Bagaimana Cara Menulis Email Promosi?

Dalam hal email promosi, ada garis tipis antara memaksa dan mengganggu dan persuasif dan berguna. Tidak ada yang suka email yang memaksa dan menimbulkan gangguan.

Pemasaran email memungkinkan Anda mengirim email promosi setiap hari untuk meningkatkan penjualan, mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, dan meningkatkan kesadaran merek. Email promosi adalah email yang digunakan untuk mempromosikan penawaran waktu terbatas. Ini bisa berupa diskon, kode kupon, unduhan gratis, acara khusus, atau kesepakatan waktu terbatas lainnya.

Saat menulis email promosi, Anda perlu tahu untuk siapa Anda menulis. Apakah barang Anda ditujukan untuk wanita, pekerja muda profesional, pelajar, orang tua, penggemar olahraga, pelancong, orang yang tinggal di tempat tertentu, atau orang dengan usia tertentu? Menulis email promosi yang relevan menjadi lebih mudah ketika Anda dapat memvisualisasikan pelanggan Anda dan berbicara dengan mereka secara langsung dengan cara yang dapat mereka hubungkan. Dalam artikel ini, saya akan berbagi dengan Anda bagaimana Anda dapat menulis email promosi yang hebat , serta jenis email promosi apa yang dapat Anda gunakan untuk kampanye Anda.

Apa itu email promosi?

Email promosi adalah komunikasi komersial yang biasanya memberikan imbalan untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan perusahaan. Tujuan utama dari bentuk pemasaran email ini adalah untuk membujuk konsumen untuk membeli sesuatu. Anda dapat mengirim email promosi secara gratis dengan AVADA Email Marketing Automation.

Cara menulis email promosi dalam 11 langkah

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membuat rencana Anda sebelumnya, tidak peduli seberapa pendek atau panjang sebuah email. Sebelum Anda mulai menulis email promosi, Anda harus mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

Langkah 1: Putuskan Apa yang Anda Promosikan

Bahkan sebelum Anda mulai menguraikan email Anda (yang harus Anda lakukan setiap saat), Anda perlu memutuskan suatu topik. Apa yang harus Anda tunjukkan kepada pembaca? Apa pun yang Anda promosikan akan menentukan bagaimana Anda mendesain seluruh email, apakah itu diskon waktu terbatas, webinar, e-book gratis, atau program hadiah.

Langkah 2: Identifikasi Mengapa Anda Mempromosikannya

Sekarang setelah Anda menentukan apa yang akan Anda promosikan, inilah saatnya untuk mempertimbangkan alasannya. Misalnya, Anda dapat menyediakan beberapa konten gratis untuk mentransfer prospek ke saluran penjualan/pemasaran Anda, atau Anda dapat menyelenggarakan webinar untuk meluncurkan produk baru Anda dan menghasilkan beberapa penjualan. Ini akan menentukan kata-kata dari email Anda serta rencana keseluruhan Anda.

Langkah 3: Pilih audiens Anda

Grup target Anda harus cukup jelas setelah Anda menentukan apa yang Anda promosikan dan alasannya (yang berarti Anda mengetahui audiens target Anda, serta segmen audiens apa yang akan Anda targetkan dengan email promosi ini). Mereka bisa menjadi pelanggan baru yang datang melalui saluran penjualan, atau mereka bisa menjadi pelanggan setia yang mencari bisnis berulang. Mengetahui audiens target Anda sebelumnya akan memungkinkan Anda untuk menulis email yang lebih bertarget dan sukses.

Langkah 4: Kirim email Anda dari seseorang

Kedua komponen email pemasaran Anda ini kecil tetapi kuat: mereka memiliki pengaruh paling besar terhadap apakah email promosi Anda dibuka, diabaikan, atau dibuang. Alih-alih menggunakan nama perusahaan Anda di baris "dari", gunakan nama Anda untuk menambahkan sentuhan yang lebih pribadi. Orang cenderung membaca email dari manusia lain daripada mesin tanpa nama.

