Cara Mempercepat Penerbitan Konten dengan Otomatisasi Penerbitan

Proses penerbitan konten sepertinya merupakan salah satu langkah yang kurang penting dalam alur kerja konten Anda. Namun terlepas dari itu, sebagian besar pemasar konten menghabiskan lebih dari 20 menit untuk proses penerbitan. Dari menyalin dan menempelkan konten dari editor dokumen Anda ke CMS Anda, memastikan pemformatannya benar, hingga akhirnya menekan tombol terbitkan, banyak waktu dihabiskan untuk sesuatu yang tidak secara langsung berkontribusi pada hasil pemasaran konten Anda. Inilah yang terjadi jika Anda tidak terbiasa dengan otomatisasi penerbitan konten.

Penerbitan konten bukanlah aktivitas strategis dan idealnya, semua tugas berbasis aturan dan berulang harus diotomatisasi. Otomatisasi penerbitan dapat menghemat ratusan jam sumber daya yang dapat Anda investasikan pada pekerjaan lain yang lebih berorientasi pada hasil, yang tidak ada kekurangan dalam pemasaran konten. Tidak percaya kami? Bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa Park+, sebuah perusahaan rintisan India, benar-benar mengalami pengurangan waktu penerbitan sebesar 95% menggunakan fitur otomasi penerbitan Narrato? Jika Anda masih tidak yakin bahwa menerbitkan perangkat lunak otomasi itu penting, baca terus.

– Manfaat menggunakan perangkat lunak otomasi penerbitan

– Cara mengotomatiskan penerbitan dan mempercepat alur kerja konten Anda

– Memilih perangkat lunak otomasi penerbitan yang tepat

– Penerbitan otomatis dengan Narrato Workspace

• Penerbitan WordPress
• Penerbitan aliran web
• Penerbitan Strapi

Manfaat menggunakan perangkat lunak otomasi penerbitan

Saat Anda mengotomatiskan penerbitan menggunakan alat otomatisasi penerbitan yang efisien, Anda meningkatkan produktivitas tim konten Anda berkali-kali lipat. Karena mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengelola alur kerja penerbitan pada CMS dan lebih banyak pada strategi dan pembuatan konten, kinerja konten Anda pasti akan meningkat.

Berikut adalah beberapa manfaat yang Anda nikmati saat mulai mengotomatiskan penerbitan digital.

Menghemat waktu berharga dalam proses konten – Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi pemasar konten adalah mengatur waktu dan memenuhi tenggat waktu. Jadi, keuntungan terbesar mengotomatiskan penerbitan adalah jumlah waktu yang dapat Anda hemat. Alih-alih menghabiskan setengah jam di setiap artikel hanya untuk menerbitkannya dari CMS Anda, Anda dapat menerbitkannya di saluran mana pun dengan satu klik, dalam satu menit.

Meminimalkan intervensi manusia – Setelah proses penerbitan konten otomatis, Anda dapat memiliki lebih sedikit orang yang terlibat dalam proses tersebut. Katakanlah, sebelumnya Anda memiliki seseorang untuk membuat konten, seseorang untuk mengedit, seseorang dengan akses ke CMS yang dapat menyalin, menempel, dan memformat konten, mendapatkan persetujuan dari editor lagi, lalu tekan terbitkan. Dengan otomatisasi, editor dapat langsung mengirim postingan untuk diterbitkan setelah siap. Segala sesuatu yang terjadi di backend sudah diurus. Apa yang dulu membutuhkan keterlibatan 3-4 orang, sekarang hanya membutuhkan 2 orang. Ini berarti Anda tidak hanya menghemat waktu sumber daya tetapi juga menghemat sumber daya. Anda dapat merampingkan proses penerbitan, meningkatkan produktivitas konten, dan juga mengurangi biaya.

Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kontrol – Dengan lebih sedikit orang yang terlibat dalam proses penerbitan, akuntabilitas juga meningkat karena Anda mengetahui siapa yang harus diajak bicara jika ada pertanyaan. Setelah sistem otomasi dipasang, hanya ada sedikit ruang untuk kesalahan dan prosesnya menjadi jauh lebih transparan. Juga lebih mudah mempertahankan komunikasi yang efektif ketika lebih sedikit orang yang terlibat.

Membantu perencanaan konten – Dengan sebagian besar perangkat lunak otomatisasi konten, Anda dapat menjadwalkan penerbitan selama berminggu-minggu dan berbulan-bulan. Ini berarti Anda dapat mengaturnya dan melupakannya. Tidak seperti penerbitan manual, Anda tidak perlu menunggu hingga tanggal penerbitan untuk membuat dan menerbitkan postingan. Anda dapat terus membuat konten sesuai keinginan Anda dan hanya mengantrekannya untuk diterbitkan kapan pun mereka seharusnya keluar. Ini memastikan Anda dapat tetap berpegang pada rencana konten Anda tanpa banyak kerumitan.

Menyederhanakan penerbitan omnichannel yang kompleks – Jika Anda menerbitkan konten di beberapa saluran seperti blog, media sosial, situs web Anda, dan lainnya, penerbitan konten bisa menjadi lebih berat. Setiap platform memiliki alur kerja dan prosedur penerbitan sendiri. Bisa membuat stres bagi satu orang untuk mengelola semuanya dan memiliki orang yang berbeda mengelola saluran yang berbeda juga tidak masuk akal. Saat Anda menyiapkan alur kerja otomatis untuk memublikasikan konten di beberapa saluran, situasi ini menjadi jauh lebih sederhana. Anda dapat mengintegrasikan semua akun media sosial Anda dengan alat penerbitan Anda untuk mengotomatiskan penerbitan media sosial. Anda juga dapat mengintegrasikan CMS Anda untuk mengotomatiskan penerbitan blog dan situs web. Semua ini dapat dikonsolidasikan dan dikelola dari satu platform.

Cara mengotomatiskan penerbitan dan mempercepat alur kerja konten Anda

Untuk mengotomatiskan penerbitan digital, yang Anda perlukan hanyalah perangkat lunak otomatisasi konten canggih yang memungkinkan otomatisasi penerbitan. Tapi apakah hanya itu? Kecuali jika proses konten Anda diurutkan dan dipadatkan untuk memastikan otomatisasi dapat berjalan dengan lancar, penerapannya mungkin menjadi tantangan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda lakukan agar berhasil menerapkan otomatisasi penerbitan konten untuk mempercepat proses konten.

Tentukan proses dan peran

Langkah pertama dan terpenting dalam mengotomatiskan proses apa pun adalah memutuskan kapan konten siap digunakan dan siapa yang akan terlibat dalam proses tersebut. Karena sebagian pekerjaan sekarang akan ditangani oleh perangkat lunak otomasi, hanya akan ada segelintir orang yang terlibat. Tetapi yang terbaik adalah menentukan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab untuk akhirnya menyetujui dan mengeluarkan konten. Apakah editor yang mengedit dan menerbitkan? Akankah Manajer Proyek yang menyetujui dan mendorong konten keluar? Tentukan detail ini sebelum Anda mulai.

Optimalkan dan atur prosesnya

Dengan alur kerja otomatis, akan ada perubahan. Ini akan berbeda dari cara kerja tim Anda secara tradisional dan pasti akan ada kebingungan di awal. Oleh karena itu, penting untuk melakukan penyesuaian dan menyelaraskan proses dengan perangkat lunak otomasi. Selain itu, mungkin diperlukan beberapa minggu periode break-in agar semuanya berjalan lancar dan memastikan bahwa otomatisasi berfungsi dengan baik.

