10 Tips Tata Bahasa Penting Untuk Penulisan Proposal yang Lebih Baik

Kami akan berasumsi bahwa Anda sudah familiar dengan pentingnya bahasa, nada, dan gaya, dan (baru) 3 P pemasaran, tetapi jika Anda tidak, Anda mungkin harus memberi mereka membaca cepat – mereka bisa sangat membantu Anda meningkatkan tulisan Anda dan menyempurnakan proposal Anda.

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang aspek makro penulisan proposal, inilah saatnya untuk melakukan penyesuaian. Berikut adalah 10 tips tata bahasa yang dapat Anda gunakan untuk membawa proposal Anda ke tingkat berikutnya.

1. Ini vs.nya

2. Anda vs. Anda

3. Efek vs. efek

4. Di sana, mereka, dan mereka

5. Dari vs. memiliki – Bisa, seharusnya, dan akan

6. Dari vs. lalu

7. Kurang/berlebihan koma

8. Itu vs. siapa

9. Ini vs. mereka

10. Menjamin vs. memastikan vs. memastikan

1. Ini vs.nya

Ini adalah kontraksi. Itu berarti "itu" atau "memiliki". Misalnya: “ Saatnya mengirim proposal itu ke Jane untuk disetujui.” Di sisi lain, itu adalah kata ganti posesif. Misalnya, "Proposal Anda akan lebih efektif jika Anda meluangkan waktu untuk mengoreksi isinya sebelum mengirim" Jika Anda tidak yakin mana yang akan digunakan, ucapkan kalimat itu dengan lantang, tetapi gunakan "itu". Jika kalimatnya masih masuk akal, kontraksi adalah pilihan yang tepat.

2. Anda vs. Anda

You're adalah singkatan dari "you" dan " are". Your adalah kata ganti posesif (seperti "its" yang baru saja kita bahas). Begini cara mereka bekerja bersama: " Anda akan menjadi tenaga penjualan terbaik setelah Anda menurunkan aturan tata bahasa ini dan memasukkannya ke dalam proposal Anda ."

3. Efek vs. efek

Ini sulit, jadi kami tidak menyalahkan Anda jika Anda mencampuradukkannya – kebanyakan orang melakukannya. Tapi lain kali Anda dihadapkan pada keputusan untuk menggunakan satu atau yang lain, ingatlah bahwa pengaruh digunakan sebagai kata kerja dan efek sebagai kata benda. Mempengaruhi berarti "mempengaruhi," jadi, "Lagu itu benar-benar memengaruhi saya." Efek berarti "hasil", seperti dalam, "Lagu itu memiliki efek positif pada penonton."

4. Di sana, mereka, dan mereka

Kita semua mempelajari ini di sekolah, tetapi banyak orang masih membuat mereka bingung. Berikut cara mengingat yang mana yang akan digunakan:

• Ada kata keterangan yang mengacu pada suatu tempat atau benda – “Ayo pergi ke sana untuk makan siang”. Namun, itu juga dapat digunakan sebagai kata ganti untuk memperkenalkan kata atau klausa – “ Ada begitu banyak orang dalam antrean hari ini.”

• Mereka adalah posesif orang ketiga untuk lebih dari satu orang – “Bungkus sarapan mereka luar biasa, saya mendapatkannya setiap pagi sebelum bekerja.”

• Mereka adalah singkatan dari "mereka" dan "adalah" – " Mereka pergi ke restoran baru untuk makan siang, apakah Anda ingin bergabung dengan mereka?"

5. Dari vs. memiliki – Bisa, seharusnya, dan akan

Banyak orang mendengar kata-kata “bisa”, “seharusnya”, atau “akan”, dan menganggap bahwa itu adalah singkatan dari “bisa,” atau “akan,” karena begitulah mereka terdengar keras. Tapi itu tidak benar. Mereka sebenarnya adalah singkatan dari "bisa saja", "seharusnya", atau "akan memiliki". Meskipun lebih sulit untuk melihat kesalahan ini dalam percakapan, itu cukup jelas ketika ditulis. Jika Anda pernah menulis versi tanpa kontrak dari kata-kata ini, Anda harus SELALU menggunakan have, bukan of.

6. Dari vs. lalu

Ini adalah hal yang mudah. Than digunakan untuk membandingkan berbagai hal – “Prospek ini terlihat jauh lebih menjanjikan daripada yang terakhir.” Kemudian digunakan untuk yang lainnya – “Saya hanya akan menyelesaikan proposal ini, lalu saya akan mengirimkannya ke tim produk untuk menambahkan informasi harga.”

