Tanda Tangan Email Profesional: Contoh, dan Praktik Terbaik untuk Membuatnya

Memilih tanda tangan email yang tepat lebih penting daripada yang Anda pikirkan. Tanda tangan Anda mencerminkan merek Anda. Ini memiliki cerita untuk diceritakan.

Format tanda tangan email yang tepat dapat membuat kesan pertama yang bagus yang dapat berdampak besar. Email Anda sudah berharga bagi penerima, jadi mereka ingin tahu siapa Anda. Dengan cara ini, tanda tangan Anda menjadi bentuk komunikasi yang penting.

Dengan mengikuti praktik terbaik tanda tangan email profesional, Anda dapat mempertahankan komunikasi yang konsisten di seluruh organisasi, membangun kepercayaan, dan memanfaatkannya secara maksimal.

Tanda tangan lebih dari sekadar menambahkan nama dan baris subjek Anda di bagian bawah email. Tanda tangan atau sign juga bagus untuk mempromosikan perusahaan Anda, acara mendatang, atau blog baru.

Anda dapat meningkatkan pemasaran Anda dengan menggunakan tanda tangan email profesional dengan bijak.

Apa itu Tanda Tangan Email Profesional?

Tanda tangan email profesional seperti kartu nama digital yang ditempatkan di bagian bawah email. Biasanya termasuk nama lengkap Anda, informasi perusahaan, dan informasi kontak.

Pengirim email dapat menyertakan elemen interaktif seperti gambar, logo, dan tautan untuk tujuan pemasaran dan bisnis lainnya.

Mengapa Tanda Tangan Email Profesional Diperlukan?

Tanda tangan email lebih dari sekadar menunjukkan akhir email. Ini memberi penerima email informasi penting yang mereka butuhkan untuk melanjutkan hubungan mereka dengan Anda.

Anda dapat menambahkan apa pun yang Anda inginkan ke tanda tangan Anda, seperti jam kerja, tautan terkait alamat kantor ke halaman pekerjaan perusahaan Anda jika saat ini Anda bekerja, atau tautan untuk membaca informasi tentang perusahaan Anda.

Perusahaan membuat merek mereka dikenal melalui pilihan desain seperti warna, grafik, font, dan salinan audio. Jika perusahaan Anda memiliki merek yang kuat, gunakan itu saat membuat tanda tangan email Anda.

Apa yang Harus Disertakan oleh Tanda Tangan Email Profesional?

Tanda tangan email yang baik harus memiliki desain yang bagus, informasi penting, dan fitur.

Untuk memutuskan informasi apa yang akan disertakan, Anda perlu mempertimbangkan apa yang penting untuk dikomunikasikan oleh departemen Anda. Departemen TI mungkin tidak peduli dengan pelanggan, jadi mereka tidak perlu menambahkan nomor telepon saat ingin menambahkan perwakilan penjualan.

Berikut adalah dasar-dasar untuk disertakan dalam tanda tangan email Anda:

• Namamu
• Nama Departemen
• Nama perusahaan

Ide utamanya adalah untuk mengidentifikasi pengirim dan menjelaskan peran organisasi mereka.

Anda juga dapat memperkaya tanda tangan Anda dengan detail opsional seperti gambar, nomor kontak, ikon media sosial, alamat email, CTA, dll.

Contoh dan Praktik Terbaik Tanda Tangan Email Profesional

1. Tuliskan informasi Anda yang paling berharga

Pertama, pilih apa yang ingin Anda bagikan di tanda tangan email Anda dan apa yang tidak Anda andalkan di atas. Aturan umumnya adalah semakin sedikit baris teks, semakin baik. Namun, itu tidak berarti Anda harus menghilangkan informasi penting untuk mengurangi risiko – berhati-hatilah dengan pilihan Anda!

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda dapatkan dari tanda tangan Anda dan patuhi pesan itu.

Juga, ingatlah bahwa terkadang Anda dapat meningkatkan apa yang Anda tunjukkan.

Misalnya, bayangkan diri Anda sebagai pemasar yang ingin menunjukkan pemikiran kreatif Anda kepada dunia. Dalam hal ini, Anda dapat menambahkan video promosi atau mengupload salah satu video baru Anda. Jika itu sesuai dengan tujuan pribadi dan perusahaan Anda, lakukanlah!

2. Merek

Selain mengembangkan identitas merek Anda, semua aspek merek Anda, mulai dari jenis huruf hingga garis, harus selaras dengan strategi bisnis Anda dan diterapkan di seluruh perusahaan.

