6 Perangkat Lunak Penggajian Teratas untuk Merampingkan Siklus Penggajian yang Kompleks (Gratis & Berbayar)

Otomasi telah menjadi tren BESAR , dan ada alasan bagus untuk itu.

Mereka menyederhanakan setiap proses yang rumit, menghemat waktu untuk tugas berulang, meminimalkan kesalahan, dan menurunkan biaya pengoperasian untuk semua jenis bisnis.

Untuk alasan ini, setiap pemilik bisnis memperhatikan bahwa mereka harus memanfaatkannya untuk meningkatkan efisiensi dan memastikan pertumbuhan bisnis.

Hal ini terutama terlihat dalam layanan penggajian karena ada banyak hal yang harus disederhanakan dalam gaji karyawan dan manajemen upah untuk para profesional penggajian.

Artikel ini hanya didedikasikan untuk solusi penggajian yang dapat melakukan banyak hal di depan Anda dan menjaga setiap proses tetap berjalan.

Inilah yang akan Anda temukan di artikel ini:

• Apa itu perangkat lunak penggajian
• Jenis sistem penggajian
• Manfaat menggunakan layanan penggajian online
• 6 perangkat lunak penggajian teratas

Jadi, mari kita ambil dari atas dengan definisi layanan penggajian.

Apa itu Perangkat Lunak Penggajian?

Sistem penggajian adalah platform berbasis cloud yang mampu mengelola dan mengotomatiskan proses penggajian dengan menyediakan berbagai fitur dan fungsi penggajian yang memajukan produktivitas bisnis dan meningkatkan moral karyawan dalam jangka panjang.

Jika Anda dapat memilih penyedia layanan penggajian yang tepat untuk bisnis Anda, Anda akan mengalami perubahan signifikan dalam cara Anda mempertahankan dan memproses penggajian , berkat fitur utama yang hebat yang harus diberikan oleh perusahaan penggajian tingkat lanjut mana pun.

Jenis Sistem Penggajian

Meskipun sistem penggajian berubah sesuai dengan cara pengiriman, seperti on-premise, hybrid, dan cloud, dalam artikel ini saya akan berfokus pada perangkat lunak untuk layanan penggajian saja.

Sekarang, mari beralih ke metode yang dapat diatur dan dijalankan oleh bisnis terkait pemrosesan penggajian. Berikut adalah empat opsi penggajian yang dapat Anda manfaatkan:

Sistem penggajian internal: Metode ini mengharuskan satu karyawan internal untuk menanggung seluruh proses penggajian dengan bantuan perangkat lunak penggajian online. Selain itu, ini sangat cocok untuk bisnis kecil yang tidak memiliki tim yang padat, sehingga memerlukan pengoperasian yang lebih sederhana.

Sistem penggajian yang dikelola CPA: Seperti namanya, metode ini memerlukan CPA (certified public account) untuk menangani semua aspek penggajian, melepaskan tanggung jawab tim penggajian Anda. Dengan seseorang yang hanya berfokus pada masalah ini, metode ini direkomendasikan untuk bisnis menengah dengan jumlah staf yang banyak.

Sistem penggajian yang dikelola agen: Dalam metode ini, perusahaan setuju dengan agen untuk mendapatkan penggajian layanan penuh. Karena orang dengan keahlian akan memimpin proses, ini paling sesuai dengan perusahaan besar yang melalui cara yang lebih rumit dan membutuhkan tindakan yang lebih rumit.

Sistem penggajian yang dikelola perangkat lunak: Metode ini mencakup penggunaan penyedia penggajian online, seperti yang akan Anda temukan tercantum dalam artikel ini. Karena metode ini memungkinkan Anda menjalankan penggajian dalam hitungan menit sambil memberi Anda pandangan 360 derajat setiap bulan, semua jenis bisnis dapat memperoleh manfaat signifikan dari penggunaan sistem ini.

Manfaat Layanan Penggajian Online

Sama seperti sistem HR, semua aplikasi penggajian dasar memiliki berbagai manfaat, mulai dari perhitungan otomatis hingga portal karyawan .

Namun, keuntungan terpenting adalah kemampuan untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk aktivitas yang menghabiskan waktu karena Anda hanya akan mengandalkan otomatisasi dan otomatisasi.

