Bagaimana ketepatan waktu pribadi membantu Anda tetap di atas segalanya

Melacak proyek pribadi Anda dan mencapai tujuan pribadi bisa sama sulit dan memakan waktu seperti bekerja; seringkali membutuhkan tingkat dedikasi yang sama.

Untuk dapat menyelesaikan semuanya, Anda memerlukan manajemen waktu dan keterampilan organisasi yang baik. Ketepatan waktu adalah pilihan yang baik untuk membuat seluruh proses berjalan lebih lancar.

Dalam artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang ketepatan waktu pribadi – apa itu, mengapa penting, dan bagaimana melacak waktu pribadi.

Apa itu ketepatan waktu?

Menurut kamus, ketepatan waktu berarti “mencatat waktu, melacak jam kerja karyawan.”

Ketepatan waktu adalah yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis, karena, seperti kata pepatah terkenal, “waktu adalah uang”. Bisnis dan pekerja lepas melacak jam kerja mereka sehingga mereka dapat menagih secara akurat, transparan, merencanakan proyek dengan lebih mudah, mengoptimalkan proses kerja, dan meningkatkan manajemen kerja.

A (sangat) sejarah singkat tentang ketepatan waktu

Manusia telah mencoba melacak waktu sejak awal peradaban.

Salah satu alat pertama adalah jam bayangan. Mereka terdiri dari tongkat yang ditempatkan tegak di tanah yang membentuk bayangan dan penanda di sepanjang jalan bayangan yang membagi hari menjadi beberapa segmen.

Bahkan dalam masyarakat kuno, penting untuk mengukur waktu sehingga para pekerja dapat dibayar secara akurat. Fakta menyenangkan: menurut artikel dari DailyMail ini, karena ekonomi didasarkan pada redistribusi barang, pekerja dari Mesopotamia dan Mesir mendapatkan bir sebagai gaji, di antara makanan lainnya.

Karena jam matahari tidak berguna saat matahari tidak bersinar, kami membutuhkan sesuatu yang berbeda; teknologi berkembang ke perangkat mekanis (antara lain jam air, jam lilin, dan jam pasir). Pada abad ke-17, itu bahkan lebih maju, ketika jam pendulum ditemukan. Namun, rotasi bumi adalah "jam" yang paling penting.

Teknologi penunjuk waktu berkembang lebih jauh setelah Revolusi Industri, ketika hubungan antara pemberi kerja dan karyawan mulai ditentukan oleh prinsip lama "waktu adalah uang" yang telah kami sebutkan.

Jam pertama untuk melacak kehadiran diyakini dibuat pada tahun 1888 oleh Willard Le Grand Bundy, seorang pembuat perhiasan dari New York. Patennya berbicara tentang perekam waktu mekanis untuk pekerja dengan cara yang menyiratkan bahwa perekam sebelumnya sudah ada; namun, dia membuat beberapa perbaikan, seperti setiap karyawan memiliki kunci mereka sendiri.

Setahun kemudian, jam-jam itu mulai diproduksi massal. Namun, seperti teknologi lainnya pada waktu itu, mereka berukuran besar dan rumit untuk digunakan.

Saat ini, semuanya dilakukan secara digital dan teknologi cukup maju sehingga bahkan jika Anda bukan bisnis, Anda dapat melacak waktu Anda untuk proyek dan tujuan pribadi Anda, dengan cepat dan mudah.

Mengapa ketepatan waktu penting?

Berikut adalah manfaat paling penting dari ketepatan waktu, serta mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam kehidupan sehari-hari dan saat mengerjakan proyek pribadi Anda.

Bagaimana ketepatan waktu meningkatkan produktivitas Anda

Salah satu keuntungan terbesar dari pelacakan waktu adalah meningkatkan produktivitas Anda. Berikut caranya:

Cara psikologisnya meningkatkan produktivitas

Pernahkah Anda mendengar tentang efek Hawthorne?

Efek hawthorne adalah istilah yang mengacu pada kecenderungan untuk bekerja lebih keras dan berkinerja lebih baik ketika Anda tahu bahwa Anda sedang diamati dan/atau dievaluasi.

Itu dinamai berdasarkan penelitian yang dilakukan di Pabrik Listrik Barat Hawthorne (karena itu namanya) di Illinois, AS pada 1920-an.

Awalnya dilakukan untuk mempelajari pengaruh pencahayaan terhadap produktivitas pekerja. Ketika pencahayaan membaik, produktivitas juga meningkat. Namun, produktivitas kembali meningkat ketika penerangan dipadamkan, meski diperkirakan akan memburuk. Para peneliti bingung.

