7 Alat Perencanaan Proyek yang Dibutuhkan Tim Anda di 2022

Tidak mengherankan bahwa cara kita bekerja terus berubah. Khususnya, dalam tiga tahun terakhir (Ya, sudah selama itu sejak pandemi pecah!!), ada peningkatan tajam dalam popularitas kerja jarak jauh dan jadwal fleksibel.

Cara kerja baru ini dapat menguntungkan karyawan, tetapi juga memiliki kekurangan dalam hal perencanaan dan pelaksanaan proyek.

Meskipun mungkin tampak sulit untuk memaksimalkan produktivitas mengingat berapa banyak orang yang bekerja dari jarak jauh, tidak ada yang tidak mungkin!

Dengan alat perencanaan proyek terbaik , Anda dapat merevolusi cara Anda dan seluruh tim mengelola proyek.

Menurut FinancesOnline, 77% proyek berkinerja tinggi dikelola dengan alat manajemen proyek, dan 40% dari rencana tersebut memberikan hasil yang diharapkan. Menarik, bukan?

Karena perangkat lunak manajemen proyek terus berkembang dengan teknologi dan pendekatan yang muncul, memilih satu dari beragam pilihan pasar dapat menjadi tantangan.

Artikel ini menyoroti tujuh alat perangkat lunak perencanaan terbaik dengan pemenang keseluruhan yang dibutuhkan tim jarak jauh Anda untuk meningkatkan produktivitas pada tahun 2022.

Banyak fungsi hebat ditemukan di setiap aplikasi ini yang menyederhanakan proses perencanaan dan memungkinkan Anda berkomunikasi lebih baik dengan tim Anda .

Mari kita lihat daftar alat perencanaan kami untuk mengetahui mana yang paling cocok untuk tim Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?

Perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda merencanakan proyek, membuat jadwal, mengalokasikan sumber daya, dan melacak perubahan secara efektif. Selain menyediakan anggaran, manajemen mutu, dan kontrol dokumentasi, PM, pemangku kepentingan, dan pengguna dapat menggunakannya sebagai sistem administrasi. Setiap bisnis memiliki pendekatannya sendiri terhadap manajemen proyek. Misalnya, sementara beberapa perusahaan mengalihdayakan sebagian dari proyek atau semuanya, yang lain menggunakan perangkat lunak perencanaan. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat merencanakan sumber daya yang diperlukan untuk setiap tugas dan mengelolanya secara efektif untuk memenuhi tujuan perusahaan.

Siklus hidup manajemen proyek dibagi menjadi 5 fase:

• memulai
• Perencanaan
• Pelaksana
• Pemantauan/Pengendalian
• Penutupan

Semua ini berkisar pada penyelesaian proyek secara efisien dan menghasilkan hasil yang berkualitas, dan alat perencanaan proyek membantu Anda di setiap langkah.

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Alat Manajemen Proyek?

Platform manajemen proyek bertujuan untuk membantu tim melacak semua proyek, tugas, kampanye, sumber daya, dan alokasi mereka yang sedang berlangsung.

Perangkat lunak manajemen proyek memastikan bahwa semua orang tetap pada halaman yang sama.

Alat-alat ini dapat memberi bisnis gambaran yang lebih jelas tentang langkah mereka dan apa yang perlu dilakukan.

Dengan menggunakan metode ini, manajer proyek dan pemimpin tim dapat melacak semua pekerjaan online dan pembaruan proyek tanpa mengadakan rapat secara langsung.

Baik Anda baru memulai bisnis atau mencoba beradaptasi dengan organisasi yang sudah mapan, platform manajemen proyek akan menjadi lebih penting di tahun 2022 daripada sebelumnya.

Karena pekerjaan jarak jauh akan tetap ada, dan pandemi telah mempersulit tim untuk bertemu secara langsung, perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda kendali yang Anda butuhkan.

Menggunakan alat-alat populer perencanaan proyek menguntungkan Anda dalam banyak cara yang berbeda.

