih dengan lancar dari Quickbooks Desktop.

Sementara sistem lain menyediakan fungsionalitas akuntansi sederhana, mereka sering gagal dalam hal antarmuka yang ramah pengguna. Ini menjadikan UI intuitif sebagai salah satu fungsi QBO yang paling menarik.

Pelaporan yang dapat disesuaikan Meningkatkan alur kerja

QBO juga menawarkan fungsionalitas yang sangat komprehensif yang akan memenuhi kebutuhan unik Anda dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan laporan keuangan Anda. Ini menambah kesederhanaan pada tugas yang konsisten dalam menangani pembukuan perusahaan Anda. Ini juga memungkinkan Anda mengakses detail penting di ujung jari Anda.

Hal ini memungkinkan prosedur akuntansi lebih sederhana dan waktu yang diperlukan bagi Anda untuk menangani berbagai angka keuangan. Dengan menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan, Anda tidak perlu menekan lembar generik untuk mencari tahu apa yang Anda butuhkan. Anda harus mengintip laporan yang dihasilkan dan menangani keuangan perusahaan Anda.

Ini adalah fungsi yang sangat aman yang membedakan QBO dari strategi akuntansi lainnya dan membantu Anda memaksimalkan investasi Anda.

Fitur Terbaru Tingkatkan Kemampuan Beradaptasi

Saat Quickbooks online pertama kali muncul, ia menyediakan fitur minimal dan fungsionalitas terbatas. Meskipun memperkenalkan beberapa pilihan lagi dalam perombakan 2013, itu juga meninggalkan banyak hal yang diinginkan untuk berbagai sektor yang menginginkan pendekatan yang adil untuk kebutuhan unik mereka.

Iterasi baru QBO menyelesaikan masalah ini dengan mengesankan. Dengan fitur-fitur baru seperti pemantauan jarak tempuh, transfer batch, dan otomatisasi berbasis kecerdasan buatan (AI), QBO memenuhi kebutuhan khusus industri utama. Hal ini meningkatkan kemampuan beradaptasi dan melengkapinya untuk memenuhi spesifikasi segmen tersebut.

Hal ini memungkinkan pendekatan menjadi lebih dapat diandalkan untuk bisnis khusus yang tidak dapat mencapai fungsi akuntansi seperti aplikasi mainstream. Ini adalah fitur luar biasa yang signifikan dari versi online ini dibandingkan dengan Quickbooks online vs. desktop.

Peningkatan kompatibilitas dengan integrasi aplikasi

Bisnis sekarang harus menggunakan teknologi otomatis untuk semua fungsi vital. Mereka harus memproses data dengan cara yang unik, dan menggunakannya untuk membuat pilihan strategis, menjaga agar sejalan dengan otoritas pengatur, dan bersaing di pasar.

Tetapi aplikasi yang berbeda dapat menyebabkan masalah kompatibilitas, terutama ketika Anda perlu mendapatkan rincian keuangan dari beberapa sumber. Integrasi aplikasi QBO berarti bahwa kekhawatiran ini adalah sesuatu dari masa lalu.

Integrasi perangkat lunak QBO terhubung dengan mulus ke departemen utama, termasuk situs e-niaga, pemroses pembayaran, dan pemrosesan penggajian, membuat tugas akuntansi lebih sederhana untuk perusahaan Anda. Ini juga mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan memungkinkan alur kerja Anda menjadi lebih efektif. Pengaya ini dapat diunduh dari Quickbooks App Store. Perlu diingat bahwa beberapa aplikasi ini datang dengan harga.

Dengan platform Fattmerchant Omni, Anda dapat menyinkronkan data Anda dalam 2 cara dengan Quickbooks Online Pro Sync kami. Anda akan merampingkan perutean pembayaran, dengan memanfaatkan kemampuan Quickbooks. Selain faktur, Anda dapat menyinkronkan catatan konsumen, tanda terima, produk katalog, dan banyak lagi. Faktur dan riwayat pembayaran dipantau dengan aman di semua situs, sehingga Anda dapat merasa tenang terkait data dan data konsumen Anda. Data pelanggan dan transaksi keduanya dilaporkan secara terpisah dan direkonsiliasi di semua saluran.

