31 Ide Presentasi untuk Meningkatkan Pertemuan Anda Berikutnya

Anda punya presentasi besar yang akan datang. Seperti, membuat-atau-hancurkan besar.

Presentasi adalah tentang berbagi informasi penting dengan orang yang tepat, baik itu atasan Anda, rekan kerja Anda, atau klien masa depan Anda. Sangat penting untuk membuat kesan yang baik, dan presentasi yang kreatif dapat membantu menempatkan Anda di atas.

Tidak tahu harus mulai dari mana? Berikut adalah 31 ide presentasi yang luar biasa untuk menginspirasi promosi sukses Anda berikutnya.

1) Susun presentasi Anda seperti sebuah cerita

Presentasi yang hebat membawa audiensnya dalam sebuah perjalanan. Apa poin utama yang ingin Anda sampaikan? Anggap saja sebagai tindakan pendorong, sesuatu yang akan mendorong audiens melalui narasi presentasi Anda. Anda dapat memecahnya seperti ini:

• Dimana kita sekarang? Jelaskan situasi saat ini yang dihadapi audiens Anda. Tekankan area yang ingin Anda tingkatkan.
• Apa yang berubah? Di sinilah Anda masuk. Produk Anda, strategi Anda, promosi Anda, atau apa pun yang Anda presentasikan akan mengubah segalanya.
• Apa yang akan terjadi? Ajak mereka melalui proses, langkah selanjutnya. Di sinilah daging dan kentang dari presentasi Anda pergi.
• Di mana kita berakhir? Di akhir presentasi, ambil lingkaran penuh. Apa yang telah diperbaiki, atau apa yang akan ditingkatkan, berdasarkan materi presentasi Anda? Apa yang bisa kita harapkan terjadi selanjutnya? Apakah ada penggantung tebing?

Butuh bantuan desain grafis?

Cobalah Desain Grafis Tanpa Batas dari Penji dan selesaikan semua desain branding, digital, cetak, dan UXUI Anda di satu tempat.

Belajarlah lagi

2) Buatlah minimalis

Terutama dalam pengaturan bisnis, Anda ingin desain PowerPoint Anda sederhana, bergaya, dan mengundang. Minimalisme bisa menjadi cara yang bagus untuk memberikan presentasi Anda tampilan profesional tanpa mengorbankan gaya. Latar belakang yang sederhana juga membantu fakta dan angka penting menonjol.

3) Teori warna adalah temanmu

Saat Anda mendesain presentasi Anda, ingatlah untuk menggunakan warna yang saling melengkapi. Apakah warna perusahaan Anda hijau pucat? Kombinasikan dengan warna pink pucat yang sama. Untuk lebih mendalam, ada banyak alat online seperti Coolors yang membantu Anda membuat palet warna penuh.

4) Hitam dan putih dengan semburat warna

Di ujung lain spektrum (tidak ada permainan kata-kata), terkadang hanya satu warna yang Anda butuhkan. Untuk presentasi yang lebih minimalis, estetika hitam putih dengan satu aksen warna bisa sangat menonjol. Anda dapat menggunakan warna itu untuk menekankan fakta dan angka kunci, karena penonton sudah tertarik padanya.

5) Tambahkan musik ke presentasi Anda

Bagaimana Anda meningkatkan presentasi di atas tingkat melihat sekelompok layar statis? Salah satu cara tercepat untuk melibatkan audiens Anda adalah dengan isyarat musik. Menambahkan musik ke tayangan slide dapat menjadi salah satu cara termudah untuk menciptakan kesulitan teknis yang menakutkan , tetapi jika Anda tahu cara melakukannya, ini adalah alat keterlibatan yang sangat baik.

6) Ajukan pertanyaan audiens Anda

“Bagaimana saya melibatkan audiens saya?” Sudahkah Anda mencoba berbicara dengan mereka? Bagian tanya jawab dapat menjadi alat yang hebat untuk presentasi pembangunan tim, dan dapat mengubah calon pembeli menjadi peserta yang terlibat. Coba buat pertanyaan yang akan menjadi masukan Anda. Daripada mengatakan "Anda membutuhkan ___," tanyakan audiens Anda apa yang mereka butuhkan dan bawa kembali ke produk atau layanan Anda.