Berikut adalah beberapa alasan lagi mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek untuk bisnis Anda:

• Ini meningkatkan komunikasi dan kerja tim dalam suatu organisasi
• Ini memberikan kepemimpinan dengan gambaran kemajuan proyek pada tingkat makro
• Menjaga tim tetap pada jalurnya dan membantu mereka memahami prioritas
• Mengontrol biaya dan mengelola anggaran
• Memfasilitasi alokasi sumber daya dan mencegah kelelahan tim

Perangkat Lunak Perencanaan Terbaik untuk 2022

1- Monday.com

Monday.com adalah pilihan utama kami dan pemenang keseluruhan untuk perencanaan proyek. Bertanya-tanya mengapa?

Monday.com adalah salah satu alat manajemen proyek teratas saat ini, mengelola lebih dari 125.000 proyek untuk klien, termasuk merek besar seperti Hulu, Hubspot, Canva, dan Uber.

Perangkat lunak perencanaan hebat ini menyediakan dasbor intuitif dengan ratusan templat proyek yang dapat disesuaikan yang menunjukkan siklus, perkiraan, prioritas, dan sumber dayanya berdasarkan tanggal mulai dan berakhir.

Monday menawarkan antarmuka pengguna yang ramping dan intuitif yang membuat manajemen proyek menjadi sederhana. Fitur fleksibelnya memungkinkan Anda menambahkan bidang dan alur kerja khusus ke proyek dan tugas Anda.

Anda dapat mengintegrasikan Monday.com dengan berbagai macam alat seperti Slack, Dropbox, Outlook, dan lainnya, tanpa memerlukan pengkodean.

Tidak seperti alat manajemen proyek lainnya, Monday memberi Anda akses ke semua fiturnya dalam versi gratis.

Dengan menawarkan platform terbuka dan proyek tak terbatas, Monday adalah alat manajemen proyek yang dimaksudkan untuk mempromosikan kolaborasi tim, memfasilitasi kemajuan proyek, dan menyelaraskan pemangku kepentingan.

Selain itu, ada juga alat untuk mengelola SDM yang terorganisir dengan baik dan memungkinkan Anda melacak ketersediaan orang lain.

Pro & Kontra Monday.com

Harga Monday.com

• Paket individu : $0 Gratis Selamanya (Hingga 2 kursi)
• Paket dasar : $6 per kursi / per bulan (Total $18 /bulan ditagih setiap tahun)
• Paket standar : $10 per kursi / per bulan (Total $30 / bulan ditagih setiap tahun)
• Paket Pro : $22 per kursi / per bulan (Total $66 / bulan ditagih setiap tahun)
• Paket perusahaan : Untuk mendapatkan harga terperinci untuk semua fitur tingkat perusahaan, hubungi bagian penjualan.

2- ClickUp

ClickUp adalah alat manajemen proyek yang kuat yang menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan, termasuk tampilan daftar, tampilan papan (mirip dengan kanban), tampilan kotak, dan tampilan kalender.

Integrasi paket Toggl memungkinkan Anda melacak waktu dengan alat manajemen proyek ini, tetap berada di jalur dengan tugas-tugas penting, dan menyinkronkan kalender dua arah.

ClickUp juga memungkinkan pengguna untuk melacak kemajuan mereka menuju tujuan melalui fitur “ pusat kendali misi ”. Anda dapat merekam kemajuan Anda dan membuat item tindakan yang lebih kecil saat Anda bekerja menuju tujuan Anda.

ClickUp menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan beberapa aplikasi seperti Google Drive, Smartsheet, Jira, dan lainnya. Untuk tim yang bergantung pada empat atau lima aplikasi pihak ketiga, ClickUp bisa menjadi pilihan yang lebih baik daripada opsi perangkat lunak manajemen proyek gratis lainnya.

Pro & Kontra ClickUp

Harga ClickUp

• Paket gratis : Dengan penyimpanan 100MB dan tugas tak terbatas
• Paket tak terbatas : Dengan Penyimpanan & Integrasi tak terbatas – $5 per anggota/ per bulan (ditagih setiap tahun)
• Paket perusahaan : Anda perlu menghubungi bagian penjualan untuk informasi harga detail paket ini.

