Paku Roadmap Pemasaran Triwulanan Anda Berikutnya dengan 7 Teratas yang Harus Dimiliki Ini

Hancurkan rencana pemasaran tahunan Anda menjadi empat peta jalan triwulanan. Ini dapat membantu Anda tetap fleksibel dan menyesuaikan seperlunya untuk mencapai hasil yang Anda butuhkan.

Peta jalan triwulanan tidak hanya memungkinkan Anda untuk menilai kembali dan merevisi rencana Anda, tetapi juga membutuhkannya. Jadi pengukuran dan analisis yang konsisten dibangun ke dalam proses. Keputusan didorong oleh data dan bertindak cepat, sementara informasinya masih terkini.

Apa itu Roadmap Pemasaran Triwulanan?

Peta jalan pemasaran triwulanan yang gesit membagi rencana tahunan Anda menjadi jangka waktu 90 hari yang produktif dan terfokus. Juga disebut peta jalan pemasaran 90 hari, templat perencanaan triwulanan biasanya menjawab setidaknya pertanyaan berikut:

1. Area fokus atau inisiatif strategis apa yang akan kita prioritaskan?
2. Bagaimana sumber daya akan dialokasikan?
3. Apa tujuan spesifik dan terukur kami untuk setiap area fokus yang masuk ke dalam tujuan pertumbuhan bisnis?
4. Kegiatan spesifik apa yang akan kita gunakan untuk mencapai tujuan tersebut?
5. Bagaimana inisiatif diatur waktunya dan dikelola sepanjang kuartal?

Menerapkan rencana triwulanan tidak berarti Anda mengabaikan perencanaan tahunan strategis untuk program pemasaran masuk Anda. Anda masih memerlukan rencana tahunan itu untuk perspektif sudut lebar, wawasan, dan jawaban atas “ mengapa ” yang menggerakkan upaya Anda.

3 Manfaat Utama Roadmap Pemasaran Triwulanan

Kita akan melihat lebih dekat struktur dan isi contoh rencana pemasaran triwulanan. Namun pertama-tama, ada baiknya meninjau tiga keuntungan utama dari pendekatan pemasaran yang gesit:

1. Produktivitas

Tidak menyukai rasio konversi atau hasil yang Anda lihat? Paket yang gesit membuatnya tetap sederhana dan memberi Anda fleksibilitas untuk membuat perubahan dan penyesuaian berdasarkan informasi data. Dan iterasi yang lebih sering membantu tim pemasaran Anda mempelajari cara menetapkan tujuan yang realistis, menyempurnakan proses, dan menyelesaikannya dengan lebih cepat.

2. Fokus

Anda tidak dapat memprediksi setiap kebutuhan pemasaran dalam satu kuartal. Namun dengan membatasi sebagian besar pekerjaan pada rencana jangka pendek 90 hari, tim Anda tetap fokus pada sejumlah inisiatif yang dapat dikelola. Selain itu, semua orang memahami bagaimana aktivitas tersebut selaras dengan tujuan Anda. Jadikan ini tolok ukur baru Anda untuk mengevaluasi dan memprioritaskan permintaan yang tidak direncanakan. Apakah mereka akan membantu Anda mencapai tujuan Anda juga atau lebih baik dari rencana kegiatan peta jalan Anda?

3. Keputusan Berbasis Data

Anda dapat mengarungi metrik selama 12 bulan, tetapi informasi lama tidak akan memberi tahu Anda apa yang perlu Anda ketahui, dan keputusan berdasarkan data yang membusuk cenderung meleset. Di sisi lain, data real-time dapat memberi tahu Anda saat ini apakah tujuan Anda berada dalam jangkauan atau terlihat, sehingga Anda dapat membuat penyesuaian yang diperlukan saat melakukannya.

Alat analitik pemasaran digital dapat membantu Anda melacak kemajuan lebih cepat dan lebih akurat di area fokus utama untuk tetap berada di jalur dengan sasaran triwulanan:

• Kotak data
• Jeruk Keberuntungan
• Google Analytics
• Alat Analisis HubSpot

7 Elemen yang Dibutuhkan Setiap Peta Jalan Pemasaran Triwulanan

Rencana 90 hari dirancang dengan gesit dan dirancang untuk efisiensi, sehingga hanya mencakup apa yang diperlukan:

1. Area fokus yang dipilih
2. Inisiatif pemasaran yang terdefinisi dengan jelas
3. Anggaran
4. Tujuan terukur
5. Hipotesis dan asumsi
6. Pemilik yang ditentukan
7. Data dan analisis hasil pertengahan kuartal dan akhir

Inilah cara Anda menggabungkan tujuh komponen ke dalam template peta jalan yang menghubungkan tujuan jangka panjang dan rencana strategis dengan tujuan pemasaran jangka pendek. Gunakan rencana tersebut untuk membantu mengarahkan pekerjaan tim Anda dalam SEO, pengembangan, pemasaran konten, pemberdayaan penjualan, atau aktivitas apa pun yang paling mungkin membuat Anda lebih dekat dengan tujuan Anda.