7) Visualisasikan data Anda dengan grafik yang menarik

Visualisasi data adalah bagian penting dari presentasi apa pun (oke, sebagian besar presentasi). Mencari ide presentasi untuk membuat data Anda menonjol? Jangan puas dengan grafik dasar. Sorot tokoh kunci dengan font dan warna tebal. Gunakan citra yang menyampaikan arti data Anda. Sangat mudah untuk membuat zona dalam rapat—terserah Anda untuk memvisualisasikan data dengan cara yang tidak dapat diabaikan orang.

8) Budaya pop bisa menjadi teman Anda

Baik Anda memimpin rapat tim atau berusaha melibatkan pelanggan Anda, referensi budaya pop dapat membantu membangun minat dan menyamakan kedudukan. Bahkan dalam tayangan slide yang lebih "serius", referensi budaya pop singkat dapat membuat Anda disukai orang banyak. Ingatlah untuk mengetahui audiens Anda; cobalah untuk tidak membuat referensi yang akan melampaui kepala mereka.

9) Pasangkan font untuk menjaga presentasi Anda tetap dinamis

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pemula saat mendesain presentasi adalah menggunakan font dan jenis huruf yang sama. Untuk membuat orang tetap terlibat secara visual, Anda perlu menawarkan beberapa variasi. Coba gunakan font yang lebih berani dan kreatif untuk judul, pasangkan dengan font sans serif yang lebih ramping untuk teks isi. Selain itu, gunakan bobot dan gaya yang berbeda untuk berbagai jenis teks, serta warna.

10) Buat kesan yang tepat dengan metafora visual

Idealnya, semua orang akan memperhatikan Anda. Tetapi karena Anda tidak dapat menjelaskannya, Anda ingin audiens Anda memahami ide di balik presentasi Anda, tidak peduli seberapa banyak perhatian yang mereka berikan. Selain menekankan data dan kata-kata kunci, metafora visual adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa pendengar yang paling tidak perhatian pun mendapatkan intinya.

11) Tempatkan gambar Anda ke dalam bingkai unik

Apakah presentasi Anda terasa kuno? kotak? Tidak dinamis? Mungkin karena Anda terjebak berpikir dalam kotak dan persegi panjang. Bingkai gambar yang unik tidak hanya menyenangkan untuk dilihat; mereka membuka ruang slide Anda. Alih-alih kotak dan batas yang kaku, lingkaran, segi enam, dan bentuk lainnya memberi kesan mengambang di ruang angkasa.

12) Tingkatkan transisi presentasi Anda

Salah satu tanda klasik dari PowerPoint pertama anak sekolah menengah: setiap transisi di bawah matahari. Menggunakan transisi yang berbeda untuk setiap slide akan membuat presentasi Anda terasa amatir. Alih-alih, tetap berpegang pada satu gaya transisi, atau gunakan transisi yang konsisten secara tematis (misalnya, bergerak ke arah yang sama).

13) Ubah presentasi Anda menjadi satu slide bergerak

Ini adalah teknik transisi lanjutan untuk semua pro desain presentasi Anda di luar sana. Tingkatkan tayangan slide Anda dengan memberikan kesan dokumen hidup secara harfiah. Anda dapat membuat motif buku atau folder (seperti pada contoh di atas) atau membuat format grafik bergulir. Jika tidak ada yang lain, Anda dapat menggabungkan transisi dan desain untuk membuat setiap slide berubah dengan mulus ke slide berikutnya.

14) Beri ruang untuk kutipan

Baik Anda menyampaikan maksud atau hanya mencoba menginspirasi audiens Anda, kutipan adalah tambahan yang bagus untuk presentasi apa pun. Kutipan oleh para ahli dapat membantu memberikan pendapat Anda beberapa otoritas. Kutipan yang bermakna dapat membuka jalan untuk diskusi. Kutipan lucu atau inspirasional dapat memberikan kesembronoan tanpa mengorbankan profesionalisme.

15) Dapatkan ide presentasi Anda dari sejarah

Mirip dengan budaya pop, sejarah adalah bahasa yang dapat Anda bagikan dengan audiens Anda. Seperti dalam episode Star Trek “Darmok”, momen-momen dari sejarah dapat mengingat perasaan tertentu untuk audiens Anda. Jika Anda ingin memunculkan romansa, misalnya, latar belakang Shakespeare bisa menjadi hal yang tepat.

16) Libatkan audiens Anda dengan kegiatan

Pertama-tama, ya, presentasi adalah ide bagus untuk memfasilitasi permainan kelompok di ruang kelas atau kantor. Tapi percaya atau tidak, presentasi apa pun bisa mendapat manfaat dari melibatkan audiens melalui kegiatan. Untuk presentasi membangun tim, bangun kepercayaan dan hubungan melalui permainan sederhana. Untuk promosi, ciptakan ruang untuk "menguji" produk atau layanan Anda. Kemungkinannya tidak terbatas.