7. Kurang/berlebihan koma

Koma sangat penting. Kami melihat mereka digunakan secara berlebihan tetapi juga sangat hemat sehingga Anda akan berpikir mereka sangat mahal. Ada lima situasi utama di mana Anda harus menggunakan koma:

1. Setelah frasa atau klausa pengantar – “Menurut pemimpin tim penjualan , produktivitas penjualan kami sangat tinggi.”

   

2. Sebelum dan sesudah frasa atau klausa kurung – “Sistem XYZ , prospek terbaru dari konferensi layanan kebersihan , tampaknya sangat menjanjikan.”

3. Untuk memisahkan dua klausa independen yang dihubungkan oleh konjungsi koordinatif (dan, tetapi, untuk, atau, atau, jadi, belum) – “Saya akan menghubungi tim pemasaran untuk detail lebih lanjut , dan Anda dapat menghubungi produk .”

4. Untuk memisahkan item dalam satu rangkaian – “Tim penjualan , pemasaran , dan produk bekerja sama dalam peluncuran fitur baru.”

5. Sebelum kutipan saat frasa pengantar (seperti "berkata," atau "membalas") hadir - "Ketika kami mengirimi mereka proposal minggu lalu, mereka menjawab , 'Terima kasih telah menghubungi, kami menimbang semua opsi kami dan akan membuat keputusan pada akhir bulan.'”

Koma bisa menjadi penyelamat. Misalnya: “Ayo makan Bob!” versus “Ayo makan, Bob!” Koma kecil itu mengubah dunia Bob dari hidangan utama menjadi hanya duduk dan menikmati makanan bersama orang lain. Koma dapat membantu Anda meningkatkan alur tulisan dan membuat konten Anda lebih mudah dipahami. Kami menyarankan Anda membaca The Elements of Style dari Strunk and White untuk kursus kilat yang nyata tentang cara menggunakan koma dengan benar. (Sungguh, setiap penulis yang baik harus membaca ini di beberapa titik.)

8. Itu vs. siapa

Itu digunakan ketika merujuk pada suatu objek. Misalnya, “ Itu gedung tempat saya bekerja saat pertama kali pindah ke kota.” Di sisi lain, who digunakan ketika merujuk pada seseorang. Misalnya, “Dia yang mendatangkan 5 klien baru bulan lalu.”

9. Ini vs. Mereka

Tampaknya ada banyak kebingungan tentang kata ganti mana yang harus digunakan untuk menggambarkan perusahaan: itu atau mereka? Tidak jelas karena perusahaan adalah entitas, tetapi terdiri dari orang-orang. Bagaimana Anda memilih? Ini harus digunakan ketika mengacu pada benda mati, sedangkan mereka harus digunakan ketika mengacu pada makhluk hidup, seperti manusia.

Secara umum diterima bahwa perusahaan adalah entitas yang tidak hidup, jadi kata ganti yang digunakan: “Perusahaan ABC dibeli seharga $100 juta. Itu akan mempertahankan kantor pusatnya di New York.”

Namun, jika Anda mengacu pada direktur Perusahaan ABC, yang adalah orang-orang, kata ganti mereka adalah . Misalnya, “Direktur Perusahaan ABC yang baru saja memberhentikan 1.000 karyawan, mengambil bonus besar sebelum mereka mengundurkan diri.

10. Menjamin vs. memastikan vs. memastikan

Kesalahan ini biasa terjadi, rumit, dan sangat mudah dibuat karena kata-katanya memiliki arti yang sama. Namun, ada perbedaan drastis dalam konteksnya, jadi penting untuk mengetahui mana yang akan digunakan pada waktu tertentu.

• Assure – Sesuatu yang dikatakan kepada seseorang untuk menghilangkan keraguan atau kekhawatiran mereka tentang subjek. Misalnya, "Rep penjualan meyakinkan pemimpin tim mereka bahwa mereka akan mencapai target penjualan mereka pada kuartal ini."

• Asuransikan – Untuk menutupi sesuatu dengan polis asuransi. Misalnya, “Kami harus mengasuransikan peralatan fotografi kami sebelum kami melakukan pertunjukan baru itu”

• Pastikan – Untuk memastikan atau menjamin bahwa sesuatu terjadi (atau tidak terjadi). Misalnya, "Kami hanya ingin memastikan bahwa Anda puas dengan pembelian Anda"

Pikiran akhir..

Tata bahasa disebut-sebut sebagai keterampilan penting di seluruh sekolah, tetapi sejumlah profesional yang mengejutkan tidak berusaha untuk melakukannya dengan benar.

Tapi mungkin guru selama ini benar; tata bahasa yang baik memastikan bahwa pesan Anda diterima seperti yang Anda inginkan sehingga Anda dapat menghindari kesalahan komunikasi yang canggung.

Meskipun mungkin tampak seperti detail kecil, hal itu dapat berdampak lebih besar pada tingkat penutupan proposal Anda daripada yang mungkin Anda pikirkan. Berbekal 10 tip tata bahasa ini, Anda akan dapat menyempurnakan proposal Anda dan mengesankan prospek Anda.