Perbandingan Kategori: Penggajian vs. Software HR

Penggajian dan manajemen karyawan adalah proses sumber daya manusia (SDM) yang penting namun memakan waktu. Jika Anda seorang profesional SDM yang menangani banyak tanggung jawab seperti retensi karyawan, kepatuhan penggajian, pencatatan, dan pelaporan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak penggajian dan SDM untuk merampingkan proses ini. Tetapi bagaimana Anda memutuskan perangkat lunak mana yang akan dipilih?

Perangkat lunak penggajian dan perangkat lunak SDM sering dikacaukan satu sama lain, karena keduanya membantu tim SDM mengelola kompensasi, waktu istirahat, dan tunjangan karyawan. Namun terlepas dari fitur yang tumpang tindih, keduanya memiliki fungsi yang berbeda. Sebelum berinvestasi, Anda harus memahami persamaan serta perbedaan antara kedua kategori perangkat lunak ini, sehingga Anda memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan SDM Anda.

Di bawah ini, kita akan membicarakan persamaan dan perbedaan antara dua kategori perangkat lunak untuk membantu Anda memahami mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa itu perangkat lunak sumber daya manusia (SDM)?

Perangkat lunak sumber daya manusia memungkinkan manajer SDM untuk mengelola karyawan dan proses seperti rekrutmen, orientasi, keterlibatan, kompensasi, dan manajemen kinerja. Perangkat lunak ini juga memungkinkan profesional SDM untuk mengumpulkan dan mengelola informasi karyawan, termasuk detail pribadi, gaji, kehadiran, dan ulasan kinerja mereka.

Alat HR membantu menghemat waktu dengan mengotomatiskan tugas yang memakan waktu, seperti ketepatan waktu dan administrasi manfaat, yang selanjutnya memungkinkan perencanaan, manajemen, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Fitur utama perangkat lunak SDM

Fitur utama perangkat lunak SDM meliputi:

• Database karyawan: Menyimpan data penting karyawan, termasuk detail pribadi dan profesional mereka, dalam database terpusat.
• Profil karyawan: Menyimpan catatan karyawan, termasuk informasi kontak, keterampilan kerja, pengalaman, sertifikasi, dan riwayat karier mereka.
• Pelaporan/analitik: Menawarkan laporan berbasis data, seperti laporan kehadiran dan ketidakhadiran, laporan rekrutmen, dan laporan manajemen kinerja.
• Umpan balik 360 derajat: Memfasilitasi proses manajemen kinerja, di mana karyawan dapat menerima umpan balik kinerja dari manajer mereka.
• Pelacakan pelamar: Menarik dan mengelola calon potensial dan aplikasi mereka sepanjang siklus hidup perekrutan.
• Manajemen kompensasi: Mengelola dan melacak remunerasi, termasuk gaji tetap, bonus, dan tunjangan perusahaan tambahan yang dibagikan kepada setiap karyawan.
• Onboarding: Merampingkan dan menstandarisasi proses orientasi.
• Manajemen penggajian: Memelihara seluruh operasi penggajian bisnis, termasuk pemeliharaan catatan penggajian yang akurat dan pemrosesan penggajian.
• Portal swalayan: Menawarkan portal online untuk mengelola operasi sumber daya manusia.
• Waktu dan kehadiran: Melacak jam kerja karyawan untuk meningkatkan akurasi penggajian.

Contoh perangkat lunak SDM

Tenaga Kerja ADP Sekarang

4.4/5
Baca ulasan pengguna

Paylocity

4.3/5
Baca ulasan pengguna

Semangat

4.7/5
Baca ulasan pengguna

Pusat Tenaga Kerja Kronos

4.1/5
Baca ulasan pengguna

berdesir

4.9/5
Baca ulasan pengguna

Apa itu perangkat lunak penggajian?

Perangkat lunak penggajian memungkinkan manajer SDM untuk mengelola, memelihara, dan mengotomatiskan pembayaran kepada karyawan. Perangkat lunak ini memungkinkan mereka untuk menghitung gaji, upah harian, bonus, dan potongan. Ini juga membantu bisnis dalam melacak kehadiran, waktu istirahat, cuti, dan akrual liburan untuk memastikan akurasi penggajian.

Sistem penggajian memudahkan tim SDM untuk menghitung jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan yang digaji, per jam, dan kontingen. Ini juga membantu dalam penyelesaian dana tunjangan karyawan dan memastikan kepatuhan terhadap berbagai peraturan perundang-undangan, termasuk undang-undang upah dan jam kerja.

Fitur utama perangkat lunak penggajian

Fitur utama dari perangkat lunak penggajian meliputi:

• Manajemen penggajian: Memproses komponen penggajian karyawan, seperti gaji kotor, tunjangan, potongan, dan potongan pajak di sumber (TDS).
• Pelaporan penggajian: Menghasilkan laporan penggajian terperinci, seperti gaji yang dibayarkan kepada karyawan, jam kerja karyawan, pajak yang dipotong, dan laporan saldo liburan.
• Kepatuhan pajak: Menerapkan pemotongan pajak dan menghasilkan slip gaji yang sesuai dengan pajak.
• Pencetakan cek: Mencetak cek gaji untuk membayar gaji dan upah.
• Setoran langsung: Menyetorkan jumlah gaji ke rekening bank karyawan secara digital.
• Pelacakan waktu: Catat jam kerja untuk memastikan bahwa karyawan diberi kompensasi secara akurat.
• Persiapan W-2: Secara otomatis membuat dan mendistribusikan formulir pajak W-2/1099 kepada karyawan.

