Apa itu hari libur berbayar dan bagaimana cara kerjanya?

Tahukah Anda bahwa sekitar 79% pekerja sipil dibayar untuk liburan federal?

Apa artinya ini bagi Anda?

Nah, terlepas dari kenyataan bahwa ada 11 hari libur yang diakui pemerintah federal, perusahaan di sektor swasta tidak diharuskan oleh undang-undang untuk memberikan semua hari libur tersebut. Juga, meskipun pemberi kerja menawarkan cuti untuk liburan, mereka tidak diwajibkan untuk membayar gaji pada hari-hari tersebut.

Justru karena fakta inilah liburan dan gaji liburan bisa membingungkan, apalagi jika Anda bekerja di sektor swasta. Anda mungkin merasa bingung karena atasan Anda belum menentukan jadwal PTO Anda dan sekarang Anda tidak yakin apakah Anda dapat merencanakan liburan akhir pekan yang diperpanjang.

Liburan juga membingungkan pemberi kerja, karena mereka mungkin tidak yakin apakah mereka harus menawarkan cuti berbayar atau tidak. Untungnya, kami telah melakukan semua penelitian untuk Anda. Kami telah membuat daftar 11 hari libur berbayar di AS sehingga pemberi kerja dan karyawan tahu seperti apa liburan berbayar biasa yang dapat mereka harapkan. Terlepas dari daftar, dalam posting blog ini, kami membahas manfaat liburan berbayar untuk pemberi kerja dan karyawan.

Apa yang dimaksud dengan liburan berbayar?

Hari libur berbayar mengacu pada hampir semua hari libur federal (nasional, negara bagian, atau agama). Perusahaan biasanya memutuskan untuk membayar upah untuk mengambil hari libur tersebut. Faktanya, mereka biasanya ditawarkan sebagai bagian dari paket tunjangan karyawan.

Meskipun pemerintah AS tidak mengamanatkan pemberi kerja untuk memberikan cuti, statistik yang disebutkan di atas oleh Biro Tenaga Kerja AS selanjutnya menunjukkan bahwa sekitar 81% perusahaan swasta memberikan liburan berbayar kepada karyawan mereka sendiri. Memberikan liburan berbayar federal kepada karyawan adalah cara untuk menunjukkan penghargaan atas semua kerja keras mereka, sehingga banyak pemberi kerja memilih untuk memasukkannya ke dalam kebijakan PTO mereka.

Bagaimana cara kerja liburan berbayar?

Menurut Departemen Tenaga Kerja (DOL), Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA) tidak mewajibkan pemberi kerja swasta untuk memberikan hari libur federal atau nasional yang dibayar. Mereka juga tidak perlu membayar karyawan untuk jam kerja mereka selama liburan ini. Jadi, jika perusahaan Anda perlu beroperasi pada hari libur, Anda dapat meminta karyawan Anda untuk bekerja pada hari-hari tersebut (misalnya Hari Natal atau Hari Thanksgiving).

Namun, apakah karyawan akan bekerja selama liburan ini adalah masalah kesepakatan yang dapat dirundingkan dengan pemberi kerja.

Jadi, meskipun FLSA tidak mengatur cuti dan pembayaran terkait hari libur federal, seperti yang telah kami sebutkan, dalam praktiknya, banyak perusahaan swasta biasanya memasukkannya sebagai bagian dari paket kompensasi dan tunjangan karyawan.

Selain itu, banyak perusahaan di sektor swasta menentukan hari libur khusus ketika karyawannya tidak harus bekerja.

Di sisi lain, pegawai federal seperti pegawai kantor, pekerja pos, akuntan, atau pengacara dilindungi dan diamanatkan oleh undang-undang untuk mengambil cuti federal. Apalagi jika hari libur jatuh pada hari Sabtu, pegawai federal akan mendapatkan hari Jumat sebelum hari libur libur. Jika hari libur jatuh pada hari Minggu, mereka tidak akan bekerja pada hari Senin berikutnya.

Hari libur berbayar apa yang didapat orang di AS?

Banyak karyawan berharap dapat berkumpul kembali dengan keluarga dan teman di hari libur.

Namun sayangnya, tidak semuanya menerima liburan ini sebagai cuti berbayar. Mari kita lihat apa saja hari libur berbayar menurut undang-undang, bagaimana hari raya itu dirayakan, dan apakah pemilik bisnis dan kantor pemerintah menyediakan salah satu dari hari libur federal ini sebagai hari libur berbayar.

Hari Tahun Baru

Hari Tahun Baru selalu dirayakan pada tanggal 1 Januari, menandai awal tahun kalender Gregorian. Perayaan paling awal yang tercatat untuk menghormati kedatangan tahun baru dimulai sekitar empat milenium.

