Peretasan Produktivitas untuk Pekerja Jarak Jauh: 7 Taktik untuk Bekerja Lebih Cerdas

Saat Anda mulai di Convert, Anda mendapatkan beberapa dokumen orientasi dan setengah juta tautan yang solid.

Dan inilah inti dari kebanyakan dari mereka:

Cari tahu bagaimana Anda bekerja paling baik dan kemudian bekerja seperti itu.

Bekerja secara mandiri memberi Anda banyak kebebasan. Tetapi seperti yang dikatakan beberapa orang:

melalui GIPHY

Dan mengurangi "kekuatan" untuk bekerja di mana pun, bagaimanapun, dan (sebagian besar) jam berapa pun yang Anda pilih—itu adalah tanggung jawab besar. Tidak ada yang melihat dari balik bahu Anda. Tidak ada yang "melapor masuk." Muncul untuk bekerja berarti membuka laptop Anda.

Sekarang, saya sudah bekerja secara mandiri untuk sementara waktu. Tapi aku masih jatuh ke dalam perangkap.

Seperti : “Saya pergi ke Facebook untuk memeriksa beberapa iklan yang saya jalankan tetapi sekarang saya hanya di Facebook.”

Atau: “Seseorang membagikan artikel Medium yang keren di Slack dan sekarang saya telah membaca 12 artikel Medium.”

Dan selain itu—belajar bekerja dengan cara yang terbaik untuk produktivitas saya sendiri, DAN selaras dengan tim, merupakan tantangan baru bagi saya.

Jadi saya mulai memperhatikan apa arti "cari tahu bagaimana Anda bekerja dengan baik" bagi tim kami. Dan muncul dengan daftar metode yang mungkin membantu pekerja jarak jauh lainnya untuk mengetahuinya juga.

Pomodoro

Apa itu : Pomodoro memberi struktur pada gagasan "beristirahat." Ini adalah cara mengerjakan tugas tertentu dalam sprint.

Secara tradisional, itu rusak seperti ini:

1. Tentukan tugas, dan atur timer selama 25 menit.
2. Kerjakan tugas itu 25 menit—sampai timer berbunyi.
3. Istirahat 5 menit.
4. Ulangi 4 kali.
5. Istirahat lebih lama 15-30 menit.

Sama seperti membagi tujuan besar menjadi tujuan yang lebih kecil, membuatnya lebih mudah untuk dicapai—memecah tugas besar menjadi tujuan kecil membuat penyelesaiannya lebih mudah didapat.

Cara kerjanya untuk pekerja jarak jauh : Tidak peduli apa pekerjaan Anda, jika Anda bekerja online, dan dengan tim—fokus Anda mungkin setengah terdistribusi. Saya mendapatkan notifikasi dari email, asana mention, dan slack mention sepanjang hari saya. Dan sementara saya tidak perlu mendapatkan mereka "sekarang," sulit untuk tidak menghentikan apa yang saya lakukan dan membuat tanda notifikasi merah hilang.

Timer Pomodoro saya mengingatkan saya untuk fokus pada satu tugas. Jika perlu, saya dapat menggunakan waktu istirahat 5 menit saya untuk menghapus beberapa yang belum dibaca.

(Atau cek Twitter).

Beberapa Konverter mengandalkan Pomodoro:

Cara memulai:

Pomodoro mudah diintegrasikan ke dalam rutinitas kerja Anda yang sudah ada.

Apakah Anda melacak waktu dengan Toggl? Aplikasi desktopnya memiliki fitur Pomodoro yang akan mengingatkan Anda saat Anda bekerja.

Focus Timer untuk iOS memungkinkan Anda menyesuaikan interval sprint Anda. Lihat juga Waktu Pomodoro, ClearFocus, atau Marinara (untuk web).

Makan Katak Hidup

Apa itu : Mark Twain pernah berkata: "Makan katak hidup di pagi hari, dan tidak ada yang lebih buruk yang akan terjadi padamu sepanjang hari."