Memiliki repositori konten pusat

Bahkan jika Anda menerbitkan konten ke berbagai platform, penting bahwa semuanya berasal dari satu sumber. Repositori konten pusat tempat Anda dapat membuat dan menyimpan semua konten Anda, dan mengintegrasikannya dengan platform penerbitan/CMS Anda. Baik itu penerbitan artikel online atau manajemen media sosial, Anda akan memiliki satu sumber kebenaran, menghindari kekacauan dan kerumitan.

Dalam hal ini, platform seperti Narrato Workspace sangat cocok untuk Anda. Anda dapat merencanakan, membuat, dan mengoptimalkan semua konten Anda di Narrato, di mana pun Anda berencana untuk menerbitkannya. Karena Anda dapat mengintegrasikan beberapa aplikasi dan CMS dengan Ruang Kerja Narrato Anda, penerbitan otomatis dari repositori pusat ini menjadi sangat mudah. Tetapi lebih lanjut tentang ini nanti.

Hindari langkah-langkah yang hilang dalam alur kerja

Mungkin ada lebih dari satu proyek yang berjalan secara bersamaan dan mudah untuk melewati satu atau dua langkah, terutama ketika penerbitan akhir dilakukan secara otomatis. Misalnya, dalam penerbitan manual, Anda mungkin menjalankan bagian konten melalui 2 hingga 3 putaran pengeditan dan pengoreksian. Namun dengan penerbitan otomatis, tim mungkin tergoda untuk menyelesaikannya lebih cepat dan hanya melakukan satu pengeditan. Ini dapat sangat memengaruhi kualitas konten. Jadi pastikan bahwa langkah-langkah alur kerja konten yang mengarah ke penerbitan semuanya diikuti secara konsisten dan rajin.

Tetapkan metrik dan ukur peningkatan

Jika Anda berinvestasi dalam otomatisasi konten, penting bagi Anda untuk mengukur keberhasilan usaha Anda. Anda perlu memutuskan bagaimana mengukur ROI. Dalam hal otomatisasi penerbitan, pengembaliannya sebagian besar dalam bentuk penghematan waktu. Namun dalam beberapa kasus, ini juga dapat menghemat biaya Anda. Tetapkan metrik Anda sendiri berdasarkan apa yang ingin Anda capai dengan perubahan yang Anda terapkan ini dan lacak kemajuannya.

Memilih perangkat lunak otomasi penerbitan yang tepat

Sementara bagaimana Anda mengelola seluruh alur kerja konten Anda penting dalam kesuksesan pemasaran konten, dalam hal otomatisasi konten banyak bergantung pada perangkat lunak yang Anda pilih juga. Menjadi investasi yang signifikan, perangkat lunak penerbitan konten Anda harus memberi Anda semua fitur yang Anda butuhkan untuk melakukan distribusi dan penerbitan konten dengan lancar di berbagai saluran.

Ada berbagai alat untuk membantu Anda mengotomatiskan penerbitan. Dua jenis yang paling umum adalah –

Plugin – Ada berbagai plugin untuk berbagai platform seperti plugin WordPress, plugin Webflow, plugin media sosial, dll. Yang dapat membantu mengotomatiskan penerbitan konten di platform ini. Meskipun ini bisa sangat berguna, masalah dengan plugin adalah mereka hanya akan membantu Anda dengan satu platform. Jadi untuk mengotomatiskan penerbitan posting blog dan konten situs web Anda, Anda mungkin memerlukan plugin WordPress. Untuk mempublikasikan di media sosial, Anda mungkin memerlukan plugin media sosial yang terpisah. Jika Anda menerbitkan di beberapa platform media, ini bisa menjadi sedikit rumit.

