PIM & ERP: Integrasi, & mengapa Apimio adalah pilihan terbaik!

Transformasi digital hadir dengan tantangan berat. Salah satunya adalah mencari tahu teknologi mana yang paling optimal untuk bisnis Anda. Anda sering dapat membingungkan database yang berbeda dalam tujuan dan fungsinya, berakhir dengan alat yang mungkin tidak memenuhi tujuan yang Anda maksudkan. Ada juga kebingungan antara PIM dan ERP di dunia bisnis.

Dalam artikel ini, kami akan menjawab pertanyaan yang sangat penting untuk Anda: apa perbedaan PIM dengan ERP? Apakah ada perbedaan antara keduanya, sama sekali? Dan sebagai perusahaan e-commerce, sistem mana yang harus Anda pilih saat mencari sistem manajemen terpusat?

Bagaimana cara kerja ERP dan Bagaimana itu membantu bisnis?

Sistem ERP berfungsi sebagai penyimpanan dan pengelolaan terpusat perusahaan, menerima informasi dari semua departemen, mengotomatiskan proses pengelolaan data, dan memperoleh serta menganalisis laporan.

Semua perusahaan di zaman sekarang ini memiliki ERP sebagai bagian dari sistem mereka.

Fungsi dari sistem ERP harian rata-rata meliputi:

1. Mengatur dan mengoptimalkan setiap proses bisnis yang berhubungan dengan penjualan.
2. Simpan dan Kelola pembelian, manufaktur, pergudangan, pemrosesan pesanan, dan logistik lainnya.

Ukuran sistem ERP tergantung pada ukuran operasi bisnis. Otomatisasi tugas hanyalah salah satu keuntungan dari sistem ERP. Tetapi yang lebih penting, ini menyediakan bisnis dengan satu database. Basis data ini menyimpan semua konten penjualan dan pemasaran mereka, menghilangkan silo dan proses perampingan.

Bisnis E-niaga menjadi semakin kompetitif, dan mengelola informasi penting sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mengembangkan bisnis Anda melalui manajemen informasi yang lebih baik. Pesan panggilan Demo Gratis 30 menit dengan ahlinya sekarang.

Bagaimana PIM berbeda dari ERP dan mengapa itu pilihan yang lebih baik untuk perusahaan Anda?

PIM adalah perangkat lunak yang hanya berfokus pada data produk: deskripsi, gambar, video, dan aset digital lainnya. Ini adalah platform yang memungkinkan bisnis untuk mengawasi semua data produk mereka yang digunakan untuk tujuan penjualan dan pemasaran. Sistem terpusat ini adalah basis informasi yang dimasukkan ke saluran distribusi apa pun, apakah itu katalog cetak, situs web, atau hanya sistem ERP.

Informasi produk yang kaya adalah pusat dari sistem PIM. Mereka memegang segalanya mulai dari deskripsi dan alat produk hingga mengonversi pengukuran dan bahasa hingga video dan gambar produk. Perangkat lunak PIM tidak hanya menguntungkan tim pemasaran perusahaan tetapi juga membuat katalog produk untuk pengguna yang meningkatkan konversi.

Akhirnya, PIM juga lebih fungsional dengan sendirinya, sedangkan ERP lebih merupakan tulang punggung yang mendasari untuk beberapa fungsi penting. ERP tidak memiliki kemampuan untuk diterapkan pada area khusus seperti peningkatan produk. Di sisi lain, sementara PIM lebih menekankan pada data produk, PIM memiliki visibilitas yang lebih rendah ke dalam keseluruhan operasi.

Untuk sebagian besar perusahaan e-commerce, perangkat lunak PIM dapat bertindak sendiri sebagai database terpusat untuk semua toko Anda, dan juga terhubung dengan solusi ERP Anda yang ada untuk meningkatkan fungsionalitas tanpa mengganggu praktik sebelumnya.

Bagaimana PIM meningkatkan tujuan ERP?

Integrasi PIM-ERP membantu Anda menyadari manfaat masing-masing dan mengeksplorasi bagaimana mereka saling melengkapi dengan memainkan kekuatan satu sama lain. Bersama-sama, mereka menawarkan manfaat bagi perusahaan yang tidak akan dikenali jika hanya satu sistem yang digunakan.

