Berencana Membangun Platform Bimbingan Belajar Dengan SaaS? Alasan Utama Untuk Menghindarinya

Memulai bisnis bimbingan belajar online adalah usaha yang menguntungkan dalam skenario saat ini. Untuk memberikan pengalaman belajar yang berkualitas kepada pengguna, pengusaha mencari solusi perangkat lunak yang andal untuk meluncurkan platform bimbingan belajar online mereka. Solusi perangkat lunak umum yang tersedia di industri ini mencakup perangkat lunak berbasis SaaS dan yang dihosting sendiri.

Perangkat Lunak sebagai Layanan (berbasis SaaS) bekerja dengan basis berlangganan yang menawarkan layanan hingga Anda membayar biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakan platform. Sedangkan perangkat lunak yang dihosting sendiri menawarkan kepemilikan penuh atas perangkat lunak tersebut seumur hidup dengan pembayaran satu kali.

Sekarang setelah Anda mengetahui pilihan perangkat lunak yang populer, mari kita jelajahi perangkat lunak berbasis SaaS dan potensi kelemahan memilihnya untuk meluncurkan bisnis bimbingan belajar online Anda.

Mengapa Anda Tidak Harus Memilih Perangkat Lunak Berbasis SaaS?

Ada beberapa alasan yang membuktikan memilih software berbasis SaaS untuk meluncurkan bisnis bimbingan belajar online Anda bisa jadi merupakan pilihan yang salah. Mari kita selidiki daftar alasan mengapa perangkat lunak berbasis SaaS tidak disukai oleh pengusaha.

Ketergantungan pada Penyedia Perangkat Lunak

Saat Anda memilih perangkat lunak berbasis SaaS, pada dasarnya Anda menyewa layanan yang berarti Anda memiliki lebih sedikit kendali atas platform Anda. Untuk semua kebutuhan Anda, Anda akan sangat bergantung pada penyedia layanan SaaS. Dalam skenario terburuk, penyedia SaaS mungkin saja menutup bisnisnya dan gulung tikar tanpa peringatan. Ini bisa menjadi situasi yang sangat tidak aman bagi seorang pengusaha yang telah mencurahkan begitu banyak usaha, investasi, dan waktu untuk ide bisnisnya.

Lebih Sedikit Cakupan Kustomisasi

Dengan perangkat lunak berbasis SaaS, fasilitas penyesuaian yang disediakan terbatas atau tidak ada sama sekali. Karena perangkat lunak hanya dapat memenuhi persyaratan yang bersifat umum, penerapan penyesuaian merupakan proses yang rumit dan rumit. Oleh karena itu, memberikan bimbingan belajar kepada bisnis dengan kebutuhan spesifik atau alur kerja yang unik mungkin mengalami kesulitan untuk menyesuaikan perangkat lunak SaaS dengan kebutuhan mereka.

Biaya Tersembunyi

Perangkat lunak berbasis SaaS terus meningkat ke tingkat yang tidak terjangkau. Selain biaya bulanan, Anda harus menanggung beberapa biaya tersembunyi lainnya seperti:

• Biaya Perizinan Berjenjang
• Premi Tambahan
• Lisensi Terbengkalai
• Penawaran Freemium
• Perpanjangan Otomatis

Biaya ini bahkan mungkin meningkat tergantung pada penyedia perangkat lunak bimbingan belajar berbasis SaaS Anda.

Biaya Jangka Panjang

Awalnya, perangkat lunak SaaS tersedia dengan biaya awal yang lebih rendah, namun seiring berjalannya waktu, biaya berlangganan mungkin bertambah. Dalam jangka panjang, biaya bulanan ini bahkan mungkin melebihi sekitar tiga kali lipat atau lebih dari total biaya yang terkait dengan solusi perangkat lunak yang dihosting sendiri.

Biaya Berulang Bulanan atau Tahunan

Perangkat lunak berbasis Saas hanya tersedia dengan basis berlangganan bulanan atau tahunan. Hal ini mungkin menjadi beban bagi pengusaha seiring berjalannya waktu. Sifat pembayaran yang terus menerus ini menjadi berat bagi pemilik usaha. Sedangkan, dengan perangkat lunak yang dihosting sendiri, Anda membeli platform tersebut seumur hidup tanpa mengkhawatirkan investasi lebih lanjut.

Akses Fitur Terbatas

Banyak penyedia SaaS sering kali menawarkan harga berjenjang di mana hanya fitur dasar yang disediakan dengan perangkat lunak yang mungkin tidak mencakup semua kebutuhan bisnis Anda. Untuk memanfaatkan lebih banyak fitur dan fungsionalitas, Anda diharuskan membayar lebih dan meningkatkan ke tingkat berikutnya yang lebih tinggi. Biaya paket paling atas yang menawarkan fitur lengkap mungkin dikenakan biaya 15 kali lebih mahal daripada paket dasar.

