Cara Membuat Proposal Kemitraan [Dengan Template Gratis]
Diterbitkan: 2023-02-11Apa yang ada di panduan ini :
Mengapa Anda membutuhkan proposal kemitraan bisnis
Cara membuat proposal kerjasama bisnis
Templat & perangkat lunak proposal kemitraan
Mengapa Anda membutuhkan proposal kemitraan bisnis
Penelitian menunjukkan bahwa 70% kemitraan bisnis gagal—dan (ini kabar baiknya) kesepakatan yang jelas adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan peluang sukses Anda.
Sering kali, mitra akan sama-sama berbagi beban kerugian dan hadiah keuntungan. Tetapi bagian Anda harus mencerminkan apa yang Anda masukkan ke dalam bisnis, baik dalam hal waktu maupun uang. Jadi jika salah satu pasangan akan memberi lebih banyak, mereka juga harus mendapatkan lebih banyak darinya. Dengan menghitung ekuitas, gaji, dan penarikan laba secara akurat di muka, Anda dapat yakin bahwa setiap mitra mendapatkan bagian yang adil sesuai dengan investasi awal dan peran berkelanjutan mereka di perusahaan.
Proposal kemitraan dengan persyaratan yang jelas dapat membantu menyelesaikan masalah keuangan atau hukum apa pun yang mungkin timbul di kemudian hari. Namun dengan catatan yang lebih positif, itu juga akan meningkatkan kualitas kolaborasi Anda. Ketika semua persyaratan telah diletakkan di atas meja di depan (dan tidak ada yang menebak atau berasumsi), komunikasi antara mitra akan dimulai dengan fondasi yang jauh lebih kuat—membuka jalan untuk hubungan yang lebih menguntungkan.
Cara membuat proposal kerjasama bisnis
Membuat proposal untuk kemitraan bisnis Anda memang rumit, tetapi untungnya, Anda tidak harus melakukannya sendiri. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menutupi semua basis Anda.
Langkah 1. Teliti apa yang harus disertakan dalam proposal Anda
Langkah pertama adalah meneliti apa yang perlu Anda sertakan dalam proposal Anda, seperti bagian keuntungan dan kerugian, tugas pengelolaan masing-masing mitra, dan apa yang harus terjadi jika terjadi kematian mitra. Ini adalah dokumen hukum yang penting sehingga Anda harus melakukannya dengan benar..
Anda tidak harus melakukannya dengan sempurna pada kali pertama, karena persyaratannya mungkin memerlukan negosiasi. Tetapi mencakup semua informasi yang diperlukan akan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan memastikan bahwa negosiasi sebelumnya sudah menyeluruh.
Pastikan untuk meneliti persyaratan yang unik untuk jenis kemitraan Anda, yang biasanya termasuk dalam salah satu dari 3 kategori berikut:
Kemitraan umum - Berbagi operasi sehari-hari dan tanggung jawab atas hutang dan pemilik.
Kemitraan terbatas - Satu atau lebih mitra tidak berpartisipasi dalam operasi sehari-hari dan tidak bertanggung jawab atas hutang atau tuntutan hukum (namun menerima keuntungan). Ini biasanya digunakan untuk investor yang tidak aktif.
Kemitraan kewajiban terbatas - Perlindungan tanggung jawab diperluas ke semua mitra sehingga tidak ada yang bertanggung jawab atas tindakan mitra lain. Ini biasanya digunakan untuk profesional yang beroperasi di ruang kantor bersama, seperti akuntan, penasihat keuangan, atau ahli bedah plastik.
Karena struktur perpajakan akan memengaruhi cara pendapatan didistribusikan dan dilaporkan, Anda juga harus meneliti detail khusus untuk provinsi atau negara bagian tempat Anda didirikan serta jenis entitas Anda (perseroan terbatas, c-corp, dll.).
Brainstorm lebih banyak informasi untuk disertakan berdasarkan bisnis unik Anda dan apa yang dibawa masing-masing mitra ke meja. Misalnya, jika salah satu mitra bergabung dalam kemitraan dengan media sosial besar yang mengikuti pelanggan ideal, Anda mungkin ingin menguraikan bagaimana akun media sosial tersebut diharapkan akan digunakan dan konten apa yang tidak akan diizinkan di akun tersebut setelah kemitraan dimulai.
Jika Anda menggunakan template proposal kemitraan, Anda akan menghemat banyak waktu untuk penelitian dan penulisan. Pratinjau template kami di sini.
Pastikan untuk berkonsultasi dengan pengacara bisnis untuk mendapatkan persyaratan yang diperlukan.
Langkah 2. Buat garis besar proposal Anda
Sekarang setelah Anda memiliki daftar periksa untuk apa yang harus disertakan dalam proposal Anda, saatnya untuk mulai mengatur semua informasi itu ke dalam garis besar yang kohesif. Templat proposal akan menghemat waktu Anda di sini. Mulailah dengan template dan kemudian sertakan istilah tambahan yang penting bagi bisnis Anda.
Kami menyarankan garis besar ini untuk proposal kemitraan Anda:
Nama dan Bisnis - Detail bisnis dasar seperti nama dan alamat bisnis.
Term - Saat perjanjian dimulai.
Modal - Bagaimana modal kemitraan akan dipertahankan.
Untung dan Rugi - Bagaimana keuntungan dan kerugian akan dibagi dan dikreditkan.