Selain itu, semua solusi penggajian standar memberikan manfaat di bawah ini:

• Pajak gaji otomatis ,
• perlindungan data ,
• Meminimalkan risiko kesalahan,
• Peningkatan kepuasan karyawan,
• Layanan mandiri karyawan,
• Pelacakan waktu karyawan,
• manajemen modal manusia,
• Optimalisasi dalam setiap aspek manajemen manusia ,
• Menejemen kemampuan,
• dan memastikan kepatuhan dengan kebijakan penggajian perusahaan dan peraturan federal .

6 Perangkat Lunak Penggajian Teratas untuk Akuntan Penggajian (Gratis & Berbayar)

Berikut adalah alat penggajian canggih yang dapat Anda terapkan untuk mengotomatiskan dan meningkatkan tugas keuangan dan operasional Anda:

#1 Rippling – paket lengkap untuk merampingkan proses penggajian dan mengelola semua operasi dengan mulus

Rippling menjadi nomor satu di daftar ini karena menjanjikan banyak hal dan memberikan hasil yang sukses .

Mulai dari proses perekrutan, Rippling mengelola semua operasi yang Anda miliki — baik itu SDM, TI, atau keuangan.

Yang paling membuat saya takjub tentang platform ini adalah kenyataan bahwa platform ini menyatukan semua sistem sekaligus dan melakukannya dengan sangat mudah sehingga siapa pun yang tidak memiliki pengalaman penggajian sebelumnya dapat menguasainya dengan mudah, berkat UI-nya yang bersih dan ramah pengguna.

Selain itu, ini mengotomatiskan hampir semua proses penggajian Anda SEMENTARA memungkinkan perusahaan untuk membayar karyawan dalam mata uang lokal mereka , yang merupakan mimpi yang menjadi kenyataan bagi pekerja jarak jauh di seluruh dunia.

Biarkan saya menyebutkan apa yang dapat Anda capai melalui Rippling sebagai perangkat lunak Anda untuk layanan penggajian:

• Lacak transfer dan konversi bank,
• Penghitungan gaji , potongan , bonus , hari libur, dan cuti secara otomatis,
• Tetapkan tugas penggajian administratif kepada anggota yang sesuai,
• Bangun alur kerja khusus yang memicu pemberitahuan untuk tindakan dan pengingat tertentu,
• Mudah membayar karyawan per jam,
• Tawarkan ekuitas kepada setiap karyawan terlepas dari negara tempat mereka berada,
• Memanfaatkan data karyawan melalui pelaporan ,
• Memproses pembayaran di luar siklus,
• Kontraktor dan perekrutan independen onboard tanpa kerumitan apa pun,
• dan manfaatkan 500 integrasi yang siap dipasang .

Beriak Peringkat G2: 4,8 (dari 1.792 ulasan)

Harga Beriak

Rippling mulai dari $8 per pengguna setiap bulan, tetapi memiliki harga khusus ; jadi, Anda harus menghubungi tim penjualan mereka.

#2 ADP Workforce Now – keahlian tak tertandingi dalam menawarkan solusi penggajian bisnis

Didirikan pada tahun 1949, ADP Workforce Now tidak diragukan lagi adalah salah satu nama paling berpengalaman di industri ini.

Keahlian ini untuk Anda ketahui, tetapi sebelumnya izinkan saya menjelaskan kemampuan ADP untuk memberikan pengalaman penggajian yang lebih baik untuk bisnis.

Pertama-tama, perangkat lunak ini memiliki paket dasar yang dibuat khusus untuk setiap ukuran bisnis: kecil , sedang , dan besar — ​​ADP hadir untuk membantu Anda semua.

Kedua, ini mencakup berbagai layanan SDM , mulai dari konsultasi hingga manajemen dan pertumbuhan, yang tentunya meningkatkan alur kerja dengan meningkatkan pengalaman karyawan.

Selain itu, ADP menawarkan bantuan profesional penggajian bersertifikat 24/7 sehingga Anda dapat mengatasi kesulitan apa pun yang mungkin terjadi di pihak Anda tanpa penundaan.

Apa lagi yang dibawa ADP ke meja?

