PIM vs Digital Asset Management (DAM): Apa bedanya?
Diterbitkan: 2022-01-11- Apa itu sistem PIM?
- Apa itu sistem DAM?
- Perbedaan antara sistem PIM dan DAM:
- Kapan Menggunakan sistem PIM?
- Kapan Menggunakan sistem DAM?
- Kesimpulan
Meskipun ada banyak kesamaan antara sistem DAM (Manajemen Aset Digital) dan sistem PIM (Manajemen Informasi Produk), kedua layanan tersebut memiliki perbedaan kuat yang membedakannya.
Pada artikel ini kita akan membahas kedua sistem secara detail, sehingga Anda dapat memahami pro dan kontra dari masing-masing sistem PIM dan DAM. Pada akhir artikel, Anda harus dapat memahami mengapa sistem DAM penting bagi organisasi Anda dan Bagaimana PIM dapat berintegrasi dengan sistem DAM.
Kalau begitu, mari kita mulai.
Apa itu sistem PIM?
Sebelum kita beralih ke perbedaan antara PIM dan DAM, sangat penting untuk memahami konsep-konsep ini secara sederhana.
Manajemen Informasi Produk, disingkat PIM, adalah repositori terpusat untuk menyimpan, mengatur, mengelola, dan mensindikasikan informasi produk besar-besaran.
Ini memungkinkan pengecer untuk mengembangkan katalog produk dan mendistribusikannya di berbagai platform eCommerce dan penjualan. PIM bertanggung jawab atas semua bentuk konten yang diperlukan untuk memasarkan dan menjual barang.
Ada banyak solusi PIM di luar sana, seperti Apimio, Plytix, Akeneo, Sales Layer, dll.
Setiap perangkat lunak PIM menyediakan fitur dasar yang sama dan beberapa lagi.
Pelajari lebih lanjut tentang PIM dalam 2 menit: Apa itu perangkat lunak PIM? (Manfaat & Fitur) – Apimio
Apa itu sistem DAM?
Manajemen aset digital, disingkat DAM, adalah solusi perangkat lunak untuk menyimpan dan mengelola konten digital di lokasi pusat. Yang terpenting, DAM memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas kampanye sambil mempertahankan integritas merek.
Terakhir, platform DAM terbaik menyusun aset Anda sedemikian rupa sehingga memaksimalkan nilai merek mereka. Kemampuannya memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan alur kerja, menentukan tanggal kedaluwarsa lisensi aset, dan menetapkan tingkat akses pengguna yang berbeda untuk file, folder, proyek, dan seluruh kampanye. Perangkat lunak DAM juga dapat menunjukkan kinerja aset materi iklan melalui analitik dalam aplikasi.
Baca lebih lanjut tentang DAM: Solusi Manajemen Aset Digital (DAM) – Apimio
Perbedaan antara sistem PIM dan DAM:
Perbedaan utama adalah bahwa Manajemen Aset Digital berurusan dengan semua aset digital organisasi, sedangkan Manajemen Informasi Produk berfokus pada masa pakai produk. Biarkan saya memperluas itu:
Manajemen Aset Digital membantu dalam menyimpan, mengatur, dan mengkolaborasikan gambar, film, presentasi, makalah, logo, materi pemasaran, dan aset digital lainnya. Tujuan utama DAM adalah untuk meningkatkan nilai aset digital dengan mempermudah Anda dan organisasi Anda untuk mencari, mengakses, mengambil, dan menggunakan aset digital. Ketika Anda memiliki banyak materi digital untuk diakses, diambil, dan didistribusikan baik secara internal maupun eksternal, DAM bersinar.
Manajemen Informasi Produk berkaitan dengan produk tertentu. Ini menggabungkan data produk dan informasi ke dalam satu sistem terpusat. Hal ini dilakukan untuk memaksimalkan distribusi produk di seluruh saluran penjualan dan pemasaran. Sistem PIM mengelola semua data terkait produk yang diperlukan untuk memasarkan dan menjual produk. PIM dapat membantu Anda melacak semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengelola item Anda dengan sukses. Ini bisa menguntungkan Anda jika Anda memiliki sejumlah besar SKU dan rangkaian produk dinamis yang sering diperbarui.
