Strategi Memotong Biaya Overhead untuk Bisnis E-commerce di 2022

Diterbitkan: 2022-08-24

Daftar isi

  • 1 Apa itu Biaya Overhead?
  • 2 Jenis Biaya Overhead
  • 3 Contoh biaya overhead dalam bisnis e-niaga
  • 4 Bagaimana Anda dapat memprediksi biaya overhead E-Commerce dan menetapkan anggaran yang sesuai?
    • 4.1 1. Buat daftar semua biaya overhead bisnis Anda
    • 4.2 2. Bagilah ini menjadi biaya tetap, variabel, dan semi-variabel
    • 4.3 3. Pahami area masalah Anda
    • 4.4 4. Buat anggaran
  • 5 Bagaimana Anda mengurangi biaya overhead bisnis eCommerce?
    • 5.1 1. Lacak pengeluaran Anda.
    • 5.2 2. Periksa kembali kemasan Anda untuk melihat apakah sudah cukup efektif.
    • 5.3 3. Periksa sistem & harga pengiriman Anda.
    • 5.4 4. Pastikan untuk memeriksa inventaris Anda lebih sering.
    • 5.5 5. Memelihara dan menghilangkan: Produk berkinerja terbaik dan membuang produk yang tidak perlu.
    • 5.6 6. Investasikan uang Anda di tempat yang tepat
    • 5.7 7. Lupakan kuantitas; fokus pada kualitas.
  • 6 Kesimpulan
    • 6.1 Terkait

Apa itu Biaya Overhead?

Overhead adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan biaya bisnis berkelanjutan yang tidak terkait langsung dengan pengembangan barang atau jasa. Oleh karena itu, sangat penting untuk menganggarkan dan menentukan apa yang harus dibebankan perusahaan untuk barang atau jasanya untuk menghasilkan pendapatan. Intinya, overhead mengacu pada setiap biaya yang dikeluarkan untuk membantu bisnis tetapi tidak secara langsung terkait dengan item atau layanan tertentu.

Jenis Biaya Overhead

Biaya overhead biasanya jatuh ke dalam tiga kategori: tetap, semi-variabel, dan variabel.

  • Biaya tetap: Biaya tetap dan berkelanjutan yang tidak berubah seiring waktu. Mereka dapat terdiri dari gaji administrasi, sewa, asuransi, atau yang lainnya dengan harga yang ditetapkan. Hal yang paling penting untuk dipertimbangkan mengenai biaya overhead tetap adalah bahwa biaya tersebut sama setiap bulannya.
  • Biaya semivariabel Biaya semivariabel adalah biaya yang jumlahnya tetap tetapi dapat berfluktuasi dalam jumlah biayanya. Biasanya, biaya semi-variabel memiliki jumlah tetap, dan variabel diaktifkan setiap kali jumlahnya lebih besar dari jumlah tetap dalam dolar. Misalnya, utilitas bisa lebih tinggi untuk pengecer di musim liburan ketika mereka buka lebih lama dan perlu mengoperasikan sistem HVAC. Pengeluaran lain, seperti iklan, juga dapat bervariasi sesuai dengan strategi pemasaran yang dipilih.
  • Biaya Variabel: Biaya overhead variabel adalah biaya di mana tidak ada nilai dolar tetap, dan biayanya tidak selalu sama. Misalnya, perusahaan yang hanya berproduksi selama bulan-bulan tertentu dalam setahun dapat menganggap biaya ini sebagai variabel. Bahkan jika pengacara tidak ditahan, biaya hukum akan dianggap sebagai biaya variabel. Perusahaan kecil yang hanya membutuhkan layanan akuntansi bulanan akan melihatnya sebagai biaya variabel.

Sebuah studi kasus tentang biaya overhead yang terkait dengan e-commerce

Pengecer fisik dikenakan biaya overhead, seperti sewa ruang toko, mempekerjakan karyawan, dan membayar utilitas. Toko e-niaga dapat mengurangi biaya yang harus dihadapi oleh rekanan fisik. Namun, itu tidak berarti mereka kebal dari biaya ini sepenuhnya.

Contoh biaya overhead dalam bisnis e-niaga

Biaya operasi mencakup elemen-elemen seperti pengiriman, biaya pengiriman, dan pemasaran. Namun, biaya overhead untuk bisnis online Anda akan mencakup item seperti:

Fees
jenis biaya overhead
  • Biaya untuk lisensi
  • Biaya transaksi
  • Pemeliharaan dan dukungan
  • Hosting
  • Aplikasi.
  • Menyewa
  • Peralatan Kantor
  • Biaya iklan
  • Biaya hukum dan akuntansi
Legal
biaya overhead tidak langsung

Bagaimana Anda dapat memprediksi biaya overhead E-Commerce dan menetapkan anggaran yang sesuai?