Hari Tahun Baru biasanya dirayakan dengan:

• Menyelenggarakan pesta,
• Menyiapkan makanan khusus,
• Membuat resolusi untuk tahun yang akan datang, dan
• Menonton kembang api.

Kantor pemerintah negara bagian, kantor pos, bank, dan sekolah resmi ditutup untuk liburan ini. Banyak bisnis swasta juga tutup pada hari ini, sementara sangat sedikit orang yang harus bekerja. Misalnya, organisasi tertentu (seperti rumah sakit) mungkin meminta karyawan untuk bekerja pada hari libur federal jika terjadi keadaan darurat. Beberapa pekerjaan jasa (seperti toko eceran dan grosir atau rantai restoran) mungkin juga buka untuk bisnis pada hari ini. Selain itu, transportasi umum mungkin tidak berjalan sesuai jadwal regulernya.

hari peringatan

Memorial Day adalah hari libur federal di AS untuk menghormati semua veteran Amerika yang tewas dalam Perang Saudara. Untuk memperingati pengorbanan bangsa, itu menjadi hari libur federal resmi pada tahun 1971. Orang Amerika merayakan hari libur mengambang ini (tanggalnya dapat berbeda setiap tahun) pada hari Senin terakhir bulan Mei (25–31 Mei) dengan:

• Mengunjungi kuburan atau tugu peringatan,
• Berkumpul bersama keluarga dan teman, dan
• Terlibat dalam parade.

Semua kantor pemerintah federal yang tidak penting ditutup pada hari ini. Semua pegawai federal (bekerja di sektor publik) dibayar bahkan jika mereka tidak pergi bekerja, sementara banyak pegawai swasta biasanya mendapatkan gaji tetap atau gaji hari libur khusus untuk bekerja pada hari ini.

hari Kemerdekaan

Hari Kemerdekaan memperingati Deklarasi Kemerdekaan yang disetujui oleh Kongres Kontinental pada tanggal 4 Juli 1776. Hari raya ini selalu jatuh pada tanggal yang sama (4 Juli).

Banyak orang Amerika merayakan Hari Kemerdekaan dengan:

• Mengorganisir piknik atau barbekyu, atau
• Mengunjungi kerabat dan teman.

Tanggal 4 Juli juga merupakan waktu ketika dekorasi bertema bendera dapat dilihat di mana-mana di seluruh AS.

Karena ini adalah hari libur federal, semua kantor federal yang tidak penting ditutup (misalnya bank, sekolah, dan kantor pos). Jika tanggal jatuh pada hari Sabtu atau Minggu, pekerja di lembaga pemerintah federal tidak bekerja sehari sebelum atau sesudah hari libur (Jumat atau Senin).

Sebagian besar bisnis swasta juga tutup pada Hari Kemerdekaan. Di sisi lain, toko grosir dan eceran besar tetap buka, sementara rantai toko obat nasional dan pusat perbelanjaan mungkin memiliki jam libur terbatas.

hari Buruh

Hari Buruh menjadi hari libur federal pada tahun 1894. Hari libur terapung ini jatuh pada hari Senin pertama bulan September (1–7 September).

Untuk menghormati kontribusi dan pencapaian angkatan kerja AS, orang Amerika merayakan hari ini dengan:

• piknik,
• barbekyu,
• Parade,
• Kembang api,
• Permainan olahraga, dan
• Acara sosial serupa.

Banyak orang Amerika memandang liburan ini sebagai akhir musim panas dan awal tahun ajaran. Kantor pemerintah federal dan negara bagian secara resmi ditutup pada Hari Buruh, sementara beberapa sekolah dan bisnis swasta mungkin juga tidak beroperasi pada hari tersebut.

Namun, sebagian besar bisnis swasta tetap buka dan biasanya memberikan gaji liburan atau insentif kerja kepada karyawan yang bekerja pada Hari Buruh. Meskipun banyak perusahaan swasta menawarkan cuti berbayar untuk liburan ini, mereka tidak diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.

Hari Thanksgiving

Sejak tahun 1941, Thanksgiving selalu dirayakan pada hari Kamis ke-4 di bulan November. Ini adalah hari libur terapung yang jatuh antara 22-28 November.

Liburan tersebut merupakan hari resmi bagi orang Amerika untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan atas semua yang mereka miliki.

Untuk Thanksgiving, keluarga dan teman biasanya menyiapkan makanan tradisional yang terdiri dari:

• kalkun panggang,
• Isian,
• Kentang,
• Sayuran,
• Saus cranberi,
• Saus, dan
• Pai labu.

Beberapa kota juga menyelenggarakan pawai selama akhir pekan Thanksgiving.

Sebagian besar kantor pemerintah federal dan negara bagian, bisnis swasta, sekolah, universitas, perguruan tinggi, dan lembaga lainnya secara resmi ditutup untuk Thanksgiving.

Banyak kantor federal dan perusahaan swasta memberikan libur pada hari Jumat setelah Thanksgiving, yang berarti karyawan dapat menikmati akhir pekan empat hari yang panjang.

hari natal

Hari Natal selalu pada tanggal yang tetap, 25 Desember. Meskipun ini adalah peringatan agama dan budaya, secara resmi diakui sebagai hari libur federal juga.

Untuk memperingati kelahiran Yesus Kristus, banyak orang Amerika:

• Hiasi rumah dan kebun mereka dengan lampu,
• Pasang pohon Natal,
• Berkumpul bersama keluarga atau teman,
• Masak makanan spesial yang meriah,
• Siapkan roti jahe dan kue kayu manis,
• Bertukar hadiah, dan
• Atur tempat penampungan atau proyek amal untuk para tunawisma.

Banyak organisasi pemerintah federal, sekolah, dan bisnis tutup pada Hari Natal. Jika hari libur jatuh pada akhir pekan, maka hari kerja terdekat (Jumat atau Senin) dapat digunakan sebagai hari libur.

Meskipun karyawan sektor swasta tidak berhak atas hari libur atau gaji tambahan untuk bekerja pada hari Natal, sebagian besar perusahaan biasanya memberikan hari libur atau gaji 1,5 kali lipat.

Martin Luther King, Jr., Hari

Hari Martin Luther King, Jr., akhirnya ditetapkan sebagai hari libur federal di AS pada tahun 1983. Seluruh 50 negara bagian, termasuk District of Columbia, menandai hari libur ini setiap tahun pada hari Senin ke-3 di bulan Januari.

Hari ini, liburan ini dirayakan dengan pawai dan parade. Hak-hak sipil dan pemimpin politik juga memberikan pidato kepada:

• Tunjukkan rasa hormat atas pencapaian Martin Luther King,
• Menegakkan perlindungan hak-hak sipil,
• Mempromosikan non-kekerasan untuk mengakhiri segregasi rasial, dan
• Undang orang untuk bergabung layanan publik.

Semua kantor federal yang tidak penting tidak bekerja pada hari ini. Karyawan federal mendapatkan kompensasi karena tidak bekerja pada hari ini. Namun, hanya 45% perusahaan sektor swasta yang memberikan hari libur kepada karyawannya pada hari ulang tahun King.

Hari Kemerdekaan Nasional Junibelas

Hari Kemerdekaan Nasional Juneteenth secara resmi disetujui sebagai hari libur federal oleh Presiden Biden pada tahun 2021. Dirayakan pada tanggal 19 Juni, Juneteenth memperingati berakhirnya perbudakan para budak Afrika-Amerika di Texas yang ditangkap pada tahun 1865.

Banyak orang Amerika merayakan hari ini dengan:

• Parade,
• barbekyu,
• kompetisi,
• rodeo,
• Ras, dan
• Blokir pesta.

Di tingkat negara bagian, pemerintah berbeda-beda dalam menetapkan Juneteenth sebagai hari libur resmi.

Menurut analisis Pew Research Center, hampir separuh negara bagian memiliki Hari Kemerdekaan Nasional Juneteenth sebagai hari libur federal berbayar. Ini berarti kantor pemerintah federal ditutup, dan pekerja menerima hari libur berbayar. Di sisi lain, pengecer dan perusahaan swasta dapat memilih apakah mereka akan tetap buka. Namun demikian, sebuah laporan dari International Foundation of Employee Benefits Plan menunjukkan bahwa 30% pemberi kerja swasta menyediakan Juneteenth sebagai hari libur berbayar.

Hari Columbus

Hari Columbus adalah hari libur yang diakui federal di 28 negara bagian di AS. Orang Amerika telah merayakan hari ini pada hari Senin ke-2 bulan Oktober sejak tahun 1971. Karena kebetulan jatuh pada hari Senin, ada baiknya mempertimbangkan liburan akhir pekan yang diperpanjang.

Untuk mengenang pendaratan dan prestasi Christopher Columbus di AS, sejumlah kota:

• Adakan parade dan perayaan meriah dengan kostum warna-warni,
• Memiliki upacara publik dan perayaan dengan musik,
• Selenggarakan pameran jalanan dengan banyak stan makanan dan barang dagangan, dan
• Siapkan makanan tradisional Italia untuk menghormati Columbus.

Namun, sebagian besar negara bagian tidak merayakan Hari Columbus sebagai hari libur resmi, melainkan memperlakukannya sebagai hari peringatan atau pengakuan. Oleh karena itu, banyak bisnis swasta, toko, pengecer, dan sekolah tetap buka. Negara bagian yang merayakannya mengamanatkan kantor pemerintah untuk ditutup.

Hari Veteran

Sejak 1938, Hari Veteran telah ditetapkan sebagai hari libur federal oleh undang-undang di AS. Itu dirayakan setiap tahun pada tanggal yang sama - 11 November.

Liburan ini didedikasikan untuk veteran militer Angkatan Bersenjata Amerika Serikat dan menandai berakhirnya Perang Dunia I. Setiap tahun, ada upacara peringatan nasional di Pemakaman Nasional Arlington (di mana lebih dari 400.000 server militer dimakamkan).

Setiap negara bagian memiliki Hari Veteran sebagai hari libur resmi. Kantor pemerintah yang tidak penting ditutup pada Hari Veteran. Namun, kantor sektor publik dan pemerintah tertentu, sekolah, dan beberapa bisnis swasta serta bank tetap buka meskipun itu adalah hari libur federal. Namun demikian, kebanyakan dari mereka menyediakannya sebagai hari libur berbayar.

Ulang Tahun George Washington

Ulang Tahun George Washington menjadi hari libur federal yang dibayar untuk pekerja federal di Distrik Columbia pada tahun 1879. Namun, Kongres tidak pernah menyatakannya sebagai hari libur nasional di semua negara bagian AS. Liburan ini dirayakan pada hari Senin ke-3 di bulan Februari untuk menghormati hari ulang tahun Presiden pertama Amerika Serikat, George Washington.

Untuk memperingati kelahiran Washington:

• DPR dan Senat membacakan Pidato Perpisahannya,
• Para Hakim Agung dan Perwira Tinggi Angkatan Darat dan Angkatan Laut berkumpul untuk mendengarkan pidato perpisahan tersebut,
• Warga mengambil bagian dalam upacara peletakan karangan bunga khusus,
• Orang Amerika yang baru dinaturalisasi mengambil sumpah kewarganegaraan, dan
• Orang Amerika mengambil foto di depan lukisan Lansdowne (potret ikonik George Washington).

Banyak kantor pemerintah, termasuk pengadilan, kantor pos, sekolah negeri dan swasta tutup. Perusahaan swasta dapat memilih untuk tetap buka atau tutup. Beberapa perusahaan masih beroperasi pada Hari Ulang Tahun George Washington, sementara yang lain biasanya memutuskan untuk memberikan cuti berbayar kepada staf mereka.

Liburan opsional

Beberapa perusahaan juga mengakui hari libur berikut:

• Paskah. Paskah bukanlah hari libur federal di AS, namun banyak perusahaan yang biasanya buka menawarkannya sebagai hari libur opsional. Itu jatuh pada hari Minggu pertama setelah bulan purnama pertama setelah vernal equinox, yang berarti tanggalnya berubah setiap tahun (22 Maret – 25 April). Karena selalu jatuh pada hari Minggu, beberapa karyawan mungkin beruntung (misalnya dalam bisnis retail) karena mendapat libur hari Minggu. Sebaliknya, pegawai pemerintah bekerja pada hari Senin-Jumat, jadi mereka tetap libur pada hari Minggu.
• Jumat Agung. Beberapa negara bagian mengakui Jumat Agung sebagai hari libur. Perusahaan swasta tertentu mungkin memilih untuk tidak bekerja, sementara sebagian besar toko ritel biasanya tutup lebih awal. Sekolah umum dan universitas juga ditutup. Di sisi lain, kantor pemerintah federal buka karena tidak dianggap sebagai hari libur yang sebenarnya.
• Jumat setelah Thanksgiving. Sehari setelah Thanksgiving (atau Black Friday) telah diakui sebagai hari libur negara bagian di sekitar 20 negara bagian AS. Meskipun ini bukan hari libur federal dengan sendirinya, banyak bisnis swasta dan lembaga pemerintah negara bagian memberikan hari libur tambahan yang memungkinkan karyawan merencanakan liburan panjang.
• Malam Natal. Malam Natal tidak pernah dinyatakan sebagai hari libur federal, tetapi di beberapa negara bagian, termasuk Kentucky, Michigan, Carolina Utara, dll., ini diakui sebagai hari libur negara bagian. Negara bagian lain, seperti Kansas, North Dakota, dan Virginia, menganggapnya sebagai hari libur parsial. Di negara bagian AS lainnya, Malam Natal adalah hari kerja biasa.

Malam tahun baru. Malam Tahun Baru bukanlah hari libur federal AS, tetapi merupakan hari libur negara bagian di negara bagian seperti Louisiana, Michigan, dan Wisconsin. Sebagian besar lembaga pendidikan tutup karena musim liburan sudah dimulai. Toko, toko, kantor pemerintah, dan bisnis swasta biasanya bekerja tetapi jam kerjanya dipersingkat.

Apa keuntungan dari menyediakan liburan berbayar?

Sebagai seorang karyawan, Anda mungkin sudah tidak sabar menunggu hari raya tiba.

