Perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis kecil 2023

Dari metode besar dan tidak nyaman seperti pena dan kertas hingga mengelola penggajian secara otomatis — sistem penggajian telah berkembang pesat dari waktu ke waktu. Manajemen penggajian adalah pekerjaan yang bertanggung jawab dan menuntut, tetapi dengan bantuan teknologi baru, perusahaan dapat bernapas lega.

Kami melakukan pekerjaan berat dan penelitian menyeluruh tentang perangkat lunak penggajian paling andal di tahun 2023 untuk pemilik usaha kecil.

Dalam teks ini, kami akan membantu Anda:

• Memahami apa itu software penggajian,
• Pelajari tentang manfaat dan pentingnya menggunakan sistem berbasis teknologi untuk menangani penggajian, dan terakhir
• Temukan perangkat lunak penggajian yang andal untuk bisnis Anda.

Apa itu perangkat lunak penggajian?

Perangkat lunak penggajian menghadirkan alat kontemporer, sangat efisien, dan hemat waktu untuk menangani pembayaran bisnis. Perangkat lunak penggajian yang berkualitas dapat sepenuhnya mengubah cara bisnis menangani pembayaran karyawan dalam hal:

• Otomatisasi proses penggajian,
• Menghemat waktu yang berharga,
• Mengurangi biaya, dan
• Memastikan pajak diajukan dan karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu.

Pemrosesan penggajian bisa sangat menyusahkan bagi pemilik usaha kecil karena memerlukan kepatuhan dengan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal mengenai pajak gaji selain dari membayar karyawan dan penyimpanan data. Perangkat lunak penggajian yang andal membantu memastikan proses tersebut otomatis, akurat, dan sesuai dengan peraturan dan persyaratan pajak.

Manfaat menggunakan perangkat lunak penggajian

Platform teknologi tidak hanya membantu bisnis kecil tumbuh dan berjalan lancar, tetapi juga membuka jalan untuk masa depan yang stabil dan berkembang. Yakni, mulai tahun 2020, usaha kecil yang menggunakan perangkat lunak berbeda untuk menangani urusan mereka telah mengalami pertumbuhan dalam:

• Penjualan — 82% usaha kecil,
• Keuntungan — 84%, dan
• Bahkan pekerjaan — 74%.

Jika Anda masih mengelola bisnis secara manual — mungkin angka-angka ini akan mengubah cara berpikir Anda. Namun, selain berdampak signifikan terhadap pertumbuhan bisnis Anda secara keseluruhan, berikut ini adalah keuntungan tambahan menggunakan teknologi saat menjalankan bisnis kecil (untuk tujuan penggajian, lebih spesifik).

Manfaat #1: Pemrosesan penggajian internal

Saat Anda menggunakan perangkat lunak penggajian khusus untuk menangani pembayaran Anda, Anda tidak perlu menyewa perusahaan outsourcing untuk melakukan pembayaran.

Ini berarti pengurangan biaya yang signifikan, mengembangkan sistem penggajian yang sesuai dengan bisnis Anda, dan memiliki wawasan yang lebih baik tentang riwayat penggajian dan kewajiban pajak Anda. Lagi pula, Anda memiliki tim profesional keuangan atau departemen SDM Anda sendiri yang dapat Anda percayai dengan bisnis Anda.

Manfaat #2: Otomatisasi proses

Spreadsheet (dan belum lagi pena dan kertas) adalah masa lalu. Bahkan, dengan hadirnya alat digital untuk menangani pembayaran, proses penggajian menjadi jauh lebih efisien dan hemat waktu. Semua yang Anda butuhkan tertanam di satu tempat, yang merampingkan pemrosesan penggajian tanpa kehilangan sumber daya yang berharga.

Manfaat #3: Lebih sedikit kesalahan

Kesalahan dalam pemrosesan penggajian terkadang tidak dapat dihindari, tetapi perangkat lunak penggajian secara khusus meminimalkan kejadian seperti itu. Perangkat lunak penggajian yang tepat membantu Anda memahami data dan informasi penggajian dengan lebih baik. Selain itu, risiko kesalahan terkait pengajuan pajak gaji cenderung tidak terjadi.

Manfaat #4: Efektivitas biaya

Ini mungkin (atau mungkin tidak) terdengar seperti kejutan bagi Anda, tetapi ya, perangkat lunak penggajian yang efisien dapat menghemat uang Anda. Memilih perangkat lunak penggajian berkualitas yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda pada akhirnya akan terbayar dengan sendirinya — tidak ada lagi pemborosan waktu, membayar layanan penggajian, atau melakukan hal-hal secara manual.

