Contoh Penulisan Proposal untuk Membantu Anda Memenangkan Kontrak Pada Tahun 2022

Proposal adalah bagaimana Anda menunjukkan kepada klien apa yang ditawarkan bisnis Anda, dan bagaimana Anda meyakinkan mereka bahwa Andalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Menulis proposal mungkin tampak menakutkan pada awalnya, tetapi tidak harus begitu. Ada sejumlah bagian yang muncul di hampir setiap proposal, dan beberapa praktik terbaik penting yang harus selalu Anda ingat.

Jika Anda telah membaca Cara Menulis Proposal, masuk akal jika Anda ingin bersandar pada contoh agar Anda dapat menulis sendiri.

Di sini, Anda akan menemukan contoh-contoh yang berguna dan relevan untuk membantu menulis setiap bagian paling umum dari proposal umum, praktik terbaik yang perlu diingat, dan saran praktis untuk membuat penulisan proposal yang sukses menjadi mudah.

Bagian Proposal untuk Disertakan

Pada tahun 2022, setiap proposal akan berbeda, dan akan bergantung pada perusahaan, industri, ukuran kesepakatan, dan produk atau layanan. Namun, sebagian besar proposal mengikuti struktur yang serupa.

Berikut adalah contoh untuk tujuh bagian populer untuk membantu Anda menulis (dan memenangkan) kontrak Anda berikutnya.

Klik untuk melompat ke depan

1. Halaman sampul
2. Ringkasan bisnis plan
3. Pendekatan/Solusi
4. Tentang Kami/Tim Kami
5. Kiriman
6. harga
7. Syarat & Ketentuan

Contoh Penulisan Proposal

Contoh Halaman Sampul Proposal

Halaman sampul Anda adalah kesan pertama proposal Anda, jadi Anda ingin memastikannya terlihat bagus dan berisi informasi penting. Tidak perlu mencolok, tetapi harus dirancang dengan baik dan menyertakan detail penting seperti nama klien, nama dan info kontak Anda, serta tanggal pengiriman.

Contoh Ringkasan Eksekutif Proposal

Ringkasan eksekutif adalah pernyataan satu halaman singkat tentang masalah, tujuan komunikasi, dan gambaran singkat tentang solusi yang Anda usulkan.

Anda juga perlu tahu bagaimana itu cocok dengan proposal bisnis Anda. Itu muncul pertama, tepat setelah halaman sampul.

Beberapa orang menyebutnya sebagai “ringkasan eksekutif untuk pengambil keputusan” atau elevator pitch. Dalam semua kasus, itu dimaksudkan untuk dibaca oleh eksekutif senior yang memiliki waktu terbatas, jadi kenali audiens Anda dan tulis untuk mereka.

Contoh Solusi Proposal

Bagian solusi adalah tempat Anda dapat menyoroti produk dan layanan perusahaan Anda, dan menjelaskan bagaimana mereka akan memecahkan masalah yang telah Anda uraikan di bagian sebelumnya. Seperti halnya bagian proposal lainnya, itu harus jelas dan ringkas, menggunakan nada profesional, dan berbicara langsung dengan kebutuhan prospek Anda (bukan kebutuhan perusahaan Anda).

Halaman solusi juga harus dibangun di sekitar cara unik bahwa produk atau layanan Anda akan memecahkan masalah prospek Anda. Jika Anda sedang mengerjakan proposal untuk klien, Anda mungkin ingin menyertakan detail tambahan yang berbicara langsung dengan situasi spesifik mereka.

Proposal Tentang Kami/Contoh Tim Kami

Halaman Tentang proposal adalah titik sentuh penting dalam prosesnya, karena memungkinkan Anda untuk memamerkan profesionalisme dan kepribadian Anda. Di sinilah Anda juga ingin memasukkan rincian anggota tim Anda dan kredensial mereka, serta latar belakang, nilai, pernyataan visi dan misi perusahaan.

Daya tarik estetika: Halaman Tentang adalah tempat yang tepat untuk memanusiakan merek Anda. Perkenalkan anggota kunci tim kepemimpinan Anda, pendiri perusahaan, dan anggota tim yang akan bekerja dengan klien baru Anda dalam proyek mereka.

Contoh Pengiriman Proposal

Halaman kiriman adalah tempat Anda mencantumkan produk dan layanan yang akan diberikan perusahaan Anda kepada klien barunya. Ini juga tempat Anda memberi tahu mereka biaya hal-hal ini dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikannya.

Ingatlah bahwa kunci untuk memenangkan bisnis baru adalah memastikan bahwa klien Anda memahami apa sebenarnya yang Anda tawarkan kepada mereka, dan berapa biayanya. Halaman kiriman Anda harus jelas dan konsisten dengan apa yang Anda janjikan dalam ringkasan eksekutif Anda.