Fitur Penggajian Terperinci Membantu Layanan Akuntansi

Salah satu atribut terbesar Quickbooks bersinar dalam pemrosesan penggajiannya. Ini juga meluas ke iterasi baru QBO, di mana perangkat lunak berbasis cloud membantu Anda mendekati aktivitas penggajian penting dengan bantuan yang berfokus pada laser dan fungsionalitas otomatis.

Melalui add-on Penggajian Swalayan dan Penggajian Layanan Lengkap, manajemen penggajian QBO dapat membantu perusahaan kecil menangani beragam kebutuhan penggajian dengan mudah. Fitur penggajian tidak berakhir di sana. QBO akan melengkapi pendekatan penggajian favorit bisnis apa pun dengan integrasi perangkat lunak tambahan.

Ini berarti bahwa perusahaan mungkin tidak harus melepaskan aplikasi penggajian terkemuka mereka ketika mereka lebih memilih Quickbooks sebagai aplikasi akuntansi mereka.

Kekurangan Quickbooks Online (QBO)

Mirip dengan setiap perangkat lunak lainnya, Quickbooks online memiliki beberapa kelemahan. Namun, karena QBO menyediakan berbagai macam prosedur akuntansi, kekurangan ini tidak berarti bahwa Anda menghentikan perangkat lunak sepenuhnya. Sebagai gantinya, Anda harus dengan mudah beralih ke pendekatan lain untuk mengatasi persyaratan unik yang sulit dipenuhi oleh QBO. Mari kita lihat kekurangan edisi ini karena pengguna membandingkan Quickbooks online vs desktop.

Tidak dapat beralih kembali ke edisi asli

Salah satu faktor di mana QBO terombang-ambing adalah rekonstruksi edisi sebelumnya dari buku Anda. Jika Anda memilih untuk kembali ke tahap di mana data transaksi terakhir tersedia, Anda tidak akan dapat melakukannya sampai Anda mencapai jumlah maksimum atau titik harga QBO.

Klarifikasi QBO tentang topik ini berlaku untuk penyimpanan dan pemeliharaan cloud yang memperbarui dan melestarikan data tanpa titik pemulihan apa pun. Akibatnya, Anda tidak dapat dengan cepat kembali ke pembelian yang hilang atau berubah. Anda harus memasukkannya secara manual atau membayar Paket Lanjutan yang menghasilkan salinan yang konsisten agar Anda dapat memulihkannya.

Klarifikasi ini tidak hanya membingungkan, tetapi juga menimbulkan kekhawatiran tentang fungsi minimal. Banyak aplikasi berjalan di cloud dan menunjukkan kapasitasnya untuk memulihkan poin di dalam paket sederhana. Kurangnya dukungan QBO untuk fitur utama ini akan menyebabkan beberapa masalah bagi akuntan yang ingin memberikan rencana darurat tanpa perlu menganggarkan untuk pembaruan.

Mahal untuk mempertahankan dan menggabungkan fungsionalitas

Meskipun Quickbooks Online menghadirkan dunia fungsionalitas ke meja, mereka masih sangat mahal untuk dikelola. Ya, harga QuickBooks online adalah salah satu aspek operasi yang kurang menarik. Misalnya, meskipun aplikasi memungkinkan Anda untuk mendaftar hingga 25 anggota dengan harga yang sama, opsi ini hanya dapat diakses pada titik harga maksimum QBO, yang 6x lebih mahal daripada paket standar. Hal ini menyebabkan masalah kegunaan bagi mereka yang berjuang untuk menjaga pembukuan mereka berjalan tanpa merusak bank.

Pengaturan mahal ini sering berlaku untuk add-on, yang datang dengan biaya sendiri. Proses ini sering memengaruhi fitur sederhana seperti pencadangan data otomatis yang memungkinkan Anda memulihkan bisnis ke titik waktu sebelumnya. Fungsi-fungsi ini tidak memenuhi syarat sampai Anda memiliki potensi akses maksimum ke program.

