Merencanakan tur: 5 tips sukses

Elemen penting dari tur adalah membangun penonton dan basis penggemar. Ini tidak hanya memakan waktu bertahun-tahun, tetapi juga beberapa tur. Mungkin ada banyak penonton atau promotor yang sangat bersemangat di luar sana yang belum pernah bertemu dengan Anda, atau band lain serupa dengan Anda yang telah sukses di kota atau wilayah tertentu yang dapat membuat roda terus berputar.

Untuk merencanakan tur yang sukses, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan sulit terlebih dahulu, kemudian melanjutkan ke perencanaan dan promosi. Berikut lima tip sukses dalam perjalanannya:

1. Tetapkan tujuan, ajukan pertanyaan, dan lihat data Anda

Bepergian memang menyenangkan, namun tur lebih dari sekadar berlibur – Anda memerlukan alasan untuk pergi, dan tujuan yang ingin dicapai.

Mengapa tur? Itu mahal, jadi sebaiknya Anda mempunyai alasan yang bagus untuk melakukannya – ini bukan hanya tentang ikatan band dan meningkatkan kemampuan Anda. Apakah Anda memiliki rilis baru yang akan dirilis? Apakah Anda mencoba meningkatkan kehadiran online dan nomor media sosial Anda? Apakah basis penggemar Anda lebih memilih merchandise fisik daripada download? Apakah ada yang mendengarkan Anda di Kamloops? Bagaimana dengan band yang bisa bertukar tempat dengan Anda; apakah mereka punya fanbase di sana?

Jangan takut untuk menelusuri dan mengajukan beberapa pertanyaan sulit untuk memastikan tujuan tur Anda masuk akal - selain pertimbangan finansial, Anda ingin secara realistis mengetahui apa yang ingin Anda capai dengan memulai perjalanan.

Tempat yang baik untuk membantu menilai ini adalah statistik online Anda sendiri. Tempat-tempat seperti tab 'Laporan' di akun Bandzoogle dan Google Analytics Anda; bahkan data Facebook Anda: lihat informasi lokasi penggemar saat mempertimbangkan rute tur Anda.

Jika Anda juga telah menyiapkan laman landas di situs Anda, hal ini bisa sangat berguna - mulai dari pembuatan daftar, penjualan musik, hingga Tautan Cerdas, data dari laman landas yang dikombinasikan dengan statistik laman Anda benar-benar dapat membantu Anda menelusuri semua alasan mengapa melakukan tur adalah ide yang bagus.

Tanyakan pada diri Anda: jika Anda tidak melihat banyak lalu lintas untuk musik Anda di Kamloops, apakah Anda setuju? Apakah Kamloops adalah tempat di mana Anda ingin menjadi terkenal atau apakah Anda punya firasat bahwa Anda bisa mengembangkan basis penggemar yang kuat di sana? Mungkin itu adalah lokasi di antara pertunjukan yang Anda tahu sudah memiliki penontonnya? Apakah band lain yang Anda ajak bicara mendapat suara bagus di sana?

2. Luangkan waktu untuk merencanakan, merencanakan, merencanakan

Melakukan tur regional kecil yang terdiri dari setengah lusin pertunjukan adalah pekerjaan yang berat bahkan sebelum Anda mulai tampil, jadi sangat penting bagi Anda untuk memberi diri Anda waktu untuk menyatukan semuanya.

Untuk sekadar memesan pertunjukan, Anda harus menghubungi lokasi minimal tiga bulan sebelum Anda berencana bermain (beberapa tempat memerlukan setidaknya enam bulan), dan roda promosi untuk tur Anda memerlukan waktu berbulan-bulan untuk mendapatkan momentum (situs web, gambar, media sosial, poster).

Banyak hal seperti penerbangan, akomodasi, dll., juga perlu dipesan jauh-jauh hari. Anda akan terkejut melihat betapa cepatnya enam bulan berlalu ketika merencanakan tur, jadi realistislah dengan waktu logistiknya. Jangan merencanakan segala sesuatunya pada menit-menit terakhir, karena hal ini akan menambah lapisan kepanikan dan stres baru yang dapat dengan mudah dihindari.

Setiap orang harus ikut serta dalam rencana tersebut, dan band-band lain yang bermain dengan Anda juga mempunyai urusannya masing-masing, jadi berikan diri Anda dan mereka waktu untuk membuatnya berjalan dengan baik. Jangan ambil risiko tur yang bisa menjadi hebat karena Anda tidak melakukannya. jangan memberi diri Anda ruang untuk mewujudkannya sebagaimana mestinya.

Jual tiket langsung dari situs band Anda sendiri, bebas komisi.Bangun situs web dengan Bandzoogle hari ini!

3. Dapatkan pertunjukan 'linchpin' untuk tur Anda

Saat menghubungi venue, jangan pernah hanya mengatakan “kami akan tampil di kota Anda sepanjang bulan September, jadi beri saya satu hari untuk bermain kapan saja di bulan itu dan kami akan memainkannya!”

Taruhan terbaik Anda saat mendaratkan pertunjukan dengan tempat adalah spesifik dengan tanggal Anda tersedia untuk bermain. Mereka tidak merencanakan tur Anda (Andalah yang merencanakannya!), jadi jangan paksa mereka untuk melakukan hal tersebut. Namun bagaimana Anda bisa lebih spesifik ketika ingin memesan 20 pertunjukan berturut-turut di separuh negara? Di sinilah pertunjukan 'linchpin' berperan.

Saat Anda mulai memesan, jangan melihat setiap pertunjukan terlebih dahulu. Sebaliknya, lihatlah memesan satu pertunjukan saja, Anda 100% TAHU Anda harus bermain di tur ini; ini adalah pin yang menahan roda pada van tur.

Apa yang dimaksud dengan pertunjukan kunci pas benar-benar terserah Anda; mungkin kota tempat Anda memutar banyak radio, atau kota tempat Anda tahu akan mendapat undian yang bagus, atau kota tempat Anda akan menghabiskan waktu paling banyak. Variabelnya tidak terbatas - pastikan untuk memilih tempat yang benar-benar harus Anda mainkan di sana pada suatu saat dalam tur.

Apapun alasannya, fokuslah untuk memesan satu pertunjukan untuk tur tersebut terlebih dahulu. Pertimbangkan kemungkinan besar lokasi pertunjukan tersebut pada jadwal perjalanan potensial Anda (awal, pertengahan, atau akhir tur) dan pilih maksimal 2 atau 3 tanggal yang dapat Anda mainkan di lokasi tersebut.

Saat Anda menjangkau tempat pertama itu:

1. Lakukan riset tempat terlebih dahulu - sebagian besar memiliki situs web atau halaman sosial dengan rincian tentang cara memesan pertunjukan melalui tempat mereka.Ikuti instruksi pemesanan merekasampai tuntas.
2. Periksa kalender acara mereka - Anda tentu tidak ingin menyarankan tanggal yang sudah dipesan tempat tersebut dengan orang lain.
3. Jaga korespondensi tetap singkat namun terperinci - sebutkan semua band yang bermain, gaya, biografi singkat, dan tanggal spesifik yang Anda rencanakan untuk tampil di tempat mereka.

Setelah Anda memesan pertunjukan linchpin, Anda akan menemukan pemesanan semua pertunjukan Anda yang lain di sekitarnya jauh lebih mudah.

Memiliki pertunjukan yang sudah dipesan akan membantu tempat-tempat tersebut untuk melihat bahwa Anda serius untuk tampil di daerah mereka, dan Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang kapan Anda dapat bermain di kota-kota lain, dan arah mana yang harus Anda tuju untuk bepergian. Cukup hubungi tempat-tempat di kota besar dan kecil di sekitar lokasi dan waktu tersebut, dan cari jalan keluarnya.

4. Bersikaplah terorganisir dan realistis

Ledakan! Anda memiliki peta di dinding Anda, dengan pin di setiap kota yang ingin Anda mainkan, Anda siap menjangkau lokasi, Anda sudah menyiapkan antrean, ini akan luar biasa!

Tentu saja demikian – namun tetap ingat dua hal yang dapat menghancurkan tur impian Anda sebelum dimulai: kurangnya pengorganisasian, dan ekspektasi yang tidak realistis. Kelola kedua sudut ini untuk menangani logistik.

Inilah saatnya Anda ingin memulai anggaran umum karena Anda ingin mendapatkan gambaran biaya yang realistis. Tiga pengeluaran terbesar Anda adalah akomodasi, perjalanan, dan biaya hidup umum, seperti… makan, atau tunjangan harian (tunjangan harian).

Buat spreadsheet untuk kota-kota dan tempat-tempat potensial dengan informasi kontak mereka, dan kemungkinan akomodasi - Google Drive sangat cocok untuk ini karena sangat mudah untuk berbagi dan memperbarui jarak jauh.

Lihatlah peta itu dan cari tahu seberapa jauh Anda harus melakukan perjalanan di antara pertunjukan potensial Anda - apakah Anda terbang atau menyewa kendaraan? Billet, hotel, atau motel? Berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan berapa lama Anda atau band Anda bisa berhenti bekerja?

Anda akan memerlukan asuransi - apakah Anda memikirkan hal itu? Tidak ada yang mengakhiri tur dengan lebih menyakitkan daripada perlengkapan yang rusak atau dicuri; asuransi akan mengurangi risiko itu dan mengurangi kekhawatiran tentang lini belakang Anda yang berharga.

Bersikaplah sangat realistis tentang jenis daya tarik penonton yang dapat Anda buat saat melakukan tur. Jika Anda belum pernah bermain di kota sebelumnya, dan Anda adalah artis indie tanpa kontrak, jangan kaget jika jumlah orang di beberapa pertunjukan tidak sebanyak yang Anda inginkan. Tidak apa-apa – tur bersifat kumulatif, dan ini adalah lari cepat, bukan maraton.