1. Area Fokus

Menggunakan sasaran pertumbuhan bisnis tahunan Anda sebagai titik awal, identifikasi KPI yang perlu ditingkatkan dan pilih area fokus yang selaras dengan persona pembeli target Anda. Jaga agar proyek tetap dapat dikelola dan realistis. Jangan tergoda untuk berkomitmen berlebihan.

Area fokus dalam template rencana pemasaran B2B Anda mungkin termasuk:

• Daya tarik situs web — Pendekatan desain yang digerakkan oleh pertumbuhan membuat pembaruan, penambahan, dan penyesuaian rutin menjadi lebih responsif dan efektif, sehingga Anda dapat menerapkan penyesuaian tepat waktu atau menggunakan pendekatan kluster/pilar topik untuk membantu audiens target menemukan konten yang tepat dengan lebih cepat. dan tingkatkan SEO Anda? dan dapatkan nilai lebih dari lalu lintas web Anda.
• Pengoptimalan tingkat konversi — Halaman mana di situs Anda yang ditinggalkan pengunjung dan apa yang dapat Anda tingkatkan untuk mendorong lebih banyak konversi?
• Kualifikasi prospek — Bagaimana cara meningkatkan formulir kontak atau chatbot percakapan?
• Memelihara prospek — Apakah ada bagian konten atau kampanye pemasaran untuk difokuskan yang sejalan dengan produk atau layanan utama Anda?
• Partisipasi acara — Apakah ada pameran dagang, konferensi, atau webinar industri yang bermanfaat yang memerlukan kampanye masuk?
• Keterlibatan media sosial — Apakah Anda ingin memanfaatkan media sosial untuk mempromosikan perekrutan, peluncuran produk, atau upaya pemasaran lainnya?

2. Inisiatif Pemasaran yang Ditetapkan dengan Jelas

Berdasarkan tujuan Anda untuk kuartal berikutnya, tentukan dengan jelas inisiatif yang direkomendasikan dan sertakan garis besar aktivitas pemasaran di setiap area fokus. Anda tidak perlu menulis disertasi untuk masing-masing; meringkasnya dalam satu atau dua kalimat.

Menguraikan dasar-dasar dalam template rencana pemasaran triwulanan seperti di atas dapat membantu melibatkan semua pemangku kepentingan utama. Ini memberikan gambaran tentang taktik pemasaran konkret yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan Anda. Misalnya, jika inisiatif adalah untuk meningkatkan cara Anda memenuhi syarat SQL (prospek yang memenuhi syarat penjualan) yang dihasilkan dari formulir konversi dan chatbot situs web Anda, Anda dapat menggunakan contoh pernyataan inisiatif peta jalan seperti:

“Pemasaran akan bertemu dengan Penjualan untuk membicarakan kesenjangan umum dan kriteria kualifikasi baru. Kami akan membahas peluang untuk peningkatan dan rencana untuk mengukur hasil. Pemasaran akan memeriksa halaman arahan dan alur obrolan untuk menentukan bagaimana konten mungkin perlu diubah untuk meningkatkan konversi dan kualitasnya.”

3. Anggaran

Jika satu inisiatif dalam area fokus akan menelan biaya $50.000 dan anggaran pemasaran tahunan Anda adalah $100.000, Anda jelas perlu menyesuaikan ruang lingkup rencana triwulanan Anda.

Kemudian lagi, jika Anda merasa sangat yakin bahwa inisiatif besar akan menghasilkan ROI yang signifikan, kumpulkan dan analisis data Anda untuk membuktikannya, dan tunjukkan bagaimana inisiatif yang Anda usulkan akan berdampak.

TERKAIT: 7 Template Anggaran Pemasaran Terbaik untuk Manajer Pemasaran

4. Sasaran yang Dapat Dikuantifikasi

Peta jalan strategi pemasaran apa pun membutuhkan penetapan tujuan SMART untuk setiap area fokus. (Ingat: spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.) Sasaran roadmap triwulanan harus berdampak langsung pada setidaknya satu KPI pemasaran dan penjualan Anda untuk tahun tersebut.