Fungsi lain, seperti izin otomatis, peta manajemen, dan pelaporan yang dipersonalisasi, juga tidak termasuk dalam rencana tingkat awal atau menengah. Ini membuatnya sangat sulit untuk memanfaatkan fitur lengkap layanan sebagai perusahaan kecil. Beberapa fungsi baru QBO, seperti pembuatan faktur, hanya terbuka bagi siapa saja yang membayar dolar tertinggi untuk program tersebut. Karena biaya yang terkait dengan fungsi-fungsi ini, versi ini mungkin merugikan ketika pengguna mempertimbangkan antara Quickbooks online vs. desktop.

Pengumpulan pembayaran menjadi lebih kompleks dari yang seharusnya

Quickbooks Online jelas unggul di berbagai bidang seperti pemrosesan penggajian. Namun, itu tidak berkinerja baik dalam penanganan pembayaran. Meskipun QBO akan menautkan ke pemroses pembayaran tertentu seperti PayPal dan langsung mewakili transaksi baru untuk analisis, QBO tidak memiliki kenyamanan yang sama dalam hal solusi pembayarannya.

Pembayaran Quickbook adalah solusi terkemuka Intuit untuk memungkinkan pembayaran internal, seperti kartu kredit, kartu debit, dan transfer uang. Tetapi layanan ini memiliki pro dan kontra.

Pembayaran Quickbook menambahkan kemudahan membuat faktur, memungkinkan pembayaran seluler, dan menghasilkan setoran cepat langsung dari program. Semua fitur ini tiba dengan cepat.

Misalnya, untuk kartu kredit yang digesek, tarif transaksinya adalah 2,4 persen dari nilai transaksi + 25 persen. Untuk kartu kredit yang ditagih, tarif transaksi ditetapkan sebesar 2,9 persen dari nilai transaksi + 25 persen. Dengan kartu kredit yang dikunci, tingkat transaksinya adalah 3,4 persen dari volume transaksi + 25 persen.

Harga ini mungkin tampak kompetitif pada awalnya, terutama jika Anda membandingkannya dengan beberapa pemroses pembayaran yang paling umum. Namun, menelitinya dengan cermat dan membandingkannya dengan layanan pembayaran khusus memberikan gambaran yang berbeda. Ini karena biaya ini lebih besar dari biaya eceran normal pemroses pembayaran modern.

Quickbooks Desktop (QBD) Pro

Saat Anda membeli QuickBooks Desktop (QBD), Anda diberi tahu spesifikasi apa yang harus disediakan mesin Anda untuk menjalankan perangkat lunak. Meskipun QOD tidak dapat melakukan persis seperti versi online, tetapi dalam perbandingan antara Quickbooks online vs desktop, versi desktop juga menunjukkan kekuatannya. Yang memberi pengguna keuntungan seperti:

• Perakitan inventaris
• Konektivitas Kapan Saja/Di Mana Saja oleh host terakreditasi Intuit
• Banyak pengguna dan lisensi yang memadai
• Akses simultan ke data
• Pesanan untuk pembelian
• Menerima permintaan pengadaan
• Bersiaplah untuk 1099-an
• Biaya tahunan
• Penulis Komentar QuickBooks
• Faktur kemajuan
• Studi khusus
• Keuntungan & Kerugian Kelas
• Anggaran vs Biaya Kerja Nyata
• Melacak jarak tempuh
• Pemantauan Excel Tingkat Lanjut
• Kalkulator Otomatis Biaya Pernyataan

Kekurangan Desktop Quickbooks (QBD)

Seperti perangkat lunak atau sistem lainnya, QBD juga memiliki beberapa kelemahan yang dapat memengaruhi pilihan pengguna saat mempertimbangkan Quickbooks online vs. desktop. Kontra dapat diberi nama, seperti:

• Biaya berbeda setiap bulan untuk setiap pengguna.
• Tidak ada dana untuk IT
• Kesulitan untuk berbagi file
• Tidak cocok untuk semua aplikasi pihak ketiga
• Konflik antara kontradiksi Windows dan Mac
• Kenaikan harga tetapi nilai yang wajar untuk:
  • Langganan gaji
  • Biaya dengan ProAdvisor
  • Penghapusan item lama setelah 3 tahun

Quickbooks online vs desktop: Harga

Saat membandingkan QuickBooks online vs desktop, pertanyaan pertama yang ingin didengar sebagian besar pemilik perusahaan adalah bagaimana pengeluaran mereka dihitung.