Kapan Menggunakan sistem PIM?
Sistem PIM biasanya digunakan untuk menyimpan data terkait produk. Ini termasuk salinan produk dan informasi pemasok. Namun, sistem PIM tertentu, seperti Apimio PIM, sekarang memiliki kemampuan DAM dan dapat menyimpan serta mendistribusikan aset terkait produk apa pun. Ini termasuk aset media seperti foto, video, dan audio.
Pengecer, produsen, dan perusahaan yang perlu mengumpulkan dan mengumpulkan informasi produk, atau yang memperoleh informasi produk dari berbagai sumber, akan mendapat manfaat dari sistem PIM. Solusi PIM juga berguna untuk organisasi yang menjual berbagai SKU yang berbeda.
Daftar gratis hari ini untuk mendapatkan semua fitur premium:
Buat akun PIM gratis
Kapan Menggunakan sistem DAM?
Sistem DAM cocok untuk kasus di mana materi non-audio dan non-video harus dialirkan atau ditransmisikan ke audiens yang besar. Ini juga bagus untuk mengarsipkan konten, versi pelacakan, dan transcoding video.
Sistem DAM ideal untuk perusahaan dengan sejumlah besar aset digital karena dapat membantu merampingkan pengambilan aset dan menghemat waktu. Ingatlah bahwa rata-rata profesional pemasaran menghabiskan 65 jam per tahun untuk mencari aset digital yang hilang. Sistem DAM sangat bagus untuk perusahaan mana pun yang ingin membebaskan 65 jam tersebut untuk upaya yang lebih produktif.
Kapan menggunakan sistem DAM | Kapan menggunakan sistem PIM |
Sejumlah besar aset visual | Beberapa SKU dengan rangkaian produk yang dinamis |
Pencitraan merek yang tersebar di beberapa saluran | Portofolio produk yang kompleks dengan pembaruan yang sering |
Perlu menggunakan aset Anda untuk aplikasi lain | Banyak data dihasilkan dari berbagai sumber |
Kebutuhan tempat "resmi" untuk menyimpan file dalam organisasi | Beberapa saluran penjualan dan pemasaran |
Diperlukan akses sering ke file | Diperlukan Time-to-Market yang lebih cepat |
Pembagian aset digital internal dan eksternal yang sering | Semua departemen terkait membutuhkan data produk yang konsisten dan terkini |
Keterlibatan banyak orang dalam aset dengan alur kerja yang berbeda | Persyaratan untuk menyediakan banyak informasi produk kepada pelanggan |
FAQ PIM DAM:
Perbedaan utama antara PIM dan DAM adalah bahwa alat Manajemen Aset Digital menangani semua aset digital organisasi, sedangkan sistem Manajemen Informasi Produk berfokus pada masa pakai produk.
Pengecer, produsen, dan perusahaan yang mengumpulkan dan mengumpulkan sejumlah besar informasi produk, dan memperoleh informasi produk dari berbagai sumber, akan mendapat manfaat dari sistem PIM. Solusi PIM juga berguna untuk organisasi yang menjual berbagai SKU yang berbeda.
Perusahaan dengan sejumlah besar aset digital, ingin merampingkan pengambilan aset dan menghemat waktu. Ingatlah bahwa rata-rata profesional pemasaran menghabiskan 65 jam per tahun untuk mencari aset digital yang hilang, dan sistem DAM sangat bagus untuk perusahaan mana pun yang ingin membebaskan 65 jam tersebut untuk upaya yang lebih produktif.
Kesimpulan
Baik DAM maupun PIM memiliki keunggulan dan fitur masing-masing. Namun, banyak perangkat lunak PIM memiliki fungsi DAM juga.
Untuk informasi produk seperti atribut produk dan teks pemasaran, sistem PIM adalah satu-satunya sumber kebenaran. Untuk aset digital seperti foto produk, manual pemilik, dan panduan memulai cepat, sistem DAM adalah satu-satunya sumber kebenaran. Sistem DAM memasukkan aset-aset tersebut ke sistem PIM dengan menghubungkan keduanya.
Oleh karena itu, selalu merupakan ide terbaik untuk menggunakan perangkat lunak yang menyediakan kedua fungsi tersebut.