Langkah 5: Perkenalkan Promosi Anda di Baris Subjek

47% email dibuka hanya berdasarkan baris subjek, menurut Invesp. Jadikan baris subjek email promosi tepat dan dapat diukur (jika ada), sambil tetap menarik dan percakapan. Hindari pemicu spam seperti huruf besar semua dan frasa "gratis" atau "beli sekarang". Menurut survei baru, 69 persen email diklasifikasikan sebagai spam hanya berdasarkan baris subjek. Baris subjek email pada contoh di bawah ini menangkap esensi kampanye sambil tetap menanamkan rasa urgensi.

Langkah 6: Beri Merek Header Anda

Pratinjau email Anda yang dilihat penerima biasanya 40-50 karakter pertama dari header email, kecuali jika Anda melampirkan preheader. Karena itu, email tersebut harus menarik dan memberikan ringkasan kepada pembaca tentang isi email tersebut sehingga mereka dapat terus menghabiskan waktu mereka.

Manfaatkan ruangan terbatas ini sebaik-baiknya dengan membuat kait kuat yang menarik perhatian dan rasa ingin tahu. Karena ini adalah hal pertama yang mereka lihat saat membuka email, sebaiknya sertakan juga logo dan branding yang menarik di header.

Langkah 7: Pisahkan Tubuh Email Promosi

Tubuh email Anda akan bervariasi panjangnya tergantung pada topiknya. Tetap singkat dan pisahkan blok teks yang lebih panjang menjadi paragraf yang lebih kecil untuk memudahkan pembaca Anda mencerna. Dinding teks adalah cara terbaik untuk menarik pembaca agar menutup email dan menghapusnya.

Saat Anda meliput berbagai subjek dalam buletin, pastikan untuk memberikan tautan ke konten yang lebih mendalam untuk menghindari penggunaan email yang berharga. Ini juga akan membuat pembaca tertarik pada merek Anda dengan mengarahkan mereka ke situs web Anda.

Di atas segalanya, ajakan bertindak yang baik perlu disertakan. Apa pun tujuan email Anda, buatlah itu transparan dan dapat ditindaklanjuti. Email Anda harus memiliki alur yang lancar yang mengarahkan pembaca Anda ke hasil yang diinginkan.

Langkah 8: Tambahkan Tanda Tangan Profesional

Luangkan waktu untuk mengembangkan tanda tangan profesional yang membantu Anda mengidentifikasi diri Anda, posisi Anda dalam bisnis, dan memberikan detail kontak tambahan kepada pembaca. Ini menambahkan sentuhan pribadi yang bagus dan membuat Anda menonjol di lautan email kotak masuk mereka.

Langkah 9: Tambahkan Visual ke Email Promosi Anda

Tanpa beberapa gambar berkualitas tinggi, tidak ada email yang lengkap. Daripada menggunakan gambar stok yang sama seperti orang lain dalam bisnis Anda, pertimbangkan untuk membuat gambar sendiri dengan platform desain gambar gratis seperti Canva. Tidak butuh waktu lama, dan itu cara sederhana lain untuk menandai diri Anda sendiri. Meskipun gambar dapat bermanfaat, gambar tidak boleh digunakan secara berlebihan. Untuk membuat email yang tampak sehat, Anda perlu mencapai keseimbangan yang tepat antara teks, ruang putih, dan penggunaan gambar.

Langkah 10: Uji Email Promosi Anda Terlebih Dahulu

Jangan pernah mengirim email tanpa terlebih dahulu melakukan test drive secara menyeluruh. Buktikan berkali-kali dan berikan kepada diri sendiri, teman, saudara, kolega, atau orang lain yang bukan penerima yang dituju. Tujuannya adalah untuk melihat bagaimana email terlihat oleh siapa saja di berbagai platform dan komputer. Perhatikan baik-baik bagaimana tampilannya di layar ponsel karena, menurut survei baru, 66 persen email dibaca di ponsel.

Langkah 11: Lacak dan Ukur Email Promosi Anda

Satu-satunya cara untuk meningkatkan kemampuan Anda menulis email promosi yang mematikan adalah dengan memantau kemajuan Anda. Alat email pemasaran Anda akan membantu Anda mendapatkan denyut real-time pada kampanye Anda dan melihat apa yang paling diminati audiens Anda. Ini akan memberi Anda wawasan unik tentang apa yang diinginkan dan tidak diinginkan oleh pembaca Anda.