Contoh software penggajian

Tenaga Kerja ADP Sekarang

4.4/5
Baca ulasan pengguna

Semangat

4.7/5
Baca ulasan pengguna

Paylocity

4.3/5
Baca ulasan pengguna

Homebase

4.6/5
Baca ulasan pengguna

Eddy

4.6/5
Baca ulasan pengguna

Apa kesamaan mereka?

Selain pemrosesan penggajian, baik sumber daya manusia maupun sistem perangkat lunak penggajian memiliki banyak kesamaan. Misalnya, kedua alat ini:

• melacak dan mengelola gaji karyawan, bonus, cuti, dan potongan tunjangan.
• mengelola dan menyimpan informasi penting dan dokumen rahasia karyawan, seperti data keuangan dan informasi pribadi karyawan, termasuk alamat rumah, riwayat karier, dan evaluasi kinerja.

Alat mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Jawaban paling sederhana untuk ini adalah memilih sistem perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda mencari alat yang membantu Anda mengelola karyawan dan hubungan karyawan, yang mencakup orientasi, kinerja, dan manajemen manfaat, perangkat lunak SDM akan menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika Anda hanya ingin memiliki sistem yang dapat membantu Anda mengotomatisasi, mengelola, dan memelihara pembayaran kepada karyawan, berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian akan menjadi keputusan yang lebih baik. Sementara perangkat lunak SDM lebih cocok untuk manajemen orang, perangkat lunak penggajian lebih merupakan solusi berbasis keuangan.

Anda juga dapat mempertimbangkan ukuran bisnis Anda sebelum memilih antara solusi perangkat lunak SDM dan penggajian. Misalnya, jika Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda dapat melakukannya dengan baik dengan sistem manajemen penggajian. Namun, jika Anda memiliki organisasi besar dengan tenaga kerja yang besar, Anda perlu menerapkan sistem manajemen SDM untuk menangani tenaga kerja dan tugas terkait dengan cermat.

Setelah Anda memutuskan perangkat lunak mana yang akan digunakan, buka halaman kategori perangkat lunak sumber daya manusia dan perangkat lunak penggajian kami, di mana Anda dapat menemukan daftar produk dan ulasan perangkat lunak yang dapat diurutkan dari pengguna terverifikasi.

Jika Anda ingin mempersempit pencarian Anda hanya untuk solusi yang paling populer dan berperingkat tertinggi, kunjungi laporan Daftar Pendek Capterra untuk solusi perangkat lunak sumber daya manusia dan perangkat lunak penggajian teratas—laporan kami didasarkan pada analisis ribuan ulasan pengguna.

Bagaimana memilih HR atau sistem penggajian yang tepat untuk bisnis Anda

Berikut adalah beberapa pertimbangan penting yang akan membantu Anda memilih sumber daya manusia atau sistem perangkat lunak penggajian yang tepat untuk bisnis Anda.

• Cari fitur manajemen kehadiran dan waktu istirahat: Waktu istirahat dan pelacakan kehadiran dapat memakan banyak waktu. Namun, ini dapat dikelola secara efektif dengan bantuan penggajian otomatis atau solusi manajemen SDM. Pilih alat yang memungkinkan Anda untuk memantau waktu shift karyawan, mengelola lembar waktu, dan mengonfigurasi jenis cuti sebagai sakit, santai, bersalin, dan lainnya.
• Menilai fitur pengajuan pajak: Sumber daya manusia atau sistem penggajian yang efisien harus dapat mendokumentasikan dan mengelola pajak penggajian. Sebelum Anda berinvestasi di salah satu alat ini, pastikan bahwa produk yang Anda pilih membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan pajak dengan menghitung dan mengajukan pajak negara bagian dan federal secara otomatis.
• Bandingkan harga perangkat lunak: Setelah Anda memilih sistem SDM untuk bisnis Anda, pastikan untuk membandingkan harga yang ditawarkan oleh vendor dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan anggaran Anda. Secara umum, vendor perangkat lunak penggajian menawarkan dua jenis model penetapan harga: bulanan dan per karyawan. Di sisi lain, pengembang perangkat lunak SDM membebankan harga bulanan dari pengguna atau biaya pengaturan satu kali. Beberapa vendor juga menawarkan paket gratis, yang dapat membantu Anda memahami fungsionalitas sistem tanpa membayar jumlah yang besar untuk itu.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih sistem SDM atau penggajian untuk bisnis Anda

Memilih sumber daya manusia atau solusi penggajian yang tepat bisa sedikit menantang. Namun, mengajukan pertanyaan yang tepat selalu dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Berikut adalah daftar beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor sebelum berinvestasi dalam satu alat.