Saya mencoba tantangan produktivitas 30 hari — Inilah yang saya pelajari
Diterbitkan: 2022-11-04Di Clockify, kita semua tentang produktivitas.
Kami meneliti manajemen waktu tanpa henti dan mencoba memberi Anda saran terbaik dan informasi terbaru untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja Anda.
Dalam hal itu, saya memutuskan untuk menjalani tugas besar dan mencoba tantangan 30 hari untuk melihat saran produktivitas terkenal yang berhasil dan yang tidak.
Posting blog ini adalah produk penelitian dan pengujian selama berbulan-bulan.
Di sini, Anda dapat membaca tentang pengalaman saya mencoba tantangan produktivitas 30 hari, pengamatan saya, tips dan trik, dan kesimpulan.
Di bawah ini, Anda dapat menemukan daftar tantangan yang saya ikuti.
Saya mendorong Anda untuk mencoba yang menarik minat Anda sendiri.
Menikmati!
Hari #1: Bangun satu jam lebih awal dari biasanya
Memulai hari Anda lebih awal umumnya dikaitkan dengan kesuksesan. Saya ingin melihat apakah bangun satu jam lebih awal dari biasanya akan berdampak pada produktivitas saya.
Bagaimana saya berhasil bangun satu jam lebih awal
Saya biasanya bangun sekitar jam 8 pagi dan memulai hari kerja saya jam 9 pagi setelah saya sarapan dan minum kopi.
Jadi, hari ini, saya bangun jam 7 pagi, melakukan semua ritual yang biasa saya lakukan, dan memulai hari kerja saya jam 8 pagi. Tapi, sebelum itu, saya memastikan saya cukup tidur.
Bagaimana bangun lebih awal memengaruhi produktivitas saya
Memulai hari saya lebih awal terbukti berdampak besar pada produktivitas saya. Saya biasanya cenderung bekerja lebih baik di pagi hari dan menyelesaikan pekerjaan paling banyak di pagi hari. Tapi, ternyata saya malah lebih produktif ketika memulai hari lebih awal.
Saya perhatikan ada lebih sedikit gangguan pada hari sebelumnya, dan aplikasi pribadi dan pekerjaan saya cenderung lebih jarang melakukan ping. Itu membantu saya fokus.
Saya tidak hanya menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan lebih cepat dari biasanya, tetapi hari kerja saya tampaknya mengalir lebih cepat.
Apakah saya akan merekomendasikan bangun lebih awal kepada orang lain?
Sangat! Apalagi jika Anda termasuk orang yang suka bangun pagi.
Peringkat:
Hari #2: Buat daftar tugas malam sebelumnya
Rekan kerja saya telah menemukan banyak manfaat dari daftar tugas, dan saya ingin melihat apakah saya merasakan hal yang sama tentang mereka.
Bagaimana saya membuat daftar tugas malam sebelumnya
Mencoba metode ini tidak sulit bagi saya karena saya cenderung membuat to-do list setiap hari. Namun, saya biasanya membuatnya saat bepergian — saat tugas baru muncul, saya DM mereka sendiri di aplikasi obrolan tim kami Pumble.
Kali ini, saya mencoba lebih sistematis. Saya membuat daftar tugas untuk hari itu pada malam sebelumnya, dan saya menggunakan alat manajemen proyek kami Plaky. Saya juga mengkategorikan tugas berdasarkan urgensi.
Bagaimana membuat daftar tugas pada malam sebelumnya memengaruhi produktivitas saya
Sebuah daftar tugas memungkinkan saya untuk membebaskan ruang mental saya dengan tidak harus mengingat setiap tugas kecil untuk hari itu. Alih-alih bolak-balik di antara tugas — atau mengingat tugas terlambat dan berusaha menyelesaikannya tepat waktu — saya bisa fokus mengikuti daftar dan berkonsentrasi pada aktivitas yang ada.
Namun, saya masih harus menambahkan beberapa tugas yang muncul di siang hari, tetapi di Plaky, Anda dapat melakukannya dalam hitungan detik.
Apakah saya akan merekomendasikan membuat daftar tugas malam sebelumnya?
Ya, terutama bagi orang-orang dengan pendekatan kerja yang lebih sistematis. Secara pribadi, saya lebih suka pendekatan yang lebih kasual untuk daftar tugas, seperti membuat satu saat bepergian selama hari kerja.
Peringkat:
Tip Pro Clockify
Anda bisa mendapatkan berbagai templat daftar tugas di sini:
- Templat daftar tugas gratis
Hari #3: Singkirkan ponsel Anda saat bekerja
Ponsel cerdas dirancang untuk membuat ketagihan dan memonopoli sumber daya kita yang paling langka — perhatian. Itu sebabnya saya mencoba untuk tidak memilikinya di sekitar saya selama satu hari kerja.
Bagaimana saya berhasil tidak memeriksa ponsel saya saat bekerja
Saya tidak hanya meletakkan ponsel saya dalam mode senyap atau menonaktifkan notifikasi push — melainkan, saya menghapusnya sepenuhnya dari ruangan.
Ayah saya cenderung melakukan hal yang sama ketika dia tidak ingin diganggu oleh teleponnya untuk sementara waktu, tetapi dia memiliki tempat khusus (yang sesuai secara simbolis) untuk itu — kamar mandi.
Jadi ya, saya meletakkan ponsel saya di kamar mandi saat bekerja dan memeriksanya hanya saat istirahat.
Bagaimana menyimpan ponsel saya memengaruhi produktivitas saya
Di awal hari, itu luar biasa! Saya berhasil menyelesaikan banyak pekerjaan dalam beberapa jam pertama. Namun, seiring berjalannya waktu dan fokus saya berkurang, saya menjadi sedikit gelisah dan benar-benar ingin menelusuri beberapa media sosial. Jadi, saya menggulir melalui satu platform yang saya kunjungi melalui desktop — LinkedIn.
Tapi, secara keseluruhan, saya jauh lebih produktif dari biasanya, dan fokus saya jauh lebih tajam. Terlebih lagi, saya merasa lebih baik secara keseluruhan dan lebih puas.
Apakah saya akan merekomendasikan untuk meletakkan ponsel Anda saat bekerja?
10/10 akan merekomendasikan, terutama pada hari-hari ketika fokus Anda tersebar.