Untuk perkiraan penghasilan acara, targetkan rendah – maka Anda tidak akan kecewa jika jumlah pemilihnya tidak bagus, dan jika lebih baik dari yang Anda perkirakan, semua orang menang!

5. Ini belum berakhir sampai semuanya selesai

Aaaand… kamu sudah selesai! Kembali ke rumah, sewaan kembali, anjing / kucing / ular piton sangat gembira karena Anda tidak pergi selamanya, dan Anda masih merasakan perasaan luar biasa karena benar-benar telah melakukan sesuatu untuk memajukan musik Anda.

Pastinya memerlukan waktu beberapa hari untuk melakukan dekompresi, tetapi usahakan untuk tidak duduk terlalu lama; ada beberapa hal yang ingin Anda lakukan ketika semuanya sudah dikatakan dan dilakukan.

Yang pertama adalah, berupaya untuk mengamankan tur di masa depan – Anda benar tentang Kamloops, mereka menyukai Anda di sana! Pastikan untuk menyampaikan ucapan terima kasih singkat kepada tempat dan/atau promotor yang mendukung Anda, melalui email atau media sosial, dengan ucapan terima kasih singkat: “kami sangat senang bermain di tempat Anda, terima kasih atas kesempatannya, kami tidak bisa tunggu untuk kembali!”

Anda menghabiskan banyak waktu untuk membangun hubungan dengan tempat tersebut sebelumnya, dan, seperti semua hubungan, Anda perlu memupuk hubungan tersebut untuk memastikan bahwa ketika Anda kembali, semuanya akan menjadi lebih baik daripada yang terakhir kali.

Kedua, pasca-tur adalah saat yang tepat untuk menjangkau penggemar Anda dan berterima kasih kepada mereka karena telah hadir dan mendukung Anda. Musik Anda masih sangat segar di ingatan mereka, jadi mainkan selagi setrika masih panas.

Saya tahu, saya tahu, kita semua mendapatkan semua email yang mengatakan “tanpamu kami tidak bisa melakukannya” dari band lain yang kami sendiri adalah penggemarnya, dan ya, itu klise yang membosankan. Namun hanya karena klise bukan berarti hal tersebut menjadi tidak benar: tur adalah tentang hubungan dengan penggemar baru dan penggemar lama musik Anda. Tanpa dukungan kipas, Anda bahkan tidak bisa menyeret perlengkapan Anda ke gerbang penerbangan.

Penggemar adalah bagian besar dari perjalanan Anda, jadi jangan tinggalkan mereka di akhir. Pertimbangkan kampanye email yang ditargetkan ke lokasi Anda bermain, dengan pesan tentang mengapa bermain di kota mereka begitu istimewa, dan beri tahu mereka bahwa Anda akan kembali.

Ketiga, gunakan semua keterampilan organisasi yang baru Anda temukan untuk memastikan bahwa Anda telah melewati batas dan memenuhi kebutuhan Anda dengan persewaan dan keuangan Anda. Nilai penghasilan pertunjukan dan merchandise Anda, tinjau pengeluaran Anda, dan jika Anda tidak membayar artis atau pembuka acara pertukaran pertunjukan di tempat tersebut, hitung saldo terhutang dan bayarkan secepatnya.

Margin tur sering kali sangat ketat, jadi penghitungan sering kali merupakan aspek yang paling tidak nyaman dalam hal ini, namun jangan menunda-nunda; tidak ada yang lebih buruk untuk tur di masa depan daripada membiarkan artis lain bertahan. Sama seperti Anda, mereka memiliki tagihan yang harus dibayar dan Anda mungkin bergantung pada mereka untuk membayar pertunjukan yang Anda mainkan bersama mereka nanti.

Akhirnya, ya… Apa selanjutnya? Pikirkan tentang melakukan sedikit obrolan post-mortem dengan diri Anda sendiri, dengan band Anda, atau siapa pun yang sedang dalam perjalanan bersama Anda.

Sekali lagi, jujurlah: di mana cara kerjanya, dan di mana cara yang lebih baik di lain waktu? Bisakah Anda memperketat waktu perjalanan atau cara Anda bepergian? Tempat atau pengeluaran apa yang lebih mahal dari yang seharusnya? Ke mana tujuan Anda selanjutnya dalam hal tur, dan ke mana Anda akan kembali dalam sekejap? Bisakah Anda menggunakan roadie?

Setiap tur adalah langkah menuju tur berikutnya. Hargai hal-hal baik dan lakukan lagi, tetapi berusahalah untuk memperbaiki sebanyak mungkin poin-poin buruk untuk putaran berikutnya.

Tidak ada yang bisa melakukan tur 100% dengan benar, bahkan para veteran tur. Selalu ada terlalu banyak variabel untuk membuat tur apa pun menjadi tur yang 'sempurna'. Namun pengalaman dan dedikasi dapat membuat tur berikutnya menjadi lebih baik, atau setidaknya membuat Anda lebih siap menghadapi semua pasang surut kehidupan di jalur musik Anda.