5 Perangkat Lunak Penggajian Terbaik untuk Usaha Kecil

Perangkat lunak penggajian mengotomatiskan manajemen kompensasi dan pengajuan pajak.

Untuk setiap manajer keuangan yang bekerja dengan bisnis kecil, mengelola penggajian saja bisa melelahkan. Proses seperti pelacakan waktu karyawan, penghitungan pajak, dan pelacakan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dapat memakan waktu lebih lama dan mencegah Anda berfokus pada pengembangan bisnis. Salah satu solusi untuk tantangan ini adalah penggunaan perangkat lunak penggajian.

Perangkat lunak penggajian untuk usaha kecil dapat mengotomatiskan beberapa tugas berulang yang terkait dengan penggajian, seperti menghitung gaji, memotong pajak, dan melacak waktu istirahat. Selain itu, banyak opsi perangkat lunak penggajian menawarkan fitur seperti setoran langsung dan pembayaran elektronik, sehingga memudahkan Anda mengelola proses penggajian.

Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak penggajian teratas untuk usaha kecil berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca selengkapnya.

1. OnPay

Berikut beberapa kutipan ulasan dari profesional bisnis kecil yang telah menggunakan Onpay untuk penggajian:

"OnPay adalah pengubah permainan untuk perusahaan kami dan telah membuat proses penggajian menjadi sederhana dan bebas rasa sakit. Bagian terbaiknya adalah layanan pelanggan mereka ROCKS dan penuh dengan orang-orang yang membantu. Sangat senang dan berencana untuk tinggal untuk waktu yang lama. Terima kasih!"

"Bagian terbaik tentang Onpay bagi kami, tidak hanya kemudahan penggunaan, tetapi juga kemampuan untuk mengatur Onpay agar dapat dipetakan ke Quickbooks Online, jadi kami tidak perlu melakukan penyesuaian apa pun nantinya. Selain itu, kami sangat berterima kasih atas Dukungan Onpay karena mereka selalu sangat ramah dan memastikan setiap tantangan penggajian yang kami hadapi terselesaikan. Selain itu, kami sangat menyukai liabilitas yang selalu seimbang."

"Layanan pelanggan OnPay sangat baik sejak panggilan pertama saya dengan mereka. Bantuan mentransfer informasi kami dari platform penggajian yang besar dan kikuk untuk membawanya ke platform OnPay yang efisien & mudah digunakan tanpa hambatan. Komunikasi, informasi, bantuan & kebaikan yang ditunjukkan selama proses telah menjadi perubahan nyata dari pengalaman terakhir kami. Waktu responsnya juga sangat cepat!"

Baca semua ulasan OnPay di sini.

2. Gaji Patriot

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan Patriot Payroll untuk penggajian:

“Ada banyak hal yang kami sukai dari Patriot Payroll. Pertama, mereka menawarkan berbagai layanan yang memenuhi kebutuhan kami. Kedua, layanan pelanggan mereka sangat baik. Kami selalu menerima tanggapan yang cepat atas pertanyaan kami, dan perwakilan mereka selalu bersedia untuk menjawab pertanyaan kami. bantuan.Ketiga, harga mereka sangat masuk akal, dan mereka menawarkan berbagai opsi pembayaran.Akhirnya, perangkat lunak mereka mudah digunakan dan sangat andal.Kami tidak pernah memiliki masalah dengannya, dan itu membuat proses penggajian menjadi mudah."

"Perangkat lunak ini memungkinkan kami untuk melakukan penggajian dan mengajukan penggajian dan pajak triwulanan kami dengan sebagian kecil dari harga menggunakan seorang akuntan. Sangat mudah digunakan dan memiliki video yang bagus untuk menunjukkan kepada Anda cara menggunakan laporan dan fungsi lainnya. Beberapa kali saya membutuhkan bantuan, perwakilan mereka sangat ramah dan membantu. Selama pandemi Covid mereka menyertakan fitur yang sangat membantu yang dapat Anda lampirkan untuk pinjaman PPP dan pengampunan. Saya sangat berterima kasih untuk perusahaan ini!"

“Ini adalah upaya kedua saya untuk menemukan program penggajian yang sederhana namun kompeten yang dapat saya jalankan sendiri dan yang lebih penting mempercayai program tersebut, Patriot Payroll sangat cocok untuk bisnis kecil kami. Hal lain yang membuat saya sangat bahagia adalah saya tidak memiliki untuk menunggu menunggu untuk mendapatkan bantuan untuk pertanyaan apa pun. Layanan pelanggan adalah yang terbaik!"

Baca semua ulasan Patriot Payroll di sini.

3. Beriak

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan Rippling untuk penggajian:

"Secara keseluruhan, Rippling benar-benar mengubah permainan! Kami dapat mengubah orientasi kami dari proses yang sangat manual menjadi pengalaman yang sangat otomatis, penggajian kami tidak lagi terasa kikuk dan tidak dapat diandalkan, pelacakan cuti 10x lebih mudah, karyawan profil memudahkan untuk mengingat hari ulang tahun dan hari peringatan kerja...pada akhirnya, Anda menginginkan perangkat lunak yang hebat secara keseluruhan - Rippling memberikan!"

"Rippling telah menjadi penyelamat bagi perusahaan kami yang berkembang pesat dengan menyediakan semua hal Payroll untuk tim kami. Antarmuka ramah pengguna dan mudah untuk melatih staf baru untuk digunakan. Kami menyukai Rippling! Semua orang menantikan pemberitahuan gaji kotak masuk mereka, sangat lucu dan cerdas."