Peringkat:
Hari #4: Kegiatan blok waktu
Pemblokiran waktu berarti menentukan kerangka waktu tertentu untuk berbagai aktivitas dan menandainya di kalender Anda. Saya ingin melihat apakah itu akan membantu saya menjadi lebih efisien di tempat kerja.
Bagaimana saya mencoba pemblokiran waktu
Saya melakukan brainstorming tugas saya untuk hari itu dan mencoba mengkategorikannya dalam urutan kepentingan dan prioritas.
Saya mengidentifikasi satu tugas sebagai prioritas karena tenggat waktu semakin dekat, dan waktu memblokir beberapa jam pertama hari itu untuk tugas itu di kalender Clockify saya. Kemudian, saya menentukan blok waktu untuk sisa hari itu.
Bagaimana pemblokiran waktu memengaruhi produktivitas saya
Karena blok waktu saya mencakup tugas-tugas yang memakan waktu satu setengah jam atau lebih lama — dan perkiraan waktu saya didasarkan pada pengalaman saya sebelumnya dengan tugas-tugas seperti itu — saya tidak kesulitan menyelesaikannya dalam batasan waktu.
Namun, masalah saya dengan pemblokiran waktu adalah bahwa saya tidak dapat memberikan perhatian penuh saya untuk setiap blok waktu sepanjang hari karena tugas-tugas kecil lainnya akan muncul. Terkadang, itu adalah rekan kerja yang mencari nasihat cepat. Di lain waktu, ilustrator mengirimi saya visual baru untuk ditambahkan ke posting blog yang diterbitkan.
Apakah saya akan merekomendasikan pemblokiran waktu?
Dalam pengalaman saya, pemblokiran waktu dapat bekerja untuk orang-orang yang organisasi hari kerjanya hanya bergantung pada mereka.
Namun, jika sifat pekerjaan Anda berarti Anda selalu bisa mendapatkan tugas tak terduga atau Anda sering harus berurusan dengan perubahan rencana yang tiba-tiba, pemblokiran waktu dapat menambah stres pada hari Anda yang sudah sibuk.
Peringkat:
Tip Pro Clockify
Saya hanya menggores permukaan pemblokiran waktu. Ingin tahu lebih banyak? Lihat panduan ini:
- Panduan pemblokiran waktu terbaik (+ aplikasi pemblokiran waktu)
Hari #5: Lakukan olahraga 30 menit di tengah hari kerja Anda
Sains mengatakan olahraga dapat meningkatkan kemampuan kognitif Anda, itulah sebabnya beberapa perusahaan bahkan mendorong karyawan untuk berolahraga selama hari kerja mereka. Saya mencoba latihan ini.
Bagaimana saya mencoba berolahraga di tengah hari kerja saya
Secara umum, saya cukup aktif dan berolahraga secara teratur.
Tapi, ini adalah hari yang ideal untuk mencoba berolahraga selama hari kerja dan mengukur efeknya karena saya memiliki istirahat lebih lama dari olahraga karena cedera. Dengan cara ini, saya dapat merasakan dengan lebih baik jika ada manfaat langsung dari olahraga untuk produktivitas.
Saya menjadwalkan istirahat 30 menit di tengah hari kerja untuk melakukan beberapa latihan aerobik ringan diikuti dengan beberapa peregangan.
Bagaimana olahraga di tengah hari memengaruhi produktivitas saya
Seperti yang saya harapkan, saya merasa sangat segar dan lebih siap untuk kembali bekerja dengan energi baru. Latihan ini terbukti memberikan kelegaan fisik yang besar dari duduk dan istirahat mental yang sangat dibutuhkan dari pekerjaan.
Saya menduga itu sebagian terasa sangat baik karena saya tidak berolahraga sama sekali selama beberapa minggu sebelumnya.
Terkadang, Anda tidak bisa mematikan otak kerja Anda saat istirahat, sehingga istirahat tidak terasa seperti istirahat sama sekali. Saat Anda berolahraga, Anda fokus pada apa yang Anda lakukan saat ini dan dapat sepenuhnya menghilangkan kebisingan.
Apakah saya akan merekomendasikan berolahraga di tengah hari kerja Anda?
Akan merekomendasikan hal ini kepada semua orang!
Peringkat:
Hari #6: Minum air putih 8 gelas
Penelitian telah menunjukkan bahwa bahkan dehidrasi ringan dapat menyebabkan gangguan kognitif. Saya ingin melihat apakah minum air dengan dosis harian yang direkomendasikan secara umum akan berpengaruh pada produktivitas saya.
Bagaimana saya membagikan 8 gelas air di siang hari
Alasan saya adalah sebagai berikut: Jika saya seharusnya minum 8 gelas air sehari, dan saya biasanya terjaga selama sekitar 16 jam, saya seharusnya minum, kira-kira — segelas setiap dua jam.
Hari kerja saya adalah 8 jam, artinya saya harus minum sekitar 4 gelas air selama hari kerja saya.
Bagaimana minum 8 gelas air sehari mempengaruhi produktivitas saya
Saya cenderung sudah minum banyak air, dan tantangan ini membuat sedikit perbedaan kecuali membuat saya lebih sadar akan asupan air saya di siang hari. Karena saya sudah minum 4 gelas atau lebih selama hari kerja, saya tidak bisa membicarakan perbedaan produktivitas.
Mungkin, saya seharusnya membalikkan tantangan itu — minum lebih sedikit air untuk melihat apakah itu akan mempengaruhi tingkat produktivitas saya secara negatif.
Saya tahu dari pengalaman bahwa saya menjadi gugup dan rewel (dan pusing) ketika saya haus, jadi saya hanya bisa menebak bahwa itu akan mempengaruhi kinerja saya.
Apakah saya merekomendasikan minum 8 gelas air?
Saya tidak bisa mengatakan banyak berdasarkan tantangan saya hari ini, tetapi berdasarkan pengalaman dan penelitian saya sebelumnya — minumlah air Anda, teman-teman!
Juga, para ahli merekomendasikan kita minum setiap kali kita haus daripada tetap berpegang pada jumlah air yang telah ditentukan.
Peringkat:
Hari #7: Identifikasi pemborosan waktu terbesar dan hindari mereka sepanjang hari
Menjadi bebas gangguan selama jam kerja adalah mimpi produktivitas yang menjadi kenyataan. Jadi, saya mencoba menyimpan daftar yang tidak boleh dilakukan selama sehari — yaitu daftar pemborosan waktu dan gangguan yang harus dihindari selama hari kerja.