1. Sentralisasi Basis Data.
2. Peningkatan Kualitas Produk.
3. Perluasan Saluran Penjualan.

1. Basis Data Terpusat

Bisnis terus tumbuh dan berkembang, dengan operasi menjadi lebih kompleks. Ini sering dapat menyebabkan penggunaan beberapa ERP dalam organisasi yang sama. Akibatnya, informasi produk akan tersebar di sistem yang berbeda, di departemen yang berbeda.

Pertama, beberapa ERP bisa sangat mahal. Namun, mereka menanggung biaya yang lebih signifikan untuk bisnis: risiko kehilangan data produk yang berharga. Dengan data yang tersebar di berbagai sistem, tidak ada kontrol terpusat di sekitarnya. Kontrol ini sangat vital dalam e-commerce untuk berbagi informasi lintas departemen dan saluran penjualan.

Di sisi lain, PIM membantu memusatkan semua data yang berbeda ke dalam satu lokasi pusat. Produsen dan pengecer kemudian dapat membagikan umpan data produk mereka dengan lancar. Anda kemudian dapat mengakses semua media digital dan konten produk di satu tempat. Sistem PIM berada tepat di atas solusi ERP, menyalurkan semuanya ke dalam satu sumber. Dengan solusi PIM seperti Apimio, Anda dapat membuat grup dalam alat yang sama untuk memilih katalog produk mana yang akan dibagikan dengan pengecer apa.

2. Tingkatkan Kualitas Data Produk

ERP sebenarnya tidak memiliki cara untuk memperkaya data produk. Mereka dapat membantu melacak tingkat inventaris, atau melihat produk mana yang terjual lebih cepat daripada yang lain, tetapi tidak dapat membuat katalog produk yang lebih kaya. Solusi PIM dapat meningkatkan kualitas keseluruhan data produk karena dirancang khusus untuk melakukannya.

Solusi PIM memberi tahu pengguna tentang entri duplikat atau entri yang tampak serupa, atau jika ada atribut produk yang hilang. Memiliki lokasi terpusat untuk semua informasi terkait produk termasuk aset digitalnya memungkinkan Anda mencapai tingkat akurasi dan konsistensi dalam data produk di semua platform penjualan Anda, yang tidak mungkin dilakukan dengan sistem ERP.

Apimio memastikan semua gambar produk yang Anda pasang dioptimalkan untuk saluran penjualan Anda. Itu juga memastikan bahwa deskripsi produk lengkap. Akhirnya, ini memungkinkan Anda memenuhi persyaratan daftar untuk semua platform e-commerce dan pasar online. Berikut video dari shopify yang menjelaskan cara terbaik menulis deskripsi dengan benar.

3. Membuka Saluran Penjualan Baru

Solusi PIM memungkinkan ekspansi ke saluran penjualan baru melalui sindikasi data produk. Sistem PIM seperti Akeneo, inRiver, Apimio, dan lainnya, dapat terhubung ke berbagai platform e-commerce dan pasar online. Integrasi tanpa batas ini memberi pengecer dan produsen cara untuk berkomunikasi dengan mudah. Ini menyediakan saluran yang membawa data produk dari dasbor PIM langsung ke etalase yang menghadap pengguna.

Misalnya, jika pembuat barang rumah memutuskan ingin menjual di Amazon atau AliExpress, sistem ERP tidak akan membuka saluran ini untuk mereka. Namun, jika mereka memiliki PIM yang terintegrasi dengan ERP mereka, mereka dapat dengan mudah menambahkan saluran baru ke dasbor mereka dan mengunggah katalog produk mereka. Merek dapat mendistribusikan produknya dengan cepat, meningkatkan konversi online, dan meningkatkan kesadaran.

Kesimpulan

Saling ketergantungan fungsi bisnis dan data bisnis yang tumpang tindih sangat penting untuk memberikan data produk yang efisien dan akurat. Pengaturan sistem PIM dan ERP yang sangat terintegrasi dapat memastikan tidak ada redundansi atau ketidakcocokan informasi, dan pengambil keputusan mengambil data dari kumpulan yang dikumpulkan.

Bisnis E-niaga menjadi semakin kompetitif, dan mengelola informasi penting sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mengembangkan bisnis Anda melalui manajemen informasi yang lebih baik. Pesan panggilan Demo Gratis 30 menit dengan ahlinya sekarang.