Sulit untuk mengurangi pengeluaran jika Anda tidak memperhatikan berapa banyak pengeluaran Anda. Sayangnya, inilah yang sering terjadi. Biaya ini dengan cepat meningkat tanpa disadari oleh bisnis.

Untuk membantu Anda memulai kesuksesan, perkirakan dulu pengeluaran Anda.

Inilah cara Anda dapat memulai:

1.   Buat daftar semua biaya overhead bisnis Anda

Mereka termasuk sewa dan utilitas, perangkat lunak, gaji, dan biaya lain yang harus Anda bayar, terlepas dari apakah Anda membuat atau menjual sesuatu.

2.   Bagilah ini menjadi biaya tetap, variabel, dan semi-variabel

Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang total biaya overhead Anda, Saatnya untuk memecahnya menjadi tiga kategori: tetap, variabel, dan semi-variabel.

Ini adalah langkah penting untuk memahami hal-hal yang dapat Anda kurangi dan mana yang tidak.

Misalnya, jika Anda memiliki situs web untuk bisnis Anda, Anda dapat dikenakan biaya hosting web tahunan atau bulanan tertentu.

Namun, biayanya, seperti tagihan listrik, bergantung pada aktivitas bisnis Anda di antara bulan.

3.   Pahami area masalah Anda

Ini biasanya bukan transaksi besar, tetapi biaya yang lebih kecil dan kurang jelas dapat merusak laba atas investasi Anda.

Mengetahui ke mana perginya setiap sen memudahkan untuk mengidentifikasi apa yang perlu ditangani.

Periksa pengeluaran yang tidak Anda perlukan, seperti perangkat lunak atau penyimpanan. Cari area di mana Anda dapat dikurangi tanpa mempengaruhi anggaran Anda, seperti layanan hosting termurah tetapi dapat diandalkan.

4.   Buat anggaran

overhead cost
menghitung biaya overhead

Membuat anggaran adalah aspek penting dari bisnis apa pun. Ini akan membantu Anda memahami setiap pengeluaran yang harus dibayar perusahaan Anda dan area di mana Anda dapat mengurangi pengeluaran Anda.

Ketika Anda telah membuat anggaran Anda, pisahkan pengeluaran Anda ke dalam berbagai kategori (tetap atau variabel, serta semi-variabel) untuk membuat Anda mengetahui pengeluaran tertentu.

Pertimbangkan pengeluaran tahunan Anda yang terkait dengan e-commerce daripada mempertimbangkannya setiap tahun karena ini akan memberi Anda lebih banyak kejelasan tentang gambaran yang lebih besar.

Bagaimana Anda mengurangi biaya overhead bisnis eCommerce?

1. Lacak pengeluaran Anda.

Sangat mudah untuk melihat pengeluaran kecil sebagai pengeluaran kecil, tetapi pengeluaran tersebut dapat bertambah seiring waktu dalam satu tahun kalender, atau bahkan lebih. Dalam jangka panjang, mereka akan secara signifikan mempengaruhi bottom line. Oleh karena itu, sangat penting untuk memantau setiap pengeluaran sesegera mungkin.

Anda mungkin tidak memiliki staf akuntansi jika Anda adalah pemilik individu atau bisnis kecil yang baru memulai bisnis online. Akibatnya, Anda mungkin tidak dapat membenarkan biaya tambahan untuk layanan apa pun yang Anda gunakan dengan menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak sederhana untuk bisnis yang memungkinkan Anda melacak setiap pengeluaran dengan mudah dan mungkin menentukan tren atau pengeluaran yang dapat dikurangi atau dihilangkan.

2. Periksa kembali kemasan Anda untuk melihat apakah sudah cukup efektif.

Pada awalnya, banyak perusahaan yang menjual secara online memilih untuk menggunakan solusi pengemasan paling dasar dan terjangkau saat ini; namun, ini mungkin tidak berarti penghematan nyata dalam waktu yang lama. Memanfaatkan kotak besar atau bahan pengepakan yang berlebihan (untuk memungkinkan produk yang lebih kecil di dalam kotak yang terlalu besar) dapat mengakibatkan biaya bulanan tambahan yang cukup besar.

