Bagaimana kerja berlebihan memengaruhi produktivitas dan kesehatan mental?

Membahas kerja berlebihan dan bagaimana lembur membunuh kesehatan mental kita, kita sering kali memusatkan perhatian pada kelelahan, karena ini memiliki dampak terbesar. Tapi, pekerjaan yang kita anggap tidak layak untuk kelelahan, seperti memeriksa email atau menyelesaikan dokumen di antara makan malam dan waktu berkualitas dengan teman atau keluarga sebenarnya bisa sama berbahayanya. Dan yang mengejutkan, bekerja berlebihan dengan cara-cara kecil ini dapat membawa kerugian besar bagi rekan kerja, atasan, dan bahkan perusahaan Anda secara keseluruhan, dalam satu atau lain cara.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan perangkap umum yang jarang dibahas dalam melakukan pekerjaan di waktu pribadi Anda, dan bagaimana menghindari diri Anda dalam masalah. Hukum, atau sebaliknya.

Bekerja di luar jam

Meneliti materi untuk artikel ini, saya ingat salah satu pekerjaan saya sebelumnya, dan berapa banyak lembur yang saya lakukan.

Lembur “biasa” saya ditanggung oleh biaya lembur yang diatur. Namun, terkadang saya meninggalkan kantor dan terus bekerja di rumah, tidak benar-benar menghitungnya sebagai lembur. Entah itu membaca beberapa umpan balik yang datang terlambat, mengisi spreadsheet sehingga tidak banyak yang harus dilakukan di pagi hari, atau memeriksa email.

Saya menganggapnya sebagai pekerjaan kecil yang tidak benar-benar dihitung sebagai lembur, melainkan memberi saya permulaan atau menyelesaikan pekerjaan sehari-hari saya dari kenyamanan rumah saya.

Namun, tahukah Anda bahwa tidak peduli berapa menit, pekerjaan di luar jam kerja sebenarnya dapat lebih berbahaya daripada kebaikan – baik untuk karier Anda maupun perusahaan tempat Anda bekerja?

Hukum dan peraturan lembur

Saat bekerja lembur, Anda harus benar-benar mematuhi hukum sedekat mungkin.

FLSA menyatakan bahwa setiap waktu bekerja lebih dari 40 jam seminggu dihitung sebagai lembur, dan karyawan harus diberi kompensasi yang adil untuk itu (jika Anda tidak dibebaskan dari pembayaran lembur). Tarif standar adalah satu setengah kali gaji per jam.

Sebagian besar pemberi kerja berpegang teguh pada hal ini dan mengambil langkah hati-hati untuk menyatakan dengan jelas dalam kontrak berapa lama waktu yang mereka harapkan untuk Anda berikan. Namun, jika menyangkut karyawan yang tidak dapat mencabut kabel dan kebutuhan mereka untuk memeriksa dan mengirim email, atau menulis draf karena motivasi menghantam mereka pada jam 10 malam saat mereka menonton pertunjukan… Ini menjadi area yang sangat abu-abu dan agak berbahaya secara hukum.

Mengapa penting untuk membatasi lembur?

Dalam industri apa pun, lembur bisa menjadi lereng yang sangat licin, kecuali jika diatur.

1. Karyawan menjadi terlalu banyak bekerja sampai kelelahan;
2. Majikan memanipulasi kontrak atau menyalahgunakan informasi yang salah tentang hukum lembur;
3. Karyawan memodifikasi lembar waktu mereka untuk "mencuri" waktu perusahaan dan mendapatkan bayaran lebih.

Untuk melindungi kepentingan kedua belah pihak dan perusahaan itu sendiri, kita perlu memantau (dan paling baik, menghilangkan) pekerjaan di luar jam kerja. Dengan cara ini, setiap orang menghindari tuntutan hukum dan tindakan disipliner yang berlarut-larut.

Bayangkan sebuah skenario di mana Anda adalah majikan, dan seorang karyawan tiba-tiba datang kepada Anda suatu pagi dan meminta pengunduran diri. Mereka baru memberi tahu Anda saat itu bagaimana mereka merasa lelah karena terlalu banyak pekerjaan di pundak mereka. Tapi dari yang Anda tahu, mereka bekerja lembur secara teratur dan pulang tepat waktu. Hanya di sana Anda mengetahui bahwa mereka telah bekerja di waktu senggang hampir setiap hari, mengabaikan keluarga, kehidupan sosial, dan kesehatan mereka.