Masalah Keamanan Data dan Privasi

Keamanan data adalah salah satu kekhawatiran terbesar ketika memulai bisnis bimbingan belajar online. Menurut survei yang dilakukan, 58% pemimpin teknologi dunia mengatakan banyak vendor SaaS tidak memenuhi persyaratan keamanan. Risiko keamanan di SaaS adalah salah satu peluang yang paling menguntungkan bagi penjahat dunia maya. Dengan perangkat lunak SaaS, data sensitif disimpan di luar lokasi oleh penyedia layanan yang dapat mengakibatkan pelanggaran data dan akses data yang mudah ke penjahat dunia maya.

Akses Pengguna Terbatas

Paket bulanan yang ditawarkan oleh perangkat lunak berbasis SaaS hanya mengizinkan sejumlah pengguna terbatas di platform. Seiring berkembangnya bisnis Anda dan jumlah pengguna di platform Anda meningkat, harga untuk mengakomodasi pengguna sebanyak itu juga akan meningkat. Sedangkan dengan perangkat lunak yang dihosting sendiri, tidak ada batasan jumlah pengguna yang dapat ditambahkan ke platform.

Waktu Henti dan Keandalan

Meskipun penyedia SaaS mengupayakan uptime yang tinggi, namun karena beberapa kendala seperti masalah server, maintenance, dan lain-lain, mereka tetap saja mengalami downtime. Waktu henti yang terkait dengan perangkat lunak berbasis SaaS dapat berdampak negatif pada bisnis Anda, termasuk hilangnya pendapatan, penurunan produktivitas, dan rusaknya reputasi.

Masalah Kinerja Sistem

Dalam hal pengalaman pengguna yang memuaskan, kecepatan adalah hal yang penting. Kecepatan platform yang lambat dapat menyebabkan bisnis kehilangan klien dan kehilangan potensi pendapatan. Kinerja perangkat lunak berbasis SaaS sangat bergantung pada infrastruktur penyedia. Ini mungkin tidak memenuhi harapan Anda dan mengalami kinerja yang lamban, terutama selama waktu penggunaan puncak.

Tidak Ada Kepemilikan Kode Sumber

Pemilik bisnis tidak akan mendapatkan kode sumber jika perangkat lunak berbasis SaaS, karena kode sumber lengkap berada pada penyedia perangkat lunak. Namun, memiliki kode sumber berarti Anda memiliki kendali penuh atas perangkat lunak tersebut, yang mungkin terjadi jika Anda menggunakan perangkat lunak berbasis lisensi seperti Yo!Coach. Keuntungan lain memiliki kode sumber adalah fleksibilitas dan kemampuan penyesuaian yang ditawarkannya, memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan Anda di masa mendatang.

Tantangan dalam Kepatuhan terhadap Regulasi

Banyak wilayah memiliki persyaratan peraturan yang ketat untuk penyimpanan dan pemrosesan data di industri bimbingan belajar. Sebuah startup harus menerapkan peraturan tersebut sebelum mengharapkan calon pengguna di platformnya. Namun, mematuhi peraturan khusus industri dan undang-undang perlindungan data dapat menjadi tantangan saat menggunakan perangkat lunak berbasis SaaS, karena kendali penuh atas penyimpanan dan pemrosesan data ada pada penyedia perangkat lunak.

Alternatifnya, Anda dapat memilih perangkat lunak self-host yang andal dan sudah mematuhi peraturan tersebut.

Kontrol Kepemilikan

Kurangnya kontrol adalah salah satu kelemahan paling signifikan dari perangkat lunak berbasis SaaS. Tidak seperti perangkat lunak yang dihosting sendiri, di mana Anda memiliki platform seumur hidup dan mendapatkan kendali penuh atas platform tersebut, kendali atas perangkat lunak berbasis SaaS tidak tetap berada di tangan pemilik bisnis. Bisnis sangat bergantung pada penyedia perangkat lunak untuk kebutuhan dan implementasi bisnis penting mereka.

Kontrol Pencadangan dan Pemulihan Terbatas

Sayangnya, perangkat lunak berbasis SaaS sering kali tidak memenuhi kemampuan komprehensif yang dibutuhkan bisnis. Meskipun penyedia SaaS mungkin menawarkan opsi pencadangan dan pemulihan, Anda mungkin memiliki kendali terbatas terhadapnya. Akibatnya, pemulihan data menjadi sulit jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja, kerusakan data, bencana alam, atau pelanggaran keamanan. Hal ini juga dapat mengakibatkan hilangnya data sensitif secara permanen yang sering kali memicu kerugian finansial, hukum, dan reputasi yang serius.

Risiko Penguncian Vendor

Dengan perangkat lunak berbasis SaaS, wirausahawan memiliki risiko tinggi terhadap vendor lock-in. 'Penguncian vendor' adalah situasi di mana Anda bergantung pada penyedia perangkat lunak untuk kebutuhan spesifik bisnis Anda. Penguncian vendor menyebabkan banyak masalah bagi pengusaha termasuk kesulitan dalam beralih atau bermigrasi ke penyedia perangkat lunak lain, potensi gangguan layanan, perubahan harga yang tinggi, ketidaksesuaian teknis, masalah kualitas, dan banyak lagi.