Produktivitas pekerja meningkat setiap kali kondisi kerja berubah (baik atau buruk), apakah itu pencahayaan, jam kerja, atau istirahat.

Ternyata bukan variabel lingkungan kerja yang mengubah perilaku, tetapi fakta bahwa mereka sedang diamati. Menurut banyak orang, efek Hawthorne tidak dapat dihindari dalam penelitian dan penelitian yang menggunakan manusia sebagai subjek.

Sekarang, bagaimana hal itu dapat membantu Anda dan produktivitas Anda?

Tidak akan ada entitas Kakak misterius yang mengawasi dan mengevaluasi Anda saat Anda memulai ketepatan waktu, jangan khawatir. Otak kita bekerja sedemikian rupa sehingga ketika kita tahu apa yang kita lakukan sedang diukur, kita secara tidak sadar berusaha lebih keras dan akibatnya, berkinerja lebih baik. Gunakan kekhasan psikologis bawaan kami untuk keuntungan Anda: ukur waktu Anda sendiri.

Cara praktis meningkatkan produktivitas

Penundaan seringkali merupakan musuh terbesar produktivitas, dan waktu pelacakan dapat membantu dengan itu.

Melihat penghitung waktu berjalan yaitu memiliki representasi visual dari setiap detik yang berlalu akan mencegah Anda membuang momen berharga – ini akan mendorong Anda untuk segera menyelesaikan tugas. Juga, mengetahui bahwa jika Anda menggulir Instagram selama satu jam, Anda harus menuliskannya, membuatnya sedikit lebih mudah untuk menahan keinginan untuk pergi ke media sosial.

Atau, seperti yang terus kita katakan pada diri sendiri, "Saya akan memeriksa media sosial saya sebentar dan kemudian kembali bekerja."

Masalah lain adalah multitasking: meskipun Anda bertujuan untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, Anda akhirnya kehilangan fokus dan benar-benar menyelesaikan lebih sedikit.
Saat menggunakan aplikasi pelacak waktu, Anda tidak dapat memasukkan dua entri sekaligus, yang memaksa Anda untuk fokus pada satu tugas dalam satu waktu. Melakukan tugas satu per satu membuat Anda lebih efisien. Saat Anda beralih dari satu tugas ke tugas lainnya, otak Anda membutuhkan waktu untuk membiasakan diri dengan cara berpikir yang berbeda, yang membuat Anda kehilangan konsentrasi dan menjadi kurang produktif.

Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat dan lebih baik saat Anda tidak melakukan banyak tugas.

Nikolas Baron, yang bekerja sebagai Manajer SEO dan Penasihat Pertumbuhan untuk perusahaan seperti Grammarly, Ticketmaster, dan Honey, mengatakan dalam artikel yang diterbitkan oleh inc.com:

“Daripada menjawab panggilan, memeriksa email, dan kemudian bolak-balik di antara beberapa tugas yang sedang saya kerjakan, pelacakan waktu sebenarnya mendorong saya untuk fokus pada satu aktivitas untuk waktu yang lama guna meningkatkan fokus dan produktivitas saya. Selain itu, pelacakan waktu adalah cara yang bagus untuk mengingatkan saya untuk bangun dan bergerak setiap 50 menit untuk menjernihkan pikiran dan menyegarkan perspektif saya.”

Kualitas hidup ditingkatkan

Ketika Anda mulai melacak waktu Anda, Anda akan memiliki akses ke data yang menunjukkan kepada Anda bagaimana tepatnya Anda menghabiskannya. Anda mungkin menghadapi kesadaran yang menyakitkan bahwa Anda membuang terlalu banyak waktu untuk hal-hal yang tidak terlalu penting. Meskipun awalnya tidak menyenangkan, Anda dapat menggunakannya sebagai kesempatan untuk membuat perubahan dan mulai menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang Anda hargai.

Untuk apa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu? Apa yang Anda tidak menghabiskan cukup waktu? Apakah jadwal Anda mencerminkan nilai-nilai Anda dan tujuan yang ingin Anda capai? Jika tidak, apa yang bisa Anda ubah?

Jika Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan menerapkan perubahan yang diperlukan, kualitas hidup Anda akan meningkat karena Anda akan menggunakan waktu dan energi Anda untuk hal-hal yang penting dan memenuhi Anda.

Memiliki keseimbangan kehidupan kerja

Sejauh ini, kita telah berbicara tentang bagaimana ketepatan waktu membantu Anda:

• Ketahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas Anda,
• Ketahui apa prioritas Anda,
• Identifikasi tugas-tugas yang tidak penting dan memakan waktu,
• Tetap fokus pada pekerjaan Anda,
• Minimalkan penundaan,
• Hindari multitasking.