Contoh Harga Proposal

Saat menjelaskan apa yang akan Anda berikan dan kapan, jelaskan detailnya secara spesifik tetapi jangan berlebihan dengan jargon teknis. Ingat: Tujuan Anda adalah mengomunikasikan nilai Anda dengan cara seefektif mungkin—bukan untuk mengesankan mereka dengan pengetahuan industri Anda.

Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan biaya tetap, jelaskan dengan tepat pekerjaan apa yang akan dilakukan selama setiap fase produksi (yaitu, penyerahan) dan berapa biaya fase tersebut.

Jika Anda bekerja berdasarkan langganan, buatlah daftar dengan tepat apa yang akan dibayar klien setiap bulan dan layanan apa yang akan mereka terima dengan harga itu.

Contoh Syarat & Ketentuan Proposal

Tetap sederhana dan sertakan hanya apa yang diperlukan untuk tujuan hukum. Sebaiknya sertakan yang berikut ini dalam Syarat dan Ketentuan Anda:

Syarat pembayaran

Sertakan metode pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan biaya keterlambatan

Tanggal Pengiriman/Penyelesaian

Sertakan waktu untuk penyelesaian dan revisi

hak cipta

Siapa pemilik file, gambar, atau konten yang Anda buat untuk proyek mereka *jika ada

Kebijakan Pembatalan

Uraikan kapan klien dapat membatalkan proyek dan biaya apa pun yang terkait dengan pembatalan

Klausa Tambahan

Misalnya, klausul kerahasiaan atau tautan ke dokumen lain seperti kebijakan privasi

Praktik Terbaik Penulisan Proposal

Selain mengikuti contoh di atas, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang harus dipatuhi saat menulis proposal Anda.

Gunakan Template

Template proposal membantu Anda membuat dokumen penjualan yang konsisten dan dapat diprediksi, meminimalkan kesalahan yang mahal. Mereka juga memastikan waktu penyelesaian yang cepat ketika tenggat waktu ketat.

Template yang baik mencakup bagian dari kebijakan dan harga bisnis Anda, syarat dan ketentuan, bagian tentang tim, dan apa pun yang kemungkinan besar akan tetap statis terlepas dari siapa yang Anda usulkan. Dengan memulai dengan template, Anda cukup mengisi bagian yang kosong untuk membuat dokumen unik bagi klien dan bisnis mereka.

Tetap pendek dan manis

Proposal pendek berkinerja lebih baik daripada proposal panjang. Buat proposal Anda singkat, jelas, dan terorganisir menjadi beberapa bagian sehingga pengambil keputusan yang sibuk dapat dengan mudah membacanya.

Lakukan ini dengan memetakan tantangan terbesar calon pelanggan terhadap solusi yang Anda tawarkan dan meyakinkan mereka mengapa mereka harus memilih Anda daripada pesaing.

Libatkan Klien

Calon klien lebih mungkin untuk memberikan rincian kesepakatan penting jika Anda meminta mereka sebelum Anda berkomitmen untuk mengambil proyek mereka. Ketika calon klien Anda memberikan rincian kesepakatan penting, mereka lebih mungkin untuk menjaga komitmen yang telah mereka buat.

Faktanya, laporan State of Proposals tahunan Proposify menemukan bahwa proposal dengan formulir klien memiliki tingkat penutupan 119,4% lebih tinggi dan waktu penyelesaian 26% lebih cepat daripada proposal tanpa formulir klien.

Dalam banyak situasi, kontrak membutuhkan lebih dari sekadar tanda tangan.

Baik itu konfirmasi pesanan, detail penagihan, pencapaian penting, atau detail informasi perusahaan, ada banyak hal yang dapat diberikan klien sebelum mencapai inti proposal. Data menunjukkan bahwa semakin terlibat mereka dalam mendapatkan nomor itu, semakin besar kemungkinan mereka akan menandatangani.

Andalkan Pengingat Otomatis

Siapkan email pengingat untuk memastikan bahwa prospek tidak terganggu atau pelupa. Email ini juga dapat membantu mengingatkan pembeli bahwa Anda masih menunggu jawaban.

Mengotomatiskan proses tindak lanjut adalah cara yang bagus untuk memastikan prospek Anda mendapat dorongan saat mereka membutuhkannya. Data menunjukkan bahwa proposal dengan pengingat terjadwal memiliki tingkat penutupan 35% lebih tinggi daripada proposal tanpa pengingat.

Untuk memaksimalkan tindak lanjut Anda, kirim dua atau tiga email sebelum menyerah. Ini sangat penting jika Anda berbicara dengan pembuat keputusan yang harus mendapatkan dukungan dari pemangku kepentingan lainnya. Mereka mungkin perlu waktu untuk menjual solusi Anda kepada orang lain di tim mereka.

Gunakan Contoh Penulisan Proposal Ini dengan Bijak

Proposal Anda adalah kunci keberhasilan Anda dalam melamar—dan menang.

Manfaatkan contoh penulisan di daftar ini untuk memulai menulis proposal sukses Anda sendiri. Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendatangkan bisnis yang sangat dibutuhkan, baik sekarang maupun di masa depan.