7 Tips Penting untuk Tindak Lanjut Proposal Ahli

Cara mengirim proposal tindak lanjut seperti pro

Ingin mengirim tindak lanjut yang lebih baik lebih cepat? Berikut adalah tip utama kami untuk mengirim tindak lanjut yang menutup kesepakatan.

1. Otomatiskan tindak lanjut pada saat pengiriman

Melalui analisis kami terhadap 1 juta proposal, kami menemukan bahwa proposal dengan pengingat yang telah dijadwalkan sebelumnya memiliki rasio penutupan 35% lebih tinggi daripada proposal tanpa pengingat.

Saat Anda mengotomatiskan email tindak lanjut, Anda tidak perlu ingat untuk mengirimkannya.

Pra-penjadwalan tindak lanjut sangat mudah dilakukan. Jika Anda menggunakan Proposify, cukup alihkan pengaturan email pengingat ke "Aktif", atur jumlah hari, dan pilih template yang ingin Anda gunakan.

2. Gunakan data tampilan proposal untuk keuntungan Anda

Proposal dilihat selama 19 menit total (rata-rata). Menariknya, proposal yang dilihat lebih sering sebenarnya lebih mungkin untuk ditutup. Proposal yang menang rata-rata dilihat 7,1 kali dan proposal yang kalah rata-rata dilihat 5,1 kali.

Ini berarti Anda tidak perlu khawatir dengan proposal yang sedang dilihat tetapi belum ditandatangani.

Mungkin orang itu hanya butuh sedikit dorongan.

Di Proposify, Anda dapat melihat berapa kali prospek membuka email proposal dan benar-benar melihat proposal. Anda bahkan dapat melihat kapan prospek secara aktif melihat proposal.

Gunakan pengetahuan ini untuk keuntungan Anda.

Jika seseorang telah melihat proposal Anda lebih dari 4 kali tetapi belum menandatanganinya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya ingin tahu apakah Anda memiliki pertanyaan.”

Tetapi jika mereka belum melihat proposal Anda sama sekali dalam beberapa hari, Anda dapat menulis, “Memotret ini lagi. Jangan ragu untuk meninggalkan komentar apa pun secara langsung pada proposal tersebut.”

Anda juga dapat menggunakan Proposify untuk mendapatkan analitik tampilan yang unik untuk bisnis Anda. Anda dapat mengetahui tampilan rata-rata untuk saluran pipa dan ruang kerja yang berbeda untuk membantu Anda memahami seberapa sering klien perlu melihat proposal sebelum membuat keputusan.

Ketika Anda mengetahui metrik dasar Anda, Anda dapat membuat keputusan yang lebih cerdas tentang kapan harus menindaklanjuti dan apa yang harus dikatakan.

3. Buat template untuk skenario tindak lanjut umum

Tindak lanjut sulit dilakukan ketika Anda sibuk. Buat segalanya lebih mudah dengan membuat template untuk jenis tindak lanjut yang umum.

Berikut adalah beberapa contoh skenario:

• Belum dilihat dalam 3+ hari

• Telah melihat 3+ kali tetapi belum masuk

• Lebih dari 10 hari telah berlalu sejak proposal dikirim

Dengan Proposify, Anda dapat membuat template email kustom Anda sendiri, dan ketika tiba saatnya untuk mengirim tindak lanjut secara manual, cukup pilih template yang ingin Anda gunakan.

Bagaimana mengurangi kebutuhan untuk menindaklanjuti

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan sebelum mengirim proposal untuk mengurangi kemungkinan Anda perlu menindaklanjuti dengan klien.

4. Kirim proposal dengan cepat

Pastikan untuk mengirimkan proposal sesegera mungkin, ketika proyek yang dibahas masih segar di benak klien.

Kami menemukan bahwa 42,% proposal dimenangkan dalam waktu 24 jam setelah pembukaan.

Kami juga menemukan bahwa hanya 2% proposal yang dibuat dari awal. 64% dibuat dari template dan 34% diduplikasi dari proposal yang ada.

Anda dapat membuat proposal pemenang dalam waktu kurang dari 15 menit menggunakan salah satu dari banyak template kami, seperti template yang dinamis ini untuk layanan periklanan.

5. Opsi penetapan harga bawaan yang dapat dipilih klien

Klien ingin dapat memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Proposal dengan jumlah yang dapat diedit dan baris opsional memiliki rasio penutupan 20,2% lebih tinggi.

Template proyek periklanan kami menawarkan sebuah contoh. Klien dapat memilih opsi yang tepat untuk mereka dan ini akan secara otomatis mengubah total proyek yang disepakati yang kemudian akan mereka tandatangani.

6. Tambahkan formulir orientasi

Formulir yang dapat diedit juga meningkatkan tingkat penutupan—cukup banyak. Proposal dengan formulir klien memiliki tingkat penutupan 119,4% lebih tinggi dan waktu penyelesaian 26% lebih cepat daripada proposal tanpa formulir klien.

Memanfaatkan formulir adalah cara cerdas untuk membantu memandu klien melewati garis akhir dan menyambut mereka. Untuk menunjukkan kepada mereka bagaimana rasanya menjadi klien Anda, tanyakan sesuatu yang biasanya Anda tanyakan setelah kesepakatan tercapai.

Misalnya, jika Anda mengirim t-shirt bermerek dan keranjang hadiah kopi atau teh, Anda dapat menanyakan ukuran t-shirt mereka dan apakah mereka lebih suka kopi atau teh.

Anda juga dapat menggunakan formulir untuk mengumpulkan informasi penting yang akan membantu Anda melayani klien dengan lebih baik.

7. Sematkan penjelasan video

Proposal yang menyertakan video 41% lebih mungkin untuk ditutup dan ditutup 26% lebih cepat. Gunakan video untuk menjelaskan aspek rumit dari layanan yang Anda berikan, untuk memperkenalkan tim Anda, atau untuk membagikan hasil klien.

Anda bahkan tidak perlu membuat video sendiri untuk merasakan hasil ini. Template proposal AdWords & PPC kami menyertakan penjelasan video yang dibuat oleh Google tentang Survei Brand Lift mereka.

Jika ada metodologi atau kerangka kerja yang Anda gunakan, jangan ragu untuk menyematkan penjelasan singkat berkualitas tinggi dalam proposal Anda—pastikan untuk menggunakan konten yang tidak dibuat oleh perusahaan pesaing.

Gunakan kiat ahli ini untuk mengirim proposal dan tindak lanjut yang lebih baik dengan cara yang sesuai dengan perilaku klien.

Unduh Status Proposal 2022 untuk semua tip proposal berbasis data kami.