Bagaimana saya mengidentifikasi pemboros waktu terbesar saya
Berdasarkan pengalaman kerja umum saya — serta pemantauan lebih dekat terhadap produktivitas saya dan apa yang memengaruhinya selama tantangan ini — saya membuat daftar semua gangguan yang ingin saya hindari selama hari kerja.
Daftar itu termasuk kebanyakan memeriksa ponsel dan media sosial saya, tetapi juga menahan keinginan untuk ngemil ketika saya bosan atau hanya memainkan satu lagu (sering berubah menjadi daftar putar).
Bagaimana mengidentifikasi dan menghindari pemborosan waktu memengaruhi produktivitas saya
Seperti yang diharapkan, saya berhasil menyelesaikan lebih banyak dari biasanya, terutama di bagian pertama hari itu.
Tidak mengherankan, satu-satunya gangguan yang tidak berhasil saya hindari sepenuhnya adalah memeriksa telepon saya. Tantangannya menempatkan kebiasaan negatif saya ke dalam perspektif dan membuat saya berpikir lebih banyak tentang mengapa saya menggunakan mereka.
Ini juga menegaskan apa yang sudah saya ketahui — saya seorang pecandu smartphone, dan itu mempengaruhi produktivitas saya.
Apakah saya akan merekomendasikan mengidentifikasi pemboros waktu Anda dan menghindarinya?
Anda tidak akan rugi jika memutuskan untuk mencoba metode ini. Ini dapat membantu Anda memahami kapan Anda paling mungkin mendapatkan dorongan untuk mengalihkan perhatian Anda serta mengapa Anda melakukannya dan bagaimana hal itu memengaruhi fokus Anda.
Peringkat:
Tip Pro Clockify
Rekan kerja saya mencoba menyimpan daftar yang tidak boleh dilakukan selama seminggu penuh. Baca tentang pengalamannya jika Anda ingin menyelami lebih dalam tantangan ini:
- Saya mencoba menyimpan daftar yang tidak boleh selama seminggu
Hari #8: Berpakaian untuk pekerjaan kantor (business casual) saat bekerja dari jarak jauh
Pekerja jarak jauh biasanya berpakaian jauh lebih santai daripada karyawan kantor — banyak yang bahkan bekerja di PJ mereka.
Tapi, penelitian menunjukkan bekerja dengan piyama mungkin terkait dengan kesehatan mental yang lebih buruk. Jadi, saya mencoba berdandan untuk bekerja selama sehari.
Bagaimana saya berpakaian untuk pekerjaan kantor
Sebagai pekerja jarak jauh yang sudah lama bekerja, saya sadar akan jebakannya — jadi saya tidak pernah bekerja di PJ saja. Namun, saya mengenakan pakaian "rumah" saya yang nyaman, sering lusuh dan usang yang tidak akan pernah saya kenakan ke pekerjaan kantor, bahkan jika itu memiliki kode berpakaian paling kasual yang pernah ada.
Jadi, saya ingin menguji apakah mengenakan pakaian yang “sesuai dengan pekerjaan” akan menempatkan saya dalam “suasana bisnis” dan membuat saya lebih produktif. Saya mengenakan sesuatu yang lebih bisnis daripada yang biasanya saya kenakan untuk bekerja untuk menekankan intinya — pikirkan beberapa celana panjang, T-shirt, dan blazer.
Bagaimana berdandan memengaruhi produktivitas saya
Yah, aku hanya merasa bodoh.
Adikku tertawa terbahak-bahak ketika dia bangun dan melihatku duduk di depan laptop di ruang tamu kami dengan blazer. Rasanya seperti saya berada di "seret kerja". Terlebih lagi, itu membuat saya semakin sadar betapa konyolnya aturan berpakaian kantor di abad kedua puluh satu dan betapa beruntungnya saya bekerja dari rumah.
Itu tidak melakukan apa pun untuk produktivitas saya.
Apakah saya akan merekomendasikan berdandan saat bekerja dari jarak jauh?
Saya tidak tahu — mungkin berhasil jika mengenakan jenis pakaian yang tepat cenderung membantu Anda merasa nyaman. Saya tahu banyak orang untuk siapa ini benar-benar melakukan trik.
Namun, ini tidak berlaku untuk saya, jadi pakaian kerja tidak berpengaruh pada hari kerja saya — selain yang lucu.
Peringkat:
Hari #9: Jangan cek media sosial selama bekerja
Saya sudah mencoba menghindari gangguan, tetapi saya pikir media sosial layak mendapat tantangan terpisah sebagai pembuang waktu terbesar di antara karyawan jarak jauh dan kantor.
Bagaimana saya memastikan untuk tidak memeriksa media sosial selama bekerja
Saya cenderung sering memeriksa media sosial selama hari kerja. Saya sering melakukannya tetapi dalam interval waktu yang singkat, yang cukup untuk memecah fokus saya. Sebenarnya, saya kebanyakan melakukannya ketika saya tidak bisa fokus, tetapi semakin banyak jarak saya, semakin sulit untuk menolak "gulir."
Jadi, untuk menahan godaan menggunakan media sosial, saya meletakkan ponsel saya (tempat saya memeriksa Instagram, WhatsApp, Discord, dan Pinterest), dan memblokir LinkedIn dan YouTube menggunakan pemblokir situs web.
Bagaimana tidak memeriksa media sosial selama bekerja mempengaruhi produktivitas saya?
Setelah mencoba strategi serupa, saya cukup tahu bagaimana hari ini akan berjalan, dan akhirnya menjadi ramalan yang terpenuhi dengan sendirinya.
Saya sangat produktif selama beberapa jam pertama. Tetapi, ketika konsentrasi saya berkurang, saya menjadi gelisah dan menemukan cara lain untuk menunda-nunda — seperti menulis di buku harian saya (tidak melakukannya selama berbulan-bulan).
Apakah saya merekomendasikan untuk tidak memeriksa media sosial selama bekerja?
Menghapus media sosial selama hari kerja pasti sepadan. Saya harap ini menjadi lebih mudah untuk menghindarinya dengan waktu dan latihan.