Makan Kodok Hidup adalah sistem yang dirancang untuk memerangi penundaan. Jika "memulai" bukanlah masalah Anda, melainkan "menyelesaikannya"—Anda mungkin mendapat manfaat dari memulai hari Anda dengan tugas tersulit Anda.

Jadi, buat daftar tugas, dan susun ulang. Mulailah dengan tugas-tugas yang paling tidak Anda sukai, dan ingatkan diri Anda: semuanya menanjak untuk di sini.

Cara kerjanya untuk pekerja jarak jauh : Ketika Anda bekerja di rumah, Anda benar-benar menjadi tanggung jawab Anda sendiri. Jadi apa yang mencegah Anda mengerjakan tugas yang Anda sukai, dan kemudian terburu-buru memenuhi tenggat waktu untuk tugas yang tidak Anda sukai?

Membuat daftar tugas Anda dari yang paling mudah hingga yang paling sulit, dan melompat tepat ke ujung yang dalam, memastikan bahwa hari Anda berjalan menanjak.

Saya terus-menerus berperang dengan kotak masuk saya. Jadi, saya memeriksa email terlebih dahulu di pagi hari. Dan saya menjadwalkan panggilan yang membuat stres lebih awal—jadi saya tidak mengkhawatirkannya sepanjang hari.

Bagaimana untuk memulai : Silakan dan buat sendiri daftar untuk besok. Lemparkan semua yang Anda butuhkan untuk diselesaikan, dan perintahkan mereka untuk memulai dengan tugas yang paling tidak Anda nantikan.

Oh, dan lihat buku Brian Tracy tentang mengalahkan penundaan.

Pekerjaan Dalam:

Apa itu : Pekerjaan mendalam adalah seperti apa rasanya. Sementara banyak metode produktivitas berbicara tentang menggunakan waktu Anda yang paling efisien dengan bijak, atau membangun waktu istirahat yang produktif—pekerjaan yang dalam justru sebaliknya. Untuk mematikan semuanya—dan untuk bekerja tanpa multitasking, atau gangguan.

Cal Newport mengajukan beberapa metode yang mungkin untuk mencapai "pekerjaan yang mendalam."

• Pendekatan monastik—berusaha menghilangkan semua gangguan.
• Pendekatan bimodal — mengasingkan diri sepenuhnya untuk jangka waktu tertentu, dan membiarkan sisa waktu Anda bebas.
• Pendekatan ritmik—yang bekerja mirip dengan metode Pomodoro. Sisihkan (lebih lama) blok untuk "pekerjaan mendalam"—dan gunakan kalender untuk melacak apa yang Anda capai.
• Pendekatan jurnalistik—ambil waktu luang yang muncul di hari Anda, secara tak terduga, dan salurkan ke pekerjaan yang terfokus dan mendalam.

Yang penting hanya memilih metode, dan melakukannya secara religius. Alih-alih menunggu untuk "ke dalam zona"—biasakan memilih untuk mewujudkan pekerjaan yang mendalam.

Cara kerjanya untuk pekerja jarak jauh : Strategi ini datang kepada saya dari teman/rekan kerja saya Morgan:

Inilah rencananya untuk memblokir gangguan, dan masuk ke kondisi pikiran "kerja dalam":

1. Dapatkan jam alarm dan mulai hari saya tanpa ponsel saya.
2. Dedikasikan waktu untuk email dan pekerjaan admin.
3. Dedikasikan waktu untuk "menugaskan" tugas-tugas Asana yang penting yang memakan waktu lebih dari 5 menit tetapi saya perlu menindaklanjuti dan berinteraksi dengan orang-orang.

Bagi saya, saya mengambil pendekatan monastik terbatas. Saya mulai mengambil cuti pada hari kerja, dan mendedikasikan beberapa jam pada akhir pekan untuk menyelesaikan tulisan. Pada hari Sabtu, saya bebas notifikasi—dan saya dapat "satu tab" menuju pekerjaan yang mendalam.