Harga perangkat lunak penggajian terutama bergantung pada paket yang Anda pilih untuk bisnis Anda dan berapa banyak karyawan yang Anda miliki. Paket perangkat lunak penggajian standar yang biayanya, misalnya, jumlah tetap $30 per bulan (ditambah $5 per setiap karyawan) jauh lebih terjangkau daripada membayar akuntan penggajian per jam. Faktanya, menurut Upwork, beberapa akuntan mengenakan biaya hingga $35 per jam untuk menangani penggajian. Sejalan dengan itu, memilih perangkat lunak yang tepat akan menjanjikan Anda biaya tetap setiap saat.

Bagaimana kami memilih perangkat lunak penggajian terbaik untuk usaha kecil?

Di lautan berbagai alat dan aplikasi untuk menangani penggajian, Anda harus ekstra hati-hati saat memilih yang tepat untuk tujuan bisnis Anda. Lagi pula, perangkat lunak berkualitas buruk dapat menghabiskan uang, waktu, dan saraf Anda!

Untuk kembali ke cerita tentang bagaimana kami memilih beberapa favorit, berikut adalah beberapa aturan dasar yang kami patuhi saat memilih perangkat lunak penggajian yang sempurna :

• Kami mencari perangkat lunak yang akan melakukan sebagian besar tugas terkait penggajian secara otomatis,
• Kami menyertakan perangkat lunak penggajian yang ramah pengguna dan mudah dinavigasi,
• Kami memilih perangkat lunak penggajian yang cukup andal untuk menyimpan data dan mengirimkan slip gaji dengan aman,
• Kami memberikan perhatian khusus pada perangkat lunak penggajian yang dapat membantu mengikuti perubahan dalam undang-undang dan peraturan pajak (karena IRS adalah hal yang benar-benar ingin kami hindari),
• Kami memilih perangkat lunak penggajian yang dilengkapi dengan opsi untuk menghasilkan laporan otomatis, dan
• Last but not least, kami menyertakan perangkat lunak dengan opsi pelacakan waktu karena jam kerja yang dilacak nantinya dapat digunakan untuk lembar waktu, faktur, PTO, laporan, dan lainnya.

Berpegang pada aturan yang kami paparkan di atas, berikut adalah daftar perangkat lunak penggajian terbaik yang saat ini tersedia di pasar.

Gambaran umum perangkat lunak penggajian terbaik untuk usaha kecil pada tahun 2023

Untuk membantu Anda memilih perangkat lunak penggajian yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, kami melakukan riset menyeluruh dan memilih 8 perangkat lunak penggajian yang kami yakini paling efisien untuk menjalankan bisnis kecil.

1. RUN Didukung oleh ADP — terbaik untuk berbagai ukuran bisnis

RUN by ADP menghadirkan solusi SDM dan penggajian yang sempurna yang dipercaya oleh lebih dari 1.000.000 klien.

Apa itu RUN by ADP?

RUN by ADP adalah platform all-in-one yang dirancang dengan sempurna untuk mengelola dan membayar karyawan tanpa kerumitan. Alat ini akan membantu Anda tetap menguasai banyak tugas administratif, termasuk manajemen penggajian.

Mengapa menggunakan RUN oleh ADP?

RUN by ADP memberi Anda rencana bisnis yang berbeda untuk membantu Anda mengelola bisnis, berapa pun ukurannya.

Apakah Anda bisnis kecil, menengah, atau besar dengan 1.000+ karyawan — RUN by ADP siap membantu Anda. Selain memfasilitasi proses penanganan penggajian karyawan, RUN membantu Anda mengajukan pajak penggajian secara akurat dan memastikan Anda tetap mematuhi perubahan peraturan penggajian.

Selain itu, RUN by ADP menawarkan layanan mandiri karyawan dan manajer (baik online atau melalui ponsel), dukungan pelanggan tersedia 24/7, banyak integrasi dengan berbagai perangkat lunak (pelacakan waktu, SDM, ERP), dan banyak lagi.

Bergantung pada kebutuhan dan ukuran bisnis Anda, RUN menawarkan paket yang berbeda kepada pelanggannya. Namun, Anda harus menghubungi dukungan mereka untuk detail lebih lanjut tentang masalah ini. Mereka memiliki dukungan 24/7 yang akan membantu Anda menemukan paket yang tepat untuk bisnis Anda.

2. Gusto — terbaik untuk navigasi yang mudah

Perangkat lunak penggajian, SDM, tunjangan, manajemen karyawan (dan lainnya) pemenang penghargaan. Gusto adalah aplikasi lengkap yang membuat tim Anda bahagia dan produktif.

Tentang apa Gusto?

Gusto adalah perangkat lunak luar biasa lainnya yang merampingkan operasi pembayaran dengan secara otomatis menghitung dan menyinkronkan jam kerja, PTO, dan hari libur karyawan Anda dengan penggajian.

Mengapa menggunakan Gusto?