Gaji dan Gambar - Bagaimana gaji dan penarikan laba akan dikelola.
Bunga - Apakah investasi awal akan menerima pembayaran bunga yang dijamin atau tidak.
Tugas dan Batasan Manajemen - Bagaimana tugas manajemen akan dibagi, dan tugas apa yang tidak dapat dilakukan tanpa persetujuan dari semua mitra.
Perbankan - Rekening cek apa yang akan digunakan.
Buku - Bagaimana pembukuan akan dikelola.
Penghentian Sukarela - Bagaimana kemitraan dapat dibubarkan secara sukarela, dan bagaimana aset akan didistribusikan jika hal ini terjadi.
Kematian - Apa yang akan terjadi jika pasangan meninggal.
Arbitrase - Pernyataan dasar tentang arbitrase untuk perjanjian dan asosiasi hukum yang akan digunakan.
Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda perlu menambahkan surat lamaran ke garis besar Anda. Jika Anda tidak perlu meyakinkan siapa pun untuk bergabung dengan tim pendiri, Anda mungkin tidak memerlukan surat pengantar. Tetapi jika Anda mencoba memenangkan pasangan, lihat panduan ini untuk menulis surat lamaran dan tambahkan surat Anda ke awal proposal Anda.
Langkah 3. Tulis bagian proposal
Waktu untuk menulis.
Proposal kemitraan memiliki gaya yang sangat berbeda dari kebanyakan proposal bisnis lainnya, yang biasanya dikirim ke calon klien untuk memenangkan kesepakatan. Untuk proposal tersebut, Anda mencoba menjual . Tetapi dengan proposal kemitraan, Anda mencoba mengklarifikasi . Calon mitra perlu tahu apa yang mereka tandatangani untuk memberi Anda jawaban ya. Apa yang diharapkan dari mereka? Berapa persentase ekuitas yang akan mereka terima?
Karena tujuannya berbeda, gaya penulisan juga harus berbeda. Tulis menggunakan bahasa yang jelas, sederhana, dan akurat secara hukum untuk sebagian besar proposal. Dengan menjaga agar bahasa proposal tetap lugas, Anda akan menghilangkan kebingungan dan potensi ketidaksepakatan di kemudian hari.
Ambil teks ini dari templat perjanjian kemitraan kami sebagai contoh gaya penulisan yang harus Anda tuju:
Akun modal terpisah harus dipertahankan untuk masing-masing mitra. Tidak ada mitra yang akan menarik bagian mana pun dari akun modalnya. Atas permintaan salah satu mitra, akun modal para mitra harus dipertahankan setiap saat dalam proporsi di mana para mitra berbagi dalam keuntungan dan kerugian kemitraan.
Jika Anda perlu membuat konten untuk meyakinkan mitra di pagar, Anda dapat melakukannya dengan surat lamaran, rencana bisnis, atau slide presentasi yang akan disertakan dengan proposal. Anda mungkin mencakup pasar yang dapat dialamatkan, keunggulan kompetitif Anda, model penetapan harga, dll.
Langkah 4. Tambahkan tanda tangan elektronik
Langkah selanjutnya adalah menambahkan tanda tangan elektronik ke proposal Anda. Ini akan mengubah proposal menjadi perjanjian yang mengikat, sehingga setelah ditandatangani oleh semua mitra, kemitraan dapat dimulai dengan persyaratan yang jelas.
Anda harus menambahkan tanda tangan elektronik ke halaman akhir proposal.
Pastikan perangkat lunak tanda tangan elektronik yang Anda gunakan mengikat secara hukum.
Langkah 5. Tinjau, tandatangani, dan kirimkan
Dan terakhir, saatnya memastikan proposal Anda sempurna. Tinjau semua persyaratan dan pastikan Anda telah mencakup semuanya dalam daftar periksa Anda.
Jika Anda mampu membelinya, mintalah seorang pengacara bisnis meninjau perjanjian Anda sebelum Anda menandatangani dan mengirimkannya. Ini seharusnya lebih murah daripada meminta mereka menyusun perjanjian dari awal (dan dapat menghemat banyak uang dan stres dalam jangka panjang).
Jika Anda sudah siap, tanda tangani sendiri proposal tersebut, lalu kirimkan untuk ditandatangani ke mitra Anda.
Anda tidak boleh membuka rekening bank apa pun, mengajukan anggaran dasar, mengambil pinjaman, atau melakukan aktivitas lain apa pun yang berimplikasi keuangan hingga proposal ditandatangani oleh semua mitra. Jika Anda melakukannya, seorang mitra nantinya dapat berargumen bahwa mereka tidak bertanggung jawab. Alih-alih, gunakan waktu sebelum proposal ditandatangani untuk mengerjakan rencana bisnis Anda dan teliti pasar Anda yang dapat dialamatkan.
Templat & perangkat lunak proposal kemitraan
Proposify memudahkan pembuatan proposal yang indah untuk penggunaan internal dan eksternal. Kami menawarkan 75 template proposal unik yang menunjukkan dengan tepat apa yang harus disertakan dan membantu Anda menyusun proposal dengan cepat.
Anda juga dapat mendesain template proposal Anda sendiri, menyimpan cuplikan konten, dan melacak statistik pada tampilan proposal dan kesepakatan yang ditutup.