Apa jadwal Pitman & mengapa tim Anda harus menggunakannya?

Apakah Anda mengelola perusahaan dan mencari jadwal kerja yang sesuai? Apakah Anda ingin bisnis Anda berjalan sepanjang waktu sementara anggota tim Anda mempertahankan produktivitasnya? Jika demikian, organisasi Anda akan mendapat manfaat besar dari jadwal kerja Pitman.

Lanjutkan membaca dan cari tahu tentang:

• Dasar-dasar jadwal Pitman,
• Pro dan kontra jadwal Pitman,
• Variasi pola kerja Pitman, dan
• Tips sukses mengimplementasikan jadwal Pitman.

Apa jadwal Pitman dan bagaimana cara kerjanya?

Jadwal Pitman adalah rencana kerja yang mencakup empat tim yang bekerja dalam shift 12 jam dalam periode dua minggu. Jadwal kerja ini memastikan bisnis Anda buka 24/7, tetapi juga memungkinkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

Ada dua versi jadwal ini:

• Jadwal tetap Pitman, dan
• Jadwal Pitman bergilir.

Variasi #1: Jadwal tetap Pitman

Selama semua siklus jadwal tetap Pitman, keempat tim mengikuti jadwal tetap. Jadi, dua tim pertama bekerja shift siang, sedangkan dua tim lainnya bekerja shift malam.

Seorang karyawan akan melalui siklus berikut:

• Bekerja dua hari kerja,
• Ambil cuti dua hari,
• Bekerja tiga hari kerja,
• Ambil cuti dua hari,
• Bekerja dua hari kerja,
• Ambil cuti tiga hari.

Jadwal tetap Pitman disebut juga jadwal 2-3-2 karena karyawan libur dua hari diikuti tiga hari kerja, kemudian libur lagi dua hari.

Tim pertama bekerja pada shift siang sedangkan tim kedua bekerja pada shift malam, seperti yang dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Selama periode yang sama, dua tim lainnya mengikuti jadwal ini:

Variasi #2: Jadwal Pitman bergilir

Berbeda dengan jadwal tetap Pitman, di mana tim selalu bekerja dalam shift yang sama, dalam jadwal bergilir Pitman, empat tim berotasi antara shift siang dan malam. Selama dua minggu pertama satu tim bekerja pada shift siang, dan selama dua minggu berikutnya bekerja pada malam hari. Dan, tim yang bekerja pada malam hari pada siklus pertama akan bekerja pada shift siang pada siklus berikutnya.

Ini juga dikenal sebagai jadwal 2-2 3-2 2-3 karena:

• Selama minggu pertama, kami memiliki dua hari kerja, kemudian dua hari libur diikuti tiga hari kerja.
• Minggu kedua dimulai dengan dua hari libur, kemudian kami memiliki dua hari kerja diikuti dengan tiga hari libur.

Jadi, pada dasarnya, angka 2-2 3 mencakup minggu pertama dan 2 2-3 minggu kedua.

Berikut jadwal tim pertama dalam kerja shift bergilir ini:

Jadwal tim kedua mirip dengan jadwal tim pertama, dengan satu perbedaan — alih-alih shift siang, tim kedua bekerja pada malam hari.

Hal yang sama untuk tim ketiga dan keempat:

Siapa yang menggunakan jadwal Pitman?

Jadwal kerja Pitman umumnya diterapkan di departemen menengah-besar yang beroperasi di luar jam kerja 9–5 seperti di:

• Pasukan polisi,
• Perawatan medis darurat (EMC),
• Layanan pelanggan, dan
• Pengiriman.

Industri ini menggunakan pola kerja Pitman untuk menyediakan layanan 24/7 sekaligus mengurangi kelelahan, melindungi jadwal tidur, dan memprioritaskan keseimbangan kehidupan kerja untuk semua orang dalam tim.