Dengan Gusto, Anda hanya perlu beberapa klik untuk menjalankan penggajian karyawan dan mengajukan pajak secara tepat waktu dan akurat. Fitur penggajian Gusto's Run memberi perusahaan gambaran yang jelas tentang jam kerja dan upah setiap orang — baik karyawan yang digaji maupun yang dibayar per jam. Hal penting lainnya untuk disebutkan adalah Gusto hadir dengan opsi untuk memotong pajak tanpa stres dan tetap mematuhi undang-undang perpajakan di negara bagian Anda.

3. Riak — terbaik untuk manajemen TI

Rippling adalah perangkat lunak penggajian lain yang layak disebut karena sistem tunggalnya untuk menjalankan bisnis — mulai dari mempekerjakan dan mengelola hingga membayar karyawan dan pengajuan pajak otomatis.

Apa itu Ripple?

Rippling memungkinkan pemberi kerja mengelola gaji karyawan, tunjangan, pengeluaran, perangkat, aplikasi, dan lainnya. Selain itu, Rippling adalah solusi hebat untuk pengajuan pajak otomatis.

Mengapa menggunakan Ripple?

Rippling adalah aplikasi lengkap yang memungkinkan Anda mengelola semua data dan operasi karyawan. Perusahaan dengan 2 hingga 2.000+ karyawan yang menggunakan Rippling memiliki opsi untuk mengelola, memperbarui, dan melaporkan apa saja.

Dengan Rippling, Anda dapat mengotomatiskan semua proses manual, baik itu di:

• SDM,
• DIA,
• Keuangan, atau
• Rekayasa.

Dari I–9 hingga W–2, Rippling menghitung dan mengajukan pajak gaji Anda dengan mengikuti lembaga federal, negara bagian, atau lokal mana pun.

4. Paycor — terbaik untuk tetap mematuhi peraturan perpajakan

Paycor memungkinkan Anda mengelola setiap aspek tenaga kerja Anda. Beri karyawan Anda lokasi yang aman untuk mengakses informasi penggajian mereka.

Tentang apa Paycor?

Antarmuka Paycor yang sederhana namun efektif menawarkan banyak fitur, termasuk pemrosesan penggajian, pencatatan jam kerja/keluar, pengajuan pajak, dan banyak lagi.

Mengapa menggunakan Paycor?

Menangani penggajian di Paycor akan memungkinkan Anda mengikuti undang-undang federal, negara bagian, dan lokal. Di dasbor, Anda dapat melihat perincian kewajiban pajak karyawan dan pemberi kerja.

Paycor lebih dari sekedar perangkat lunak penggajian. Dengan Paycor, karyawan dapat:

• Catat jam mereka dengan mudah,
• Meminta waktu istirahat,
• Lihat potongan gaji dan tunjangan mereka, dan banyak lagi.

Selain itu, Paycor memberikan wawasan data real-time dan laporan terperinci kepada pemberi kerja.

5. Justworks — terbaik untuk mengajukan pajak dan memiliki wawasan tentang tunjangan karyawan

Jalankan bisnis Anda dengan perangkat lunak sederhana yang menyediakan penggajian, tunjangan karyawan, layanan SDM, kepatuhan, dan lainnya.

Tentang apa Justworks?

Justworks memungkinkan karyawan melacak jam kerja dan menyinkronkan lembar waktu ke daftar gaji. Selain itu, pemberi kerja tidak perlu lagi khawatir tentang pemotongan tunjangan karyawan dan pemotongan pajak jika mereka memilih aplikasi ini.

Mengapa menggunakan Justworks?

Antarmuka Justworks yang mudah digunakan memungkinkan pemberi kerja melihat informasi tentang pembayaran yang akan datang dan semua detail yang diperlukan terkait dengan gaji karyawan, seperti:

• Tanggal,
• Metode Pengiriman,
• Jenis pembayaran, dan lainnya.

Selain itu, paket Justworks Plus memberi Anda akses ke perlindungan kesehatan (rencana asuransi gigi atau penglihatan), paket tabungan 401(k), dan administrasi COBRA. Selain itu, Justworks adalah solusi sempurna untuk bisnis kecil dan pemula.

6. Paychex — terbaik untuk dukungan pelanggan

Paychex menghadirkan platform tunggal untuk penggajian, SDM, dan tunjangan.

Tentang apa Paychex?

Paychex adalah solusi hebat lainnya untuk penggajian, SDM, perekrutan, dan pengelolaan karyawan. Paychex meringankan beban informasi tentang tarif pajak penggajian yang selalu berubah, melakukan pembayaran kepada karyawan, dan menghitung kewajiban pajak.

Mengapa menggunakan Paychex?