Peringkat:
Tip Pro Clockify
Berikut adalah beberapa tips & trik untuk tetap fokus di tempat kerja:
- 20 Cara untuk tetap fokus di tempat kerja (+ peretasan instan)
Hari #10: Ubah lingkungan kerja Anda
Lingkungan baru mungkin memecah rutinitas basi dan menghasilkan produktivitas yang lebih baik. Atau, begitu kata orang. Begini hasilnya untuk saya.
Bagaimana saya mengubah lingkungan kerja saya
Saya biasanya bekerja dari apartemen saya. Jika tidak, saya bekerja dari rumah orang tua saya di kota asal saya. Selain itu, saya jarang mengubah lingkungan kerja saya (yang malas, mengingat saya bisa bekerja dari mana saja).
Jadi, pada hari ke 10, saya bekerja dari berbagai kafe di kota lain dengan dua rekan kerja. Suasananya santai, dan menyenangkan memiliki teman selama bekerja.
Bagaimana perubahan lingkungan kerja saya memengaruhi produktivitas saya
Selama istirahat dari obrolan, kami benar-benar dapat berkonsentrasi penuh pada pekerjaan. Tapi, seluruh hari kerja lebih tentang bersosialisasi daripada bekerja, jujur.
Namun, perubahan lingkungan itu sendiri cukup menyenangkan. Itu menyegarkan untuk bekerja dari tempat lain, dan saya akan mencoba untuk melakukannya lebih sering.
Apakah saya merekomendasikan untuk mengubah lingkungan kerja Anda dari waktu ke waktu?
Tentu saja, ini menyegarkan dan taktik yang bagus untuk digunakan ketika Anda mulai membenci pengaturan WFH Anda karena menghabiskan begitu banyak waktu di sana. Namun, Anda mungkin ingin memilih lingkungan yang lebih tenang, seperti ruang kerja bersama.
Peringkat:
Hari #11: DM sendiri kutipan motivasi atau GIF
Diduga, self-talk yang positif bisa membuat Anda lebih produktif. Saya memutuskan untuk sedikit bersenang-senang dengan ide ini dengan mengirimkan pesan motivasi kepada diri saya sendiri.
Bagaimana saya mengirim GIF dan kutipan motivasi kepada diri saya sendiri
Saya harus mengakui bahwa saya DM sendiri GIF motivasi di Pumble sepanjang waktu.
Saya tidak tahu mengapa, tetapi tujuan saya adalah GIF RuPaul, biasanya berisi beberapa slogannya, seperti "Kamu lebih baik bekerja!" , “Selamat” , “Kamu adalah pemenang, sayang”, dan seterusnya. Sama sekali tidak tahu mengapa, tetapi saya menemukan ini sangat memotivasi, terutama dalam situasi tenggat waktu.
Bukan penggemar berat kutipan, tetapi saya juga mencobanya hari ini.
Biasanya, saya hanya DM sendiri GIF RuPaul di awal hari, dan hanya itu. Itu ada untuk root bagi saya sepanjang hari. Tapi, demi tantangan, saya pergi sedikit ekstra hari ini dan mengirimi diri saya GIF dan pesan kira-kira setiap jam.
Bagaimana GIF dan kutipan motivasi memengaruhi produktivitas saya
Itu menyenangkan, itu pasti, dan agak konyol — dan, butuh banyak waktu dan fokus dari pekerjaan untuk menemukan kutipan dan GIF yang sesuai.
Jelas tidak membantu produktivitas.
Apakah saya akan merekomendasikan GIF dan kutipan motivasi?
GIF atau kutipan motivasi sesekali (seperti GIF RuPaul saya) sangat bagus. Tapi, mari menjadi nyata — jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membaca kutipan keren, itu akan merusak fokus dan produktivitas Anda.
Peringkat:
Hari #12: Gunakan DM Anda sebagai notepad untuk menuliskan ide
Menuliskan ide segera setelah muncul dapat membantu Anda menyimpannya untuk nanti, alih-alih beralih ke multitasking untuk menjalankannya saat sedang mengerjakan tugas lain.
Bagaimana saya menggunakan DM saya sebagai notepad untuk ide
Saya biasanya menggunakan Pumble DM pribadi saya sebagai notepad. Tapi, kali ini, saya memutuskan untuk mengintensifkan penggunaan, jadi DM saya lebih penuh dari biasanya di penghujung hari.
Misalnya, ketika saya sedang mengoreksi posting blog rekan kerja, saya mendapat ide tentang bagaimana menyelesaikan bagian yang bermasalah di posting saya sendiri, jadi saya memutuskan untuk menuliskannya agar tidak melupakannya.
Saya memformat setiap ide sebagai item daftar butir individual sehingga saya dapat bereaksi dengan emoji yang berbeda untuk membantu saya membedakannya dengan lebih baik. Saya juga bisa menyilangkannya saat digunakan.
Bagaimana menggunakan DM saya sebagai notepad memengaruhi produktivitas saya
Alih-alih bolak-balik di antara tugas-tugas, saya bisa fokus pada tugas yang ada tanpa khawatir saya akan melupakan apa yang saya rencanakan.
Itu berdampak positif pada produktivitas saya, dan yang paling penting — pada kemampuan saya untuk fokus.
Apakah saya akan merekomendasikan menggunakan DM Anda sebagai notepad?
Secara keseluruhan, ini adalah metode yang bagus untuk tetap fokus dan tidak membiarkan pikiran tentang tugas lain mengalihkan perhatian Anda.
Saya hanya merekomendasikan menggunakan alat apa pun yang Anda sukai untuk menuliskan ide — untuk beberapa, ini adalah perencana kertas, dan untuk yang lain, ini bisa menjadi aplikasi notepad. Saya lebih suka menggunakan Pumble DM saya.
Peringkat:
Hari #13: Atur ruang kerja Anda
Ruang kerja yang terorganisir meningkatkan produktivitas dan manajemen waktu. Ini bisa berlaku untuk ruang kerja fisik dan digital, jadi saya memutuskan untuk mencoba mengatur keduanya dengan lebih baik.
Bagaimana saya mengatur ruang kerja saya
Saya memutuskan untuk mengatur workstation fisik dan ruang kerja digital saya, yaitu laptop saya.
Ketika datang ke tempat kerja fisik saya, saya biasanya bekerja baik di meja atau dari kenyamanan sofa saya, tetapi untuk tantangan ini, saya pergi dengan meja. Saya biasanya tidak punya banyak di meja selain laptop saya — mungkin buku catatan dan pena, air atau kopi, dan terkadang, makanan ringan.
