10 Tips Presentasi yang Akan Membuat Pemirsa Tertarik dengan Bisnis Anda

Mencari tip presentasi sempurna yang dapat membantu Anda memberikan tayangan slide yang akan diingat semua orang?

Satu hal yang ada di kepala Anda ketika Anda bersiap-siap untuk memberikan presentasi. Anda ingin orang benar-benar menyukai apa yang Anda katakan. Memeriksa untuk memastikan bahwa presentasi Anda mengesankan audiens Anda dimulai segera setelah Anda mendapatkan tema atau memilihnya sendiri.

Kami ingin membantu Anda memastikan bahwa presentasi Anda akan dibicarakan selama berminggu-minggu, berbulan-bulan, dan bahkan di bulan-bulan mendatang.

Jadi, kami telah membuat daftar periksa penunjuk presentasi yang mencakup tampilan tampilan Anda , seberapa baik kerjanya, dan berapa banyak orang yang dapat dijangkau.

Bagaimana membuat presentasi Anda menarik bagi audiens Anda

Pastikan Anda mengikuti semua saran di bawah ini untuk benar-benar mengesankan audiens Anda.

1. Pamerkan satu ide pada satu slide dan hindari teks yang panjang

Anda tidak boleh meletakkan terlalu banyak detail pada satu slide tertentu. Ketika tata letak slide Anda berantakan dan lusuh, pendengar Anda akan segera berhenti memperhatikan untuk melihat sesuatu yang lain.

Sebaliknya, berikan setiap ide atau konsep slidenya sendiri. Anda harus meletakkan sedetail mungkin pada satu slide, apakah itu judul bagian baru, slide “tentang”, slide “tim”, dan seterusnya.

Anda tidak perlu mencoba untuk menempatkan seluruh presentasi Anda dan bahkan sebagian besar pada satu slide. Saat Anda membagi materi menjadi beberapa slide, tampilan Anda akan terlihat jauh lebih baik.

Juga, slide Anda tidak boleh memiliki banyak teks di atasnya. Itulah inti dari apa yang Anda katakan. Sebaliknya, berusahalah untuk mempertahankan maksimal enam baris teks. Anda mungkin bisa menyimpan lebih sedikit, jika memungkinkan.

Slide Anda harus memiliki poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan (atau hanya satu poin, jika Anda ingin membuatnya tetap sederhana), dan pidato Anda mungkin melakukan sisanya. Jangan mengisi slide dengan frasa untuk membuat pendengar bosan. Grafik sama pentingnya.

2. Gunakan tidak lebih dari 2 atau 3 font dan warna

Beberapa font adalah hal terburuk yang dapat terjadi pada tata letak. Kami menyarankan agar Anda hanya menggunakan 2 atau, paling banyak, 3 font untuk keseluruhan presentasi Anda. Merupakan ide bagus untuk menemukan satu font yang lebih besar dan lebih berani untuk header dan kemudian font lain yang lebih kecil untuk sisa file Anda.

Namun presentasi biasanya menggunakan font dengan intonasi, seperti font sans serif dan juga font miring.

Pilih 2 atau 3 font untuk digunakan di seluruh presentasi Anda. Keseragaman sangat penting, dan Anda harus benar-benar memastikan bahwa slide Anda tampak seolah-olah menyatu.

Sama seperti Anda tidak boleh menggunakan lebih dari 2 atau 3 font dalam demonstrasi, Anda tidak boleh menyertakan lebih dari 2 atau 3 warna. Ingatlah bahwa Anda tidak bisa mendapatkan terlalu banyak ketika itu menyangkut hal yang luar biasa.

Kami menyukai warna, tetapi jika Anda mencoba menggunakan terlalu banyak kombinasi warna dalam satu demonstrasi, itu bisa cepat salah. Saat Anda menggunakan 4, 5, atau 6 warna dalam slide, itu bisa mulai terlihat seperti slide Anda bahkan tidak cocok atau termasuk dalam presentasi PowerPoint yang sama.

Saran yang bagus untuk membuat presentasi adalah memiliki palet warna hingga 3 corak atau skema monokrom hanya dengan satu warna.