Secara keseluruhan, QuickBooks online dihargai setiap bulan. Masing-masing dari empat paket memiliki harga bulanan yang naik seiring dengan kenaikan level paket.

Untuk desktop QuickBooks, di sisi lain, harga sedikit lebih bernuansa. Pertama-tama, untuk QuickBooks Pro dan Premier, Anda dapat memiliki pilihan untuk membayar biaya satu kali untuk edisi aplikasi standar atau menggunakan Pro/Premier Plus dengan biaya berlangganan bulanan.

Kemudian, untuk QuickBooks Business, penetapan harga akan didasarkan pada beberapa pertimbangan. Selanjutnya, jika Anda lebih suka Bisnis untuk Hosting, Anda akan dikenakan biaya keanggotaan berulang. Jika Anda ingin melakukannya tanpa hosting, di sisi lain, Anda akan dikenakan biaya keanggotaan berkelanjutan.

Pertama, Anda harus memilih level paket Anda—Silver, Platinum, atau Diamond—dan biayanya akan meningkat di setiap level. Last but not least, Anda akan memilih jumlah pengguna yang Anda butuhkan—semakin banyak pengguna, semakin tinggi biayanya.

Harga online Quickbooks

QuickBooks online menampilkan berbagai opsi pembayaran, bervariasi dari $12 hingga $75 dalam tiga bulan pertama.

Fitur-fiturnya bergantung pada paket, jadi pastikan untuk memeriksa fitur yang Anda pilih untuk disertakan dalam produk yang Anda lamar. Alternatif yang ditawarkan untuk paket tersebut antara lain:

• Simple Start: Simple Start adalah pilihan yang sukses untuk pemilik tunggal dan kontraktor independen. Easy Start melayani satu orang, mencatat pendapatan dan pengeluaran, melacak pajak penjualan, dan mengumpulkan serta mengatur penerimaan.
• Essentials: Paket Essentials akan menampung hingga tiga anggota perangkat dan juga menyediakan opsi untuk menangani pengeluaran.
• Plus: Paket Plus mendukung hingga lima pengguna dan menyediakan semuanya dalam Mulai Cepat dan Dasar-dasar serta kemampuan pemantauan produk dan manajemen proyek.
• Lanjutan: Edisi QuickBooks online paling serbaguna, Paket Lanjutan akan menampung hingga 25 pelanggan dan menyediakan banyak fitur yang tercantum di atas, bersama dengan opsi batch faktur, pelaporan bisnis dan analitis, dan manajer akun khusus.

Sebagai kenyamanan ekstra, jika Anda mengembangkan versi baru QuickBooks online Anda, pindah ke paket yang lebih efisien dalam hitungan menit.

Harga desktop Quickbooks

Harga desktop QuickBooks berbeda berdasarkan paket yang Anda pilih. Kedua tarif didasarkan pada biaya tahunan, membuatnya lebih ekonomis daripada QuickBooks online.

Desktop QuickBooks menjual paket berikut:

• Pro: QuickBooks Pro sangat ideal untuk organisasi yang lebih kecil atau orang lain yang mencari alat akuntansi tingkat pemula. Pro melayani hingga tiga pengguna dan akan memantau semua pendapatan dan pengeluaran, mengontrol inventaris, dan menagih konsumen.
• Premier: QuickBooks Premier melayani hingga lima pelanggan dan menyediakan fungsionalitas khusus industri untuk industri khusus seperti Kontraktor Umum, Produksi dan Grosir, Eceran, dan Nirlaba. Jika Anda mencoba memilih antara Pro dan Premier dan mencari fitur akuntansi dan pelaporan khusus industri, Premier adalah pilihan terbaik Anda.
• Enterprise: Ideal untuk perusahaan yang sedang berkembang, Enterprise melayani hingga 30 pengguna sistem dan menawarkan semua kemampuan yang termasuk dalam Pro dan Premier, bersama dengan pemindaian barcode ponsel cerdas dan solusi pilih, kemas, dan kirim yang ditingkatkan yang sangat bagus untuk perusahaan supermarket.

Ingatlah bahwa jika Anda berencana untuk meng-host desktop QuickBooks, akan ada biaya tambahan.