Jadi, tidak banyak yang harus dilakukan. Saya hanya memastikan untuk meletakkan semua barang ini dengan rapi di tempat yang ada dan tidak menghalangi.
Ketika datang ke laptop saya, ada sedikit lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Misalnya, folder Unduhan saya menjadi cukup penuh, yang membuatnya lebih sulit untuk menemukan file apa pun yang saya butuhkan. Jadi, saya mengatur folder saya dan menghapus banyak item yang tidak lagi saya butuhkan.
Bagaimana mengatur ruang kerja saya memengaruhi produktivitas saya
Memulai hari saya dengan mengatur ruang kerja saya tidak hanya membantu saya merapikan dan memiliki akses yang lebih mudah ke hal-hal yang mungkin saya butuhkan — itu juga mengatur suasana hati untuk hari itu dan membantu saya mendapatkan "di zona" untuk bekerja.
Apakah saya akan merekomendasikan mengatur ruang kerja Anda?
Saya akan merekomendasikan metode ini kepada siapa pun. Anda tidak perlu feng shui tempat itu - pastikan Anda dapat menemukan semua yang Anda butuhkan.
Peringkat:
Tip Pro Clockify
Jika Anda ingin mencoba tantangan ini, lihat panduan ini tentang cara mengatur ruang kerja digital Anda:
- Cara mendeklarasikan ruang digital Anda
Hari #14: Gunakan teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro seharusnya meningkatkan fokus, mengurangi gangguan, dan membantu Anda menyelesaikan sesuatu. Saya mencobanya selama sehari.
Ini melibatkan bekerja dalam interval 25 menit, diikuti dengan istirahat 5 menit. Setelah setiap 4 Pomodoro, Anda mendapatkan istirahat lebih lama, 30 menit.
Bagaimana saya mencoba teknik Pomodoro
Saya menggunakan timer Pomodoro Clockify melalui ekstensi browser.
Setelah setiap sesi Pomodoro, pengatur waktu akan memberi tahu saya bahwa sudah waktunya istirahat. Saya akan berhenti bekerja dan melanjutkan setelah istirahat selesai.
Bagaimana menggunakan teknik Pomodoro mempengaruhi produktivitas saya
Pada awalnya, mengetahui bahwa saya memiliki 25 menit untuk bekerja benar-benar membantu saya fokus — tetapi itu juga membuat saya agak cemas dan terlalu fokus pada pelacakan waktu. Saya terbebani dengan berapa banyak waktu yang telah berlalu dan berapa banyak yang tersisa. Kesadaran waktu seperti itu juga membuat saya tidak mungkin menikmati dua istirahat 5 menit pertama saya.
Kadang-kadang, saya hanya berhasil fokus pada tugas 20 menit setelah jeda, yang berarti jeda datang tepat saat saya memasuki zona.
Tapi lama kelamaan aku mulai terbiasa. Istirahat yang lebih lama setelah empat interval 25 menit terasa seperti istirahat yang paling layak!
Apakah saya akan merekomendasikan menggunakan teknik Pomodoro?
Ini agak terlalu kaku untuk selera saya, tapi itu pasti membantu saya menyelesaikan sesuatu (meskipun butuh waktu untuk membiasakan diri).
Namun, saya tidak berpikir saya akan bisa bekerja seperti itu sepanjang waktu. Saya akan merekomendasikannya sebagai cara untuk memerangi penundaan, terutama ketika tenggat waktu sudah dekat.
Peringkat:
Hari #15: Selesaikan tugas yang telah Anda tunda
Tugas-tugas yang kita tunda-tunda dapat membebani kita lebih berat daripada yang realistis. Setelah kami menyelesaikannya, kami biasanya merasakan pencapaian dan kelegaan yang luar biasa yang dapat mendorong kami untuk menjadi lebih produktif.
Bagaimana saya menyelesaikan tugas yang telah saya tunda
Jauh lebih mudah untuk membuat diri Anda menyelesaikan tugas jika ada tenggat waktu yang menyertainya. Setidaknya itulah yang saya temukan ketika saya menyadari bahwa tugas yang saya tunda selama berminggu-minggu tidak memiliki tenggat waktu yang ketat.
Jadi, pada hari ke 15, saya melakukan tugas-tugas berikut di pagi hari:
- Tulis versi baru yang lebih panjang dari bio situs web saya, dan
- Tulis deskripsi kalkulator pajak yang dirancang oleh rekan kerja untuk menyertai salah satu artikel saya tentang pajak.
Bagaimana menyelesaikan tugas yang saya tunda memengaruhi produktivitas saya
Secara keseluruhan, tugas-tugas yang ditakuti tidak membutuhkan waktu lebih dari 45 menit untuk saya selesaikan. Saya menyadari bahwa saya telah meributkan apa-apa dan menarik napas lega ketika mereka selesai.
Memulai hari saya dengan mengikat ujung yang longgar benar-benar memberi saya dorongan energi dan mengatur nada untuk sisa jam kerja saya.
Apakah saya akan merekomendasikan menyelesaikan tugas yang telah Anda tunda?
Tentu saja - lebih cepat lebih baik! Ini akan membebaskan pikiran Anda untuk fokus pada tugas baru.
Peringkat:
Hari #16: Dengarkan musik yang mendorong produktivitas
Ada penelitian yang menunjukkan bahwa musik dapat meningkatkan produktivitas kita — terutama jenis instrumental karena lirik dapat mengganggu pikiran kita.
Saya sering mendengarkan musik sambil bekerja, tetapi saya ingin mencoba sesuatu yang istimewa untuk tantangan ini.
Bagaimana saya memilih musik yang mendorong produktivitas
Ada genre musik tertentu yang dirancang untuk membantu Anda fokus, dan banyak orang bersumpah akan hal itu — soundtrack video game.
Saya bukan seorang gamer, tetapi saya ingin menguji peretasan produktivitas ini, jadi saya meminta rekomendasi rekan kerja. Sarannya adalah soundtrack Spec Ops: The Line, dan itu datang dengan fakta yang menyenangkan — game ini terinspirasi oleh Heart of Darkness karya Joseph Conrad. Itu sudah cukup untuk membuatku menjualnya.