Semua hal itu membuat Anda berada di jalur yang benar untuk membuat jadwal yang memungkinkan Anda memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur lebih baik dan membuat cukup waktu untuk segala sesuatu yang penting, termasuk kesehatan, tidur, dan kehidupan sosial, tidak hanya bekerja 24/7.

Kiat tambahan saat membuat jadwal: pertimbangkan waktu saat Anda paling produktif – bagi sebagian orang mungkin pagi-pagi sekali, dan bagi yang lain, larut malam. Jika Anda menyesuaikan jadwal dengan ritme alami Anda, Anda akan lebih fokus dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras!

Bagaimana cara melacak waktu pribadi?

Anda memutuskan bahwa Anda ingin mulai melacak waktu Anda, tetapi Anda tidak yakin bagaimana caranya? Ini sebenarnya lebih mudah dari yang Anda kira. Tak satu pun dari metode memerlukan lebih dari beberapa langkah sederhana.

Pilih metode ketepatan waktu

Langkah pertama adalah memilih metode. Anda dapat menggunakan pena dan kertas atau spreadsheet, tetapi ini adalah perangkat lunak pelacak waktu tercepat dan termudah untuk digunakan. Bahkan dalam perangkat lunak penunjuk waktu, ada berbagai opsi yang dapat Anda pilih, sesuai dengan preferensi Anda.

Pelacakan waktu menggunakan timer sederhana dan sangat berguna jika Anda ingin atau perlu presisi saat melacak.

Yang harus Anda lakukan adalah

1. mulai pengatur waktu,
2. tunjukkan proyek atau tugas apa yang sedang Anda kerjakan, dan
3. hentikan penghitung waktu ketika Anda selesai mengerjakan proyek itu.

Timesheets adalah cara cepat untuk menambahkan banyak entri sekaligus.

1. Pilih proyek yang sedang Anda kerjakan,
2. Tulis seberapa banyak Anda telah mengerjakan tugas itu,
3. Tambahkan satu baris untuk setiap tugas/proyek yang telah Anda kerjakan pada hari itu.

Pelacakan waktu secara manual sangat cocok untuk melacak semua tugas Anda sekaligus. Ini memungkinkan Anda menambahkan entri waktu satu per satu, menentukan waktu mulai dan berakhir, dan tanggal.

Pelacak waktu otomatis sangat bagus jika Anda ingin melacak sesuatu yang dilakukan di komputer. Anda tidak perlu melakukan apa pun, secara otomatis mencatat waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas komputer. Ini adalah metode tercepat dari semuanya, tetapi tidak dapat digunakan untuk tugas dan aktivitas yang tidak digital.

Anda juga dapat menggunakan teknik pemblokiran waktu menggunakan tampilan kalender jika Anda adalah orang yang visual. Anda menentukan blok waktu tertentu untuk tugas, acara, dan aktivitas dalam hidup Anda, lalu menambahkannya ke kalender Anda.

Lakukan ulasan mingguan

Setiap minggu atau lebih, periksa dasbor Anda dan laporan terperinci atau mingguan tentang aplikasi pelacakan waktu Anda. Hal ini penting untuk dilakukan agar Anda dapat mengevaluasi bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan jika Anda harus membuat perubahan dalam jadwal Anda.
Saat Anda memulai ketepatan waktu, Anda secara alami akan menjadi lebih sadar ke mana perginya waktu Anda, tetapi melihat semua data akan membantu Anda mendapatkan gambaran lengkapnya. Ini akan memudahkan untuk merencanakan dan melihat kekurangan dalam jadwal Anda, serta cara optimal untuk memperbaikinya.

Kesimpulan

Ketepatan waktu adalah praktik yang bagus untuk mencapai tujuan pribadi Anda karena berbagai alasan, yang paling penting adalah meningkatkan produktivitas dan membantu Anda menghabiskan waktu untuk hal-hal yang Anda hargai dan penting bagi Anda, sehingga meningkatkan kualitas hidup Anda.

Opsi termudah adalah mendapatkan aplikasi pelacakan waktu dan menggunakannya dengan cara yang paling sesuai untuk Anda, apakah Anda memutuskan untuk mengisi lembar waktu, mencatat waktu, atau menggunakan metode lain.

Apa pun yang Anda pilih, itu akan menjadi langkah maju untuk manajemen waktu yang baik dan menyelesaikan proyek pribadi Anda.