Integrasi CMS – Pilihan lainnya adalah integrasi CMS. Di sini Anda dapat mengintegrasikan CMS/platform media Anda dengan platform pembuatan konten Anda sehingga Anda dapat langsung mempublikasikan konten tanpa harus beralih di antara keduanya. Beberapa platform pembuatan konten memiliki integrasi bawaan dengan beberapa platform. Lainnya, seperti Narrato, menawarkan API mereka sendiri yang dapat digunakan untuk membangun beberapa integrasi khusus dengan berbagai CMS dan aplikasi. Narrato juga memiliki integrasi Zapier yang memungkinkan Anda menghubungkan Workspace Anda ke ribuan aplikasi lain.

Jadi, saat Anda memilih alat otomatisasi penerbitan konten, pertimbangkan beberapa poin penting ini –

• Jumlah integrasi CMS atau integrasi khusus yang ditawarkannya
• Kemudahan penggunaan platform (seberapa curam kurva pembelajarannya dan apakah semua orang di tim dapat menggunakannya?)
• Fitur yang ditawarkannya (penerbitan waktu nyata, penjadwalan, daur ulang konten untuk media sosial, pengikisan umpan RSS, dll.)
• Kemampuan atau add-on lain yang disediakan perangkat lunak

Penerbitan otomatis dengan Narrato Workspace

Untuk membantu Anda lebih memahami cara mengotomatiskan penerbitan konten, mari kita lihat cara kerja fitur penerbitan konten otomatis Narrato. Setelah membuat, mengedit, dan mengoptimalkan konten Anda di Narrato, Anda dapat memublikasikannya ke CMS pilihan Anda. Anda juga dapat mempublikasikan konten media sosial dari Narrato dengan membangun integrasi dan Zaps Anda. Berikut adalah tiga CMS populer yang digunakan oleh sebagian besar tim konten yang menggunakan Narrato.

Penerbitan WordPress

WordPress sejauh ini merupakan salah satu sistem manajemen konten (CMS) tertua dan terpopuler yang digunakan untuk hosting blog dan situs web. Tetapi jika Anda pernah menggunakan WordPress, Anda tahu bahwa memformat dan menerbitkan konten dari platform itu tidak mudah. Ruang Kerja Narrato, bagaimanapun, menyediakan dukungan penerbitan WordPress, dan itu juga tanpa menginstal plugin WordPress apa pun.

Yang harus Anda lakukan di sini adalah menautkan akun WordPress Anda dengan Workspace Anda di Narrato. Berikut adalah langkah-langkah yang terlibat -

1. Buka tab Penerbitan di menu atas di bawah Proyek yang dipilih dan klik 'Tambahkan Situs Web WordPress'

2. Pilih 'Hubungkan Situs Web WordPress'.

3. Lalu, masukkan URL situs WordPress Anda dan klik Next. Kami telah menambahkan URL blog kami untuk menunjukkan kepada Anda sebagai contoh.

Ini akan mengarahkan Anda ke situs WordPress Anda. Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda, dan setujui permintaan koneksi di WordPress.

4. Setelah Anda mengonfirmasi, Anda akan ditanya apakah Anda ingin menautkan semua proyek di Narrato ke akun WordPress ini atau hanya proyek yang dipilih. Tentukan pilihan Anda dan konfirmasikan sekali lagi. Dan begitulah, akun WordPress Anda sekarang ditautkan ke Narrato.

Setelah Anda menautkan kedua platform, Anda dapat memilih apa yang ingin Anda lakukan dengan tugas konten Anda. Buka tab Terbitkan di menu sebelah kiri dan klik Terbitkan. Anda akan diizinkan untuk memilih akun WordPress untuk dipublikasikan, jenis konten, dan tindakan yang ingin Anda lakukan (Simpan sebagai draf, terbitkan, atau jadwalkan) dari menu drop-down.

Jadi setelah akun WordPress Anda ditautkan dengan Ruang Kerja Narrato Anda, Anda tidak perlu lagi meninggalkan Narrato atau menyalin-tempel dan memformat di WordPress untuk menerbitkan konten Anda.