3- Trello

Trello adalah alat manajemen proyek populer dan langsung lainnya di daftar kami. Menggunakan papan Trello yang mudah digunakan , Anda dapat merencanakan dan melacak beberapa tugas dan fitur yang terkait dengan proyek.

Hal ini memungkinkan tim Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk benar-benar melakukan pekerjaan daripada mempelajari cara menggunakan alat ini. Mereka dapat mengerjakan tugas yang sama secara bersamaan dan berbagi file dan komentar.

Sementara itu, Freelancer juga dapat menggunakan Trello untuk mengatur dan mengelola pekerjaan mereka dan melaporkan dengan mudah kepada pelanggan mereka.

Menggunakan kartu dan papan Trello yang terkenal, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda dan mengelola proyek secara real-time. Setiap kartu dapat memiliki label , daftar periksa, tenggat waktu, tugas spesialis, komentar, tautan, dan file untuk produktivitas maksimum.

Kelebihan & Kekurangan Trello

Harga Trello

• Paket gratis : Dengan kartu tak terbatas dan hingga 10 papan per Ruang Kerja
• Paket standar : $5 USD (per pengguna per bulan ditagih setiap tahun)
• Paket premium : $10 USD (per pengguna per bulan ditagih setiap tahun)
• Paket perusahaan : biaya awal $17,50 USD untuk 25 pengguna (Per pengguna per bulan ditagih setiap tahun)

4- Basecamp

Basecamp adalah alat manajemen proyek berbasis cloud lainnya yang memungkinkan tim dari berbagai ukuran untuk mengelola proyek dengan mudah dan berkolaborasi.

Berbagai fitur dalam perangkat lunak memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas , membuat daftar tugas, menjadwalkan rapat, melacak kemajuan , dan banyak lagi.

Selain itu, ia memiliki fitur obrolan grup waktu nyata serta alat yang memungkinkan klien untuk melihat kemajuan proyek. Basecamp, seperti banyak layanan lain dalam daftar ini, juga dapat diintegrasikan dengan produk lain untuk pelaporan, analisis, dan pelacakan waktu, di antara opsi lainnya.

Anda juga dapat tetap teratur saat bepergian dengan aplikasi iOS dan Android Basecamp. Sejumlah besar penggunanya menghargai antarmuka Basecamp yang ramah pengguna dan fitur utamanya dengan harga murah.

Kelebihan & Kekurangan Basecamp

Harga Basecamp

• Basecamp Pribadi : $0 paket gratis terbatas
• Bisnis Basecamp : $99 per bulan tarif tetap

5- HeySpace

Baik Anda bekerja dengan mitra, tim yang terdiri dari tiga orang, atau seluruh kru rekan kerja, HeySpace siap membantu Anda.

Menggunakan HeySpace , Anda dapat mengelola proyek dan berkomunikasi di satu platform pada saat yang bersamaan. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat " ruang " dalam jumlah tak terbatas, dan setiap ruang memiliki papannya sendiri sehingga tim dapat merencanakan alur kerja khusus dan melacak kemajuannya.

Berkat antarmuka intuitifnya , HeySpace mudah digunakan, sambil menggabungkan banyak fitur canggih seperti obrolan, papan, kalender, dan garis waktu. Pilihan integrasi di HeySpace membuat perencanaan dan pelaksanaan lebih efisien dan efektif.

Selain itu, HeySpace memfasilitasi komunikasi antara klien atau kontributor eksternal, memungkinkan Anda terhubung dengan cepat untuk melakukan percakapan atau berkolaborasi dalam sebuah proyek dalam satu Space.

Kelebihan & Kekurangan HeySpace

Harga HeySpace

• Paket gratis : $0 per bulan selamanya
• Paket premium : $5 per pengguna di ruang kerja

6- Proyek Zoho

Perangkat lunak perencanaan proyek berbasis cloud lainnya yang kami sertakan dalam daftar kami adalah Zoho Projects , yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan memantau kemajuannya , berkomunikasi dengan anggota tim , dan melacak proyek Anda .