Di sisi lain, bagi pemilik bisnis, menawarkan liburan berbayar bisa sangat melelahkan karena mereka mungkin merasa penutupan liburan akan memengaruhi profitabilitas mereka atau mereka bahkan kesulitan memutuskan hari libur mana yang akan dimasukkan ke dalam kebijakan PTO mereka.

Namun demikian, cuti berbayar bermanfaat tidak hanya untuk kesejahteraan karyawan Anda, tetapi juga untuk pertumbuhan bisnis Anda secara keseluruhan.

Sejalan dengan itu, di bawah ini Anda akan menemukan manfaat utama dari liburan berbayar baik untuk karyawan maupun pemilik bisnis. Manfaat ini dapat membantu Anda menentukan apakah liburan adalah sesuatu yang harus Anda perhatikan lebih dekat atau tidak.

Manfaat liburan berbayar untuk karyawan

Sebuah survei oleh American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) menunjukkan bahwa 80% pekerja akan memilih pekerjaan dengan paket tunjangan dan tunjangan yang kuat daripada kenaikan gaji.

Angka tersebut merupakan sinyal yang jelas bagi perusahaan untuk memikirkan penawaran paket tunjangan karyawan yang murah hati jika mereka ingin menarik dan mempertahankan talenta.

Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang menawarkan cuti liburan berbayar, Anda sudah mengetahui keuntungan yang menyertainya. Namun, jika Anda belum sempat, mungkin daftar berikut bisa membantu Anda saat mempertimbangkan tawaran pekerjaan baru.

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat manfaat menggunakan liburan berbayar bagi karyawan .

Manfaat #1: Liburan berbayar membantu Anda meningkatkan kesehatan mental

Penelitian telah menunjukkan bahwa 1 dari 5 pekerja dewasa di AS berjuang dengan kesehatan mental mereka setiap tahun. Angka ini hanya menunjukkan bahwa perusahaan harus mengadvokasi perawatan kesehatan mental yang lebih baik dan berinvestasi dalam cuti berbayar.

Nyatanya, mengambil cuti dapat sangat bermanfaat bagi kesehatan mental karyawan — ini memungkinkan mereka mempraktikkan perawatan diri, menurunkan tingkat stres, dan menghindari kelelahan.

Selain itu, kesejahteraan mental tidak hanya memengaruhi kehidupan pribadi karyawan tetapi juga kinerja pekerjaan mereka. Jadi, mengambil liburan berbayar memberi Anda waktu jauh dari tempat kerja untuk menyegarkan pola pikir dan meningkatkan produktivitas Anda.

Juga, jika Anda terus-menerus kewalahan dengan pekerjaan, Anda bahkan mungkin mengalami kecemasan kerja. Kecemasan kerja dapat berdampak negatif pada berbagai aspek kehidupan Anda, berkontribusi pada:

• Performa kerja yang buruk,
• Konsentrasi dan produktivitas yang buruk,
• Mengurangi kepuasan kerja,
• Kurang percaya diri, dan
• Peningkatan lekas marah dan kelelahan.

Manfaat #2: Liburan berbayar berkontribusi pada peningkatan produktivitas

Ketika karyawan bekerja selama berminggu-minggu tanpa mengambil cuti (bahkan untuk satu hari), mereka mungkin mengalami kesulitan untuk tetap fokus dan termotivasi. Akibatnya, produktivitas mereka biasanya menurun dan kualitas kerja menurun.

Di sisi lain, setelah mereka mengambil cuti, karyawan merasa segar kembali dan terinspirasi untuk menyelesaikan tugas mereka dalam tenggat waktu yang telah ditentukan.

Menurut penelitian oleh Mark Rosekind dari Alertness Solutions, waktu istirahat meningkatkan kinerja karyawan sebesar 80%, sedangkan waktu reaksi karyawan tersebut 40% lebih tinggi. Karena istirahat dapat meningkatkan produktivitas karyawan, perusahaan tertentu bahkan menawarkan untuk membayar karyawannya untuk berlibur (bukan waktu liburan berbayar, tetapi bonus yang membayar seluruh perjalanan).

Manfaat #3: Liburan berbayar memungkinkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Mengambil liburan berbayar memungkinkan karyawan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sesuai dengan prioritas dan nilai-nilai mereka.

Menemukan keseimbangan yang tepat antara kehidupan profesional dan pribadi tidak pernah lebih penting. Faktanya, laporan State of the American Workplace dari Gallup menunjukkan bahwa 53% karyawan memprioritaskan tempat kerja yang memungkinkan mereka menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Mereka cenderung bekerja lebih baik setelah hari libur, karena membantu mereka mengurangi stres, kecemasan, dan depresi.