Apa pun jadwal Anda—membuat waktu rutin untuk pekerjaan yang benar-benar terfokus, dapat meningkatkan produktivitas Anda.

GTD

Apa itu : Ah, metode Getting Things Done. Salah satu sistem produktivitas tertua dan terlengkap dalam buku ini.

Yang ini sedikit lebih rumit, tetapi bergantung pada prinsip yang mirip dengan metode produktivitas kami yang lain: fokus. Pilih satu tugas. Berikan perhatian penuh Anda—dan jauhkan pikiran Anda dari memikirkan hal lain yang “harus diselesaikan sekarang.”

Ada beberapa langkah dasar:

1. Dokumentasikan semua yang perlu diselesaikan—apa pun yang membuat Anda stres atau cemas.
2. Tentukan hal-hal yang Anda tulis ke dalam langkah-langkah tindakan kecil yang spesifik. Seperti jika Anda menuliskan "laporan"—Anda dapat memecahnya menjadi "metrik tarik", "edit dek slide", dll.
3. Prioritaskan setiap tugas, tambahkan tanggal jatuh tempo, bagi menjadi beberapa proyek—atau kelompok tugas yang dapat Anda lakukan bersama (seperti membalas email).
4. Lihat kembali daftar Anda dan sesuaikan tugas apa pun yang masih tampak kabur.
5. Selesaikan semuanya.

Mengapa bekerja untuk pekerja jarak jauh : Bagi kami, GTD bekerja mulus dengan Asana. Bangun tugas berdasarkan proyek, tulis semuanya, prioritaskan, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan serang semuanya secara berurutan—tinggalkan yang lain.

Tetapi mulai menggunakan Metode Getting Things Done juga dapat mengubah perspektif Anda tentang cara Anda berpikir tentang pekerjaan.

Cara memulai : Salah satu hal termudah yang dapat Anda mulai lakukan sekarang untuk memasukkan prinsip-prinsip GTD ke dalam hari Anda adalah dengan membuat “ember koleksi”—atau tempat di mana Anda dapat membuang semua ide yang muncul dan mencoba dan membawa Anda keluar dari tugas.

Ini bisa berupa buku catatan, atau papan asana, atau aplikasi notepad. Di mana saja Anda dapat menulis sesuatu, dan membuangnya dari pikiran.

Untuk menyelam lebih dalam, dan mulai menerapkan sistem GTD lengkap, ada video hebat di sini yang merinci dasar-dasarnya.

Pemblokiran Hari:

Apa itu : "Versi ekstrem" dari konsep ini adalah Waktu Utama Biologis. Ini melibatkan pemantauan produktivitas harian Anda: melacak energi dan motivasi Anda, sepanjang hari, selama beberapa minggu.

Kemudian, Anda menyisir data, mengevaluasi variabel (apakah Anda tidur nyenyak? Apakah Anda minum kopi?), dan menentukan kapan Anda secara optimal terhubung untuk melakukan pekerjaan terbaik.

Metode yang kurang ilmiah, adalah keluar dari intuisi. Pastikan Anda waspada dan bekerja saat Anda merasa paling produktif—terlepas dari apakah itu termasuk dalam, atau di luar, "9 hingga 5".

Cara kerjanya untuk pekerja jarak jauh : Ini adalah sesuatu yang saya sadari segera ketika saya mulai bekerja dengan tim yang sepenuhnya jarak jauh.

Melalui slack, Anda melihat pesan seperti ini:

[kendur orang dan mematikan]

Saya pribadi tahu saya bekerja paling baik ketika saya bangun. Jadi saya mendapatkan beberapa jam kerja di sekitar jam 6, berolahraga sekitar jam 8, dan kembali ke komputer saya selama beberapa jam sebelum makan siang.

Cara memulai : Saat Anda mendapati diri Anda menabrak penghalang jalan—perhatikan itu. Perhatikan saat perhatian Anda mulai memudar sepanjang hari, dan bangun kembali jadwal Anda saat Anda bekerja paling baik.