Contoh warna tanda tangan merek adalah:

3. Pertahankan desain email Anda seminimal mungkin

Saat mendesain logo email Anda, ingatlah bahwa lebih sedikit lebih baik. Waspadai warna dan font bisnis saat membuat salinan email. Tetap berpegang pada dua atau tiga warna di logo Anda. Jika lebih dari itu, bisa membingungkan pembaca.

Pilih teks email. Jangan terlalu banyak menggunakan tanda seru. Sebaliknya, carilah sesuatu yang bersih, indah, dan sederhana.

4. Pertimbangkan desain tanda tangan email

Setelah Anda mengidentifikasi semua informasi penting yang harus dimasukkan ke dalam tanda tangan email perusahaan Anda, saatnya memutuskan cara menampilkannya dengan benar. Kesan pertama itu penting, jadi pastikan desain Anda menarik dan to the point.

Pilih font yang mudah dibaca dan bergaya, seperti Times New Roman. Anda dapat membuat tata letak merek yang menarik dengan menambahkan spasi dan pemisah untuk menampilkan berbagai elemen.

Misalnya, jika Anda menyorot beberapa teks dengan huruf tebal dan menambahkan warna, itu akan menarik lebih banyak pembaca.

Plus, menambahkan tagline dan ajakan bertindak menyelesaikan pekerjaan. Dan itu masuk akal; Judul setelah membosankan adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian pembaca. Belum lagi seberapa kuat klik spanduk itu untuk bisnis Anda.

5. Gunakan gambar dan grafik berkualitas tinggi

Saat menggunakan elemen visual di header email, sebaiknya ikuti aturan sederhana ini:

• Gunakan gambar tanpa latar belakang;
• Pilih bidikan kepala alih-alih bidikan seluruh tubuh.
• Gunakan grafik beresolusi tinggi dan desain yang bersih dan sederhana.

6. Gunakan ajakan bertindak (CTA)

Tanda tangan email Anda adalah tempat yang tepat untuk menyertakan ajakan bertindak yang menurut Anda menarik.

Seperti yang ditunjukkan contoh, upaya pemasaran Anda dapat meningkat jika Anda menulis langsung dari email Anda. Namun, mengisi tanda tangan email Anda dengan tautan ke setiap kampanye pemasaran yang Anda jalankan tidak disarankan.

7. Coba generator tanda tangan elektronik

Jika Anda menambahkan lebih banyak elemen interaktif ke tanda tangan, Anda harus menulisnya dalam HTML agar terlihat sama untuk semua penyedia email, seperti Gmail, Outlook, atau Apple. Jika pengkodean bukan salah satu kekuatan Anda, tetapi Anda tidak ingin berkompromi pada kualitas, Anda dapat menggunakan alat yang tepat untuk membantu Anda.

Anda harus memilih templat tanda tangan elektronik profesional favorit Anda dan membuatnya dalam waktu singkat.

8. Bagikan posting blog

Jika Anda ingin menunjukkan diri Anda sebagai pakar di bidang Anda, mengapa menyertakan tautan ke salah satu postingan blog Anda yang berkinerja terbaik? Hal yang sama ditampilkan dalam contoh yang diberikan di bawah ini: -

9. Tambahkan saluran media sosial Anda

Menambahkan tautan ke saluran media sosial Anda akan membantu penerima mengenal Anda lebih baik dan lebih mempercayai Anda. Sertakan tautan ke saluran media sosial perusahaan Anda di tanda tangan Anda jika Anda adalah sebuah organisasi. Jika Anda adalah orang pribadi, harap sertakan tautan Anda.

Biarkan audiens Anda terhubung dengan Anda di media sosial.

Seperti yang digambarkan dalam contoh, Anda dapat dengan mudah menambahkan ikon dan hyperlink untuk saluran sosial ke tindakan Anda. Perhatikan bahwa saluran sosial yang Anda tautkan aktif dan menyediakan konten yang relevan untuk membangun merek Anda.

Membungkus

Tanda tangan email Anda adalah hal terakhir yang akan dibaca oleh penerima email Anda sebelum memilih apakah akan menanggapi pesan Anda atau tidak. Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk membuat tanda tangan email yang menyertakan semua informasi yang Anda butuhkan dari penerima dan mengomunikasikan merek Anda, serta mendorong tanggapan.

NotifyVisitors dapat sangat membantu Anda dengan kampanye pemasaran email Anda. Jadi cobalah dan jadwalkan demo segera!

FAQ