"Kami masih mengerjakan implementasi kami, tetapi saya sudah terkesan dengan betapa mudahnya sistem ini bagi pengguna, betapa mudahnya melakukan proses sederhana yang sebelumnya kami lakukan secara manual (administrasi manfaat/manajemen PTO/perekrutan/offboarding/org bagan/direktori perusahaan). Dan tampaknya sudah mudah untuk mengintegrasikan banyak aplikasi luar biasa ke dalam Rippling! Senang melihat fitur lain apa yang dapat kami gabungkan di masa mendatang."

Baca semua ulasan Rippling di sini.

4.UZIO

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan UZIO untuk penggajian:

"Uzio membantu staf kami dengan cepat mengajukan semua asuransi yang tersedia untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka. Manfaat ini sangat bagus untuk staf kami dan semua orang yang tertarik. Kami senang memanfaatkan penawaran di Humana untuk tahun depan, memungkinkan kami untuk tetap sehat dan lebih rajin dalam hal kesehatan kita."

"Program hebat untuk karyawan dan staf yang sangat membantu membuat ini sangat mudah digunakan. Kami telah menggunakannya selama lebih dari 2 tahun untuk karyawan kami dan itu luar biasa. Bagian terbaiknya adalah sangat mudah diproses dan bahkan lebih baik itu bahkan lebih mudah untuk diselesaikan."

"Onboarding, Payroll, dan Pelacakan Waktu tidak pernah semudah ini!"

Baca semua ulasan UZIO di sini.

5. ZenHR

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional bisnis kecil yang telah menggunakan ZenHR untuk penggajian:

"ZenHR adalah aplikasi yang sangat bagus untuk manajemen sumber daya manusia. Ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan berbagai permintaan, dan pemberi kerja untuk menyetujui/menolaknya. Sangat mudah digunakan dan memiliki banyak fitur bagus."

"Manajemen lembar waktu untuk pemimpin tim sangat luar biasa, kemampuan untuk melacak pengeluaran tim juga. Saya tidak akan lupa bagaimana awalnya saya pikir itu tidak terlalu dibutuhkan sebagai perangkat lunak tetapi setelah beberapa saat digunakan saya sudah menemukan bahwa itu membuat hidup saya lebih mudah dari segi karier."

"Sebagai pengguna, software ini sangat user-friendly, saya tidak memerlukan pelatihan atau bantuan tentang cara menggunakannya. Fitur login sangat membantu, di mana saya memiliki banyak cara untuk login. Koneksi dengan email sangat bagus. Perangkat lunak yang sangat sangat berguna untuk digunakan."

Baca semua ulasan ZenHR di sini.

Fitur apa yang ditawarkan alat penggajian?

Fitur inti dari solusi penggajian meliputi:

• Manajemen penggajian: Lacak kehadiran, tingkat gaji, tunjangan, penggantian, cuti, uang muka, pajak, dan kebijakan serta proses untuk penggajian karyawan.

• Pelaporan penggajian: Lihat dan lacak metrik terkait (seperti slip gaji dan tunjangan gaji) untuk membuat laporan penggajian yang berisi informasi tentang penghasilan karyawan, potongan, kontribusi untuk program tunjangan karyawan, dan pajak.

• Kepatuhan pajak: Memproses transaksi terkait pajak dan membantu melaporkan dan mengajukan pajak federal, negara bagian, dan lokal.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur-fitur inti ini, perangkat lunak penggajian untuk usaha kecil juga cenderung menawarkan:

• Manajemen manfaat

• Periksa pencetakan

• Manajemen kompensasi

• Manajemen kepatuhan

• Deposit langsung

• Basis data karyawan

• Portal karyawan

• Profil karyawan

• Pelacakan waktu

• Persiapan W-2

• Pengajuan pajak gaji

Bagaimana memilih perangkat lunak penggajian yang tepat untuk usaha kecil

Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan untuk memilih perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis kecil Anda:

• Identifikasi fitur penggajian yang dibutuhkan bisnis Anda: Sebagai pemilik bisnis kecil, Anda mungkin menginginkan solusi yang didedikasikan 100% untuk penggajian, termasuk beberapa fungsi pemrosesan penggajian dasar seperti pelacakan waktu dan kehadiran serta dukungan untuk berbagai frekuensi pembayaran, tarif pajak, tunjangan karyawan, dan potongan.Sebelum Anda mencari perangkat lunak penggajian terbaik, buat daftar kebutuhan Anda dan pilih alat yang akan memenuhi sebagian besar, jika tidak semuanya.

• Pastikan integrasi dengan tumpukan teknologi yang ada: Solusi perangkat lunak penggajian bisnis kecil yang ideal harus mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak sumber daya manusia, atau alat manajemen tenaga kerja Anda yang ada dan memigrasikan data secara otomatis.Sebelum berinvestasi dalam suatu solusi, jangan lupa untuk melihat opsi integrasinya.

• Cari portal swalayan karyawan: Dengan menggunakan portal swalayan, karyawan dapat dengan mudah mengakses potongan gaji, formulir pajak gaji, dan dokumen penting lainnya.Solusi penggajian dengan portal karyawan menyederhanakan akses data dan merampingkan pelaporan pajak untuk karyawan Anda.

• Pertimbangkan kapabilitas keamanan data penggajian: Perangkat lunak penggajian menangani informasi keuangan dan pribadi yang sensitif, jadi penting untuk memilih solusi yang menawarkan tindakan keamanan yang kuat.Cari kontrol akses yang aman dan fitur enkripsi data untuk melindungi data Anda.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli perangkat lunak penggajian

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor sebelum memilih solusi perangkat lunak penggajian untuk bisnis kecil Anda: