Tarif gaji 101: Memahami bagaimana gaji dihitung di tempat kerja

Pernahkah Anda mendengar istilah “tingkat pembayaran” ?

Segera setelah Anda memasuki dunia kerja, Anda mulai mendengar tentang berbagai istilah yang digunakan pemberi kerja dan karyawan untuk menjelaskan hari kerja, gaji, tunjangan, dll. Sangat mudah untuk merasa kewalahan dengan banyaknya info yang Anda terima. Tapi, Anda tidak boleh menyerah!

Mempelajari tentang tingkat gaji bisa sangat membantu Anda terlepas dari apakah Anda seorang karyawan atau Anda memiliki bisnis.

Jadi, hari ini, Anda akan belajar lebih banyak tentang:

• Pengertian tingkat upah,
• Pentingnya belajar tentang tingkat pembayaran, dan
• Cara menghitung tingkat pembayaran Anda untuk jangka waktu atau proyek tertentu.

Apa yang dimaksud dengan tingkat pembayaran?

Sederhananya, tingkat pembayaran mengacu pada jumlah uang yang dibayarkan seorang karyawan atau pekerja lepas selama rentang waktu tertentu.

Secara umum, tingkat pembayaran terdiri dari segala jenis pembayaran yang diterima karyawan atau pekerja lepas dari pemberi kerja selama periode tertentu. Ini biasanya mencakup:

• Upah,
• Bonus,
• Komisi,
• Tarif lembur, dan
• Kategori kompensasi lainnya.

Di atas hanyalah definisi sederhana dan umum — sulit untuk menentukan tingkat pembayaran dalam istilah tertentu. Itu karena istilah ini tidak memiliki definisi resmi yang diterima dan diakui di seluruh dunia.

Anda mungkin harus melalui beberapa langkah tambahan untuk memahami arti tingkat pembayaran di negara Anda.

Amerika Serikat, misalnya, membedakan antara tarif gaji reguler dan upah lembur — dan memahami perbedaan ini sangat penting saat menghitung tarif Anda.

Jika Anda ingin mengetahui arti tingkat gaji di tempat kerja Anda, Anda dapat mencoba mencari tahu lebih banyak info di kontrak kerja Anda. Lagi pula, kontrak kerja cenderung memasukkan berbagai definisi yang relevan dengan tempat kerja, dan tarif gaji mungkin salah satunya.

Jika Anda tidak dapat menemukan penjelasan rinci, atau negara Anda tidak memiliki definisi hukum khusus dari istilah tersebut, Anda dapat memikirkan tingkat pembayaran seperti yang kami definisikan di atas — jumlah uang yang diharapkan akan dibayarkan oleh pemberi kerja Anda kepada Anda jangka waktu tertentu, dalam bentuk pembayaran apapun.

Sekarang setelah kita memahami dasar-dasarnya, mari kita lihat apa itu tarif gaji reguler dan tarif gaji lembur — serta apa perbedaan antara tarif gaji dan tarif tagihan.

Berapa tarif gaji reguler?

Tingkat upah reguler adalah total upah yang diterima pekerja selama jam kerja reguler, tidak termasuk lembur. Tarif reguler sama dengan upah Anda.

Menurut Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, tarif reguler umumnya mencakup “ semua remunerasi untuk pekerjaan yang dibayarkan kepada, atau atas nama, karyawan .” FLSA juga menyatakan bahwa tingkat pembayaran reguler tidak dapat dilewati oleh perjanjian lainnya. Selain itu, tidak boleh lebih rendah dari upah minimum.

Tingkat upah reguler selalu ditegakkan dan dilindungi oleh hukum. Departemen Tenaga Kerja AS memberlakukan aturan dan hak tarif minimum federal, yang diatur oleh Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil.

Apa lembur dan tingkat upah lembur?

Lembur mengacu pada jumlah jam kerja di luar jam kerja normal dan reguler, yang biasanya berarti bekerja lebih dari 40 jam per minggu. Jadi, tarif upah lembur Anda dalam hal ini akan lebih tinggi daripada upah reguler Anda.

