Esensi Manajemen Produk: PIM vs PLM

Diterbitkan: 2023-06-09

Apakah Anda berjuang untuk mengelola produk Anda secara efektif sepanjang siklus hidupnya?

Apakah Anda merasa kesulitan mengatur dan mendistribusikan informasi produk yang akurat di berbagai saluran penjualan?

Jika demikian, Anda tidak sendirian.

Dalam lanskap bisnis yang kompetitif saat ini, manajemen produk sangat penting untuk kesuksesan. Di situlah sistem PLM (Product Lifecycle Management) dan PIM (Product Information Management) berperan.

Alat-alat ini dirancang untuk merampingkan proses manajemen produk Anda dan memaksimalkan efisiensi Anda.

Dalam blog mendetail ini, kami akan mendalami PLM dan PIM, menjelajahi fungsi, manfaat, dan perbedaannya satu sama lain. Pada akhirnya, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang solusi mana yang cocok untuk organisasi Anda.

Jadi, mari selami dan temukan esensi PIM dan PLM.

Apa itu PIM?

Product Information Management (PIM) berfokus pada manajemen terpusat dan pengayaan informasi produk di berbagai saluran penjualan.

Selain itu, sistem PIM memungkinkan organisasi untuk membuat, mengatur, dan mendistribusikan informasi produk yang konsisten dan akurat untuk meningkatkan pengalaman pelanggan dan mendorong penjualan.

Coba perangkat lunak PIM Apimio hari ini dan optimalkan manajemen produk Anda.

Coba perangkat lunak PIM Apimio hari ini untuk merampingkan alur kerja, meningkatkan akurasi data, dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Daftar Sekarang!

Manfaat Utama Sistem PIM

pim vs plm

Menerapkan solusi PIM membawa beberapa manfaat bagi organisasi:

  1. Informasi Produk yang Konsisten
  2. Manajemen Katalog Produk yang Efisien
  3. Penjualan multisaluran
  4. Penghematan Waktu dan Biaya

1. Informasi Produk yang Konsisten

PIM memastikan bahwa data produk konsisten, akurat, dan terkini di berbagai saluran penjualan. Ini menghilangkan ketidakkonsistenan dan meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

2. Manajemen Katalog Produk yang Efisien

PIM menyederhanakan pembuatan, pengelolaan, dan kustomisasi katalog produk. Ini memungkinkan organisasi untuk dengan cepat beradaptasi dengan perubahan pasar, memperkenalkan produk baru, dan secara efisien menangani variasi dan bundel produk.

3. Penjualan Multisaluran

Sistem PIM memungkinkan organisasi untuk mendistribusikan informasi produk dengan lancar di berbagai saluran penjualan, seperti situs web e-niaga, pasar, aplikasi seluler, dan katalog cetak. Ini memastikan pengalaman merek terpadu dan memaksimalkan jangkauan produk.

4. Penghematan Waktu dan Biaya

PIM mengotomatiskan entri data manual dan proses pengayaan, mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengelola informasi produk. Hal ini menghasilkan penghematan biaya, peningkatan produktivitas, dan percepatan waktu pemasaran.

Fungsi Inti Sistem PIM

pim vs plm

Sistem PIM menyediakan fungsionalitas inti berikut untuk mendukung manajemen informasi produk yang efektif:

  1. Manajemen data produk
  2. Pengayaan Data dan Tata Kelola
  3. Penerbitan khusus saluran
  4. Manajemen Aset Digital

1. Manajemen Data Produk

Sistem PIM bertindak sebagai tempat penyimpanan terpusat untuk data produk, termasuk atribut, deskripsi, gambar, video, dan aset digital terkait. Ini memastikan bahwa informasi yang konsisten dan akurat tersedia untuk dipublikasikan di berbagai saluran penjualan.

2. Pengayaan dan Tata Kelola Data

Sistem PIM memungkinkan pengguna memperkaya data produk dengan menambahkan informasi tambahan, seperti deskripsi pemasaran, spesifikasi teknis, terjemahan, dan aset media. Mereka juga menyediakan alat untuk tata kelola data, memastikan kualitas dan kepatuhan data.