Baik Anda wiraswasta atau pemilik bisnis dengan hingga 20 atau 1.000+ karyawan, Paychex akan memberikan solusi SDM dan penggajian. Antarmuka Paychex yang rapi dan mudah digunakan menyediakan:

• Proses penggajian yang cepat dan akurat,
• Layanan dukungan pelanggan yang hebat,
• Pilihan untuk menghitung dan menyerahkan pajak gaji,
• Penanganan tugas SDM yang mudah, dan banyak lagi.

7. Perangkat Lunak Patriot — perangkat lunak terbaik dengan harga terjangkau

Patriot memungkinkan pemilik usaha kecil memiliki semua info di ujung jari mereka, baik itu penggajian, pembayaran pajak, atau bahkan akuntansi.

Tentang apa Perangkat Lunak Patriot?

Patriot adalah perangkat lunak penggajian dan akuntansi. Dalam hal penggajian, ini menyediakan pemrosesan pembayaran yang akurat dan pengarsipan pajak penggajian untuk semua jenis bisnis — wiraswasta atau bisnis dengan 2 atau 1.000+ karyawan.

Mengapa menggunakan Perangkat Lunak Patriot?

Patriot menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis kecil dalam satu platform:

• Melacak karyawan dan data,
• Penggajian yang dapat disesuaikan dan tidak terbatas,
• Menghitung pajak,
• Laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

Terlebih lagi, perangkat lunak ini memberikan akuntansi yang lebih mudah dan terjangkau untuk usaha kecil . Dengan fitur akuntansi, pemberi kerja dapat:

• Melacak uang masuk dan keluar,
• Rekam pembayaran,
• Buat faktur khusus,
• File 1099 formulir secara elektronik, dll.

8. Aplikasi bonus: Clockify — terbaik untuk pelacakan waktu

Clockify pada dasarnya adalah aplikasi pelacakan waktu yang memungkinkan Anda melacak jam kerja di seluruh proyek. Saatnya perangkat lunak pelacakan digunakan oleh jutaan orang setiap hari.

Tentang apa Clockify?

Clockify tidak menyediakan fitur penggajian per se, itu didasarkan pada pelacakan jam kerja karyawan (Anda dapat memilih dari opsi pelacakan yang berbeda) dan membuat lembar waktu otomatis.

Berkat fitur laporan di Clockify, pemberi kerja dapat memiliki wawasan yang jelas tentang jam kerja yang dicatat, kerja lembur, dan bahkan waktu istirahat. Pengusaha nantinya dapat mengekspor data penggajian dalam format apa pun yang mereka butuhkan — PDF, CSV, atau Excel.

Mengapa menggunakan Clockify?

Dengan hanya melacak jam kerja Anda atau karyawan Anda, Clockify memungkinkan Anda secara otomatis:

• Membuat timesheet,
• Kirim pengingat jika seorang karyawan lupa mencatat jam kerja mereka,
• Buat faktur instan, dan
• Ekspor laporan jam penggajian.

Selain itu, Clockify memberi Anda opsi untuk menetapkan tarif per jam untuk proyek atau tugas dan membedakan antara jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih.

Karena menawarkan berbagai fitur, Clockify sangat cocok untuk konsultan, akuntan, usaha kecil dan menengah. Anda dapat memilih di antara berbagai paket dan menemukan paket harga yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang harga dan paket Clockify.

Penutup: Perangkat lunak penggajian menyederhanakan manajemen karyawan dan penggajian, mengurangi kesalahan, dan menghemat sumber daya yang berharga

Setelah membaca tentang pentingnya dan manfaat menggunakan perangkat lunak penggajian, kami harap kami telah menghilangkan keraguan yang mungkin (atau mungkin tidak) Anda miliki tentang efisiensi dan keakuratan perangkat lunak penggajian. Ingat — perangkat lunak penggajian terbaik harus:

• Menyediakan pemrosesan otomatis,
• Dapat diandalkan dan mematuhi peraturan perpajakan, dan
• Menyediakan fitur seperti pembuatan faktur, pembuatan laporan, dan pelacakan waktu.

Namun, perlu diingat bahwa perangkat lunak penggajian yang sempurna pertama-tama harus memenuhi kebutuhan bisnis spesifik Anda! Kami harap kami telah membantu Anda menemukan yang paling cocok untuk kebutuhan Anda. Selamat menangani penggajian!

️ Apakah Anda menggunakan perangkat lunak penggajian untuk bisnis Anda? Mana yang akan Anda rekomendasikan? Jika ada perangkat lunak penggajian yang belum kami sebutkan di sini, tetapi menurut Anda dapat membantu orang lain agar lebih berhasil dalam menangani pembayaran, beri tahu kami di [email protected]. Kami mungkin menyertakan jawaban Anda di posting ini atau yang akan datang. Selain itu, jika Anda menyukai entri blog ini, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda dapat memperoleh manfaat darinya.