Menemukan kombinasi warna untuk demonstrasi Anda bukanlah bagian tersulit dalam mendesainnya. Cukup pilih skema warna dasar seperti warna hangat dan dingin, lengkapi warna Anda dengan subjek Anda, atau gunakan warna perusahaan Anda dalam briefing Anda untuk menunjukkan apa merek Anda dan seperti apa tampilannya.

3. Pertimbangkan hierarki visual

Hirarki visual berfungsi sebagai cara untuk mengatur fitur desain berdasarkan seberapa penting fitur tersebut. Ini berlaku untuk bentuk font, diameter ikon, kontras, atau konten visual lainnya dari presentasi Anda.

Ini adalah tip presentasi yang penting karena Anda ingin audiens Anda memahami secara akurat bagian slide mana yang harus mereka fokuskan pada 1, 2, 3, dan seterusnya.

Ini lebih tentang menempatkan fokus Anda pada apa yang akan menarik perhatian pengguna terlebih dahulu, apakah itu teks yang lebih besar, lebih banyak ruang antar aspek, atau menyelaraskan berbagai hal dengan cara tertentu.

4. Gunakan kerangka kerja yang kuat

Cara presentasi Anda disusun sangat penting. Ini menambah dimensi pada narasi dan demonstrasi Anda. Ada beberapa cara mengatur presentasi Anda tergantung pada pesannya, dan Anda ingin memastikan bahwa apa yang Anda pilih berhubungan dengan tema Anda.

Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukannya, gunakan pembuat presentasi online terbaik – yang cepat, fleksibel, dan gratis

Alat tersebut akan membantu Anda membuat presentasi yang menakjubkan secara online. Mereka menggabungkan bagian terbaik dari perangkat lunak produktivitas, desain, dan presentasi – untuk membangun dek yang dirancang dengan indah dalam hitungan menit.

5. Jangan pernah menggunakan peluru

Berikut saran pengarahan kami lainnya yang mengatakan "jangan menempatkan banyak teks." Selama beberapa dekade, peluru telah menjadi masalah dalam presentasi.

Namun jika Anda ingin tampilan Anda unik, Anda harus menghindarinya.

Ada banyak cara lain untuk membuat presentasi Powerpoint Anda lebih menarik dan eye-catching. Tak satu pun dari mereka adalah peluru.

6. Jadikan kontras sebagai prioritas

Beberapa orang di antara audiens Anda mungkin duduk di sudut ruangan, yang cukup jauh dari monitor. Untuk membantu memastikan bahwa peserta masih dapat melihat slide Anda, Anda harus yakin bahwa ada banyak kontras.

Ini menyiratkan bahwa konten Anda harus menonjol dari latar belakang dengan nyaman. Jika latar belakang gelap, semua komponen pesan dan gaya harus lembut, dan sebaliknya berlaku jika latar belakang terang.

Pastikan bahwa kata-kata Anda serta bagian lain dari demonstrasi Anda nyaman untuk dilihat. Jangan menyatu dengan latar belakang, bahkan dari belakang aula.

7. Tambahkan video, gambar, dan audio

Memperkenalkan video dan audio ke presentasi Anda adalah cara terbaik untuk membuat presentasi Anda lebih interaktif. Ini memberi Anda jeda dari berbicara dan dapat menambahkan sesuatu yang baru ke presentasi Anda.

Anda mungkin melihat sebuah pola di sini. Anda tidak perlu kewalahan dengan font, kombinasi warna, gambar, dan fitur desain lainnya. Hampir selalu, lebih sederhana lebih baik.

Jadi jika berkaitan dengan gambar dan foto, lebih baik hanya menempatkan satu elemen di setiap slide. Anda dapat menggunakan gambar-gambar ini dalam berbagai cara, seperti latar belakang, gambar aksen, atau dengan lapisan dasar warna.

Meskipun ada alasan dan cara yang baik untuk menggunakan lebih dari satu gambar, biasanya yang terbaik adalah menggunakan hanya satu gambar utama sebagai latar belakang atau aksen. Selain itu, Anda tidak ingin foto, elemen grafis, atau emblem dalam demonstrasi Anda buram atau memiliki resolusi rendah.