Tiba-tiba, Anda menjadi karyawan yang hebat, ternyata lingkungan kerja Anda beracun dan penuh tekanan, dan Anda tidak memiliki indikasi apa yang terjadi selama berbulan-bulan.

Cukup menegangkan, bukan?

Seringkali, kita tidak menyadari betapa dedikasi dan keinginan kita untuk "melakukan hal yang benar" dapat merugikan orang lain di sekitar kita. Kami bersedia menderita karena kelelahan, benar-benar buta terhadap orang-orang lain yang bekerja dengan kami.

Bagaimana terlalu banyak pekerjaan membawa bahaya?

Selain menyebabkan diri Anda kelelahan total karena terlalu banyak bekerja, ada banyak alasan lain untuk menghindari memberikan 120% di tempat kerja saat Anda tidak diharuskan.

Masalah hukum

Jika majikan mengetahui bahwa salah satu pekerja mereka melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan perusahaan selama jam kerja mereka, mereka memiliki hak penuh untuk menanyakannya.

Kami telah membahas peraturan lembur, tetapi bagaimana dengan bekerja setelah lembur? Bisakah bekerja selama waktu pribadi Anda benar-benar membuat Anda dalam masalah hukum? Jawabannya adalah ya dan tidak. Jawaban yang sedikit lebih panjang:

Menurut FLSA, semua majikan perlu memberi kompensasi kepada karyawan mereka untuk pekerjaan yang diterima selama jam kerja. Namun, bahkan jika mereka melarang bekerja selama waktu pribadi, tidak ada hukum yang menghentikan karyawan untuk mengabaikan aturan tersebut. Dalam kasus seperti ini, bagian 785.13 menyatakan bahwa manajemen memiliki hak untuk menegakkan aturan ini, dan bahkan mendisiplinkan mereka yang melanggarnya. Mengutip kata demi kata:

“ FLSA tidak melarang pengusaha menerapkan kebijakan atau menegakkan kebijakan yang ada yang melarang pekerjaan tanpa izin, dan tidak melarang pengusaha mendisiplinkan karyawan karena melanggar kebijakan tersebut.”

srm.org

Jadi, sementara majikan Anda masih berkewajiban untuk membayar Anda untuk menyelesaikan satu email atau dokumen itu pada tengah malam kecuali jika Anda telah meminta otorisasi untuk kerja lembur tersebut, Anda dapat menerima teguran. Tidak ada sejauh tindakan hukum, tetapi "tamparan di pergelangan tangan" yang terbaik, dan pengunduran diri yang paling buruk.

Gangguan keseimbangan kehidupan kerja

Mungkin pekerjaan dimulai lebih awal untuk Anda karena Anda memutuskan untuk memeriksa email dan obrolan perusahaan sambil minum kopi pagi sebelum berangkat ke kantor. Atau, Anda memutuskan untuk memeriksa email Anda karena salah satu departemen Anda bekerja di zona waktu yang berbeda, jadi mereka mungkin telah mengirim sesuatu sekitar pukul 10 malam waktu Anda.

Either way, bahkan tugas kecil seperti itu di waktu senggang Anda mengaburkan batas antara jam kerja dan jam pribadi.

Sangat penting mengetahui kapan harus meninggalkan kantor, dan bagaimana meninggalkan pekerjaan di kantor saat Anda pulang.

Jika batas antara karir dan kehidupan Anda tidak jelas, Anda dapat dengan mudah masuk ke mode kerja yang konstan, sampai menjadi tidak mungkin untuk dicabut.

Terlalu banyak bekerja memberi kesan bahwa Anda selalu tersedia

Satu nasihat menarik yang saya dapatkan dari seorang pemimpin tim di bekas perusahaan adalah: “Jangan pernah berusaha sekuat tenaga untuk pekerjaan Anda. Jika tidak, mereka akan melihat seberapa jauh Anda bersedia mendorong diri sendiri, dan mereka akan terus meminta lebih”.

Sekarang, sementara nasihat ini berlaku khususnya di perusahaan itu, seperti yang kemudian saya sadari, saya harus membuat peringatan bahwa tidak semua perusahaan seoportunistik ini. Sebagian besar akan mengenali upaya dan menghargainya.