Keuntungan dari jadwal kerja Pitman

Meskipun jadwal Pitman paling sering diterapkan di departemen kepolisian, layanan darurat, dan pusat panggilan, tidak mengherankan jika industri lain juga menggunakan jadwal Pitman. Karena membantu meningkatkan kepuasan karyawan, di antara manfaat lainnya, banyak perusahaan telah mengadopsi jadwal Pitman. Jika Anda memutuskan untuk melakukan hal yang sama, berikut adalah beberapa keuntungan paling umum yang pasti akan langsung Anda temukan.

Keuntungan #1: Penghasilan lebih tinggi untuk karyawan

Menerapkan jadwal Pitman dan bekerja shift 12 jam berarti karyawan Anda akan mendapatkan upah pokok dengan persentase tambahan untuk kerja empat jam tambahan.

Misalnya, sebagian besar perawat dibayar lebih untuk bekerja shift malam, atau di akhir pekan. Ini adalah keuntungan besar bagi pekerja Anda karena bisa mencapai sepertiga dari gaji awal mereka. Ini meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan.

Keuntungan #2: Lebih sedikit waktu yang dihabiskan dalam lalu lintas

Jika Anda memiliki pekerjaan rutin 9–5, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam terjebak dalam lalu lintas, karena Anda akan melakukan perjalanan selama jam sibuk. Tapi, jika Anda mengikuti jadwal shift Pitman, Anda bisa melupakan perjalanan yang membuat stres akibat kemacetan lalu lintas. Selain itu, Anda akan dengan mudah menemukan tempat parkir mobil.

Kerugian dari jadwal kerja Pitman

Meskipun jadwal kerja Pitman adalah cara yang populer dan efisien untuk mengatur pekerjaan, jadwal tersebut memiliki masalah, terutama karena melibatkan jam kerja yang panjang. Kami telah menemukan dan membuat daftar beberapa kelemahan paling umum dari pola kerja ini.

Kerugian #1: Kurangnya keamanan saat akan bekerja

Bekerja dalam shift dan pada malam hari berarti pulang larut malam ketika ada lebih sedikit orang di jalan, dan tergantung pada lokasi pekerjaan Anda, itu bisa lebih atau kurang berbahaya. Misalnya, jika Anda seorang perawat yang bekerja shift malam, berjalan sendirian di malam hari bisa membuat stres, begitu juga saat mengemudi karena lebih banyak orang yang mengemudi di bawah pengaruh alkohol di malam hari.

Kerugian #2: Pilihan kesehatan yang buruk

Kerja shift panjang disertai dengan perubahan dalam siklus makan dan tidur, yang dapat menyebabkan banyak stres. Itu sebabnya kerja shift sering dikaitkan dengan tingkat pilihan kesehatan yang buruk yang lebih tinggi, seperti:

• Durasi tidur pendek,
• Merokok,
• Kegemukan,
• Aktivitas fisik yang rendah, dan
• Penggunaan alkohol lebih tinggi.

Tips menerapkan jadwal kerja Pitman secara efektif

Jadwal kerja Pitman memiliki banyak kelebihan, namun juga memiliki kekurangan. Namun kekurangan tersebut dapat dikurangi dengan menerapkan pola kerja Pitman secara benar. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menggunakan jadwal kerja Pitman dengan sukses.

Tip #1: Buat buku aturan

Menerapkan jadwal Pitman dapat membingungkan karyawan Anda, terutama yang belum bekerja secara shift. Mereka mungkin kesulitan mengingat waktu shift mereka atau beberapa detail penting lainnya.

Itulah mengapa sebaiknya memiliki buku peraturan yang akan tersedia untuk semua karyawan Anda di mana mereka dapat dengan mudah menemukan semua informasi penting terkait shift, proyek, dan tugas mereka. Selain itu, jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat jadwal yang mudah diakses oleh karyawan Anda, Anda dapat menggunakan alat seperti Clockify, yang juga memiliki templat jadwal.

Dalam buku peraturan Anda, Anda juga dapat memasukkan saran tentang cara mencegah masalah paling umum yang terkait dengan jadwal Pitman, seperti gangguan tidur dan obesitas.