Oleh karena itu, jika perusahaan Anda menawarkan cuti liburan berbayar, ini menunjukkan bahwa kesejahteraan Anda penting bagi mereka dan bahwa mereka peduli dengan moral karyawannya.

Manfaat #4: Liburan berbayar meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan

Menawarkan liburan berbayar merupakan bentuk motivasi yang menarik bagi karyawan. Ketika sebuah perusahaan bersedia memberi karyawan waktu istirahat ekstra (yang termasuk dalam gaji mereka), mereka melihatnya sebagai kesempatan untuk mengisi ulang baterai mereka dan beristirahat dari tanggung jawab pekerjaan yang luar biasa.

Selain itu, waktu yang dihabiskan jauh dari pekerjaan meningkatkan keterlibatan karyawan. Riset menunjukkan bahwa 70% karyawan lebih termotivasi untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan setelah mereka mengambil cuti satu minggu atau lebih. Mengambil waktu dari pekerjaan dapat secara positif memengaruhi keterlibatan dan motivasi karyawan. Mereka kembali segar, bersemangat, dan lebih termotivasi untuk mencapai tujuan terkait pekerjaan mereka.

Manfaat #5: Liburan berbayar meningkatkan kolaborasi dan hubungan tim

Waktu luang berbayar bisa menjadi peluang besar untuk melatih fungsi lintas di antara anggota tim.

Katakanlah rekan kerja Anda telah mengambil hari libur berbayar. Anda telah diberi tugas mereka. Terasa frustasi, bukan?

Namun, kesempatan ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya, berbagi ide dan keterampilan, serta mempelajari sesuatu yang baru. Di sisi lain, karyawan yang absen akan senang karena dapat mengandalkan rekan kerja selama ketidakhadirannya.

Ini, pada gilirannya, membangun hubungan yang lebih kuat antara rekan kerja karena mereka merasa lebih terhubung satu sama lain. Akibatnya, kolaborasi dapat meningkatkan retensi karyawan dan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Manfaat liburan berbayar untuk pemilik bisnis

Cuti berbayar tidak hanya bermanfaat bagi kesehatan fisik dan mental karyawan Anda, tetapi juga bagi Anda sebagai pemberi kerja. Karena menawarkan liburan berbayar kepada karyawan Anda secara langsung memengaruhi sikap kerja dan tingkat produktivitas mereka, masuk akal jika memasukkan mereka ke dalam kebijakan PTO perusahaan Anda dapat memberikan beberapa keuntungan untuk bisnis Anda juga.

Mari kita lihat bagaimana sebenarnya bisnis bisa mendapatkan keuntungan dari penawaran liburan berbayar .

Manfaat #1: Liburan berbayar membantu Anda meningkatkan reputasi perusahaan

Dalam dunia bisnis saat ini, reputasi perusahaan adalah segalanya. Apa yang dipikirkan orang tentang cara perusahaan Anda memperlakukan karyawan tidak pernah sepenting ini.​​

Jadi, mengharapkan karyawan Anda untuk bekerja pada hari libur sebenarnya dapat merusak reputasi perusahaan Anda. Faktanya, survei Accenture tahun 2020 menunjukkan bahwa 76% konsumen ingin pengecer tetap tutup pada Hari Thanksgiving agar karyawan dapat menghabiskan waktu bersama orang yang mereka cintai. Dengan demikian, menawarkan kepada karyawan sejumlah hari pembayaran tertentu akan secara positif memengaruhi budaya dan reputasi perusahaan Anda. Dengan memperlakukan mereka dengan baik, Anda menunjukkan bahwa kesehatan dan kesejahteraan karyawan penting bagi Anda.

Manfaat #2: Liburan berbayar membantu Anda mendapatkan keunggulan kompetitif

Di pasar tenaga kerja yang kompetitif, kebijakan liburan berbayar yang menarik sangat penting jika Anda ingin menarik talenta berkualitas tinggi.

Menurut studi WorldatWork, sekitar 88% pemilik bisnis menganggap bahwa memberikan beberapa bentuk cuti berbayar membantu mereka tetap terdepan dalam persaingan. Di sisi lain, studi yang sama menunjukkan bahwa 63% karyawan bahkan tidak akan mempertimbangkan untuk memulai pekerjaan baru yang memberikan waktu istirahat kurang dari 15 hari.

Statistik ini menunjukkan bahwa menawarkan keuntungan kompetitif dapat membantu calon pelamar menentukan apakah mereka harus bekerja untuk perusahaan Anda. Tanpa gaji liburan, Anda berisiko kehilangan pelamar yang berkualitas.

Agar menonjol, Anda perlu memastikan bahwa kebijakan dan penawaran PTO Anda sesuai dengan kebutuhan karyawan Anda. Selain itu, menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda menghargai keseimbangan kehidupan kerja dan menghormati batasan serta kesejahteraan mereka juga akan meminimalkan perputaran karyawan.