Bagaimana musik yang mendorong produktivitas memengaruhi produktivitas saya
Saya harus mengakui bahwa saya terkejut — sebuah lagu ke dalam daftar putar, saya dengan marah mengetik artikel saya sambil menggelengkan kepala ke banger ini! Itu benar-benar membantu saya dalam mood untuk bekerja.
Setelah beberapa jam, efeknya sedikit memudar, tetapi musiknya membuat saya menyelesaikan pekerjaan yang paling penting dan menuntut untuk hari itu.
Apakah saya akan merekomendasikan mendengarkan musik yang mendorong produktivitas?
10/10 akan merekomendasikan, terutama ketika Anda perlu menyelesaikan sesuatu dengan cepat. Saya pasti akan menelepon teman-teman gamer saya untuk rekomendasi lebih lanjut.
Peringkat:
Hari #17: Bekerja dari kantor
Ada banyak perdebatan di kantor vs. kerja jarak jauh, dan pendukung keduanya vokal tentang preferensi mereka. Saya kebanyakan bekerja dari jarak jauh, jadi saya memutuskan untuk pergi ke kantor perusahaan untuk perubahan.
Bagaimana saya mencoba bekerja dari kantor
Kami adalah perusahaan yang mengutamakan jarak jauh, yang berarti kami memiliki ruang kantor, tetapi kami didorong untuk memilih dari mana kami ingin bekerja.
Saya jarang pergi ke kantor — pada kenyataannya, saya hanya pernah pergi untuk pertemuan tim, jadi saya memutuskan untuk mencoba memiliki hari kerja biasa dari sana.
Bagaimana bekerja dari kantor memengaruhi produktivitas saya
Saya harus mengakui - itu tidak berjalan dengan baik. Saya kira ketika Anda terbiasa dengan keheningan total dan isolasi kepompong WHF Anda, kantor terasa seperti tempat seribu gangguan — rekan kerja mengobrol dengan lembut, peralatan kantor berputar, peralatan dapur berdenting, dll.
Jadi, produktivitas saya mendapat pukulan serius hari itu, tetapi setidaknya saya harus bersosialisasi dengan rekan kerja saya dan menikmati kebersamaan mereka.
Apakah saya akan merekomendasikan bekerja dari kantor?
Saya akan mengatakan ini tergantung pada preferensi Anda dan apa yang biasa Anda lakukan. Jika Anda sebagian besar pekerja jarak jauh seperti saya, ruang kantor mungkin terasa terlalu merangsang untuk dapat fokus pada pekerjaan.
Peringkat:
Hari #18: Gunakan teknik pernapasan 4-7-8 untuk mendapatkan kembali fokus
Teknik 4-7-8 adalah pola pernapasan berdasarkan teknik pernapasan yoga yang dirancang untuk menginduksi keadaan relaksasi.
Ini sebagian besar direkomendasikan untuk tidur yang lebih baik, tetapi diduga, ini juga dapat membantu Anda mendapatkan kembali fokus saat kehilangannya.
Bagaimana saya mencoba teknik pernapasan 4-7-8
Untuk tantangan ini, saya memutuskan untuk mencoba teknik pernapasan ini setiap kali saya terganggu dan berjuang untuk kembali ke jalurnya.
Berikut cara kerja tekniknya:
- Langkah #1: Buang napas sepenuhnya melalui mulut, buat pembatasan lembut di bagian belakang tenggorokan Anda.
- Langkah #2: Tarik napas melalui hidung menghitung sampai 4.
- Langkah #3: Tahan napas Anda selama 7 detik.
- Langkah #4: Buang napas melalui mulut menghitung sampai 8 (sekali lagi, buat pembatasan di tenggorokan Anda).
Anda mengulangi pola pernapasan ini untuk beberapa napas penuh dan melihat apakah fokus Anda telah meningkat.
Bagaimana teknik pernapasan 4-7-8 memengaruhi produktivitas saya
Pola pernapasan memang membantu saya menghentikan pikiran mengembara karena pikiran harus fokus pada kerja napas.
Akibatnya, itu membantu saya mendapatkan kembali fokus saya beberapa kali — tetapi, itu tidak selalu berhasil.
Apakah saya akan merekomendasikan teknik pernapasan 4-7-8?
Saya mendorong Anda untuk mencobanya — terutama ketika Anda merasa gelisah dan perlu menenangkan diri dan kembali bekerja.
Peringkat:
Hari #19: Waktu melacak setiap saat di tempat kerja
Manfaat pelacakan waktu sangat banyak, dan saya sudah menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu Clockify kami setiap hari.
Tapi, kali ini, saya ingin sedikit ekstra dan melacak waktu setiap aktivitas (atau ketidakaktifan) selama hari kerja dan melihat apa yang terjadi.
Bagaimana saya melacak waktu setiap saat di tempat kerja
Saya ingin mengabadikan setiap momen hari kerja saya untuk lebih memahami ke mana waktu saya bekerja.
Untuk memudahkan memulai penghitung waktu segera setelah aktivitas (atau gangguan) baru dimulai, saya menggunakan ekstensi pelacakan waktu Chrome Clockify.
Bagaimana pelacakan waktu setiap saat di tempat kerja memengaruhi produktivitas saya
Saya mencoba yang terbaik, tetapi tidak mungkin untuk menangkap setiap (dalam) aktivitas saat itu terjadi. Mudah untuk memulai atau menghentikan penghitung waktu ketika saya akan memulai atau menghentikan aktivitas kerja. Tapi, tidak mudah untuk menangkap semua gangguan.
Misalnya, jika saya menyela penulisan garis besar posting blog untuk berhenti dan memikirkan apa yang akan saya makan untuk makan siang, saya harus membuat entri waktu baru. Pada saat itu, saya akan merasa konyol tentang seluruh situasi.
Jadi, di tengah hari, saya menyerah pada eksperimen dan kembali hanya melacak aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan dan istirahat reguler.
Apakah saya akan merekomendasikan pelacakan waktu setiap saat di tempat kerja?
saya tidak akan. Pelacakan waktu semua aktivitas kerja Anda dan istirahat yang lebih lama sangat bagus dan dapat memberi Anda wawasan yang bagus tentang ke mana sebagian besar waktu Anda pergi.
Namun, mencoba menangkap setiap momen melamun secara praktis tidak mungkin.