17) Berikan presentasi Anda tema musiman

Referensi budaya pop dapat memastikan presentasi Anda terkini, tetapi tergantung pada audiens Anda, Anda mungkin harus menghindari terlalu terkini. Tema musiman, di sisi lain, membuat Anda tetap tepat waktu tidak peduli siapa yang Anda presentasikan. Anda dapat menggunakan semua tema, seperti contoh Halloween di atas, atau menggabungkan elemen halus untuk suasana yang lebih profesional.

18) Berpikiran ke depan dengan desain futuristik

Dalam bisnis (terutama teknologi), Anda selalu ingin terlihat seperti Anda yang terdepan. Jika Anda menawarkan produk, layanan, atau strategi baru, Anda pasti ingin audiens melihat Anda sebagai orang yang berpikiran maju. Di situlah desain futuristik dapat membantu. Terapkan bentuk ramping, warna gelap, dan elemen interaktif untuk membuat presentasi Anda futuristik. Terkadang, semudah menambahkan gambar produk teknologi modern.

19) Tetap segar dengan presentasi modern

Futurisme memiliki tempatnya, tetapi jika Anda ingin menyampaikan nuansa mutakhir dengan cara yang lebih halus, desain presentasi artistik yang modern adalah cara yang harus dilakukan. Bentuk dan kombinasi warna yang unik—serta font sans serif yang berani—dapat membantu slide Anda terlihat segar dan bertenaga. Anda dapat bekerja dengan desainer ahli atau layanan desain untuk benar-benar membuat presentasi Anda unik.

20) Masuki dimensi baru dengan grafik 3D

Ilustrasi 3D relatif baru, dan bahkan model yang tersedia secara bebas kurang digunakan dalam presentasi. Bahkan pada tahun 2022, mereka masih menyampaikan rasa kebaruan, apakah itu lucu, artistik, atau ilmiah. Selain memberikan bakat pada slide Anda, mereka juga bagus untuk memvisualisasikan data.

21) Munculkan motif yang terinspirasi oleh konten Anda

Tema yang kuat dapat mengubah presentasi Anda menjadi sebuah karya seni. Pertimbangkan poin utama presentasi Anda dan perasaan apa yang ingin Anda bangkitkan. Tema mercusuar di atas dapat mewakili navigasi perairan bermasalah atau brainstorming solusi baru. Tema binatang yang lucu dapat membuat audiens Anda merasa hangat dan damai. Jadilah kreatif, tetapi utamakan substansi.

22) Sertakan logo Anda di setiap slide

Presentasi bisa menjadi cara yang bagus untuk mengusulkan desain logo baru, tetapi logo Anda sangat cocok untuk semua jenis presentasi. Untuk promosi, mereka membuat merek Anda terlihat profesional. Untuk rapat internal, mereka membantu membuatnya terasa resmi, meningkatkan keterlibatan dari audiens Anda. Rancang slide Anda untuk memberi ruang bagi logo Anda dan cobalah untuk menyeimbangkan warna dan font agar sesuai dengan merek Anda.

23) Kode warna tema Anda

Kami telah berbicara banyak tentang tema tunggal presentasi Anda. Tetapi kenyataannya, banyak presentasi mencakup sejumlah topik yang berbeda, atau setidaknya memiliki subkategori di bawah tema keseluruhannya. Menggunakan warna yang berbeda untuk mencerminkan subjek atau jenis slide yang berbeda adalah cara yang bagus untuk memberikan kedalaman yang halus pada presentasi Anda.

24) Buatlah menyenangkan dengan GIF

GIF telah menjadi bagian penting dari ekosistem online. Bagaimanapun Anda mengucapkannya (tim "jif," sebagai catatan), GIF adalah cara yang santai dan efektif untuk membangkitkan emosi, humor, atau membangun hubungan dengan audiens Anda. Ada alasan mengapa Twitter dibanjiri dengan hal-hal ini; ada GIF untuk setiap kesempatan.

25) Bidik bulan dengan tema luar angkasa

Ruang adalah salah satu tema paling serbaguna untuk digunakan dalam desain presentasi. Di mana tayangan slide futuristik menempatkan Anda di ujung tombak, ruang menciptakan kesan bahwa ambisi Anda menjadi lebih besar. Apakah Anda mencoba untuk memompa rekan kerja Anda atau menarik klien baru, menempatkan presentasi Anda di batas akhir pasti akan menginspirasi mereka.