Peningkatan Sistem yang Tidak Perlu

Saat Anda menggunakan perangkat lunak berbasis SaaS, peningkatan mungkin ditawarkan oleh penyedia perangkat lunak yang belum tentu diperlukan oleh bisnis. Tidak ada cara untuk mematikan atau menunda pembaruan otomatis ini sesuai kebijakan bisnis. Hal ini juga dapat mengakibatkan kerugian bagi bisnis karena peningkatan wajib mungkin tidak berjalan baik bagi pengguna dan mereka bahkan mungkin mempertimbangkan untuk meninggalkan platform karena ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Biaya Biaya Transaksi

Kelemahan besar lainnya dari perangkat lunak berbasis SaaS adalah biaya transaksi tidak selalu transparan. Banyak penyedia perangkat lunak dapat membebankan biaya transaksi antara 3-4% per transaksi, dan biaya ini bahkan dapat meningkat tergantung pada jumlah pengguna dan metode pembayaran. Beberapa opsi pembayaran mungkin memerlukan biaya pengaturan dan biaya tersembunyi lainnya yang mengakibatkan pengeluaran pemrosesan pembayaran SaaS jauh lebih besar daripada yang diperlukan.

Daftar alasan yang disebutkan di atas membuktikan bahwa perangkat lunak berbasis SaaS memang memiliki banyak tantangan dan kekurangan. Singkatnya, jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda dengan pesat di tahun-tahun mendatang, maka memilih perangkat lunak berbasis SaaS mungkin terbukti menjadi strategi yang gagal. Cepat atau lambat Anda mungkin harus beralih ke perangkat lunak alternatif yang menawarkan kontrol penuh atas platform Anda.

Selain itu, biaya mengelola bisnis yang sukses dengan jumlah pengguna yang tinggi melalui perangkat lunak berbasis SaaS akan meningkat pesat, sehingga merugikan pendapatan dan keuntungan Anda. Baca lebih lanjut untuk mengetahui apa yang bisa menjadi pilihan alternatif terbaik untuk Anda.

Jalan lurus

Kami menyadari bahwa ada banyak tantangan yang tidak dapat dihindari yang menyertai perangkat lunak berbasis SaaS. Alternatif populer untuk perangkat lunak berbasis SaaS adalah menggunakan perangkat lunak yang dihosting sendiri. Perangkat lunak yang dihosting sendiri mengatasi semua tantangan yang disebutkan di atas dan dilengkapi dengan lisensi seumur hidup yang menawarkan kepemilikan penuh atas platform tersebut. Anda dikenakan biaya pembayaran tetap satu kali tanpa biaya tersembunyi atau berulang.

Yo!Coach adalah salah satu perangkat lunak self-host populer yang dapat membantu Anda meluncurkan bisnis bimbingan belajar online tanpa kerumitan. Fungsionalitasnya yang serbaguna membuatnya sangat cocok untuk wirausahawan dengan beragam kebutuhan bisnis bimbingan belajar. Selain itu, ini adalah perangkat lunak yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan penuh fitur yang telah terintegrasi sebelumnya dengan semua API penting untuk menjalankan bisnis Anda dengan lancar.

Mengapa Yo!Coach Lebih Baik Dibandingkan Perangkat Lunak Berbasis SaaS? – Wawasan Dari Klien Kami yang Terhormat

Yo!Coach telah membantu beberapa pengusaha sukses meluncurkan platform bimbingan belajar online mereka. Semua klien memuji kemampuan perangkat lunak. Mari kita pahami melalui ulasan klien bagaimana Yo!Coach membantu mereka dalam perjalanan mereka dan mengapa Yo!Coach terbukti menjadi pilihan yang lebih baik dibandingkan perangkat lunak berbasis Saas.

Alternatif Terbaik

Cocok untuk Semua Ukuran Bisnis

Harga Kompetitif

Berfitur Kaya

Dukungan Purna Jual

Sangat Dapat Disesuaikan & Skalabel

Dukungan Pelanggan Proaktif

Terbaik di Industrinya

Ulasan ini adalah umpan balik asli dari klien. Kata-kata mereka membuktikan bahwa perangkat lunak ini adalah yang terbaik untuk semua kebutuhan bisnis bimbingan belajar.

Pikiran Terakhir

Memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis bimbingan belajar Anda bisa menjadi tugas yang sulit pada awalnya. Berfokus pada apa yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda dapat menjadi titik awal yang baik untuk membantu menyaring pilihan Anda. Pertimbangkan alasan yang disebutkan di atas saat membuat keputusan akhir Anda. Ingat, kuncinya adalah memahami apa sebenarnya kebutuhan Anda dan apakah perangkat lunak yang Anda pilih dapat memenuhinya.