Peringkat:
Hari #20: Mulai tugas yang menakutkan menggunakan aturan 10 menit
Aturan 10 menit bekerja dengan cara berikut — ketika Anda takut memulai tugas, Anda harus mengatur timer selama 10 menit, terjun ke tugas, dan membuat komitmen untuk bekerja sampai timer habis.
Bagaimana saya mencoba menggunakan aturan 10 menit
Untuk tantangan ini, saya juga menggunakan timer Pomodoro Clockify, tetapi saya mengedit panjang unit Pomodoro menjadi 10 menit. Saya akan memulai penghitung waktu dan mencoba untuk mulai mengerjakan tugas dengan segera.
Jika pengatur waktu habis, dan saya masih fokus pada tugas, saya akan terus bekerja. Jika saya malas, saya akan berhenti dengan timer, istirahat, dan coba lagi nanti.
Bagaimana aturan 10 menit memengaruhi produktivitas saya
Jujur, itu berjalan dengan baik! Membuat komitmen untuk fokus pada tugas yang ada hanya selama 10 menit setiap kali membantu saya benar-benar berkomitmen pada tugas tersebut. Sebagian besar waktu, saya terus bekerja melewati batas 10 menit.
Itu membuat saya jauh lebih efisien.
Apakah saya akan merekomendasikan aturan 10 menit?
Sangat! Apalagi jika Anda kesulitan memulai suatu tugas.
Peringkat:
Hari #21: Memblokir beberapa waktu untuk pekerjaan mendalam dalam mode DND
Memasuki zona kerja mendalam mungkin merupakan kondisi fokus yang paling sulit untuk dicapai. Ini melibatkan konsentrasi yang dalam dan bebas gangguan yang memungkinkan Anda mencapai banyak hal dalam waktu singkat.
Saya mencoba memasukinya dengan menyingkirkan semua gangguan, bahkan aplikasi obrolan pekerjaan saya, untuk beberapa waktu.
Bagaimana saya memblokir waktu untuk pekerjaan mendalam dalam mode DND
Saya memblokir 2 jam dari jadwal saya untuk menulis halaman sumber yang sedang saya kerjakan. Selama waktu itu, saya mengaktifkan mode Jangan Ganggu di aplikasi obrolan tim saya Pumble, sehingga bahkan tidak ada pesan kerja yang dapat mencapai saya selama periode itu.
Diajarkan oleh pengalaman masa lalu selama tantangan ini, saya mengatur suasana hati dengan mengunci ponsel saya di kamar mandi, memblokir saluran media sosial situs web, dan memainkan musik permainan.
Bagaimana pemblokiran waktu untuk pekerjaan mendalam dalam mode DND memengaruhi produktivitas saya
2 jam berlalu, dan saya berhasil menulis lebih banyak dari biasanya dalam kerangka waktu itu. Sangat membantu bahwa aplikasi obrolan saya tidak melakukan ping dan mengalihkan perhatian saya dari tugas.
What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.
It almost felt like going into battle and winning.
Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?
I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.
Rating:
Day #22: Find an accountability partner for the day
An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.
How I found an accountability partner for the day
For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.
I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.
How having an accountability partner for the day affected my productivity
I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.
It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.
Would I recommend having an accountability partner?
I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.
Rating:
Clockify Pro Tip
Read more about the importance of team connectivity, especially in a remote setting, and how to foster it:
- How good team connectivity works
Day #23: Take a power nap during a break
Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.
How I took a power nap at work
I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.
I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.
How taking a power nap affected my productivity
I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.
And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.
I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.
Would I recommend taking a power nap during a break at work?
Ya! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.
Rating:
Day #24: Have a no-meetings workday
Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.
So, I had a no-meetings day to see how it would go.
How I arranged a no-meetings workday
It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.
But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.
How a no-meetings workday affected my productivity
It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.
I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.
But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.
Would I recommend having a no-meetings workday?
Sangat! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.
Rating:
Day #25: Try a famous person's morning routine
For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.
Whose morning routine I decided to try
Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.
I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.
So, this is what I did:
- Woke up at 5 am
- Did a short meditation and went for a run.
- Took an ice-cold bath (ouch).
- Took a short walk around the block.
- Started working at 9 am
Oh Boy.
How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity
I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.
So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.
So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.
Guess I'm not cut out to be a badass CEO.
Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?
If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!
Rating:
Clockify Pro Tip
If Dorsey's morning flow feels a bit too extreme, maybe you'd be interested in trying another famous person's routine. You can find many interesting ones here:
- Daily Routines and Habits of Successful People
Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate
Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.
Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.
How I timeboxed an activity I tend to procrastinate
I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.
Saya mengatur waktu aktivitas di kalender Clockify saya.
Bagaimana timeboxing aktivitas yang cenderung saya tunda memengaruhi produktivitas saya
Menetapkan kerangka waktu tertentu untuk penelitian posting blog benar-benar membantu saya mengerjakan tugas dengan serius dan tidak terlalu terbawa suasana.
Kadang-kadang, saya cenderung jatuh ke lubang kelinci selama penelitian dan berakhir lebih dalam dari yang saya butuhkan atau membaca artikel yang berhubungan tetapi tidak relevan dengan topik.
Jadi, timeboxing memusatkan perhatian saya di tempat yang seharusnya dan membantu saya menyelesaikan penelitian awal lebih cepat dari biasanya.
Apakah saya akan merekomendasikan aktivitas timeboxing yang cenderung Anda tunda?
Saya akan merekomendasikannya kepada siapa saja yang cenderung melakukan aktivitas tertentu secara berlebihan atau harus mengerjakan tugas yang tidak menyenangkan.
Peringkat:
Hari #27: Buat "daftar istirahat" (yaitu kegiatan yang akan Anda lakukan setiap istirahat pendek)
Untuk hari ini, saya memutuskan untuk membumbui istirahat pendek saya, membuat daftar aktivitas istirahat yang bervariasi, dan melihat bagaimana hal itu akan memengaruhi hari kerja saya.
Bagaimana saya membuat daftar istirahat
Saya memutuskan untuk mengambil istirahat pendek, 5 menit setiap jam dan 1 lagi, istirahat makan siang setengah jam. Saya merencanakan kegiatan menyenangkan yang saya sukai dan memastikan tidak ada dua waktu istirahat yang sama.