Tapi, dalam kasus saya, saya dulu mengerjakan beberapa tugas dari rumah selama sebuah proyek, hingga larut malam, selama berminggu-minggu. Dan pada saat itu tidak mengganggu saya, saya lebih muda dan bisa tidur lebih sedikit, dan pekerjaan itu menyenangkan. Sedikit yang saya tahu bahwa, di sisi lain, tidak menyadari lembur saya, pemimpin tim percaya bahwa semua pekerjaan hebat dilakukan selama jam-jam reguler saya.

Tiba-tiba, dengan setiap proyek baru, tingkat kualitas dan upaya yang sama diharapkan. Itu mengunci saya ke dalam keadaan terus-menerus bekerja terlalu keras untuk memenuhi harapan yang salah.

Contoh lain tentang bagaimana terlalu banyak bekerja menetapkan harapan yang tinggi

1. Memperkuat mentalitas "selalu aktif"

Bekerja selain lembur, Anda membuat semua orang terbiasa dengan kenyataan bahwa Anda tersedia. Rekan kerja dan pemimpin tim atau manajer tahu bahwa mereka dapat menghubungi Anda kapan pun mereka membutuhkan Anda. Karenanya Anda dapat mengharapkan lebih banyak email, teks, atau panggilan di luar kantor yang tiba-tiba mendesak.

2. Menetapkan standar untuk orang lain

Praktik terkenal Jepang sebelumnya dalam ekonomi pengetahuan adalah bahwa tidak ada karyawan yang diizinkan meninggalkan pekerjaan sebelum bos melakukannya. Meskipun ini adalah praktik yang sekarat, dan undang-undang perlindungan pekerja diterapkan pada 2018 dan 2019, para pekerja masih berjuang melawan stigma yang melekat.

Dengan cara yang hampir sama, beberapa overtimer mungkin tidak menyadari tekanan yang mereka berikan untuk yang lain. Bahkan saya, sebagai pendatang baru di perusahaan lama saya, terbiasa berada di kantor lebih lama, karena saya melihat beberapa karyawan senior masih di kantor bahkan pada jam 6 sore. Rasanya memalukan untuk pergi, meskipun saya lelah.

3. Itu membuat manajer berpikir bahwa semuanya BISA dilakukan

Ketika kami memutuskan untuk bekerja di luar jam kerja kami, itu menjadi preseden berbahaya bahwa tidak ada batasan berapa banyak energi yang akan kami keluarkan untuk melihat proyek sampai akhir. Meskipun kadang-kadang diperlukan, ada saat di mana kerja berlebihan menjadi norma setiap kali tenggat waktu terancam. Mereka terbiasa dengan Anda memberikan segalanya, dan mengandalkan pengorbanan diri itu.

Dan ada juga sedikit kemungkinan mereka akan berpura-pura tidak tahu atau melihat seberapa keras Anda bekerja lembur di luar, jadi mereka tidak perlu memberi Anda kompensasi untuk itu.

Bekerja berlebihan membawa risiko manajemen mikro yang lebih besar

Jika mereka tidak mampu membuat karyawan bekerja lembur terus-menerus, maka majikan dapat menetapkan aturan yang melarang mereka bekerja lebih dari 40 jam per minggu. Dan manajer ada di sana untuk menegakkan aturan. Jika cukup banyak orang yang mengabaikan hal ini, maka ada kemungkinan besar mereka akan mulai mengatur semua orang secara mikro.

Ini termasuk timesheets yang terlalu rinci, perangkat lunak pemantauan, laporan harian, dll.

Majikan dipaksa untuk membayar lembur ketika mereka tidak mampu

Majikan juga dapat meminta karyawan mereka untuk tidak bekerja lebih dari 40 jam per minggu hanya karena mereka tidak mampu membayar tarif yang diminta. Ini terutama berlaku untuk bisnis kecil dan pemula.

Jadi, kecuali Anda mendapatkan persetujuan sebelumnya, bekerja lembur berisiko majikan menghadapi inspeksi atau tuntutan, jika kata itu keluar. Terkadang, bahkan niat terbaik pun bisa membuat kita dalam masalah.

Bagaimana mencegah diri Anda bekerja terlalu keras?

Berikut adalah beberapa tip singkat tentang cara mengendalikan jam kerja Anda sendiri, tetapi juga periksa apakah majikan Anda mencoba menyalahgunakan niat baik itu untuk keuntungan mereka sendiri.

