Alat Manajemen Proyek Epik untuk Pengoptimal Agensi Sibuk

monday.com adalah alat manajemen proyek yang sangat dapat disesuaikan yang membantu Anda menyusun strategi, merencanakan, dan memberikan pekerjaan terbaik Anda. Mereka juga menyediakan berbagai produk yang paling sesuai dengan setiap skenario perusahaan: alur kerja, CRM penjualan, pengembang, pemasaran, dan proyek.

Produk monday.com mencakup lusinan integrasi dengan alat seperti G Suite (rangkaian produk kantor Google) untuk akses mudah ke dokumen Google di cloud dan alat Google gratis lainnya yang membantu agensi mengoptimalkan kinerja online mereka.

monday.com dipercaya oleh lebih dari 152.000 perusahaan di seluruh dunia. Dengan daftar fitur yang panjang, mudah untuk melihat mengapa Monday.com adalah salah satu solusi manajemen proyek agensi terbaik.

Mengapa? Karena tidak hanya mempermudah komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim, tetapi Anda juga dapat menggunakan alat tersebut untuk mengomunikasikan pembaruan proyek dengan klien Anda.

Agar klien tetap mendapatkan informasi terbaru, bagikan papan manajemen proyek Anda dengan mereka sehingga mereka dapat melihat apa yang sedang Anda kerjakan dan kapan mereka dapat mengharapkan pengiriman. UI-nya intuitif, jadi klien juga mudah memahami cara menggunakannya.

Fitur teratas:

• Bagan Gantt: Pantau cakupan proyek, jadwal, pencapaian, ketergantungan, dan metrik.
• Dasbor proyek: Pantau terus hal-hal yang paling penting bagi organisasi Anda dengan data real-time tingkat tinggi dari anggaran, sasaran, jadwal, sumber daya, dan lainnya.
• Tampilan beban kerja: Bekerja dengan tim Anda untuk mengelola sumber daya dan menghindari kejenuhan, menugaskan pekerjaan dengan mudah, dan beradaptasi dengan prioritas baru.
• Tonggak Pencapaian: Agar tetap termotivasi, ukur kemajuan proyek Anda dengan menetapkan tujuan dan membaginya dengan orang lain.
• Integrasi lanjutan: Hubungkan proyek Anda ke alat yang sudah Anda gunakan Gmail, Slack, dan Zoom.
• Templat proyek: Pilih dari banyak templat siap pakai, banyak di antaranya dapat dipersonalisasi agar sesuai dengan kebutuhan khusus Anda.
• Keamanan tingkat perusahaan: Lindungi data Anda dengan izin pengguna, log audit, sertifikasi HIPAA dan GDPR, serta jaminan waktu aktif.

Paket harga:

• Individu: $0 / bulan
• Dasar: pengguna $10 / bulan
• Standar: $12 pengguna / bulan (paling populer)
• Pro: $20 pengguna / bulan
• Perusahaan: Dapat disesuaikan

Dipercaya oleh:

• Hulu
• Canva
• NHL
• Coca-Cola
• HubSpot

ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang menyatukan tim, tugas, dan alat di satu tempat. Sebagai aplikasi berbasis cloud, semuanya dapat diakses dari mana saja dan di perangkat apa saja.

Alat manajemen proyek ini menawarkan manajemen tugas, berbagi file, pelacakan waktu, pelaporan, dan lusinan fitur lainnya. ClickUp menyediakan fitur-fitur ini melalui browser situs web standar atau melalui aplikasi seluler iOS dan Android.

Ini memiliki lebih dari 1.000 integrasi dengan aplikasi lain untuk membantu Anda mengelola alur kerja Anda dalam satu dasbor, jadi Anda tidak perlu beralih di antara keduanya lagi.

ClickUp adalah alat yang sempurna untuk agensi dengan tim atau kemitraan jarak jauh.

Dengan bantuan akun tamu, Anda dapat dengan mudah mengelola kemitraan jarak jauh dengan ratusan orang. Undang pelanggan, klien, dan pemangku kepentingan lainnya untuk berkomunikasi langsung dengan tim Anda di aplikasi. Semuanya diikat dengan rapi dan rapi sehingga menghemat waktu dan kekacauan kotak masuk Anda.