Berikut daftar istirahat saya:
Bagaimana daftar istirahat yang bervariasi memengaruhi produktivitas saya
Waktu istirahat saya singkat dan manis, dan saya sangat menikmatinya. Namun, mereka tidak memiliki banyak efek pada produktivitas saya.
Bahkan, mereka bahkan sedikit mengganggu aliran saya karena kadang-kadang mereka mengganggu saya saat saya cukup fokus pada pekerjaan. Mungkin saya seharusnya tidak menjadwalkannya begitu kaku dan membiarkan pilihan saya terbuka.
Apakah saya akan merekomendasikan membuat daftar istirahat?
Dari waktu ke waktu, mungkin menyenangkan untuk memvariasikan waktu istirahat Anda. Pastikan Anda cukup fleksibel sehingga tidak mengganggu jadwal Anda.
Peringkat:
Hari #28: Mulailah hari Anda dengan meditasi
Meditasi seharusnya memiliki banyak manfaat bagi otak, termasuk meningkatkan rentang perhatian. Saya memutuskan untuk mencoba memulai hari saya dengan meditasi singkat dan melihat apa yang terjadi.
Bagaimana saya memulai hari saya dengan meditasi
Saya sudah lama menjadi praktisi yoga, jadi saya akrab dengan efek besar meditasi pada pikiran dan tubuh. Tapi, saya biasanya latihan di sore hari, yaitu sepulang kerja.
Kali ini, saya memutuskan untuk mengimbangi hari kerja saya dengan meditasi singkat. Saya memilih latihan terpandu 15 menit dengan salah satu guru yoga online favorit saya — Yoga dengan Kassandra. Saya menggelar matras yoga saya segera setelah saya bangun, duduk, dan bermeditasi.
Bagaimana memulai hari saya dengan meditasi mempengaruhi produktivitas saya
Meditasi pagi yang singkat benar-benar membantu saya memulai hari saya dengan pikiran yang jernih dan perasaan tenang. Keadaan pikiran yang saya tempatkan memungkinkan saya untuk lebih mudah fokus pada tugas-tugas awal, tetapi, diharapkan, efeknya berkurang di siang hari.
Namun demikian, itu sepadan, dan itu tidak memakan banyak waktu saya.
Apakah saya merekomendasikan memulai hari Anda dengan meditasi?
Saya akan merekomendasikannya, terutama jika Anda memiliki hari yang menegangkan di depan Anda dan Anda merasa sedikit tidak nyaman.
Peringkat:
Hari #29: Gunakan Metode Tindakan untuk mengatur hari Anda
Metode Tindakan adalah teknik manajemen waktu yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda seperti proyek kecil. Saya mencobanya untuk melihat apakah itu akan membantu saya tetap teratur dan fokus.
Bagaimana saya mencoba Metode Tindakan
Dalam Metode Tindakan, Anda mengatur pekerjaan Anda menggunakan tiga kategori:
- Poin tindakan — tugas yang harus Anda selesaikan,
- Referensi — catatan, artikel referensi, dan apa pun yang dapat membantu Anda menyelesaikan langkah Anda, dan
- Item backburner — ide dan rencana yang ingin Anda wujudkan, tetapi itu bukan prioritas.
Saya menggunakan alat manajemen proyek Plaky untuk menentukan kategori saya:
Bagaimana Metode Tindakan memengaruhi produktivitas saya
Kategori Metode Tindakan membantu saya memiliki semua yang saya butuhkan di satu tempat dan tidak melupakan detail penting.
Di satu sisi, itu mirip dengan menggunakan daftar tugas, tetapi sedikit lebih rumit. Secara keseluruhan, ini membantu saya tetap teratur dan tidak perlu berpindah-pindah antara tugas dan tab.
Apakah saya akan merekomendasikan menggunakan Metode Tindakan untuk mengatur hari Anda?
Anda bisa mendapatkan keuntungan dari metode ini jika tugas Anda sedikit lebih rumit dan lebih mirip dengan proyek mini.
Peringkat:
Hari #30: Tinjau bulan Anda dan pilih peretasan produktivitas favorit Anda
Tantangan produktivitas bulan ini adalah perjalanan yang cukup liar. Saya belajar banyak, bersenang-senang, dan menemukan tip dan trik yang akan menjadi bagian dari senjata reguler saya untuk melawan penundaan.
Beberapa tantangannya konyol (seperti berdandan saat bekerja dari rumah atau mengirim pesan ke diri saya sendiri), tetapi yang lain cukup berguna.
Beberapa peretasan produktivitas yang mungkin akan melekat pada saya meliputi:
- Mengidentifikasi pemboros waktu dan menghilangkannya (itu mengajari saya cara mengendalikan impuls saya),
- Memulai tugas yang menakutkan menggunakan aturan 10 menit (itu memberi saya alat untuk memulai tugas ketika saya paling takut),
- Mendengarkan soundtrack video game (sepertinya bekerja ajaib di otak dan drive saya), dan
- Bekerja dalam mode DND (ini menunjukkan kepada saya bahwa tidak ada yang akan mati jika saya mematikan pesan selama beberapa jam untuk fokus pada pekerjaan yang mendalam).
Pada kenyataannya, saya belajar sesuatu melalui semua tantangan dan teknik (walaupun itu bukan untuk saya).
Kesimpulan: Cobalah tantangan produktivitas yang hebat dan kejutkan diri Anda sendiri
Orang tidak dilahirkan baik produktif atau malas — produktivitas adalah keterampilan yang harus diasah melalui berbagai metode dan latihan tanpa henti.
Bahkan saat melewati tantangan ini, saya mengadopsi tips dan teknik yang nantinya akan saya gunakan untuk membuat tantangan hari berikutnya lebih sukses.
Saya mendorong Anda untuk mencoba sesuatu yang serupa dan melihat seberapa banyak Anda akan belajar tentang diri Anda, kebiasaan Anda, poin-poin rasa sakit Anda, dan potensi Anda dalam prosesnya.
️ Apakah Anda senang membaca tentang tantangan ini? Sudahkah Anda mencoba salah satunya? Mana yang menurut Anda paling cocok untuk Anda? Tulis surat kepada kami di [email protected], dan dapatkan kesempatan untuk ditampilkan dalam posting blog ini atau yang mana pun dari kami di masa mendatang. Juga, jika Anda senang membaca artikel ini, bagikan dengan seseorang yang mungkin menyukainya.