Untuk mendokumentasikan hasil secara efektif dan menanamkan kepercayaan jangka panjang (untuk kepemimpinan dan tim Anda), Anda memerlukan data waktu nyata yang akurat, nilai terukur, dan periode waktu yang ditentukan:

• Tingkatkan tingkat konversi sesi-ke-kontak situs web sebesar 0,75% pada akhir Q3
• Tingkatkan jumlah bulanan prospek yang memenuhi syarat pemasaran (MQL) baru sebesar 25% pada akhir Q3
• Tingkatkan pelanggan blog sebesar 15% pada akhir Q3

Gunakan alat analitik untuk menentukan area masalah seperti formulir konversi dengan terlalu banyak bidang, arsitektur atau navigasi yang membingungkan, CTA yang ditempatkan dengan buruk, dll.

5. Hipotesis & Asumsi

Buat alasan mengapa Anda merekomendasikan setiap area fokus dan inisiatif terkaitnya. Tunjukkan bagaimana setiap inisiatif berperan dalam mencapai tujuan atau serangkaian tujuan. Misalnya, Anda dapat memasukkan hipotesis seperti ini:

“Dengan menempatkan ajakan bertindak (CTA) unggulan dan formulir konversi di paro atas di beranda situs web kami, kami mengantisipasi tingkat konversi sesi-ke-kontak situs web kami akan meningkat dari 0,75% menjadi 1%.”

6. Pemilik yang Ditetapkan

Melaksanakan rencana pemasaran triwulanan membutuhkan upaya tim. Siapa di tim pemasaran Anda yang akan memperjuangkan berbagai inisiatif dalam peta jalan yang diusulkan? Jika Anda memiliki banyak anggota tim di departemen pemasaran Anda, pastikan untuk mendapatkan dukungan. Menetapkan tugas, tenggat waktu, dan pelaporan akuntabilitas.

7. Penilaian Kemajuan Pertengahan Kuartal & Hasil Akhir

Menggunakan peta jalan triwulanan menambah banyak fleksibilitas pada rencana tahunan Anda. Nilai kemajuan di pertengahan setiap kuartal. Identifikasi kekuatan dan kelemahan, penyesuaian rencana, dan dokumentasikan perubahan dalam aktivitas yang direncanakan.

Terakhir, dua minggu sebelum akhir setiap periode roadmap, evaluasi hasil Anda hingga saat ini untuk mengevaluasi dan menyempurnakan langkah selanjutnya untuk kuartal mendatang. Jika Anda membuat kemajuan nyata menuju tujuan tertentu tetapi membutuhkan lebih banyak waktu untuk mempertahankan momentum, pertahankan area tersebut di antara area fokus utama Anda untuk periode berikutnya.

Jika inisiatif yang dicoba tidak berjalan dengan baik, sesuaikan taktik pemasaran di periode peta jalan berikutnya. Atau hancurkan dan coba yang lain! Pendekatan triwulanan memungkinkan Anda melenturkan.

Lebih baik mengakui bahwa strategi tidak berhasil setelah tiga bulan daripada menghabiskan upaya dan anggaran selama satu tahun sebelum sampai pada kesimpulan yang sama. Dan karena pemasaran digital bergerak dengan kecepatan yang menuntut eksperimen, siklus yang lebih pendek adalah cara yang bagus untuk membangun pengetahuan.

Dengan pendekatan ini, Anda akan memiliki rencana aktivitas yang terkelola dan terdefinisi untuk 90 hari ke depan. Gunakan kejelasan untuk memberi energi pada tim Anda, dan manfaatkan kegembiraan dan momentum dari hasil yang terukur setiap kali Anda melakukan penilaian ulang.

Dalam pengalaman kami, tim pemasaran menemukan prospek pendekatan triwulanan sebagai perubahan yang cukup menarik. Tetapi Anda mungkin memerlukan sedikit bantuan untuk mengomunikasikan cara kerjanya. Itulah mengapa kami membuat lembar kerja roadmap triwulanan ini sehingga Anda dapat membuat rencana pemasaran yang sangat sesuai dengan bisnis Anda, dan dipecah menjadi periode 90 hari yang dapat dikelola.

Klik di bawah untuk memeriksanya, dan ingat Anda selalu dapat menghubungi kami jika ada pertanyaan. Kami menerapkan strategi pemasaran masuk B2B, dan rencana 90 hari juga mendorong program masuk kami sendiri.

Artikel ini awalnya diterbitkan pada Maret 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapan dan praktik terbaik saat ini.