7 jenis email promosi terbaik untuk dikirim

Menulis email promosi dengan konversi tinggi adalah rahasia untuk meningkatkan konversi email, dan merek e-commerce teratas memahami hal ini. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menghasilkan hasil yang serupa hanya dengan satu jenis email promosi dalam satu waktu.

1. Penawaran Waktu Terbatas

Tak seorang pun ingin melewatkan kesempatan besar. Penawaran waktu terbatas mendorong pelanggan untuk membuat keputusan cepat tentang pembelian di masa depan dengan menanamkan rasa urgensi dan menanamkan rasa takut kehilangan (FOMO).

Meskipun kesepakatan yang sensitif terhadap waktu efektif dalam mengonversi prospek langsung, Anda harus memastikan bahwa promosi Anda menjangkau sebanyak mungkin prospek dalam waktu singkat. Pemasaran email, bersama dengan popup situs web, adalah cara paling efektif untuk melakukan ini. Lihat baris subjek ini yang dikirim oleh Tarte:

Tarte dengan cerdik menggabungkan kata "flash", yang sudah menunjukkan urgensi, dengan penggunaan emoji untuk membuat baris subjek menonjol. Penggunaan angka juga membantu untuk menarik perhatian pada teks ini, selain menunjukkan bahwa kesepakatan memiliki batas waktu tertentu. Tarte menciptakan urgensi dengan menggunakan angka, emoji, dan frasa menarik untuk memikat Anda agar membuka email ini:

Tarte menciptakan rasa urgensi di badan email dengan menggunakan GIF. Dalam email promosi ini, perusahaan mengumumkan penjualan kilat enam jam untuk kategori produk tertentu.

Banyak situs e-commerce mengadakan flash sale yang berlangsung selama satu hari atau sepanjang akhir pekan. Meskipun dapat bekerja untuk orang lain, penjualan selama akhir pekan tidak selalu menghasilkan tindakan langsung. (Lagi pula, semakin lama kita harus menyelesaikan suatu pekerjaan, semakin besar kemungkinan kita untuk menunda-nunda.)

Tarte, di sisi lain, membuat langkah berani dengan mengadakan penjualan hanya 6 jam. Pertimbangkan untuk memberi pelanggan lebih banyak waktu jika basis pelanggan Anda tidak sebesar Tarte atau jika mereka tinggal di zona waktu yang berbeda. Meskipun banyak bisnis menyamakan penjualan waktu terbatas dengan diskon, beberapa pemasar memahami bahwa pengiriman gratis adalah peluang yang sama, jika tidak lebih, kuat.

2. Email Promosi Penjualan

Jika Anda sedang mengadakan obral dan ingin memberi tahu semua orang tentangnya, email mungkin adalah pilihan terbaik Anda. Karena pelanggan Anda telah menunjukkan minat pada merek Anda dengan bergabung ke daftar email Anda, mendorong penjualan di masa mendatang atau berkelanjutan adalah cara yang pasti untuk mengonversi mereka. Selain dari kesepakatan itu sendiri, bagaimana Anda mempromosikan penjualan Anda sangat penting.

Banana Republic adalah contoh yang bagus tentang bagaimana Anda dapat menggunakan email untuk mempromosikan penjualan Anda:

Banana Republic membujuk Anda untuk segera membuka email ini dengan menggunakan nomor diskon yang tepat di baris subjek dan menekankan bahwa penjualan sedang berlangsung:

Merek ini, seperti merek lain, menarik perhatian Anda dengan GIF yang menjelaskan penawaran tersebut. Judul Banana Republic "Cooler Days Ahead" memberi Anda alasan logis untuk berbelanja obral ini dan membeli pakaian musim dingin saat sedang obral.

3. Penawaran Khusus Pelanggan

Prospek Anda berada di berbagai tahap proses pembelian. Meskipun pengunjung situs web pertama kali mungkin memerlukan detail tambahan sebelum membeli dari Anda, kode diskon khusus mungkin lebih efektif pada prospek yang sudah ada di daftar email Anda. Jika Anda memiliki manfaat yang tepat untuk pelanggan Anda, Anda tidak hanya dapat mengubah mereka menjadi konsumen, tetapi juga pendukung merek.