Quickbooks online vs desktop: Fitur

Baik aplikasi QuickBooks online dan QuickBooks Software menyediakan beragam pilihan, tetapi fitur desktop QuickBooks tampaknya lebih luas.

Fitur online Quickbooks

Anda akan memilih fungsionalitas dan fungsi yang diharapkan untuk Anda gunakan di QuickBooks Online selama proses konfigurasi. Anda tidak perlu panik jika melewatkan satu; Anda masih dapat kembali dan menambahkannya di kemudian hari.

Fungsionalitas online QuickBooks berbeda dari rencana ke rencana, jadi pastikan untuk meneliti setiap rencana dengan cermat dan memastikan bahwa fitur yang Anda cari disertakan. Semua fungsi yang termasuk dalam QuickBooks online termasuk akses perbankan online cepat, yang secara instan memasangkan deposito bank dan kartu kredit dengan pengeluaran, sangat meminimalkan jumlah entri jurnal yang diperlukan. Fungsi-fungsi tersebut harus mencakup:

• Akuntansi: QuickBooks online menyediakan kemampuan akuntansi yang kuat, tetapi hanya 250 akun yang disertakan dengan paket reguler mereka. Fungsi rekonsiliasi bank otomatis memungkinkan lebih mudah untuk menjaga saldo bank Anda sesuai dengan pengeluaran Anda secara keseluruhan, dan ada juga fitur anggaran yang tersedia untuk membuat anggaran mingguan, triwulanan atau tahunan.
• Penjualan: Fitur Penjualan membantu Anda melacak semua klien Anda, menghasilkan faktur yang dipersonalisasi, dan pasca pembayaran. Anda juga harus memberikan pemberitahuan pembayaran kepada pelanggan yang jatuh tempo dan memberikan alamat pembayaran pada faktur yang memudahkan mereka untuk membayar secara online.
• Pengeluaran: Anda dapat memantau semua pengeluaran perusahaan Anda dari satu komputer, termasuk kesempatan untuk membayar tagihan secara online. Anda masih dapat menampilkan pembayaran potensial apa pun yang harus dipenuhi, serta status tagihan apa pun dari penyedia atau pada tanggal jatuh tempo.

Tentu saja, Anda tidak ingin membayar untuk aplikasi pihak ketiga, dan itulah yang perlu Anda evaluasi saat menyamakan keduanya. Berikut adalah fitur-fitur yang diaktifkan secara online yang tidak dapat disertakan di setiap edisi desktop:

• Rencanakan dan kirim transfer secara otomatis
• Hubungkan catatan, foto, tanda tangan & lainnya ke transaksi seluler dan desktop
• Menggunakan log audit untuk meninjau perilaku dan memetakan kemajuan dari waktu ke waktu
• Lacak berdasarkan posisi selain (atau alih-alih) kelas dengan beberapa label lokasi
• Beri label ulang pada klien dengan tujuh pilihan label tambahan
• Sinkronisasi transaksi bank malam otomatis dengan pilihan undo
• Undang-undang perbankan khusus untuk ukuran dolar, rasio, kelas, dan posisi
• Pilihan untuk menambahkan aturan bank secara otomatis
• Pemantauan waktu tanpa batas
• Laporan tak terbatas-hanya pengguna
• Biaya tertunda dan pinjaman tertunda untuk merencanakan transfer potensial
• Entri jurnal dengan beberapa bagian AR/AP
• Beberapa alokasi untuk setiap tahun fiskal
• Tinjauan kontrol menghasilkan kumpulan laporan siap presentasi

Fitur desktop Quickbooks

Fitur QuickBooks Web lebih dirancang daripada fitur setara yang disertakan dalam QuickBooks online. Meskipun tidak berbasis web, desktop QuickBooks dapat dihosting secara online untuk akses yang lebih mudah jika diperlukan. Salah satu keuntungan terbesar dari desktop QuickBooks adalah penggunaan pusat untuk menawarkan titik fokus untuk semua operasi.

