11 Aplikasi Produktivitas Yang Harus Dicoba Setiap Pemilik Bisnis

Menjalankan bisnis berarti organisasi tingkat tinggi… di setiap area kehidupan Anda. Dijadwalkan di tempat kerja sangat bagus untuk karyawan Anda – perangkat lunak manajemen pekerjaan membuatnya sangat mudah untuk menjaga pekerjaan tetap teratur dan up-to-date.

Aplikasi produktivitas juga dapat membantu Anda mempertahankan kehidupan rumah, inventaris lemari es, jadwal kebugaran, daftar bacaan, dan lainnya.

Kami telah mengumpulkan 11 aplikasi produktivitas favorit kami sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu, membaca lebih banyak buku, dan menyelesaikan lebih banyak.

1. Aplikasi Momentum

Aplikasi ini sesederhana itu efektif. Dibangun berdasarkan gagasan bahwa orang yang benar-benar produktif mempersempit fokus mereka, ekstensi browser ini menyambut Anda setiap kali Anda membuka tab atau jendela baru di komputer Anda. Setiap pagi ia menanyakan apa fokus tunggal Anda untuk hari itu, dan memiliki alasan untuk mengingatkan Anda akan fokus itu setiap kali internet mungkin membuat Anda keluar jalur.

Apa yang membuat ini luar biasa? Alih-alih dihadapkan dengan situs web yang paling sering Anda kunjungi (...Facebook, liga fantasi Anda), Anda memiliki kesempatan untuk mengingatkan diri sendiri apa yang sebenarnya sedang Anda upayakan untuk hari itu. Tambahan tambahan? Sangat menenangkan untuk dilihat, dengan pemandangan baru yang ditampilkan setiap hari.

2. Waktu Penyelamatan

Ada beberapa hal yang tidak ingin Anda ketahui tentang diri Anda. Seperti berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk membolak-balik Facebook setiap hari. Atau berapa menit yang Anda korbankan untuk membuat tim sepak bola fantasi yang sempurna. Mungkin Anda memiliki titik lemah untuk budaya selebriti. Setiap orang membutuhkan (dan harus didorong) untuk meluangkan waktu sebentar selama hari kerja.

RescueTime berjalan di latar belakang komputer Anda, mencatat waktu yang dihabiskan untuk berbagai aplikasi, dan memberi Anda laporan akurat tentang bagaimana Anda menghabiskan hari Anda. Jika Anda merasa kehilangan banyak produktivitas ke situs tertentu, RescueTime memungkinkan Anda memblokir situs untuk jangka waktu tertentu, mengukur periode waktu, dan melihat waktu yang Anda habiskan untuk rapat vs. di meja Anda.

3. Kotak Sane

Muak memilah-milah email aplikasi berita, pemberitahuan bank yang berlebihan, dan surat sampah lainnya yang secara heroik berhasil mengalahkan filter spam Anda? Begitu pula penemu SaneBox. Alih-alih mencoba membangun filter spam – perangkap tikus yang bekerja keras tetapi tidak sempurna – mereka mengambil pendekatan baru yang jauh lebih keren.

SaneBox menggunakan pembelajaran mesin untuk mengikuti dan belajar dari kebiasaan kotak masuk Anda. Hapus buletin DailyBBQ Anda tanpa membacanya? SaneBox belajar untuk mengarsipkannya ke tempat sampah. Selalu membaca email dari pasangan Anda saat jam makan siang? SaneBox akan memasukkannya ke dalam folder Pasangan Anda, dan memasukkannya ke dalam kotak masuk Anda pada siang hari. Ini adalah masa depan, yang perlu Anda lakukan hanyalah mendaftar.

4. Penyangga

Dari semua aplikasi dalam daftar ini, Buffer adalah yang mungkin pernah Anda baca. Penjadwal media sosial membantu bisnis tetap di atas pesan sosial mereka tanpa harus masuk dan keluar dari banyak platform yang berbeda.

Bisnis dapat merencanakan pesan sosial dan promosi selama berminggu-minggu dalam satu hari, membebaskan waktu kantor dan administrasi untuk mengurus pemesanan.

5. 1 Kata Sandi

Menemukan diri Anda menulis kata sandi di post-it dan menempelkannya di meja Anda? Itu salah satu jenis sistem pengarsipan, tapi mungkin tidak terlalu efisien. Atau aman.

1Password adalah "encrypter" online yang memungkinkan Anda menyimpan semua kata sandi Anda ke brankas terpusat. Dari sana, Anda dapat masuk ke program Anda dengan mengingat hanya SATU kata sandi – kata sandi 1Password Anda (berapa kali menurut Anda kami dapat menulis “kata sandi di paragraf ini? Kata sandi) dan kemudian memiliki akses sekali klik ke situs mana pun yang disimpan ke 1Password Anda program.

Anda juga dapat membagikan atau mencabut kata sandi yang Anda simpan dengan karyawan yang perlu menggunakan program tersebut. Sekarang ITU adalah sistem pengarsipan terpusat. Ingin tips keamanan lainnya? Baca daftar 9 tips keamanan digital kami untuk pemilik bisnis.

6. Any.do

Pernah bekerja sehari penuh hanya untuk tiba di rumah dan menyadari bahwa Anda lupa janji? Mungkin Anda tidak mengambil sesuatu yang dibutuhkan putra Anda untuk proyek sekolah. Mungkin Anda bermaksud mengirim pesan kepada istri Anda tentang kebutuhan kertas toilet. Andy.do adalah jawabannya: aplikasi praktis ini tersedia untuk Android DAN iOS sehingga tidak ada pengguna yang tertinggal.

Aplikasi ini menyinkronkan antara semua produk Anda – komputer Anda, tablet Anda, ponsel Anda – dan pembaruan otomatis di semua platform ini saat Anda menambahkannya. Bahkan lebih baik? Anda dapat membagikan daftar tugas Anda dengan anggota yang berbeda dari pekerjaan Anda untuk keluarga dan mereka dapat menambahkannya ke daftar sesuai kebutuhan. Butuh mitra bisnis Anda untuk menjalankan pasokan kantor? Perbarui daftar tugas Any-do bersama Anda. Benar-benar menginginkan malam libur? Kirim "Ajak istri keluar untuk makan malam" ke daftar bersama pasangan Anda.

Terlalu sibuk untuk mengirim pesan? Any.do memiliki fitur entri suara. Tidak ada alasan, hanya daftar terbaru.

7. Jalan Proses

Jika tim Anda kesulitan dengan proses atau orientasi anggota tim baru, Process Street akan menjadi sahabat baru Anda. Perangkat lunak ini menawarkan kepada pengguna dokumen prefab dan proses kustom, sehingga Anda dapat membuat langkah demi langkah yang mudah diakses untuk semuanya, mulai dari menjalankan kampanye pemasaran hingga melakukan inspeksi gedung.

Dapatkan semua orang di halaman yang sama, dan buat referensi mudah untuk perangkat lunak, anggota tim, atau program baru yang ditawarkan perusahaan Anda.

Anda bahkan dapat menetapkan tugas ini ke anggota tim tertentu, membuatnya berulang, atau memberi cap dengan tanggal. Konsistensi penting untuk bisnis apa pun yang ingin membuat langkah maju: Process Street membuat pencapaian kesatuan seluruh tim menjadi sederhana dan terpusat.

8. Doodle

Perangkat lunak manajemen pekerjaan luar biasa untuk menjadwalkan pekerjaan. Tetapi menemukan waktu untuk acara barbekyu perusahaan adalah tugas sosial yang lebih bersifat konsensus daripada penugasan.

Layanan Doodle membantu Anda memposting jajak pendapat, merencanakan rapat, dan membiarkan semua orang menimbang dalam satu platform. Jangan pernah meremehkan kekuatan tempat terpusat untuk pembatasan diet semua orang dan konflik penjadwalan.

9. Saya Melakukan Ini

Saat Anda mencoba mengelola tugas yang harus dilakukan tim, Anda tidak selalu punya waktu untuk memeriksa setiap anggota tim. Saya Selesai Ini bagus untuk tim keliling yang harus dapat check-in dan memperbarui proyek tanpa bertemu secara fisik.

Setiap hari, anggota tim diminta untuk mengirim pembaruan seluruh tim tentang kemajuan mereka, serta memperbarui tugas yang ditugaskan dengan "selesai," "tujuan," dan "diblokir." I Done Ini menawarkan pemahaman tingkat tinggi tentang apa yang dilakukan setiap orang tanpa menghabiskan waktu berjam-jam dalam sehari dengan rapat kemajuan. Memeriksa!

10. Garis-garis

Tidak peduli industrinya, pemilik bisnis gerombolan cenderung cukup termotivasi. Streaks adalah aplikasi produktivitas yang berfokus pada membangun momentum seputar kebiasaan baik. Perasaan gemerlap dan berenergi yang Anda dapatkan ketika Anda mencapai suatu tujuan? Streaks mengubah perasaan itu menjadi rangkaian tujuan, keberhasilan satu tujuan dimaksudkan untuk mendorong pengejaran tujuan berikutnya.

Ini adalah aplikasi yang bagus untuk mengingatkan diri Anda untuk mengurus hal-hal kecil di tengah dorongan besar. Jangan pernah lupa untuk membersihkan gigi, mencatat pajak triwulanan Anda, menindaklanjuti dengan karyawan baru, atau mengirimi pasangan Anda surat cinta mingguan lagi. Sebaliknya, biasakan.

11. Mendung

Pernah merasa seperti pekerjaan membuat Anda tidak mendengar tentang penemuan, berita, atau cerita baru? Apakah Anda ingat kapan terakhir kali Anda mendengar band baru yang Anda sukai? Mendung adalah aplikasi podcasting yang menyarankan mendengarkan baru berdasarkan selera Anda saat ini, menghilangkan periode hening dalam acara bincang-bincang untuk pengalaman mendengarkan yang lebih cepat, dan membersihkan diri sehingga penyimpanan ponsel Anda tidak disandera oleh wawancara, kiat pemasaran, dan cerita .

Jika Anda sedang mencari beberapa mendengarkan baru tetapi tidak punya waktu untuk mengarungi banjir pilihan, Overcast mendukung Anda.

Waktu Anda sangat berharga. Aplikasi produktivitas membantu Anda mendapatkan lebih banyak uang per jam dengan mengingatkan Anda tentang hal-hal penting yang harus dilakukan, menanamkan kebiasaan baik, mengatur tempat kerja Anda (dan rumah Anda!). Semua sambil memberi Anda informasi yang berguna untuk memicu gaya hidup yang lebih sehat dan lebih terinformasi.

Ingin mencoba perangkat lunak yang dirancang untuk membantu mengelola bisnis layanan Anda? Mintalah demo pribadi gratis dari Vonigo, dan kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dapat mengubah bisnis Anda.