• Penggajian dan pajak otomatis,
• Sistem waktu dan kehadiran,
• Menejemen kemampuan,
• administrasi manfaat,
• manajemen modal manusia,
• Manajemen tenaga kerja,
• Integrasi,
• perencanaan suksesi,
• dan outsourcing SDM.

Tenaga Kerja ADP Sekarang Peringkat G2: 4.1 (dari 3.194 ulasan)

Harga Tenaga Kerja ADP Sekarang

Tenaga Kerja ADP Sekarang memiliki harga khusus ; jadi, Anda harus menghubungi tim penjualan mereka.

#3 Gusto – pilihan terbaik untuk usaha kecil untuk mencakup semua aspek manajemen orang dengan mudah

Gusto adalah nama lain yang saya sertakan dalam daftar ini karena ini adalah salah satu dari sedikit yang menawarkan penggajian tanpa batas .

Tapi itu belum semuanya.

Saat menggunakan Gusto, Anda akan melihat betapa mudahnya bagi Anda untuk mengontrol biaya, mengajukan pajak, memeriksa kepatuhan, melacak proyek, dan yang paling penting mendapatkan laporan khusus yang sangat penting karena menampilkan semua data yang diperlukan untuk tim yang akan datang untuk konsensus mengenai keputusan dalam waktu singkat.

Plus, alat ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis kecil karena akan menjadi hemat biaya bagi mereka dengan beragam fitur yang ditawarkannya:

• Profil karyawan dan swalayan,
• Keuntungan karyawan,
• Setoran langsung hari berikutnya,
• Pelacakan waktu dan proyek,
• Biaya dan laporan tenaga kerja,
• Alat orientasi karyawan tingkat lanjut,
• dan pusat sumber daya SDM.

Peringkat Gusto G2: 4.1 (dari 678 ulasan)

Harga Gusto

• Paket sederhana: $40/bulan + $6/bulan per karyawan
• Paket plus: $80/bulan + $12/bulan per karyawan
• Paket premium: Untuk paket ini, silakan hubungi tim penjualan Gusto.

#4 Patriot Payroll – opsi terbaik untuk perusahaan yang berbasis di AS yang mencari sistem penggajian yang lebih detail

Patriot Software benar-benar bertanya-tanya kapan waktunya untuk manajemen penggajian — jika Anda bekerja di AS .

Platform ini melibatkan beberapa elemen yang membantu menyederhanakan seluruh proses penggajian, mulai dari penyiapan penggajian karena mereka menawarkan untuk menunjukkan kepada Anda tali dengan prosedur orientasi yang cepat.

Elemen lain yang perlu disebutkan adalah laporan dan bagian yang dikeluarkan platform ini untuk memastikan keakuratan selama operasi: laporan pengarsipan pajak gaji , laporan setoran pajak gaji, daftar gaji , riwayat gaji individu , detail gaji, laporan ringkasan W-2, dan riwayat pemotongan .

Terlebih lagi, ini memungkinkan Anda untuk memfilter, menyortir, dan mengekspor apa pun aktivitas yang Anda lakukan.

Sebelum Anda beralih ke kandidat berikutnya, saya harus memberi tahu Anda bahwa rencana dasar Patriot tidak mengelola pajak gaji Anda ; Anda harus mengajukan dan menyimpannya secara manual.

Jadi, ini mungkin merupakan pilihan yang baik untuk memulai dengan paket premium jika Anda baru pertama kali menggunakan perangkat lunak penggajian.

Peringkat Patriot G2: 4,8 (dari 467 ulasan)

Harga Patriot

• Paket Penggajian Dasar: $17/bulan + $4/bulan per karyawan
• Paket Penggajian Layanan Penuh: $37/bulan + $4/bulan per karyawan

#5 OnPay – opsi terbaik untuk usaha kecil berbasis di AS yang membutuhkan perangkat lunak yang dapat diskalakan

Disebut sebagai Top Payroll Service oleh Forbes Advisor pada tahun 2022, OnPay adalah penyedia layanan payroll berbasis cloud yang menawarkan ALL FOR LESS .

