Pemilik Produk vs Manajer Proyek: Siapa yang terlibat dalam proyek perangkat lunak?

Banyak orang, terutama yang tidak terlibat dalam proyek perangkat lunak, cenderung berpikir bahwa Pemilik Produk dan Manajer Proyek adalah orang yang sama. Mereka tidak bisa lebih salah.

Pertama, mari kita luruskan ini untuk selamanya: Pemilik Produk bukanlah Manajer Proyek . Terlebih lagi, mereka memainkan peran yang sama sekali berbeda dalam proyek pengembangan perangkat lunak. Tapi apa sebenarnya yang mereka lakukan setiap hari? Apa tanggung jawab utama mereka? Sejauh mana mereka dapat mempengaruhi sebuah proyek, dan bagaimana pekerjaan mereka membentuk produk akhir?

Hari ini, kami datang dengan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan mendesak ini. Baca terus untuk mengetahui semua yang perlu Anda ketahui tentang peran dan tanggung jawab Manajer Proyek dan Pemilik Produk dalam proyek pengembangan perangkat lunak.

Siapa Manajer Proyek?

Institut Manajemen Proyek secara singkat tetapi to the point mendefinisikan siapa Manajer Proyek (PM) itu dan peran apa yang mereka mainkan:

Manajer Proyek adalah individu yang berani yang memikul tanggung jawab mengelola proyek di setiap tahap – mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan hingga penutupan dan pengiriman proyek. Peran mereka berfokus terutama pada pengelolaan pekerjaan sehari-hari dan bertindak sebagai pemimpin untuk tim proyek . Untuk alasan itu, PM yang baik harus memiliki keterampilan berikut:

• komunikasi yang efektif dengan tim dan pengambil keputusan eksternal
• kepemimpinan dan manajemen tim
• manajemen waktu dan anggaran
• sikap memecahkan masalah
• manajemen risiko
• keahlian teknis

Dan di mana Manajer Proyek paling dibutuhkan? Dalam hampir semua proyek jangka panjang yang kompleks yang melibatkan tim multi-orang yang bekerja bersama menuju tujuan bersama . Jadi, apakah Anda membangun gedung pencakar langit, melakukan digitalisasi multi-kompleks organisasi Anda, atau meluncurkan produk revolusioner baru – dalam setiap kasus ini, Anda memerlukan PM terampil yang akan mengarahkan proyek dengan cemerlang menuju kesuksesan.

Karena selama beberapa dekade terakhir, proyek perangkat lunak telah menjadi jauh lebih komprehensif, seharusnya tidak mengherankan bahwa para PM juga telah memasuki industri TI. Dan hari ini, hampir setiap aplikasi atau perangkat lunak dibangun di bawah bimbingan seorang PM yang mengatur pekerjaan sehari-hari tim pengembangan.

Periksa proyek kami yang berhasil dikirim

Lihat portofolio kami!

Tanggung jawab utama Manajer Proyek

Manajer Proyek memikul beban tanggung jawab yang besar. Tugas sehari-hari mereka terutama meliputi:

• mengatur seluruh proyek perangkat lunak dari awal sampai akhir.
• mengatur pekerjaan tim pengembangan: menyiapkan jadwal serta memilih alat dan metodologi manajemen proyek.
• mengelola risiko proyek dan berusaha mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan potensial yang mungkin timbul selama proyek berlangsung.
• terus melacak dan mengukur kemajuan proyek.
• mengendalikan kualitas produk.
• mengelola sumber daya proyek, termasuk persiapan perkiraan proyek.
• memelihara dokumentasi proyek, seperti rencana proyek, rencana manajemen risiko, dan laporan.
• menangani proses manajemen perubahan.

Apa yang tidak dilakukan Manajer Proyek?

Meskipun tanggung jawab yang cukup besar ada pada Manajer Proyek, masih ada elemen proyek yang tidak dapat mereka kendalikan dan yang tidak termasuk dalam kompetensi mereka. Jadi, apa sebenarnya yang tidak dilakukan Manajer Proyek dalam pekerjaan mereka?
PM tidak bertanggung jawab atas hal-hal berikut:

• Memastikan bahwa produk akhir menjadi sukses komersial dan menghasilkan keuntungan yang tinggi.
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal.
• Menyetujui anggaran proyek dan memutuskan di mana mengalokasikan sumber daya.
• Memastikan bahwa produk merespons kebutuhan pengguna dan memenuhi harapan mereka.

Siapa Pemilik Produk?

Jadi, Anda sudah mengetahui siapa Manajer Proyek itu dan tantangan apa yang dia hadapi setiap hari. Sekarang, saatnya telah tiba untuk membawa Pemilik Produk menjadi sorotan dan melihat lebih dekat pekerjaan mereka.

Sesuai dengan namanya, Product Owner (PO) adalah orang yang benar-benar memiliki produk tersebut . Saya tahu ini bukan ilmu roket, dan Anda mungkin bisa menebaknya. Namun di sini, kata “kepemilikan” menjadi kunci untuk memahami peran PO dalam menciptakan produk digital yang canggih.

Pemilik Produk adalah peran yang tak tergantikan dalam metodologi Scrum, di mana PO bertanggung jawab untuk memaksimalkan nilai bisnis produk dengan terus mengelola backlog. Untuk alasan ini, orang di posisi ini harus membuat banyak keputusan tingkat tinggi mengenai bisnis dan visi produk . Jadi, apakah Anda ingin mendiskusikan fitur mana yang harus diprioritaskan atau dihilangkan dari backlog, di mana mengalokasikan anggaran atau kapan produk harus dipasarkan – selalu hubungi Pemilik Produk karena orang ini kemungkinan besar akan langsung memberikan jawaban dan , apalagi, akan memiliki keputusan akhir dalam hal itu.

Yang penting, dalam setiap proyek pengembangan perangkat lunak, hanya boleh ada satu Pemilik Produk dan peran ini tidak dapat dibagikan bersama . Diakui, PO dapat mewakili pemangku kepentingan eksternal dan melapor kepada mereka, tetapi Pemilik Produk memainkan peran yang menentukan dan individual dalam proyek.

Dan apa yang membuat Pemilik Produk cocok untuk pekerjaan yang sangat bertanggung jawab ini? Pertama dan terpenting, PO yang berkualifikasi baik perlu:

• Bersikap tegas dan bertanggung jawab penuh atas keputusan mereka.
• Memiliki keterampilan komunikasi karena PO sering menjadi penghubung antara pemangku kepentingan dan tim pengembangan.
• Mampu mengelola waktu dan sumber daya secara jangka panjang.
• Memiliki keterampilan kepemimpinan.
• Memiliki pengetahuan teknis tingkat lanjut.
• Memahami sepenuhnya nilai bisnis produk digital.

Tanggung jawab utama Pemilik Produk

Pemilik Produk memiliki berbagai kompetensi, dan pekerjaan mereka dapat memengaruhi proyek di banyak tingkatan. Di antara tanggung jawab utama mereka, kami dapat menyertakan yang berikut:

• Menetapkan arah pengembangan produk.
• Membuat peta jalan produk jangka panjang.
• Bertanggung jawab atas keberhasilan bisnis produk.
• Memastikan produk merespons kebutuhan pasar dan pengguna.
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal.
• Mempertahankan product backlog: memprioritaskan item dan memperbarui backlog.
• Mengelola anggaran dan mengalokasikan sumber daya.
• Bersama dengan Scrum Master, membimbing melalui Scrum dan mendidik tim pengembang tentang prinsip-prinsipnya.

Apa yang tidak dilakukan Pemilik Produk?

Seperti yang Anda lihat, Pemilik Produk sibuk. Tapi tetap saja, beberapa area tetap di luar kewenangannya, dan PO tidak harus menanganinya. Dan ini adalah:

• Mengelola tim pengembangan dan bertanggung jawab atas kinerja mereka.
• Membuat rencana proyek dan memelihara dokumentasi proyek.
• Memilih alat dan metodologi manajemen proyek yang tepat.

Manajer Proyek vs Pemilik Produk: perbandingan terperinci

Tabel di bawah ini merangkum peran dan tanggung jawab Pemilik Produk dan Manajer Proyek yang dikelompokkan berdasarkan kategori yang paling signifikan:

Perbedaan utama antara Manajer Proyek dan Pemilik Produk

Seperti yang dapat Anda lihat dengan jelas, peran PM dan PO dalam proyek pengembangan perangkat lunak berbeda di banyak tingkatan. Dari semuanya, yang paling penting untuk Anda ingat adalah 3 area ini:

• Akuntabilitas : Sementara Pemilik Produk bertanggung jawab atas keberhasilan bisnis produk akhir setelah rilis, peran Manajer Proyek terbatas pada pengiriman proyek dalam batas waktu tertentu.
• Komunikasi : PO berkomunikasi langsung dengan pemangku kepentingan untuk mendiskusikan keputusan bisnis dengan mereka, PM pada gilirannya, berinteraksi terutama dengan tim pengembangan dalam pekerjaan sehari-hari.
• Manajemen sehari-hari : PO mengelola produk secara keseluruhan, memastikan bahwa versi finalnya memenuhi persyaratan bisnis, sedangkan PM berfokus pada pengiriman tugas terpisah.

Manajer Proyek vs Pemilik Produk: Pikiran terakhir

Manajer Proyek dan Pemilik Produk memainkan peran yang melekat dalam membangun produk digital yang kompleks. Meskipun kedua peran ini saling bersilangan, tugas dan tanggung jawab sehari-hari mereka berbeda dalam banyak hal. Sementara tugas Manajer Proyek adalah memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana, Pemilik Produk terikat untuk membuat lebih banyak keputusan terkait bisnis.

Kenali kami lebih baik

Pelajari selengkapnya tentang Miquido

Dan manakah di antara keduanya yang memainkan peran lebih signifikan dalam proyek pengembangan perangkat lunak? Tidak ada jawaban yang benar untuk pertanyaan itu. Dan untuk satu alasan sederhana: hanya dengan menggabungkan kekuatan antara Manajer Proyek dan Pemilik Produk, hasil terbaik dapat dicapai.

Mencari mitra yang andal untuk mengelola proyek perangkat lunak dari pundak Anda? Selama lebih dari 10 tahun dalam bisnis, kami telah berhasil menyelesaikan lebih dari 200 proyek perangkat lunak yang menuntut untuk berbagai industri.

Hubungi kami, dan buat proyek perangkat lunak Anda berikutnya benar-benar diperhitungkan!