Periksa kontrak Anda

Di bawah FLSA, setiap kontrak perlu menyatakan berapa jam Anda diharapkan bekerja jika lembur wajib atau tidak, di samping hari libur, upah minimum, waktu kompensasi, dll.

Setiap ketentuan perlu diperiksa dengan cermat. Cari klausa yang menyebutkan jam kerja dan sikap perusahaan terhadapnya. Jika tidak ada, tanyakan di departemen SDM Anda, atau manajemen tingkat atas.

Beri tahu mereka bahwa Anda memiliki kebiasaan bekerja di luar jam kerja, dan tanyakan bagaimana Anda bisa mengaturnya bersama.

Jika Anda tidak memiliki kontrak

Pertama, periksa setiap dan semua penyebutan jam kerja Anda. Baik itu melalui email, pesan, laporan, atau catatan yang dibuat selama rapat.

Kedua, minta majikan Anda untuk pernyataan tertulis atau kontrak, untuk secara jelas menentukan jam reguler dan lembur Anda. Lindungi diri Anda dan upah Anda dengan “jejak kertas”, apa pun jenis pekerjaan yang Anda lakukan – bantuan paruh waktu, musiman, bahkan satu kali.

Lacak jam kerja Anda

Jika Anda memiliki kebiasaan secara tidak sengaja tergelincir ke waktu lembur karena Anda telah mencapai "zona", taruhan terbaik Anda adalah melacak waktu lembur.

Saat Anda mencapai 8 jam itu untuk hari itu, mulailah lembur (jika Anda diizinkan atau diamanatkan) dengan sikap penuh perhatian. Dan terus lacak waktu karena berbagai alasan. Catat tugas apa yang Anda lakukan selama waktu itu, berapa lama tugas itu berlangsung, dan kapan Anda keluar. Kemudian, ketika Anda memberikan informasi kepada atasan Anda, mereka akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang ke mana waktu Anda pergi. Terlebih lagi, bersama-sama Anda dapat menemukan cara untuk mengurangi jumlah jam lembur atau di luar jam kerja, sehingga tidak ada masalah hukum bagi Anda berdua.

Siapkan ritual akhir hari kerja

Di akhir waktu lembur, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dan memberi sinyal ke otak bahwa sudah waktunya pulang dengan mengerjakan tugas-tugas yang lebih kecil. Beberapa contoh termasuk:

• Menemukan "teman" dengan siapa Anda dapat meninggalkan pekerjaan pada saat yang sama seperti mereka, dan mengobrol saat Anda berjalan menyusuri gedung, atau bepergian bersama;
• Buat daftar tugas dengan semua yang Anda butuhkan untuk mengejar besok, alih-alih menyelesaikan pekerjaan itu sekarang - abaikan pepatah kuno: "Jika Anda bisa melakukannya hari ini, jangan tinggalkan untuk besok." Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan hari ini, namun Anda seharusnya tidak melakukannya.
• Bersihkan meja Anda, buang sampah, cuci cangkir atau mug Anda, dll.
• Siapkan daftar putar akhir hari kerja untuk didengarkan saat Anda memasuki tahap terakhir lembur.

Ini hanya beberapa contoh, tetapi Anda mungkin dapat menemukan beberapa yang lebih cocok untuk Anda, yang mencerminkan alur kerja Anda dengan lebih akurat.

Kesimpulan

Bekerja lembur berlebihan, atau bahkan lebih lama lagi, memiliki banyak konsekuensi. Dan sebanyak kita membahas kelelahan sebagai yang utama, kerugian seperti tindakan disipliner, menetapkan standar yang tidak realistis, atau menyiapkan diri Anda untuk lebih dan lebih banyak pekerjaan sampai Anda terlalu kewalahan untuk menangani apa pun.

Tindakan terbaik adalah memanfaatkan waktu yang Anda miliki. Temukan cara untuk menjadi lebih baik dalam manajemen waktu, melacak waktu Anda, menahan diri ketika ingin memeriksa pesan dan email Anda, dan mengatur beberapa ritual untuk meninggalkan pekerjaan, sehingga otak Anda tahu bahwa Anda sudah selesai untuk hari itu. Terakhir, selalu tanyakan apakah boleh atau tidak bekerja di luar jam kerja, dengan argumen mengapa itu perlu.