Di bawah Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, kecuali dikecualikan, tingkat upah lembur tidak boleh lebih rendah dari waktu dan setengah (1,5) tingkat upah reguler untuk semua jam kerja selama 40 jam selama seminggu kerja. Misalnya, jika upah per jam Anda sama dengan $7,25, tarif lembur per jam Anda adalah:

$7,25 x 1,5 = $10,88

Sekarang, bagaimana dengan negara-negara lain di dunia? Banyak negara di Uni Eropa memiliki aturan tingkat upah 50% untuk lembur. Namun, peraturannya berbeda-beda di setiap negara.

Siapa yang berhak lembur?

Jika undang-undang di negara bagian Anda atau kontrak kerja tidak menjelaskan secara spesifik untuk kedua jenis tarif gaji ini, dan Anda memenuhi syarat untuk lembur, Anda harus mempertimbangkan tarif gaji reguler dan lembur saat menghitung tarif gaji Anda.

Kecuali dikecualikan, setiap karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam seminggu dan berpenghasilan kurang dari $35.568 setahun memenuhi syarat untuk upah lembur sebesar satu setengah (1,5) berdasarkan undang-undang federal. Anda bisa mendapatkan informasi tentang pengecualian lembur di Lembar Fakta ini.

Proses menghitung tarif akhir Anda bisa sedikit membingungkan. Oleh karena itu, mengingat berbagai jenis tarif akan membuat proses penghitungan tarif pembayaran Anda menjadi lebih mudah bagi Anda.

Tingkat pembayaran vs. tingkat tagihan — apakah ada perbedaan?

Seperti yang kami sebutkan, tingkat gaji adalah jumlah uang yang dibayarkan seorang karyawan atau pekerja lepas selama periode tertentu.

Di sisi lain, tarif tagihan adalah jumlah uang yang dikenakan oleh profesional atau perusahaan untuk layanan mereka per jam. Perusahaan dan wiraswasta menggunakan tarif tagihan untuk menagih pelanggan atas layanan mereka. Ini termasuk biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan atau profesional untuk mencapai target pendapatan. Pajak, markup, dan biaya kemudian dikurangi dari tarif tagihan, untuk mendapatkan tarif pembayaran.

Jika Anda seorang pekerja lepas atau profesional hukum, Anda akan membebankan biaya kepada klien Anda berdasarkan jam yang dapat ditagih — yaitu jumlah jam kerja yang Anda gunakan untuk menagih klien. Jam yang dapat ditagih selalu mencakup jam yang dihabiskan untuk mengerjakan proyek untuk klien. Di sisi lain, jam yang tidak dapat ditagih menampilkan waktu yang dihabiskan untuk tugas yang tidak ditagih dan dibebankan langsung ke klien.

Jika tarif tagihan Anda adalah $200 per jam, tarif pembayaran Anda mungkin jauh lebih rendah dan duduk di $126. Itu karena 30% ($60) dari tarif tagihan digunakan untuk pajak dan 7% untuk biaya ($14).

Perusahaan kepegawaian yang cocok dengan calon pekerjaan dan pemberi kerja sering menggunakan tarif tagihan. Dalam hal ini, tarif tagihan akan mencakup tarif gaji seorang pekerja dan markup dari agen kepegawaian tersebut.

Mengapa Anda harus mempelajari lebih lanjut tentang tingkat pembayaran?

Mempelajari tentang tingkat gaji akan berguna bagi Anda terlepas dari apakah Anda seorang pemberi kerja atau karyawan — dan inilah alasannya.

Mengapa belajar tentang tingkat pembayaran berguna bagi pemilik bisnis

Mendapatkan info tentang tingkat pembayaran di wilayah Anda dapat membantu Anda menawarkan manfaat yang lebih baik kepada pekerja dan memprediksi biaya di masa mendatang!

Alasan #1: Anda akan belajar cara menarik pekerja terampil

Jika Anda menginginkan karyawan yang terampil dan pekerja keras yang selalu termotivasi, Anda perlu menawarkan sesuatu yang tidak akan mereka terima di tempat lain. Cara termudah untuk mencapainya adalah melalui gaji yang kompetitif.

Tapi, apa jadinya jika Anda mempekerjakan pekerja musiman, pekerja lepas, atau kontraktor? Cukup sulit untuk menentukan daya saing penawaran Anda saat Anda membayar seseorang berdasarkan durasi proyek atau tujuan tertentu. Di situlah tingkat pembayaran masuk!

Seperti yang Anda ketahui sekarang, tingkat pembayaran mengacu pada penghasilan selama periode waktu tertentu. Periode yang dimaksud adalah periode yang dapat Anda tentukan sendiri. Jadi, akan lebih mudah bagi Anda untuk menghitung jumlah sebenarnya yang akan diterima pekerja selama proyek atau setelah menyelesaikan tujuan tertentu.

Alasan #2: Anda akan belajar cara membuat karyawan tetap termotivasi

Keuntungan besar lainnya untuk berfokus pada tingkat gaji adalah bahwa mereka biasanya menyertakan berbagai tunjangan selain dari upah per jam karyawan — seperti bonus.

Tunjangan terkadang sama pentingnya dengan upah. Tarif gaji yang kompetitif akan membuat Anda menjadi pemberi kerja yang lebih diinginkan karena memungkinkan Anda memasukkan tunjangan selain dari tarif per jam dalam penawaran Anda. Hasilnya, Anda akan dapat menawarkan pekerja yang baik sesuatu yang tidak akan mereka terima di tempat lain!

Alasan #3: Memasuki detail tingkat pembayaran membantu Anda merencanakan proyek di masa mendatang

Biaya tenaga kerja menyajikan bagian utama dari biaya proyek. Mereka termasuk jumlah upah, pajak, dan tunjangan yang dibayarkan kepada dan untuk karyawan.

Sekarang, tingkat gaji memainkan peran penting dalam biaya tenaga kerja karena dapat membantu Anda memprediksi biaya tenaga kerja di masa depan untuk proyek serupa. Misalnya, jika Anda sering mengerjakan proyek serupa dengan durasi yang sama, Anda dapat menggunakan info tarif gaji dari proyek sebelumnya untuk menghitung biaya tenaga kerja.

Setelah Anda menghitung biaya tenaga kerja, akan lebih mudah untuk menentukan biaya proyek secara keseluruhan.

Mengapa belajar tentang tarif gaji bermanfaat bagi karyawan

Sebagai seorang karyawan, Anda ingin mendapatkan bayaran yang adil. Tingkat pembayaran dapat membantu Anda menegosiasikan kesepakatan terbaik dan bahkan memprediksi penghasilan Anda di masa depan!

Alasan #1: Meneliti tarif gaji membantu Anda menegosiasikan upah dan tunjangan terbaik

Tarif gaji lebih dari sekadar angka sederhana bagi karyawan.

Mereka menentukan berapa banyak yang Anda hasilkan selama periode waktu tertentu dan bagaimana tunjangan dan bonus pekerjaan mencerminkan penghasilan akhir Anda. Dengan demikian, mereka benar-benar dapat membuat perbedaan dalam kepuasan kerja Anda.

Dalam hal upah, gaji yang baik dapat secara signifikan memengaruhi motivasi Anda di tempat kerja serta kualitas hidup Anda. Selain itu, bonus dapat memotivasi Anda untuk meningkatkan kinerja Anda. Jika perusahaan Anda tidak menawarkannya, Anda bisa menghasilkan uang jauh lebih sedikit daripada rekan Anda di industri ini, bahkan jika gaji Anda lebih tinggi. Jadi, dengan mempelajari lebih lanjut tentang tarif pembayaran dan apa yang termasuk di dalamnya di negara Anda, Anda akan menghindari banyak frustrasi dan kebingungan!