Dari pembayaran bulanan tanpa batas hingga pemberitahuan email, alat penggajian canggih ini memiliki kemampuan untuk melayani semua kebutuhan Anda dalam manajemen penggajian. Kamu bisa:

• kelola dan jalankan penggajian dalam waktu singkat — bahkan saat Anda menggunakan telepon
• manfaatkan penyiapan gratis dan migrasi data — jika Anda beralih dari alat lain
• serahkan perhitungan ke OnPay dan otomatiskan pajak — termasuk pajak lokal, negara bagian, dan federal
• bawa alat akuntansi favorit Anda — seperti Xero dan QuickBooks Online
• buat laporan khusus tergantung pada informasi yang paling Anda cari
• manfaat dari SELURUH platform tanpa biaya tersembunyi atau tambahan

Sekali lagi, izinkan saya mengingatkan Anda bahwa OnPay adalah alat penggajian eksklusif AS ; jadi, jika Anda mencari perangkat lunak penggajian global, mari beralih ke kandidat berikutnya.

Peringkat OnPay G2: 4,8 (dari 230 ulasan)

Harga OnPay

OnPay menawarkan layanannya berdasarkan jumlah karyawan yang Anda miliki; itu juga menambahkan $ 40 ke harga atas nama biaya dasar. Jadi, akan lebih baik jika Anda dapat memeriksa situsnya untuk melihat berapa biaya yang Anda keluarkan untuk menggunakan sistem ini melalui penggeser harganya.

#6 Oyster HR – pilihan terbaik bagi perusahaan besar dengan tim global untuk memfasilitasi penggajian multi-negara

Oyster adalah alat SDM global yang juga berfungsi sebagai perangkat lunak penggajian.

Dari Albania hingga Venezuela, Oyster menawarkan layanannya ke 180+ negara — menjadikannya ahli dalam menghasilkan daftar gaji internasional yang sepenuhnya sesuai .

Selain itu, ini bertindak sebagai satu-satunya sumber kebenaran untuk dokumen kontrak dan pajak sambil meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan dengan membimbing dan mendukung semua karyawan baru melalui materi orientasi yang berguna dan profesional layanan pelanggan yang berdedikasi.

Selain itu, Oyster memiliki begitu banyak keuntungan yang dapat dengan mudah membuat Anda beralih: menyederhanakan kerja jarak jauh, mengelola semua tagihan Anda, mengganti biaya, menjalankan penggajian, mendapatkan estimasi biaya, onboarding dan offboarding, serta menemukan dan merekrut talenta di seluruh dunia — SEMUA DALAM SATU PLATFORM .

Peringkat Oyster G2: 4,4 (dari 79 ulasan)

Harga tiram

• Paket kontraktor: $29/bulan per kontraktor
• Paket karyawan: $499/bulan per karyawan bila ditagih setiap tahun
• Paket timbangan: Untuk paket ini, silakan hubungi tim penjualan Oyster.

Kesimpulan

Penggajian merupakan salah satu hal yang paling krusial dalam sebuah perusahaan, apapun industrinya.

Itu sebabnya setiap bisnis harus memiliki perangkat lunak penggajian yang solid untuk manajemen gaji dan upah karyawan serta manajemen tenaga kerja.

Untuk menyederhanakan proses untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak penggajian ideal Anda, saya menyiapkan daftar ini yang melibatkan semua alat yang menghadirkan A-game mereka di berbagai area.

DAN JIKA Anda memutuskan bahwa yang Anda cari bukan hanya penggajian dan Anda membutuhkan semua keuntungannya, Anda dapat membaca artikel ini yang melibatkan perangkat lunak SDM all-in-one yang hebat sebagai bacaan lebih lanjut:

• 15 Perangkat Lunak Manajemen SDM Teratas untuk Manajer SDM di tahun 2023

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa perangkat lunak penggajian yang paling banyak digunakan?

Menurut akuntan penggajian di G2, perangkat lunak penggajian yang paling banyak digunakan adalah Rippling, ADP Workforce Now, dan QuickBooks Payroll.

Apakah Google memiliki layanan penggajian?

Tidak, saat ini Google tidak memiliki layanan penggajian.

Bisakah saya melakukan penggajian tanpa perangkat lunak?

Ya, Anda bisa, tetapi perlu diingat bahwa menangani proses penggajian secara manual membutuhkan banyak waktu dan cenderung lebih banyak kesalahan di sepanjang jalan.