Monki tahu bagaimana memulai dengan baik. Mereka memberi Anda email ini segera setelah Anda mendaftar untuk buletin mereka:

Mengingat bahwa Anda berlangganan daftar email merek dan jelas tertarik dengan produknya, ada kemungkinan besar Anda akan membuka email ini dan mempelajari lebih lanjut tentang penawaran khusus Anda.

Monki dengan hangat menyambut pelanggan baru dan memberi mereka insentif dengan kode diskon dan pengiriman gratis dengan menggunakan GIF sederhana yang menarik perhatian dan salinan email yang menekankan pada eksklusivitas penawaran.

4. Email Peluncuran Produk

Rilis produk sangat menarik, baik Anda berencana untuk merilis tampilan, fitur, atau lini produk baru. Namun, yang paling penting, rilis produk membangkitkan minat, melibatkan daftar email Anda, dan menjaga merek Anda tetap terdepan di benak pelanggan Anda. Anda dapat langsung mengirimkan produk terbaru Anda dengan email promosi yang tepat.

Berikut ini contoh dari Casper:

Semua orang menikmati kisah underdog yang mengharukan dengan akhir yang bahagia. Casper membangkitkan perasaan yang sama dengan baris subjek ini, di mana mereka membalikkan keadaan yang mengejutkan. Kemudian, Anda membuka email dan menemukan bahwa mereka mengiklankan produk baru:

Casper menempatkan kasur baru sebagai pengubah permainan di email ini. Namun, tidak seperti banyak perusahaan yang hanya menggambarkan betapa hebatnya produk baru mereka, Casper berfokus untuk melampaui dan melampaui konsumennya, memantapkan dirinya sebagai otoritas industri.

5. Email Kedatangan Baru

Meskipun peluncuran produk tidak terjadi setiap hari, pendatang baru memberikan kesempatan bagi bisnis untuk mempromosikan produk mereka sambil menggunakan daftar email mereka. Berikut ini contoh dari Chairish:

Bisnis mengirimkan pesan promosi ini kepada pelanggannya dengan nada lucu, seolah-olah mereka menyampaikan berita penting. Saat Anda membuka email, Anda menemukan bahwa itu adalah email kedatangan baru:

Chairish juga menyertakan beberapa tautan kategori di emailnya, sehingga Anda dapat dengan mudah mulai menelusuri produk mereka.

6. Kampanye Musiman

Halloween, Natal, Black Friday, Hari Valentine, Hari Ibu, atau hari libur apa pun yang Anda pikirkan, Selalu ada hari libur yang akan segera Anda nikmati. Strategi pemasaran musiman tidak hanya mendatangkan pengunjung baru tetapi juga membuat pelanggan setia Anda tetap terlibat.

Memberikan panduan hadiah liburan, misalnya, pada puncak musim liburan adalah taktik yang sempurna untuk membimbing prospek Anda ke dalam keputusan pembelian yang lebih baik, serta cara yang bijaksana untuk mengiklankan barang Anda.

Lihatlah bagaimana PooPourri melakukannya:

Tepat setelah Thanksgiving, merek mulai menarik pembeli Natal dengan diskon 30%.

7. Email Hadiah

Hadiah bekerja dengan baik untuk menghasilkan prospek, meningkatkan interaksi, meningkatkan penjualan, dan mempromosikan barang. Namun, bagaimana Anda mengiklankan hadiah Anda sama pentingnya dengan hadiah yang Anda miliki. Anda akan memastikan bahwa giveaway menjangkau sebanyak mungkin pelanggan potensial dengan mengintegrasikan popup dan email situs web. Ini adalah contoh email promosi giveaway khas dari Casper.

Kata-kata terakhir

Itu dia! Saya harap artikel ini memberi Anda informasi berharga tentang cara menulis email promosi. Silakan tinggalkan komentar di bawah untuk diskusi lebih lanjut tentang topik ini!