Seperti edisi online, spesifikasi desktop QuickBooks masih sangat sesuai dengan rencana, dengan opsi yang lebih mahal yang menyediakan berbagai fitur terbaik. Desktop QuickBooks juga menyediakan umpan bank instan sehingga Anda dapat menautkan dan mengunduh transfer secara teratur. Fungsionalitas lain yang disertakan pada desktop QuickBooks meliputi:

• Pusat Vendor: Pusat Vendor desktop QuickBooks menyediakan lokasi untuk memantau semua operasi vendor, mulai dari entri asli data vendor hingga kemampuan memasukkan informasi untuk setiap vendor. Fungsionalitas Bill Tracker membantu Anda menampilkan semua tagihan saat ini, termasuk tanggal jatuh tempo, dan Anda juga dapat memantau tagihan yang baru saja dibayar, atau membayar tagihan yang jatuh tempo, melalui pemindaian, transfer ACH, atau pilihan pembayaran kartu kredit.
• Pusat Pelanggan: Pusat Pelanggan membantu Anda menangani semua pelanggan, termasuk kesempatan untuk membuat faktur, mengeksekusi akun pelanggan, melaporkan pembayaran, dan memproses pesanan pembelian dan tanda terima penjualan.
• Inventaris: Modul Inventaris desktop QuickBooks menyediakan kemampuan kontrol inventaris yang kuat. Versi Premier menyediakan kemampuan inventaris yang ditingkatkan seperti pemberitahuan stok rendah, opsi untuk menetapkan ambang pemesanan ulang, pemantauan produk nomor bagian, dan area pelacakan pengetahuan tambahan yang dipersonalisasi.

Desktop QuickBooks juga menyertakan konektivitas sederhana Pembayaran QuickBooks sehingga Anda dapat menerima pembayaran online dari konsumen.

Desktop juga menyediakan kumpulan fitur berikut yang tidak dimiliki online. Jika Anda tidak dapat melakukannya tanpa salah satu hal di atas, desktop jelas merupakan tempat yang tepat untuk Anda. Ingatlah bahwa beberapa fungsi di bawah ini hanya diaktifkan di QuickBooks Enterprise dan Premier, bukan QuickBooks Pro.

Quickbooks online vs desktop: Kemudahan penggunaan

Selain peringkat subjektif dari profesional akuntansi kami, Kemudahan Penggunaan menyediakan penyediaan layanan pelanggan tanpa batas dan opsi untuk menambahkan penggajian dan pembayaran tagihan online tanpa persyaratan untuk penggabungan pihak ketiga. QuickBooks online berperingkat jauh lebih tinggi daripada desktop QuickBooks untuk Kemudahan Penggunaan dengan 4,25 poin dari 5, relatif terhadap peringkat buruk desktop QuickBooks sebesar 1,88 dari 5.

Quickbooks online Kemudahan penggunaan

QuickBooks online mendukung berbagai browser termasuk Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Safari 11 atau lebih baru untuk Mac. Perangkat lunak ini juga menyediakan aplikasi smartphone yang cocok untuk semua smartphone iOS dan Android.

Anda dapat dengan cepat menavigasi semua fungsi QuickBooks online dari dasbor, di mana Anda dapat melihat bilah menu vertikal di sisi kiri komputer. Meskipun dasbornya sedikit berantakan, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasinya untuk menampilkan detail yang Anda suka. Banyak yang tertarik untuk memeriksa QuickBooks online dapat menggunakan demo data sampel 30 hari gratis yang membantu Anda menguji fungsionalitas dan fungsi perangkat dengan cepat tanpa membuang banyak waktu untuk memasukkan data.

Untuk mempercepat konfigurasi produk, Anda dapat memilih untuk menggunakan peta akun default yang disediakan bersama aplikasi. Anda juga memiliki pilihan untuk mengimpor barang dan jasa ke aplikasi untuk mencegah keharusan memasukkan kembali hasil.

Desktop Quickbooks Kemudahan penggunaan

Pengalaman pengguna QuickBooks Desktop agak berbeda dari QuickBooks Online, menyediakan navigasi melalui menu jenis diagram alur.

Pusat navigasi memudahkan untuk menemukan elemen atau fungsi yang Anda cari, dan tab kuning di sebelah kanan layar memberikan akses cepat ke fungsionalitas yang diperbarui yang ditemukan dalam pembaruan program saat ini.