Gunakan hanya gambar vektor berkualitas tinggi yang terlihat luar biasa terlepas dari seberapa kecil atau besar gambar tersebut. Simbol dan visual dapat menjadi cara yang baik untuk menunjukkan apa yang Anda bicarakan secara visual dan membantu audiens Anda lebih memahami apa yang Anda katakan.

8. Gunakan alat visualisasi dan elemen menyenangkan

Grafik, bagan, radial, serta bagan ikon adalah contoh cara untuk menampilkan data. Ini pada dasarnya menempatkan fakta dan statistik ke dalam format visual sehingga audiens memahaminya dalam sekejap.

Kami berbicara sedikit tentang bagaimana memperkenalkan video dan audio ke presentasi Anda dapat membuatnya lebih berdampak, tetapi ada beberapa metode lain untuk melakukan hal yang sama.

Memasukkan tautan ke demonstrasi adalah cara terbaik untuk membuat tayangan slide luar biasa yang akan disukai pemirsa Anda. Tautan ini bisa antara slide atau elemen pada satu slide tunggal.

Anda juga dapat membuat kuesioner interaktif dengan menghubungkan berbagai hal pada satu slide sehingga muncul saat Anda mengkliknya.

9. Tambahkan transisi dan animasi yang mulus

Saat menambahkan animasi dan transisi ke slideshow Anda serta elemen desain, akan lebih mudah untuk terlalu bersemangat tentang kemungkinan itu dan menjadi kacau.

Namun, penting untuk menggunakan proses transisi dan animasi yang sama di seluruh presentasi Anda. Jika tidak, audiens Anda mungkin akan bingung. Bahkan, kami menyarankan Anda hanya menggunakan satu jenis transisi dan animasi untuk keseluruhan tayangan slide.

Anda tidak harus membuat semua komponen Anda bergerak. Biarkan beberapa dari mereka tetap diam saat Anda memindahkan item lain yang lebih penting di layar.

10. Buat cerita dan menghibur

Setelah Anda dapat membuat narasi yang menyentuh rumah dengan pendengar Anda dan menarik minat mereka, Anda akan menguasai mereka untuk sisa bagian pidato Anda.

Ada cukup banyak cara berbeda untuk menggunakan cerita yang memungkinkan presentasi Anda menjadi unik. Pikirkan tentang bagaimana Anda mungkin dapat memiliki 1 atau 2 dari mereka dalam tulisan Anda.

Apakah Anda ingin membuat audiens Anda tertarik dan membuat mereka menyukai apa yang Anda katakan? Buat mereka tertawa ! Menambahkan lelucon ke demonstrasi adalah cara yang fantastis untuk menghabiskan waktu dan akhirnya membuat pengetahuan Anda lebih menarik.

Anda tidak ingin berusaha terlalu keras, karena itu bisa membuat semua orang tidak nyaman, jadi pastikan Anda memiliki beberapa permainan kata-kata ringan yang mudah dilakukan.

Juga, pastikan benar-benar lucunya yang Anda ceritakan cocok dengan apa yang Anda bicarakan. Anda tidak ingin memulai dengan membuat orang tertawa dan kemudian berkata, “Sekarang mari kita bicara tentang [sesuatu yang sama sekali berbeda]!” Itu akan mematikannya lebih cepat daripada jika Anda bahkan tidak menggunakan lelucon sama sekali.

Hilangkan subjek sensitif dan ejekan, dan coba beberapa permainan kata sebelum Anda menggunakannya dalam demonstrasi Anda.

Kesimpulan

Akhirnya, meluangkan waktu selama presentasi Anda untuk merangkum semua yang telah Anda katakan sejauh ini adalah cara yang efektif untuk mendorong audiens Anda untuk sepenuhnya memahami topik dan mengingatnya di masa depan.

Buat slide ikhtisar setelah setiap topik utama atau/dan pada akhir sesi sebagai penutup.

Itu dia! Kami berharap tips kami akan memastikan bahwa presentasi Anda berikutnya sukses!