Manfaat #3: Liburan berbayar membantu Anda mencapai moral perusahaan yang lebih tinggi

Moral perusahaan yang lebih tinggi menunjukkan budaya perusahaan yang sehat dan lingkungan kerja yang positif. Dengan kata lain, moral perusahaan mencerminkan tingkat dukungan, rasa hormat, dan motivasi yang didapatkan karyawan di tempat kerja.

Sejalan dengan itu, sebuah studi oleh American Psychological Association menemukan bahwa:

• 68% pekerja Amerika memiliki suasana kerja yang lebih positif setelah cuti,
• 66% memiliki lebih banyak energi,
• 57% lebih termotivasi, dan
• 57% merasa kurang stres.

Selain itu, 58% lebih produktif, sementara 55% melaporkan bahwa kualitas kerja mereka meningkat. Penelitian ini dengan jelas menunjukkan banyak manfaat dari mengambil cuti.

Memberi karyawan Anda liburan yang dibayar penuh menandakan bahwa mereka adalah aset berharga bagi organisasi Anda. Akibatnya, mereka menjadi lebih termotivasi, produktif, dan terlibat, yang pada gilirannya meningkatkan moral mereka.

Manfaat #4: Hari libur berbayar mempromosikan keanekaragaman budaya

Sebagian besar hari libur yang diakui federal dirancang beberapa dekade yang lalu tanpa mempertimbangkan inklusi (sebelum globalisasi menyebarkan orang-orang dari berbagai latar belakang di seluruh dunia).

Namun, tenaga kerja saat ini mencakup orang-orang dari latar belakang budaya, etnis, ras, politik, dan agama yang beragam, sehingga perusahaan harus mempertimbangkan fakta ini saat merancang kebijakan PTO mereka.

Yakni, pada tahun 2022, sekitar 85% orang Amerika mengatakan berencana merayakan Natal,

sementara penelitian lain menunjukkan bahwa hanya 63% orang dewasa Amerika yang mengidentifikasi diri sebagai orang Kristen.

Ini berarti bahwa jika perusahaan Anda hanya merayakan hari raya Kristiani, karyawan dari agama atau latar belakang budaya yang berbeda mungkin merasa dikucilkan.

Oleh karena itu, kebijakan PTO Anda harus mempromosikan DEI — keragaman, kesetaraan, dan inklusi. Untuk memperingati hari raya dengan hormat, perusahaan Anda dapat memberikan cuti untuk perayaan keagamaan atau budaya yang mungkin tidak dilakukan secara resmi. Kebijakan PTO yang beragam memastikan bahwa tidak seorang pun merasa dikucilkan dari tempat kerja Anda dengan mengembangkan budaya inklusivitas.

Manfaat #5: Liburan berbayar meningkatkan kehadiran karyawan

Liburan berbayar adalah salah satu tunjangan yang paling dihargai bagi karyawan.

Namun, cuti dan ketidakhadiran yang konsisten dapat berdampak buruk pada produktivitas tim, dan moral karyawan secara keseluruhan. Sebuah survei SHRM menunjukkan bahwa persentase kehilangan produktivitas di AS adalah 22,6% untuk absensi karyawan yang direncanakan, sementara absensi yang tidak terjadwal mencapai 36,6%. Absensi terjadwal (waktu istirahat yang telah diatur antara karyawan dan pemberi kerja) memungkinkan pemilik bisnis untuk merencanakan beban kerja mereka, dan mendelegasikan tugas seputar ketidakhadiran karyawan tanpa masalah.

Jika absensi karyawan tidak dikelola dengan baik, rekan kerja yang sering mangkir kerja bisa menjadi sumber kekesalan bagi mereka yang ditinggal untuk menjemput pekerjaan karyawan yang absen tersebut.

Selain itu, karyawan yang datang untuk bekerja juga perlu mengejar pekerjaan mereka sendiri. Rapat atau tenggat waktu untuk proyek tertentu mungkin juga perlu dijadwal ulang.

Menawarkan liburan berbayar kepada karyawan Anda adalah salah satu cara untuk mengurangi frekuensi situasi ini dan meningkatkan kehadiran karyawan. Misalnya, Anda dapat menawarkan liburan Paskah berbayar untuk meminimalkan ketidakhadiran pada hari itu.

Memiliki jadwal PTO yang telah direncanakan sebelumnya memungkinkan Anda untuk memberikan libur khusus dan memberi Anda cukup waktu untuk memutuskan bagaimana mengejar pekerjaan itu nanti.