3. Penerbitan Khusus Saluran

PIM memfasilitasi distribusi informasi produk ke berbagai saluran penjualan, mengadaptasi format data, struktur, dan konten sesuai dengan persyaratan saluran tertentu. Ini memastikan bahwa informasi produk dioptimalkan untuk setiap saluran penjualan, meningkatkan pengalaman pelanggan.

Sederhanakan manajemen informasi produk dengan perangkat lunak PIM Apimio yang mudah digunakan.

Sederhanakan organisasi data dan berkolaborasi dengan lancar. Mulai sekarang!

Pesan Demo Sekarang!
Demo

4. Manajemen Aset Digital

Sistem PIM memungkinkan organisasi untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola aset digital yang terkait dengan produk, seperti gambar, video, dan dokumen. Ini memastikan akses mudah ke aset media yang relevan untuk tujuan pemasaran dan penjualan.

Apa itu PLM?

PLM adalah singkatan dari manajemen siklus hidup produk yang merupakan pendekatan komprehensif untuk mengelola seluruh siklus hidup suatu produk, dari awal hingga pensiun.

Selain itu, sistem PLM mencakup proses, metodologi, dan teknologi yang digunakan untuk merampingkan pengembangan produk, manufaktur, distribusi, dan proses akhir masa pakai.

Ini menyediakan platform terpusat untuk tim lintas fungsi untuk berkolaborasi, memastikan keberhasilan pelaksanaan aktivitas terkait produk.

Manfaat Utama PLM

pim vs plm

Menerapkan sistem PLM menawarkan banyak manfaat bagi organisasi:

  1. Peningkatan Efisiensi
  2. Kualitas Produk yang Ditingkatkan
  3. Peningkatan Inovasi
  4. Penghematan biaya

1. Peningkatan Efisiensi

PLM memfasilitasi kolaborasi tanpa hambatan dan berbagi informasi di seluruh tim dan departemen, mengurangi kesenjangan komunikasi, dan memungkinkan alur kerja yang lebih efisien. Hal ini menyebabkan pengurangan waktu ke pasar dan peningkatan efisiensi operasional.

2. Peningkatan Kualitas Produk

Dengan memusatkan data dan dokumentasi produk, PLM memastikan konsistensi, akurasi, dan kepatuhan di seluruh siklus hidup produk. Ini menghasilkan produk berkualitas lebih tinggi yang memenuhi harapan pelanggan.

3. Peningkatan Inovasi

Sistem PLM menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk pembuatan ide, pembuatan prototipe, dan pengembangan produk.

Selain itu, memungkinkan organisasi untuk melacak dan mengelola data terkait produk, seperti umpan balik pelanggan, tren pasar, dan analisis persaingan, mendorong inovasi dan mendorong peningkatan produk.

4. Penghematan Biaya

PLM mengoptimalkan alokasi sumber daya, merampingkan rantai pasokan, dan mengurangi pengerjaan ulang dan kesalahan. Efisiensi ini diterjemahkan ke dalam penghematan biaya di seluruh siklus hidup produk, mulai dari desain hingga proses akhir masa pakainya.

Fungsi Inti PLM

pim vs plm

Sistem PLM menawarkan berbagai fungsi inti untuk mendukung manajemen produk:

  1. Manajemen Data Produk
  2. Manajemen Alur Kerja dan Proses
  3. Manajemen Perubahan
  4. Kolaborasi dan Komunikasi

1. Manajemen Data Produk

Sistem PLM berfungsi sebagai tempat penyimpanan terpusat untuk data produk, termasuk spesifikasi, bill of material (BOM), file desain, dan dokumentasi terkait. Ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki akses ke informasi produk terbaru dan akurat.

2. Alur Kerja dan Manajemen Proses

PLM menyediakan alat untuk menentukan dan mengotomatiskan alur kerja terkait produk dan proses persetujuan. Ini merampingkan kolaborasi, meningkatkan visibilitas tugas, dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan.

3. Perubahan Manajemen

PLM memungkinkan organisasi untuk melacak dan mengelola perubahan pada data produk, memastikan kontrol versi dan penanganan modifikasi produk yang efisien. Ini meminimalkan kesalahan dan menjaga integritas data selama siklus hidup produk.