Fitur teratas:

• Tugas yang dapat disesuaikan: Rencanakan, atur, dan berkolaborasi dalam proyek apa pun menggunakan alat manajemen tugas dan 35+ ClickApps yang dapat disesuaikan untuk setiap kebutuhan.
• Subtugas dan daftar periksa bersarang: Memecah proyek kompleks menjadi subtugas yang lebih kecil. Buat daftar periksa sederhana untuk melacak alur kerja multi-langkah atau daftar tugas.
• Otomasi: Sederhanakan proses rutin dengan 50+ tindakan, pemicu, dan kondisi.
• Ratusan templat: Tidak ingin membuang waktu untuk menyiapkan semuanya? Hemat waktu dengan memilih dari ratusan templat yang mudah digunakan untuk banyak skenario.
• Kolaborasi tim: Tautkan tugas dan integrasi untuk mengakses semuanya di satu tempat. Ngobrol dengan tim Anda melalui email dan obrolan. Atau berkreasi menggunakan papan tulis (kanvas visual).
• Pelaporan waktu nyata: Lacak kemajuan, tetapkan tujuan, dan kelola sumber daya dengan satu klik.

Paket harga:

• Gratis selamanya: $0 / bulan
• Tidak terbatas: $9 pengguna / bulan
• Bisnis: $19 pengguna / bulan (paling populer)
• Bisnis plus: pengguna $29 / bulan
• Perusahaan: Dapat disesuaikan

Dipercaya oleh:

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• Tuan
• Belmond

Smartsheet adalah alat manajemen dan kolaborasi proyek berbasis web yang memungkinkan Anda menetapkan tugas, melacak kemajuan proyek, mengelola kalender, berbagi dokumen, dan banyak lagi.

Ini memiliki antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda untuk membuat dan berbagi template, jadi Anda tidak perlu menemukan kembali roda kapan pun Anda perlu menangani klien atau proyek baru.

Anda juga dapat mengintegrasikan Smartsheet dengan alat lain seperti Slack, Tableau, dan Lucidspark — bagus jika tim Anda sering menggunakan aplikasi ini.

Lebih dari 90% perusahaan Fortune 100 melacak proyek, sumber daya, dan jadwal menggunakan Smartsheet. Alat mereka fleksibel untuk menangani proyek kecil hingga inisiatif di seluruh perusahaan.

Jika agensi Anda menggunakan Google Spreadsheet setiap hari, saatnya beralih ke Smarsheet. Smartsheet menyatukan Google Sheets dan fungsi manajemen proyek ke dalam satu paket tunggal.

Anda dapat membuat formulir survei langsung dari lembar Anda, yang dapat Anda kirim ke klien atau karyawan. Ini, terkait dengan fungsi dasbor langsung, memberi Anda kekuatan untuk memvisualisasikan data dunia nyata dengan cara yang bermakna dan mudah dipahami.

Fitur teratas:

• Perencanaan proyek: Buat rencana proyek dan uraikan tugas untuk lebih memahami apa yang membutuhkan perhatian Anda. Awasi dependensi utama melalui Gantt, papan Kanban, dan tampilan menarik lainnya secara visual.
• Manajemen sumber daya: Manfaatkan sumber daya Anda dengan lebih baik dengan tampilan khusus proyek dan lintas proyek untuk membantu Anda melihat siapa yang mengerjakan apa, sementara peta panas menunjukkan di mana sumber daya paling dibutuhkan.
• Manajemen anggaran: Tetap kendalikan anggaran proyek Anda dengan membuat dan melacak anggaran berdasarkan waktu, mata uang, atau jenis pengeluaran. Optimalkan anggaran di seluruh proyek dengan terus melacak ambang batas dan overrun biaya.
• Manajemen proyek: Hancurkan proyek Anda menjadi tugas, subtugas, hubungan tugas, pencapaian, dan jalur kritis untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan kapan.
• Analitik dan pelaporan: Dengan dasbor waktu nyata, Anda dapat mengumpulkan metrik penting dan informasi proyek sehingga setiap orang dapat mengakses informasi yang benar.
• Otomatisasi alur kerja: Otomatiskan tugas berulang Anda dalam hitungan menit menggunakan fungsi berulang atau berbasis kondisi yang berjalan secara otomatis atau secara berkala.

Paket harga:

• Pro: $9 pengguna / bulan
• Bisnis: $32 pengguna / bulan (paling populer)
• Perusahaan: Dapat disesuaikan

Dipercaya oleh:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser Permanente

Wrike adalah alat manajemen proyek serbaguna yang memberi tim Anda visibilitas dan kendali penuh atas semua tugas dan proyek Anda. Mudah digunakan dan memiliki fitur canggih yang menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis kecil.

Wrike memungkinkan Anda membuat proyek dengan mudah, menugaskan anggota tim, dan menambahkan tugas baru. Anda dapat melacak semua pekerjaan Anda di satu tempat dengan membuat daftar berbeda yang disinkronkan satu sama lain — sehingga informasi penting tidak lolos begitu saja.

Dengan sistem notifikasi bawaan Wrike, tetapkan peringatan untuk anggota tim Anda saat ada sesuatu yang membutuhkan perhatian mereka atau saat tenggat waktu semakin dekat.

Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjawab email setiap hari? Nah, Wrike adalah alat untuk Anda.

Dengan Wrike, Anda dapat melakukan hampir semua hal dan semua yang perlu Anda lakukan. Ini adalah toko serba ada, menghemat banyak waktu per minggu dengan membantu Anda membuat laporan otomatis, merencanakan dan melacak proyek, berkolaborasi dalam waktu nyata, dan banyak lagi.

Fitur teratas:

• Alat yang dapat disesuaikan: Berdayakan tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan dasbor, alur kerja, formulir yang disesuaikan, dan lainnya.
• Metode kolaborasi yang disempurnakan: Bagikan file, tugas, dan laporan secara instan agar orang tahu tentang status proyek mereka. Gunakan sistem persetujuan otomatis agar semua berjalan lancar.
• Visibilitas 360°: Dengan visibilitas real-time di seluruh organisasi, Anda dapat membuat keputusan lebih cepat dan menghilangkan silo.
• Perangkat lunak faktur: Lacak keuangan Anda, buat laporan lembar waktu, dan sinkronkan dengan platform akuntansi untuk membuat faktur yang akurat secara instan.
• 400+ integrasi aplikasi: Wrike Integrate memungkinkan Anda menghubungkan Wrike ke aplikasi sebanyak yang Anda butuhkan, sehingga Anda dapat menyinkronkan data dan mengotomatiskan alur kerja Anda sepenuhnya dalam satu aplikasi.
• Keamanan tingkat perusahaan: Lindungi data Anda menggunakan otomatisasi cerdas untuk menerapkan akses berbasis peran, sistem masuk tunggal, dan kepemilikan kunci enkripsi.

Paket harga:

• Gratis: $0 pengguna/bulan
• Profesional: $9,80 pengguna/bulan
• Bisnis: $24,80 pengguna / bulan (paling populer)
• Perusahaan: Dapat disesuaikan

Dipercaya oleh:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• Kepingan salju
• Ogilvy

Kerja tim adalah alat manajemen proyek yang menonjol dari yang lain. Mengapa? Ini dirancang khusus untuk pekerjaan klien.

Dengan bantuan Teamwork, Anda dapat dengan mudah mengelola tim, proyek, klien, dan pekerja lepas dari satu aplikasi sederhana.

Kerja tim terintegrasi dengan aplikasi dan layanan lain seperti Basecamp, Dropbox, Trello, dan lainnya untuk memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke informasi penting untuk bisnis atau organisasi Anda.

Aplikasi seluler memungkinkan pengguna untuk melihat akun Teamwork mereka dari mana pun mereka berada — desktop, laptop, atau smartphone — membuatnya sangat mudah bagi mereka untuk menyelesaikan pekerjaan di mana pun mereka berada.

Agensi yang menagih per jam akan menyukai kemampuan untuk melacak waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih di satu tempat, dengan berbagai cara untuk melacak waktu berdasarkan metode pilihan seseorang.

Fitur teratas:

• Manajemen tugas: Pisahkan pekerjaan dan proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil yang memungkinkan Anda melacak kemajuan upaya tim Anda.
• Kolaborasi tim: Berkomunikasi dengan anggota tim dengan fitur obrolan terintegrasi atau dengan sebutan @ sederhana. Atau atur dokumen dengan pengeditan waktu nyata dengan Buku Catatan.
• Tampilan visual: Pilih tampilan yang paling sesuai untuk Anda dari tampilan tabel, papan Kanban, daftar tugas, dan bagan Gantt.
• Pelaporan: Lihat proyek Anda dari sudut pandang luas dengan pelaporan real-time tentang segala hal mulai dari kesehatan proyek secara keseluruhan hingga kapasitas tim, membantu Anda menyelesaikan proyek yang mendatangkan lebih banyak bisnis.
• Hemat waktu dalam penyiapan proyek: Daftar tugas dan templat proyek akan menghemat waktu Anda dan menghapus pekerjaan berulang dalam penyiapan proyek. Mereka juga membantu Anda mengurangi kesalahan dan menciptakan lebih banyak konsistensi di seluruh proyek.
• Jangan lewatkan satu menit yang dapat ditagih: Jangan lewatkan satu jam pun yang dapat ditagih dengan melacak waktu Anda. Ekspor faktur ke Quickbooks, Xero, dan Harvest agar Anda dibayar lebih cepat.

Paket harga:

• Gratis selamanya: $0 pengguna/bulan
• Pengiriman: $13,99 pengguna / bulan
• Tumbuh: $24,99 pengguna / bulan (paling populer)
• Skala: Dapat disesuaikan

Dipercaya oleh:

• Reksa Barat Laut
• PwC
• Grup Richards
• MullenLowe
• Isobar