Peningkatan kehadiran karyawan, di sisi lain, meningkatkan kolaborasi dan produktivitas tim, menurunkan stres di tempat kerja, dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Cara melacak waktu istirahat di Clockify

Melacak kehadiran dan waktu istirahat karyawan dapat membawa beberapa manfaat bagi perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memiliki perangkat lunak pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat untuk membantu mereka:

• Dapatkan gambaran yang lebih baik tentang kiriman karyawan,
• Cari tahu berapa lama proyek tertentu akan berlangsung,
• Mengurangi ketidakhadiran yang tidak direncanakan,
• Mencegah kesalahan pembayaran dan melakukan pembayaran tepat waktu,
• Merampingkan permintaan cuti,
• Meningkatkan kehadiran dan produktivitas karyawan,
• Memantau hari libur,
• Tetap patuhi undang-undang ketenagakerjaan negara bagian, dan yang paling penting,
• Meningkatkan moral karyawan.

Namun, memantau kehadiran dan waktu istirahat karyawan bisa tampak seperti tugas yang menakutkan bagi banyak bisnis. Itulah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk mengotomatiskan proses ini, terutama jika Anda ingin mengatasi ketidakhadiran yang tidak terjadwal dan tidak ada panggilan tanpa acara tanpa harus membuang waktu untuk menyimpan catatan waktu.

Dengan menggunakan pelacak PTO otomatis, seperti Clockify, Anda akan dapat melacak waktu istirahat karyawan Anda dan tetap mengetahui:

• hari liburan,
• Hari libur untuk hari libur federal,
• Cuti sakit, dan
• Jenis cuti lainnya (PTO tanpa batas, hari keagamaan, dll.)

Anda juga dapat memeriksa karyawan mana yang tersedia dan siapa yang mengambil cuti berbayar serta merencanakan dan menjadwalkan alur kerja yang sesuai. Selain itu, karena permintaan cuti diotomatiskan dengan notifikasi email, karyawan tidak perlu meminta persetujuan manajer mereka.

FAQ tentang liburan berbayar

Apakah Anda bertanya-tanya apakah Anda perlu menawarkan cuti berbayar untuk liburan atau memberikan gaji ekstra jika karyawan Anda bekerja pada hari libur yang diakui pemerintah federal? Jika demikian, lihat pertanyaan yang paling sering diajukan tentang liburan berbayar di bawah ini.

Berapa banyak hari libur berbayar yang diberikan sebagian besar perusahaan?

Sebagian besar bisnis swasta di AS biasanya memberi karyawannya sekitar 6 hari libur, meskipun ada 11 hari libur yang diakui pemerintah federal per tahun. Liburan yang tersisa tergantung pada kebijakan perusahaan.

Berikut daftar liburan berbayar paling umum yang dinikmati karyawan di sektor swasta AS:

• Hari Tahun Baru,
• Hari peringatan,
• Hari Kemerdekaan,
• Hari Buruh,
• Hari Thanksgiving, dan
• Hari natal.

Apa hari libur yang diakui federal di AS?

Pemerintah AS mengakui 11 hari libur federal. Kebanyakan dari mereka juga diamati sebagai hari libur negara. Selama liburan berbayar ini, sebagian besar kantor pemerintah federal tutup.

Daftar hari libur yang diakui federal meliputi:

• Hari Tahun Baru,
• Martin Luther King, Jr., Hari,
• Ulang Tahun George Washington,
• Hari peringatan,
• Junibelas,
• Hari Kemerdekaan,
• Hari Buruh,
• Hari Columbus,
• Hari Veteran,
• Hari Thanksgiving, dan
• Hari natal.

Pegawai pemerintah di Washington, DC, memiliki 1 hari libur berbayar tambahan (Hari Pelantikan), yang diperingati setiap 4 tahun pada tanggal 20 Januari setelah pemilihan presiden AS.

Apakah majikan diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan cuti untuk hari libur yang diakui federal?

Meskipun hari libur federal dinyatakan oleh pemerintah federal AS, perusahaan swasta tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan cuti berbayar selama liburan ini.

Karena pekerja sektor publik berhak atas hari libur yang diakui pemerintah federal, sebagian besar kantor pemerintah tetap tutup selama hari libur federal.

Namun, jika Anda bekerja untuk pemberi kerja swasta, sepenuhnya tergantung pada penilaian mereka sendiri untuk memutuskan apakah Anda akan bekerja pada hari-hari tersebut. Namun, banyak bisnis swasta menawarkan beberapa atau semua hari libur federal, terlepas dari kenyataan bahwa mereka tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk melakukannya.

Apakah karyawan mendapatkan cuti untuk hari besar keagamaan?

Majikan AS tidak diharuskan oleh undang-undang untuk menawarkan cuti berbayar untuk hari libur keagamaan.

Namun, menurut Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, mereka harus mengakomodir secara wajar permintaan karyawan tentang perayaan keagamaan (hari libur yang tidak sesuai dengan jadwal PTO perusahaan).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.