4. Kolaborasi dan Komunikasi

Sistem PLM memfasilitasi kolaborasi antar tim lintas fungsi dengan menyediakan platform untuk komunikasi waktu nyata, berbagi dokumen, dan manajemen tugas. Ini meningkatkan transparansi, mengurangi miskomunikasi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Contoh Kehidupan Nyata

Mari jelajahi bagaimana berbagai industri memanfaatkan sistem PLM untuk menyempurnakan proses manajemen produk mereka:

  1. Industri otomotif
  2. Barang konsumsi
  3. Ruang angkasa dan pertahanan

1. Industri Otomotif

Produsen otomotif menggunakan sistem PLM untuk mengelola portofolio produk yang kompleks, mengoordinasikan aktivitas desain dan rekayasa, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan. Sistem ini memungkinkan kolaborasi yang efisien di antara berbagai pemangku kepentingan, seperti perancang, insinyur, pemasok, dan badan pengatur.

2. Barang Konsumsi

Perusahaan di sektor barang konsumsi menggunakan sistem PLM untuk merampingkan pengembangan produk, mengelola desain kemasan, dan mendorong kolaborasi yang efektif dengan pemasok. Hal ini memastikan peluncuran produk yang efisien dan respons yang tepat waktu terhadap permintaan pasar.

3. Dirgantara dan Pertahanan

Industri kedirgantaraan dan pertahanan sangat bergantung pada sistem PLM untuk mengelola konfigurasi produk, melacak kepatuhan terhadap peraturan, dan memfasilitasi aktivitas pemeliharaan dan servis. Sistem ini memastikan dokumentasi yang akurat, ketertelusuran, dan kepatuhan terhadap peraturan yang ketat.

PIM vs PLM: Perbedaan Utama

PIM (Manajemen Informasi Produk) PLM (Manajemen Daur Hidup Produk)
Fokus Mengkhususkan diri dalam mengelola dan memperkaya informasi produk untuk tujuan penjualan dan pemasaran. Mengelola seluruh siklus hidup produk, menekankan teknik, manufaktur, dan kolaborasi
Cakupan Terutama berfokus pada manajemen informasi produk, memastikan konsistensi dan distribusi yang efisien di berbagai saluran penjualan. Mencakup siklus hidup produk end-to-end, termasuk desain, pengembangan, manufaktur, distribusi, dan proses akhir masa pakai.
Kegunaan Menawarkan fitur untuk memusatkan informasi produk, pengayaan data, manajemen atribut, manajemen aset digital, dan penerbitan multisaluran. Menyediakan alat untuk kolaborasi, manajemen proses, manajemen data produk, manajemen perubahan teknik, dan integrasi dengan sistem perusahaan lainnya.
Kolaborasi Kolaborasi kurang ditekankan, dengan fokus utama mengelola dan memperkaya data produk untuk tujuan penjualan dan pemasaran. Memfasilitasi kolaborasi antar tim lintas fungsi, seperti teknik, manufaktur, pemasaran, dan manajemen rantai pasokan.
Manajemen data Memusatkan dan memperkaya data produk, seperti atribut, deskripsi, aset media, terjemahan, dan konten pemasaran terkait. Mengelola berbagai data terkait produk, termasuk spesifikasi teknis, gambar teknik, bill of material (BOM), dan proses manufaktur.
Jangka waktu Berkonsentrasi pada tahap pra-produksi dan pasca-produksi, memastikan manajemen dan distribusi informasi produk yang efisien. Mencakup seluruh siklus hidup produk, mulai dari konsep hingga pensiun.
Integrasi Terintegrasi dengan platform e-niaga, pasar, sistem manajemen konten, dan saluran penjualan dan pemasaran lainnya. Terintegrasi dengan berbagai sistem perusahaan, seperti CAD (Computer-Aided Design), ERP (Enterprise Resource Planning), dan sistem SCM (Supply Chain Management).