Karena tingkat pembayaran cenderung mencakup semua penghasilan yang relevan untuk rentang waktu tertentu, mereka akan membantu Anda menentukan posisi Anda dibandingkan dengan posisi lain yang serupa atau sama di industri Anda. Setelah Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang situasi Anda, Anda akan dapat meminta gaji yang lebih tinggi atau fasilitas tambahan yang mungkin ditawarkan oleh atasan Anda.

Alasan #2: Mempelajari tentang tingkat pembayaran memungkinkan Anda memprediksi penghasilan Anda di masa depan

Aspek penting lain dari belajar tentang tingkat pembayaran adalah kemampuan untuk memprediksi pendapatan masa depan.

Anda memiliki kemampuan untuk menentukan periode waktu yang akan Anda hitung tarif pembayaran Anda. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah memprediksi penghasilan Anda di masa depan selama proyek tertentu, terutama jika Anda mengerjakan proyek serupa atau tingkat gaji Anda tetap stabil untuk sementara waktu.

Bagaimana Anda menemukan tingkat pembayaran — perhitungan sederhana dengan contoh kehidupan nyata

Saat ini, Anda sudah terbiasa dengan fakta bahwa istilah tingkat pembayaran tidak memiliki definisi yang diakui di mana-mana. Jadi, proses menghitung tarif gaji dan menentukan apa yang harus dimasukkan ke dalam perhitungan bukanlah hal yang paling sederhana. Untungnya, kami di sini untuk membuat segalanya jadi lebih mudah!

Langkah #1: Tentukan rentang waktu tingkat pembayaran

Cara terbaik untuk membuat perhitungan ini lebih mudah adalah dengan terlebih dahulu menentukan periode waktu yang ingin Anda hitung tingkat pembayarannya. Jika Anda tidak memiliki rentang waktu, Anda dapat mencoba dengan tingkat pembayaran mingguan.

Alternatifnya, jika Anda ingin menghitung tingkat pembayaran tepat setelah proyek selesai, Anda dapat fokus pada durasi proyek itu saja.

Kami akan masuk ke perhitungan menggunakan dua contoh:

• Seorang desainer grafis lepas yang ingin menghitung berapa biaya yang harus mereka keluarkan untuk proyek tertentu, dan
• Pemilik bisnis yang ingin menghitung tingkat pembayaran untuk pengembang lepas yang disewa untuk sebuah proyek.

Katakanlah Anda seorang desainer grafis dan Anda tinggal di Amerika Serikat. Anda ingin menghitung tingkat pembayaran Anda untuk proyek tertentu yang berlangsung selama seminggu. Jadi, Anda ingin menggunakan seminggu sebagai rentang waktu untuk perhitungan Anda.

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda dapat mengikuti contoh menghitung tingkat pembayaran pengembang lepas yang Anda pekerjakan untuk proyek selama seminggu. Pengembang bekerja di AS dan memiliki pengalaman 3 hingga 5 tahun.

Langkah #2: Sertakan semua aspek yang relevan dengan tingkat pembayaran

Langkah Anda selanjutnya adalah mencari tahu apa yang harus disertakan dalam perhitungan tingkat pembayaran Anda.

Sublangkah #1: Sertakan gaji rutin Anda

Untuk menghitung gaji reguler Anda, Anda harus mulai dengan tarif per jam . Namun, jika Anda hanya memiliki info tentang gaji tahunan, pertama-tama Anda harus mencari jumlah jam kerja reguler dalam setahun . Anda akan melakukannya dengan mengalikan jumlah jam kerja per minggu dengan jumlah minggu sepanjang tahun.

Jumlah jam kerja per minggu x jumlah minggu per tahun = jumlah jam kerja reguler dalam setahun

Kemudian, Anda harus membagi gaji tahunan dengan jumlah jam kerja dalam setahun untuk mendapatkan tarif per jam.