26) Tetap ringan dengan humor dan meme

Beberapa presentasi adalah bisnis yang serius. Namun, sering kali, tujuan utama Anda adalah membangun hubungan dengan audiens Anda. Salah satu cara yang sangat mudah untuk mencapai ini adalah dengan meme atau punchline yang ditempatkan dengan baik. Ya, memang benar bahwa budaya meme berkembang pesat, dan mungkin sulit untuk mengatakan apa yang akan tetap segar saat Anda sedang presentasi. Tetapi jika ada satu tempat di mana Anda bisa lolos dengan meme jadul, dampak font-over-JPEG pada tahun 2022, itu ada dalam presentasi bisnis.

27) Format setiap slide seperti posting media sosial

Inilah ide yang tidak biasa: tata letak desain apa yang paling dikenal orang saat ini? Kemungkinannya, format yang terinspirasi oleh media sosial adalah salah satu cara terbaik untuk membuat audiens Anda betah. Ini paling baik untuk presentasi di mana media sosial relevan, tetapi juga dapat berfungsi serupa dengan meme, menciptakan dinamika yang menyenangkan dengan audiens Anda. Teks slide Anda tidak boleh lebih panjang dari tweet.

28) Hidupkan presentasi Anda dengan grafik gerak

Kami telah membahas transisi, animasi membawa Anda dari satu slide ke slide berikutnya. Tapi itu tidak harus menjadi satu-satunya hal animasi tentang presentasi Anda. Grafik gerak dapat membantu setiap slide menjadi hidup, serta menekankan fakta-fakta kunci dan membantu memvisualisasikan data. Cobalah untuk tidak membuat grafik terlalu mengganggu.

29) Libatkan semua orang dengan elemen interaktif

Presentasi yang membosankan bisa terasa seperti melihat foto liburan orang lain. Anda ingin audiens Anda merasa terlibat, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan elemen interaktif. Ini bisa berupa animasi dan transisi yang dipicu dengan mengklik item tertentu. Mereka juga bisa sesederhana mengundang audiens Anda untuk terlibat dengan kuis yang menyenangkan. Bagaimanapun, keterlibatan adalah kuncinya.

30) Buatlah kohesif dengan overlay foto

Mungkin Anda sedang memamerkan karya fotografi Anda. Mungkin Anda sedang mempresentasikan produk dengan serangkaian foto. Anda mungkin hanya menggunakan foto stok untuk mengilustrasikan poin Anda. Either way, sebagian besar presentasi akan melibatkan setidaknya beberapa foto. Jika Anda menginginkan tampilan yang apik dan artistik, Anda dapat menggunakan lapisan warna dan filter untuk membuat foto-foto ini menjadi bagian dari estetika slide Anda. Gunakan warna pelengkap dan pertahankan agar tetap konsisten untuk setiap foto yang Anda masukkan, atau gunakan warna hitam putih untuk tampilan mewah.

31) Alternatif format slide Anda

Ini adalah kesalahan pemula, tetapi kesalahan yang mungkin lebih sulit untuk ditangkap. Jika Anda telah datang dengan desain yang hebat, konten yang menarik, dan Anda masih merasa kehilangan sesuatu, presentasi Anda mungkin terlalu sederhana. Ganti format slide Anda, terutama yang banyak teks, untuk memastikan PowerPoint Anda terasa dinamis. Perubahan ini bisa sesederhana memindahkan teks dari kiri ke kanan. Ini hanya bagian penting untuk membuat audiens Anda tetap terlibat.

BONUS: Percantik presentasi Anda dengan Penji

Ide-ide presentasi ini dimaksudkan untuk membantu Anda merancang presentasi yang menghasilkan hasil. Namun, jika Anda benar -benar ingin membuat PowerPoint berdaya tinggi, Anda mungkin tidak ingin mendesainnya sendiri sama sekali. Presentasi yang dibuat oleh profesional bersertifikat adalah cara terbaik untuk memukau audiens Anda, dan cara termudah untuk mendapatkan desain profesional setiap saat adalah dengan Penji.

Layanan desain tak terbatas kami bekerja dengan talenta desain top dunia untuk memberi Anda presentasi, logo, situs web, pengemasan, dan semua hal lain yang Anda butuhkan. Siap untuk mempelajari lebih lanjut? Lihat apa yang ditawarkan Penji.