Pengguna dapat mengakses fungsionalitas dari bilah alat vertikal di sisi kiri perangkat atau melalui bilah menu tarik-turun di sebelah kanan, dan fungsi Pintasan Saya memungkinkan Anda menambahkan pintasan ke fitur yang umum digunakan. Jika panel default terlalu sibuk untuk memenuhi preferensi Anda, Anda dapat menutupi menu vertikal hanya jika Anda ingin melihatnya.

Quickbooks online vs desktop: Dukungan

Paket bantuan sangat mirip dengan QuickBooks online vs desktop, dengan paket yang lebih mahal menyediakan opsi dukungan yang ditingkatkan.

Dukungan online QuickBooks

QuickBooks online menawarkan berbagai alat pembelajaran dan bantuan. Berbagai tutorial video singkat serta webinar sesuai permintaan dan kursus pelatihan terbuka. Salah satu alat terbaik adalah forum online QuickBooks, tempat Anda dapat berinteraksi dengan anggota lain untuk bertukar ide, menjawab pertanyaan, dan menemukan solusi untuk masalah yang mungkin terjadi. Layanan produk dapat dihubungi langsung dari dalam program, di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan atau berbicara dengan pekerja pendukung.

Dukungan desktop Quickbooks

Desktop QuickBooks menyediakan layanan layanan yang sama seperti yang terlihat di QuickBooks online, termasuk panduan video, webinar sesuai permintaan, dan berbagai opsi pelatihan. Kedua aplikasi sering kali memiliki proses konfigurasi yang sederhana, sehingga Anda dapat aktif dan berjalan dalam waktu yang sangat singkat.

Quickbooks online vs desktop: Ulasan pelanggan

Seperti yang Anda lihat, selain fakta bahwa desktop QuickBooks di-host secara lokal dan QuickBooks online di-host di internet, perbedaan utama antara QuickBooks online vs desktop turun ke jenis fungsionalitas yang disediakan setiap platform.

Umumnya, QuickBooks online memiliki lebih banyak konektivitas, lebih ramah seluler, dan meskipun memiliki fungsionalitas luar biasa, desktop QuickBooks lebih canggih dalam hal inventaris komprehensif, harga kerja, data, dan kemampuan pemantauan.

Meskipun demikian, jika Anda sudah berada di pagar tentang bagaimana kedua solusi akuntansi ini saling berhadapan, mungkin berguna untuk berkonsultasi dengan umpan balik konsumen untuk melihat apa yang disarankan pemilik perusahaan lain tentang penggunaan platform:

Ulasan pelanggan QuickBooks online

Secara keseluruhan, QuickBooks online sangat dihargai di Internet oleh konsumen. Biasanya, QuickBooks Online rata-rata mendapatkan skor bintang empat atau lebih pada halaman ulasan populer.

Karena itu, sebagian besar ulasan online QuickBooks cenderung bias secara positif — dengan beberapa ulasan yang sepenuhnya negatif. Sebagai catatan, umumnya ada peringkat yang menguntungkan yang masih mengangkat beberapa kritik platform.

Secara keseluruhan, di bawah ini adalah beberapa keuntungan dan kerugian terpenting dari konsumen dalam hal ulasan Web QuickBooks mereka:

Kelebihan:

• Cepat digunakan
• Berorientasi pengguna, antarmuka intuitif
• Fleksibilitas untuk masuk dan memperbarui data terlepas dari posisinya
• Dapat disesuaikan untuk memenuhi keinginan Anda
• Membantu Anda menangani pembukuan, pembukuan, penggajian perusahaan

Kontra:

• Hemat biaya
• Tidak memiliki fungsionalitas apa pun yang harus dibawa oleh desktop
• Melaporkannya sangat mudah
• Bisa jadi glitchy dan bermasalah dengan tautan

Pada akhirnya, beberapa pengulas mengatakan bahwa mereka telah pindah dari desktop ke Web untuk mengakses data keuangan mereka saat bepergian dan dari berbagai perangkat. Dengan mengingat hal ini, Anda masih dapat menemukan berbagai pengulas melaporkan bahwa mereka telah kembali ke desktop karena beberapa fungsi yang terlewatkan dari online.

Ulasan pelanggan desktop QuickBooks

Untuk desktop QuickBooks, mungkin ada beberapa perbedaan dalam umpan balik konsumen online tergantung pada salah satu dari tiga model yang Anda lihat—Pro, Premier, atau Bisnis. Namun, secara umum, desktop QuickBooks juga ditinjau secara luas.