Gaji tahunan / jumlah jam kerja dalam setahun = tarif per jam

Jadi, jika gaji tahunan Anda mencapai $98.000, Anda harus membagi angka tersebut dengan jumlah jam kerja reguler Anda dalam setahun untuk mendapatkan tarif per jam. Itu 40 jam per minggu kali 52 minggu, yaitu 2.080 jam.

$98.000 / 2.080 = $47,12

Jadi, tarif per jam Anda adalah $47,12

Sekarang, untuk menghitung penghasilan Anda, Anda perlu mengalikan tarif per jam dengan jumlah jam kerja reguler:

Tarif per jam x jumlah jam kerja reguler = penghasilan

Mari kita lihat contoh kita. Sebagai seorang desainer grafis di AS dengan pengalaman satu hingga tiga tahun, Anda seharusnya menghasilkan sekitar $32 per jam. Anda bekerja 43 jam selama seminggu, di mana 40 jam adalah jam reguler dan tiga jam lembur, yang akan kami jelaskan di subjudul berikut. Jadi, perhitungan penghasilan mingguan Anda berdasarkan jam kerja reguler Anda seharusnya adalah:

$32 x 40 = $1.280

Oleh karena itu, $1.280 adalah penghasilan mingguan Anda.

Tarif per jam untuk pengembang lepas adalah sekitar $62,4. Mereka bekerja selama 42 jam seminggu saat mengerjakan proyek Anda. Penghasilan mingguan mereka dari jam kerja reguler adalah:

$62,4 x 40 = $2.496

Sublangkah #2: Sertakan lembur, jika Anda memenuhi syarat untuk itu

Jika Anda memenuhi syarat untuk lembur, Anda harus memasukkan tarif lembur Anda dalam perhitungan. Tingkat lembur berbeda di seluruh dunia. Di AS, tarif Anda harus satu setengah kali lebih tinggi dari tarif gaji reguler Anda.

Untuk menghitung penghasilan lembur Anda, pertama-tama Anda harus mencari tarif lembur Anda. Tarif lembur Anda harus satu setengah kali tarif reguler per jam Anda.

Tarif reguler x 1,5 = tarif lembur

Kemudian, Anda harus mengalikan tarif lembur Anda dengan jumlah jam lembur Anda bekerja untuk mendapatkan penghasilan lembur Anda:

Tarif lembur x jumlah jam kerja lembur = penghasilan lembur

Dalam kasus seorang desainer grafis yang bekerja lembur 3 jam, perhitungan Anda akan seperti ini:

$32 x 1,5 = $48

Tarif lembur Anda adalah $48. Selanjutnya, untuk menghitung upah lembur Anda, Anda perlu mengalikan tarif lembur Anda dengan jumlah jam Anda bekerja lembur:

$48 x 3 = $144

Ketika datang ke contoh kedua kami, pemilik bisnis harus membayar pengembang yang mengerjakan proyek mereka selama 42 jam dua jam lembur. Jadi, mari kita hitung tarif lembur pengembang:

$62,4 x 1,5 = $93,6

Tarif lembur pengembang adalah $93,6 per jam. Selama dua jam kerja lembur, yaitu:

$93,6 x 2 = $187,2

Terlepas dari apakah Anda seorang karyawan atau majikan, Anda harus memastikan bahwa Anda telah memperoleh angka paling akurat mengenai kerja lembur bulan demi bulan. Ini sangat penting bagi pemilik bisnis yang secara teratur menghitung gaji.

Sublangkah #3: Sertakan bonus, jika ada

Bonus apa pun yang diterima selama rentang waktu yang Anda pilih juga bisa menjadi bagian dari perhitungan tingkat pembayaran. Di sinilah segalanya menjadi lebih rumit.

Bonus yang tidak terkait dengan kinerja karyawan dan tidak digunakan sebagai insentif harus dikeluarkan dari perhitungan. Beberapa di antaranya adalah bonus liburan dan diskresioner serta yang diterima pekerja sebagai persentase dari total pendapatan mereka.