Penerbitan aliran web

Webflow adalah platform populer lainnya yang digunakan untuk membuat situs web dan banyak tim konten menggunakan platform ini untuk menerbitkan konten situs web mereka. Anda juga dapat mengotomatiskan penerbitan ke Webflow dan platform serupa dari Narrato Workspace. Meskipun Narrato belum memiliki integrasi bawaan untuk penerbitan Webflow, di sinilah API Narrato dapat membantu.

API Narrato memungkinkan Anda membuat integrasi khusus dengan platform/aplikasi apa pun. Untuk menautkan aplikasi dan CMS seperti menggunakan Webflow, Anda harus membuka halaman Pengaturan Ruang Kerja dari ikon roda gigi di bagian atas dan membuka tab API.

Di sini, Anda akan menemukan token API Narrato dan Dokumentasi API. Jika Anda berpengalaman dalam pengkodean, Anda dapat mengikuti petunjuk dalam dokumentasi untuk membangun integrasi kustom Anda dengan Webflow. Jika tidak, tidak ada yang perlu dikhawatirkan juga. Tim Narrato membantu Anda menyiapkan integrasi dan menawarkan semua dukungan yang Anda perlukan selama ini.

Penerbitan Strapi

Strapi adalah CMS sumber terbuka populer lainnya yang digunakan untuk menghosting aplikasi dan situs web. Editor konten menggunakan Strapi untuk pengiriman konten. Sama seperti dengan Webflow, Anda juga dapat membangun integrasi khusus dengan Strapi menggunakan API Narrato, untuk otomatisasi konten di CMS ini.

Cara hebat lainnya untuk mengotomatiskan pengiriman/penerbitan konten di Strapi dan CMS lainnya adalah melalui Zapier. Zapier memungkinkan Anda menautkan Narrato dengan lebih dari 5000 aplikasi. Anda dapat membangun Zap Anda sendiri yang memiliki Pemicu dan satu atau lebih tindakan. Jadi setiap kali pemicu itu terjadi, tindakan akan selesai secara otomatis. Katakanlah pemicu Anda adalah 'Status diubah menjadi Diterbitkan' di Narrato dan tindakannya adalah 'Terbitkan' di Strapi. Ini berarti setiap kali Anda mengubah status tugas di Narrato menjadi Diterbitkan, konten akan dipublikasikan secara otomatis melalui Strapi setelah integrasi aktif dan berjalan.

Berikut contoh otomatisasi konten lainnya menggunakan integrasi Zapier.

Satu-satunya upaya yang harus Anda lakukan jika ingin mengotomatiskan penerbitan konten dari Narrato adalah membangun integrasi khusus. Setelah itu perjalanan yang cukup mulus. Membangun integrasi juga seharusnya tidak menjadi tantangan karena tim Narrato selalu tersedia untuk memandu Anda melalui prosesnya.

Menyimpulkan

Penerbitan konten adalah langkah terakhir dalam alur kerja konten Anda dan meskipun menuntut perhatian dan kehati-hatian, itu tidak harus memakan waktu. Jika Anda dapat mengotomatiskan penerbitan konten secara efisien, Anda dapat menghemat banyak waktu dan sumber daya yang dapat digunakan untuk pekerjaan yang lebih intelektual. Saat Anda mengotomatiskan tugas seperti penerbitan, yang hanya berupa serangkaian langkah atau aktivitas berbasis aturan, Anda menyelamatkan tim konten dari semua hal biasa. Semoga ini akan memotivasi mereka untuk fokus pada aspek konten yang lebih penting seperti membuat konten berkualitas tinggi atau meningkatkan tingkat konversi melalui pemasaran konten. Otomatisasi penerbitan juga dapat membantu mencegah kesalahan dan kelalaian manusia, memastikan apa yang dilihat audiens target Anda persis seperti yang Anda inginkan. Jadi berinvestasilah dalam beberapa perangkat lunak otomasi penerbitan yang bagus, dan Anda pasti akan segera melihat hasilnya.