Mirip dengan QuickBooks Online, desktop QuickBooks cenderung memiliki rata-rata empat bintang atau lebih pada halaman peringkat, dengan beberapa umpan balik yang cenderung menguntungkan.

Karena itu, di bawah ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan paling umum yang dapat Anda temukan di ulasan konsumen desktop QuickBooks:

Kelebihan:

• Fungsionalitas luar biasa dan fleksibel
• Kemampuan untuk menangani semua akun, penggajian, perbankan, dll di satu lokasi.
• Mudah diatur dan digunakan
• Fungsi pelaporan dan biaya kerja sangat penting

Kontra:

• Itu bisa mahal
• Tidak dapat masuk dari jarak jauh ke akun Anda
• Dukungan pelanggan lamban dan tidak membantu

Produk dapat merepotkan, terutama ketika diperbarui ke versi terbaru dari tahun ke tahun. Yang cukup menarik, Anda akan menemukan banyak kesamaan dalam umpan balik yang dibuat di QuickBooks online dan peringkat desktop QuickBooks. Mungkin celah utamanya adalah konektivitas berbasis web yang dibutuhkan desktop QuickBooks.

Quickbooks online vs desktop: Mana yang lebih baik untuk bisnis Anda?

Baik QuickBooks online vs desktop adalah aplikasi yang kompeten dengan fitur akuntansi yang efisien. Setiap program memiliki puncak dan titik terendahnya sendiri.

QuickBooks online menawarkan kepada pelanggan banyak fungsi luar biasa yang sama saat menikmati mobilitas aplikasi berbasis cloud. QuickBooks online mudah digunakan dan menyediakan lebih banyak otomatisasi, lebih banyak integrasi, lebih banyak penagihan, dan fitur pinjaman bawaan khusus. Kelemahannya adalah kurangnya permintaan pembelian, administrasi, dan komplikasi lain yang mungkin diabaikan oleh pengguna desktop setia (seperti templat surat yang dapat disesuaikan, kalender bawaan, dan bahkan pemeriksaan ejaan).

Desktop QuickBooks menawarkan kepada pelanggan beberapa sumber daya akuntansi paling canggih di pasar. Platform ini menyediakan fungsionalitas yang kuat, fitur khusus seperti manajemen prospek dan pesanan pembelian, versi perangkat lunak khusus industri, dan memiliki kemampuan untuk lebih andal. Kelemahannya adalah desktop QuickBooks tidak memiliki keserbagunaan QBO, memiliki sedikit otomatisasi, tidak menyediakan integrasi portal kredit atau pembayaran, dan memiliki kurva pembelajaran yang curam (walaupun perangkat lunaknya terorganisir dengan baik dan semakin mudah dinavigasi seiring waktu).

Pada akhirnya, skala, bentuk, dan persyaratan pasar tertentu akan menjadi faktor penentu yang sebenarnya. Apa pun yang Anda inginkan, umpan balik terperinci kami akan membantu Anda membuat pilihan terdidik saat Anda mencari program akuntansi yang tepat.

Pilih QuickBooks online jika

• Anda ingin teknologi yang mudah digunakan dan Anda ingin belajar
• Anda ingin dapat melihat akuntansi online atau melalui aplikasi smartphone saat bepergian.
• Anda ingin otomatisasi hemat waktu dan sinkronisasi waktu nyata dengan bank Anda dan integrasi perusahaan lainnya
• Anda memerlukan integrasi pemrosesan pembayaran untuk memungkinkan pelanggan Anda membayar faktur secara langsung secara online.
• Anda memerlukan faktur asing
• Anda ingin mendapatkan akses ke Pinjaman Modal QuickBooks

Pilih desktop QuickBooks jika

• Anda sedang mencari alat akuntansi yang dipasang secara lokal
• Anda memerlukan fungsionalitas yang relevan dengan industri dari QuickBooks Desktop Premier atau QuickBooks Desktop Enterprise
• Anda membutuhkan pesanan untuk penjualan
• Anda memiliki akuntansi yang sangat rumit

Kesimpulan

QuickBooks online mungkin memiliki peringkat di atas desktop QuickBooks. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.