Alat manajemen proyek online Zoho memungkinkan Anda mengelola masalah yang terkait dengan proyek dan menangani permintaan pelacakan bug. Menggunakan berbagai bagan dinamis, seperti Gantt dan Manajemen Sumber Daya, Zoho memudahkan pengelolaan proyek.

Dengan fungsionalitas Cetak Biru Zoho, Anda dapat memvisualisasikan dan mendesain alur kerja Anda untuk proses yang lebih baik dan pemahaman yang lebih baik

Pro & Kontra Proyek Zoho

Harga Zoho Projects

• Paket gratis : Untuk hingga 3 pengguna dengan dua proyek & ruang penyimpanan 10MB
• Paket premium : €5/pengguna/bulan hingga 50 pengguna
• Paket perusahaan : €10/pengguna/bulan hingga 50 pengguna

7- Asana

Last but not least, kami merekomendasikan Asana , perangkat lunak manajemen proyek populer lainnya yang memungkinkan Anda mengatur tugas di satu tempat.

Daftar tugas Asana memungkinkan Anda untuk membuat tugas yang besar dan dapat diskalakan dan memecahnya menjadi beberapa bagian dan sub-item, yang kemudian dapat diatur ke dalam papan dan daftar.

Perangkat lunak perencanaan ini memungkinkan Anda untuk melacak tugas harian dan mengatur alur kerja tim Anda. Asana juga mendukung integrasi dengan alat seperti Slack, Dropbox, dan Google Kalender.

Kelebihan & Kekurangan Asana

Harga Asana

• Paket dasar : $0 Gratis selamanya
• Paket premium : $10,99 UDS
• Paket bisnis : $24,99 UDS

Pikiran Akhir

Salah satu cara terbaik untuk menjamin proyek Anda selesai tepat waktu adalah memiliki rencana sebelum memulai, dan ada alat untuk membantu Anda mencapainya.

Manajemen proyek adalah sebuah tantangan, tetapi juga bisa menjadi usaha yang bermanfaat jika Anda siap untuk tugas itu dan menggunakan teknik di antaranya untuk memfasilitasi.

Dengan alat yang tepat, pengorganisasian, pelacakan, dan pemantauan semua tujuan dan sasaran proyek dapat dicapai dengan lebih efektif.

Selain itu, lebih mudah untuk mendapatkan informasi dari tim Anda mengenai kemajuan menuju tujuan ini. Dengan demikian, Anda tidak hanya akan mampu menciptakan hasil yang lebih baik tetapi juga berfungsi sebagai manajer proyek atau tim yang terorganisir dengan baik.

Sekarang Anda tahu apa yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek , saatnya untuk memulai pencarian dan menjelajahi pilihan Anda.

Lihatlah alat yang kami tawarkan di posting blog ini dan pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa alat yang digunakan untuk perencanaan proyek?

Alat manajemen proyek seperti Monday.com atau Basecamp digunakan untuk mengelola proyek dari awal hingga akhir. Sebagian besar alat ini mencakup papan dan grafik yang melacak kemajuan, pendekatan berbasis pengulangan untuk pengujian dan penyesuaian proses, serta metode lain yang dapat digunakan organisasi untuk mengelola dan meningkatkan proyek tertentu.

Apa alat terbaik untuk perencanaan?

Anda dapat memilih berbagai alat yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan Anda sebagai alat terbaik untuk perencanaan. Namun, Monday.com menonjol di antara yang lain. Monday.com menyediakan dukungan berkelanjutan untuk berbagai kasus penggunaan, dan perangkat lunaknya dimuat dengan fitur-fitur canggih. Misalnya, ia menawarkan alat kolaborasi, tampilan garis waktu, tampilan kalender, fitur pelacakan waktu, dan integrasi dengan lusinan aplikasi.