Tip #2: Buat sistem carpooling

Mengatur transportasi ke dan dari tempat kerja penting bagi karyawan, terutama mereka yang bekerja di malam hari. Alasannya adalah banyak orang tidak merasa aman berjalan sendiri atau menggunakan transportasi umum karena tingkat kejahatan lebih tinggi pada malam hari. Merawat transportasi karyawan Anda dapat membantu membangun hubungan saling percaya antara manajemen dan karyawan serta membuat karyawan setia kepada perusahaan.

Kelelahan seringkali menjadi penyebab banyak kecelakaan mobil sehingga menciptakan sistem carpooling dapat mengurangi kemungkinan korban tersebut. Selain itu, karyawan biasanya lebih memilih carpooling daripada angkutan umum karena lebih cepat dan mereka memiliki lebih banyak waktu untuk tidur.

Keuntungan lain dari carpooling adalah hemat biaya. Karyawan menyukai gagasan menghemat uang dengan berbagi tempat duduk di dalam mobil.

Selain itu, carpooling adalah cara yang bagus untuk menciptakan ikatan karyawan, karena mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama di luar pekerjaan dan bekerja sebagai satu tim. Memelihara jenis budaya kolaboratif ini akan menghasilkan kepercayaan di antara rekan kerja dan produktivitas karyawan yang lebih tinggi.

Tip #3: Cari tahu jenis keterampilan dan jumlah karyawan yang dibutuhkan

Seperti di setiap bisnis, manajer harus memutuskan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan untuk menangani semua shift. Jumlahnya tergantung pada jenis pekerjaan dan dapat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Selain itu, Anda juga harus mencari tahu keahlian apa yang dibutuhkan untuk bisnis Anda dan shift yang berbeda karena beberapa shift mungkin memerlukan keahlian khusus. Menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan dapat membantu Anda mengatur pekerja dan jadwal mereka lebih cepat, memprediksi permintaan di masa mendatang, dan menyesuaikan tingkat kepegawaian Anda.

Tip #4: Biarkan karyawan Anda selalu mengikuti jadwal mereka

Menjadwalkan shift secara manual untuk tim besar karyawan dapat menjadi proses yang menantang dan memakan waktu. Jadi, Anda harus mengambil setiap peluang untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk suatu tugas karena itu sama dengan peningkatan keuntungan.

Selain itu, jadwal yang berubah-ubah dapat membingungkan karyawan Anda, terutama karyawan baru yang masih belum terbiasa dengan jenis pekerjaan ini. Beberapa dari mereka bahkan dapat melewatkan shift mereka jika mereka tidak memberikan perhatian yang cukup.

Dengan menggunakan alat penjadwalan proyek seperti Clockify, Anda dapat memberi tahu mereka terlebih dahulu tentang shift mereka, dan memungkinkan mereka untuk dengan mudah memeriksa jadwal mereka dan mengetahui semua perubahan yang mungkin terjadi.

Kesimpulan: Meningkatkan kepuasan karyawan terhadap jadwal kerja Pitman

Jika bisnis Anda memerlukan rencana kerja 24/7, dan Anda ingin memastikan kepuasan karyawan, Anda akan mendapat manfaat besar dari jadwal kerja Pitman. Paket ini dilengkapi dengan keuntungan seperti penghasilan yang lebih tinggi untuk karyawan dan lebih sedikit waktu yang dihabiskan dalam lalu lintas. Dalam postingan blog ini, kami menyajikan beberapa tips praktis tentang cara menerapkan jadwal Pitman secara efektif, mengurangi kekurangannya, dan memastikan bisnis Anda berjalan seperti jarum jam meskipun tersedia 24/7.

️ Apakah Anda sudah memiliki kesempatan untuk mengerjakan jadwal Pitman? Apakah Anda memiliki saran bagaimana menggunakan pola kerja Pitman dan meningkatkan kepuasan karyawan? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di [email protected]. Juga, jika Anda menyukai posting blog ini, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda akan berguna.