3. Periksa sistem & harga pengiriman Anda.

Mengalihdayakan pengiriman barang Anda dapat menghasilkan biaya yang cukup besar, terutama jika Anda menyediakan pengiriman gratis. Ingatlah bahwa pasar untuk logistik pihak ketiga sangat besar dan diperkirakan mencapai $196,4 miliar pada tahun 2021. Temukan layanan kurir terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan juga pelanggan Anda, dan ingat bahwa opsi termurah tidak selalu yang terbaik efisien.

Jika Anda menawarkan pengiriman gratis kepada pelanggan Anda sebagai insentif, pastikan bahwa pengeluaran yang Anda ambil tidak akan berdampak negatif pada laba atas investasi Anda serta KPI lainnya. Selain itu, jangan membatasi bisnis Anda pada satu penyedia logistik, terutama jika Anda melakukan pengiriman internasional dan nasional. Satu perusahaan mungkin yang terbaik untuk pengiriman nasional dan lokal, sementara yang lain bisa lebih cocok untuk pengiriman internasional.

4.   Pastikan untuk memeriksa inventaris Anda lebih sering.

overhead cost
menghitung tarif overhead

Sangat penting untuk memeriksa tingkat inventaris Anda dengan cermat. Ini bukan hanya masalah menyadari permintaan aktual, tetapi juga permintaan perkiraan Anda dan perubahan musim apa pun. Tidak ada gunanya menimbun barang-barang Natal saat ini baru bulan Februari. Persiapkan dengan baik dan pikirkan ke depan.

Fleksibilitas dalam perencanaan dapat menjadi penting untuk bisnis Anda dan sangat penting dalam bidang perencanaan dan pengendalian persediaan. Pertama, periksa informasi dan perkiraan Anda sebelumnya untuk kebutuhan inventaris yang diproyeksikan setiap item.

5.   Pertahankan dan hilangkan: Produk berkinerja terbaik dan singkirkan produk yang tidak perlu.

Preferensi dan kebiasaan konsumen berubah seiring waktu. Produk Anda yang paling laris dalam satu tahun terakhir dapat dengan cepat menjadi persediaan surplus Anda di tahun berikutnya. Aspek penting dari manajemen persediaan yang efektif adalah melakukan penilaian ABC. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan produk yang paling efektif untuk bisnis Anda dan produk mana yang diletakkan di rak.

6. Investasikan uang Anda di tempat yang tepat

Semua orang menginginkan bisnis baru, namun fokus utama Anda adalah mempertahankan pelanggan yang sudah ada serta meningkatkan CLV (nilai seumur hidup pelanggan). Ini bisa mencapai empat kali lebih hemat biaya untuk memasarkan ke pelanggan yang sudah ada daripada mendatangkan pelanggan baru. Ini lebih ROI ketika Anda fokus pada retensi pelanggan Anda.

Pemasaran ke pelanggan yang sudah ada bisa lebih murah dan lebih mudah juga. Mereka sudah mendaftar dengan Anda dan akan menerima pemberitahuan melalui SMS dan email, yang mencakup pesan seperti promosi dan imbalan loyalitas. Yang terbaik adalah mengirim buletin berkala kepada pelanggan ini untuk memberi tahu mereka apa yang terjadi di situs web Anda serta promosi baru apa pun.

7.   Lupakan kuantitas; fokus pada kualitas.

Analisis ABC yang kami sebutkan ini akan membantu Anda berkonsentrasi pada produk berkualitas tinggi yang Anda jual. Ini menentukan mana yang menghasilkan uang paling banyak dan, pada gilirannya, merekalah yang paling membuat pelanggan puas. Penilaian bisnis online Anda tidak didasarkan pada ukuran barang yang Anda pilih, tetapi lebih tergantung pada seberapa bagus mereka dan apa yang dikatakan pelanggan tentang mereka.

Kesimpulan

Hampir tidak mungkin untuk mengoperasikan perusahaan tanpa menimbulkan biaya overhead. Ini terutama benar ketika Anda membuat produk sendiri. Pengeluaran infrastruktur, tagihan utilitas gudang, upah, dan pengeluaran lainnya adalah cara cepat untuk memakan keuntungan yang Anda peroleh.

Dengan demikian, mempelajari cara menganggarkan pengeluaran Anda untuk biaya overhead adalah aspek penting dalam membangun dan menjalankan bisnis yang efektif. Adalah tanggung jawab Anda sebagai pemilik bisnis untuk mengurangi pengeluaran Anda untuk meningkatkan keuntungan yang Anda peroleh. Ini tentang merampingkan pengeluaran operasional Anda sehingga Anda tidak menghabiskan lebih dari yang diperlukan.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com