PIM vs PLM: Memilih Solusi yang Tepat

pim vs plm

Saat memilih antara solusi PLM dan PIM, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

  1. Mengevaluasi kebutuhan bisnis
  2. Integrasi dan stabilitas
  3. Membuat keputusan berdasarkan informasi

1. Mengevaluasi Kebutuhan Bisnis

Nilai kebutuhan khusus organisasi Anda, termasuk kompleksitas portofolio produk, kebutuhan kolaborasi, dan jangkauan distribusi penjualan multisaluran. Ini akan membantu Anda menentukan sistem mana yang lebih selaras dengan tujuan bisnis Anda.

2. Integrasi dan Skalabilitas

Evaluasi seberapa baik sistem PLM atau PIM terintegrasi dengan alat Anda yang sudah ada, seperti sistem ERP, dan apakah sistem tersebut dapat diskalakan seiring pertumbuhan dan perkembangan bisnis Anda. Integrasi dan skalabilitas yang mulus sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang.

3. Membuat Keputusan Berdasarkan Informasi

Untuk memastikan Anda memilih solusi yang tepat, cari demonstrasi produk, referensi pelanggan, dan evaluasi reputasi dan keandalan penyedia solusi. Perangkat lunak PIM Apimio, misalnya, adalah solusi terkenal yang terkenal dengan fitur-fiturnya yang kuat dan skalabilitas dalam manajemen informasi produk.

Kesimpulan

Singkatnya, saat mempertimbangkan pilihan antara sistem PIM dan PLM, penting untuk mengevaluasi kebutuhan dan tujuan khusus organisasi Anda.

Meskipun PIM dan PLM memainkan peran penting dalam manajemen produk, jika fokus utama Anda adalah mengelola dan memperkaya informasi produk untuk tujuan penjualan dan pemasaran, solusi PIM seperti perangkat lunak PIM Apimio muncul sebagai pilihan yang lebih disukai.

Sistem PIM unggul dalam memusatkan dan mendistribusikan data produk yang akurat, mengoptimalkan penerbitan multi saluran, dan memastikan penyampaian pesan yang konsisten di seluruh saluran penjualan. Dengan perangkat lunak PIM Apimio, Anda dapat merampingkan proses manajemen informasi produk, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan mendorong pertumbuhan penjualan.

Jadi, jika Anda mencari solusi yang efisien dan efektif untuk mengelola data produk dan memaksimalkan upaya pemasaran Anda, memilih perangkat lunak PIM Apimio adalah langkah ke arah yang benar.

Apa yang harus dilakukan Selanjutnya?

  1. Pilih Rencana Pertumbuhan Apimio, solusi PIM yang terjangkau untuk bisnis. Daftar sekarang dan buka potensi pengelolaan data produk Anda secara efektif untuk pertumbuhan penjualan.
  2. Temukan solusi Apimio untuk manajemen informasi produk dan mendorong pertumbuhan penjualan. Jelajahi blog kami untuk wawasan ahli dan tips berharga untuk memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan perbandingan PIM vs PLM.
  3. Ada pertanyaan tentang bagaimana solusi PIM Apimio dapat menguntungkan bisnis Anda? Dapatkan bantuan pribadi dengan menghubungi tim dukungan kami atau tinggalkan komentar di blog kami. Mulai kembangkan bisnis Anda hari ini dengan perangkat lunak PIM Apimio.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa perbedaan utama antara sistem PIM dan PLM?

Sistem PIM mengelola informasi produk untuk penjualan dan pemasaran, sedangkan sistem PLM mencakup seluruh siklus hidup produk, termasuk rekayasa dan kolaborasi.

2. Sistem mana yang lebih cocok untuk mengelola data dan spesifikasi produk?

Karena perangkat lunak PIM lebih cocok untuk mengelola data dan spesifikasi produk, Anda harus mencoba menggunakan perangkat lunak PIM Apimio.

3. Apakah sistem PIM dan PLM dapat bekerja sama?

Ya, sistem PIM dan PLM dapat bekerja sama. Sistem PIM dapat berintegrasi dengan sistem PLM untuk mengekstrak informasi produk yang relevan untuk tujuan pemasaran, penjualan, dan distribusi multisaluran.