Itu karena hadiah ini adalah:

• Entah tidak diketahui sebelumnya,
• Tidak terhubung dengan kinerja karyawan, atau tidak
• Sudah secara tidak langsung dimasukkan dalam perhitungan.

Di sisi lain, Anda dapat menyertakan bonus lain yang dirancang untuk memotivasi kinerja, produktivitas, dan keterlibatan Anda.

Karena kami sedang mempertimbangkan proyek singkat dalam kedua contoh tersebut, bonus yang lebih besar jarang terjadi. Tetap saja, anggap saja Anda atau pekerja Anda mencapai target tertentu dan mendapat hadiah sekaligus sebesar $100.

Langkah #3: Dapatkan tingkat pembayaran akhir

Setelah Anda menentukan semua aspek tingkat pembayaran, mendapatkan jumlah akhir akan sangat mudah.

Untuk mendapatkan pembayaran tarif akhir, Anda harus menjumlahkan setiap bonus, tarif lembur, dan tarif reguler selama rentang waktu tertentu.

Tarif reguler + tarif lembur + bonus = tarif pembayaran akhir

Dalam situasi desainer grafis, Anda akan menjumlahkan penghasilan mingguan Anda dari jam kerja reguler, lembur, dan bonus satu kali yang Anda terima. Jadi, perhitungan Anda akan menjadi:

$1.280 + $144 + $100 = $1.524

Anda dapat membagi jumlah akhir dengan jumlah jam kerja untuk mendapatkan tarif per jam.

Tarif gaji akhir / jumlah jam kerja = tarif akhir per jam

$1.524 / 43 = $35,4

Tarif akhir Anda sama dengan $35,4 per jam.

Sebagai pemilik bisnis yang mempekerjakan pengembang untuk sebuah proyek, Anda juga akan menambahkan jam kerja reguler, lembur, dan bonus dalam perhitungan Anda. Ini akan seperti ini:

$2.496 + $187,2 + $100 = $2.783,2

Sekarang, kami juga dapat menghitung tarif akhir per jam untuk pengembang.

$2.783,2 / 42 = $66,3

Tingkat pembayaran akhir pengembang adalah $2.783,2, atau $66,3 per jam.

Kesimpulan: Belajar tentang tingkat upah menghasilkan kompensasi yang adil dan pekerja yang lebih bahagia

Mudah-mudahan, Anda sekarang mengerti apa itu tarif gaji dan manfaat mengetahui arti sebenarnya dari istilah tersebut. Mempelajari tentang tingkat gaji membantu pekerja di seluruh dunia mengetahui posisi mereka dibandingkan dengan standar di industri ini. Selain itu, informasi ini memungkinkan mereka memperkirakan pendapatan dari proyek mendatang.

Sebagai pemberi kerja, mempelajari tentang tingkat gaji karyawan membantu Anda tetap kompetitif dan membuat karyawan Anda puas dengan pekerjaan mereka. Terlebih lagi, memiliki detail yang cukup tentang tingkat pembayaran memungkinkan Anda memperkirakan potensi pengeluaran dan pendapatan untuk proyek mendatang.

Memiliki informasi ini hanyalah satu langkah untuk membuat prediksi paling akurat tentang proyek berulang, tugas terjadwal, dan anggaran. Karena perhitungan semacam itu terkadang terlalu rumit, Anda selalu dapat berinvestasi dalam alat peramalan yang akan membantu Anda memvisualisasikan kemajuan proyek Anda dengan mudah dan cepat.

️ Apakah Anda berhasil menghitung tingkat pembayaran Anda untuk jangka waktu atau proyek tertentu? Apakah menurut Anda hal itu bermanfaat? Jangan ragu untuk berbagi wawasan Anda dengan kami di [email protected]. Juga, jika Anda menyukai artikel ini, Anda selalu dapat membagikannya dengan teman dan kolega Anda!