7 Tips & Trik Mengirim Email Penjangkauan yang Mendapat Balasan!

Menurut statistik, rata-rata pekerja kantoran menerima 121 email setiap hari. Ini termasuk email dari orang yang benar-benar mereka kenal, email promosi, email dingin, dan banyak lagi.

Ini memunculkan pertanyaan: bagaimana Anda akan memotong semua kebisingan, dan benar-benar mencapai prospek Anda? Bagaimana Anda membuat prospek Anda membuka dan membalas email penjangkauan Anda?

Ini sangat jelas: persaingan lebih ketat dari sebelumnya. Anda perlu memastikan bahwa email penjangkauan Anda menonjol. Email Anda harus melampaui semua email lain di kotak masuk penerima Anda.

Nah, hari ini adalah hari keberuntungan Anda karena di blog ini, kami akan membagikan beberapa tips dan trik yang sangat mudah dan kuat untuk mengirim email penjangkauan yang sempurna. Pertama, mari kita pahami apa sebenarnya email penjangkauan.

Apa itu Email Penjangkauan?

Mengirim email penjangkauan adalah taktik umum yang dapat Anda gunakan untuk mendukung strategi SEO Anda, mempromosikan permintaan blog untuk tautan balik, atau membentuk kemitraan dengan bisnis/influencer lain.

Ini pada dasarnya adalah proses menemukan prospek untuk mempromosikan konten atau bisnis Anda, menjangkau mereka, dan meyakinkan mereka untuk menautkan ke situs web Anda.

Jadi, sekarang setelah Anda mengetahui apa itu email penjangkauan, mari pelajari beberapa tip dan trik keren yang akan membantu Anda mengirim email penjangkauan terbaik. Siap? Ayo pergi!

7 Tips & Trik Untuk Mengirim Email Penjangkauan yang Sempurna

1. Tulis Baris Subjek yang Menarik

Ya, meringkas nada yang rumit dalam satu baris bisa jadi menakutkan. Namun, itu adalah aturan yang tidak bisa Anda abaikan. Anda harus membuat baris subjek yang menarik dan menarik.

Ingat: baris email Anda menentukan apakah seseorang akan membaca email penjangkauan Anda atau tidak, jadi Anda perlu memastikan bahwa itu mendapat perhatian penerima.

Tapi, bagaimana Anda menulis baris subjek yang membuat orang ingin membuka email? Dengan bersikap jujur! Pertahankan baris subjek Anda polos dan sederhana – tetapi jujur.

Masalahnya, tidak ada orang yang suka dibodohi. Jadi, hindari menipu seseorang untuk membuka email Anda dengan baris subjek yang memancing emosi. Anda dapat mencoba sesuatu seperti, “Ide lini belakang yang mungkin Anda minati”, atau “Pertanyaan Singkat”.

2. Tetapkan Kredibilitas Anda

Membangun kredibilitas Anda tidak berarti menyombongkan diri. Anda hanya perlu menyebutkan beberapa kredensial Anda, seperti publikasi terbaru yang menampilkan Anda atau bisnis yang berafiliasi dengan Anda.

Singkatnya, berikan pembaca ikhtisar singkat tentang kemenangan terbesar Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda seorang profesional yang melakukan hal-hal luar biasa dan Anda terhubung dengan industri ini.

Berhati-hatilah untuk tidak berlebihan dalam bagian ini dan tampil sebagai seseorang yang membual atau sombong. Juga, ingat bahwa hanya memiliki kredensial yang baik tidak cukup. Anda perlu memberikan nilai nyata juga.

Baca lebih lanjut: Email HTML: Panduan Lengkap (+ Generator Email HTML Terbaik)

3. Jaga agar Email Anda Ringkas

Anda mungkin tergoda untuk menggunakan bahasa yang ambigu dan bertele-tele di email Anda, tetapi pembaca Anda mungkin tidak punya waktu untuk menangani ini. Lagi pula, mereka mendapatkan banyak permintaan dalam sehari.

Jadi, lebih baik untuk menjaga email penjangkauan Anda tetap polos dan lugas. Potong tepat untuk mengejar. Pembaca pasti akan menghargai betapa cepat dan mudahnya memahami tujuan email Anda.

Menjaga email Anda tetap singkat adalah yang paling penting saat Anda menjangkau seseorang untuk pertama kalinya. Jangan membuang semua informasi di email pertama itu sendiri. Email yang panjang menciptakan informasi yang berlebihan, dan tidak ada yang menyukainya.

4. Gunakan Suara Anda Sendiri

Kami sangat setuju – mengambil template email penjangkauan umum dari internet dan menggunakannya kembali adalah cara teraman dan termudah untuk menjangkau.

Namun, email tersebut tidak dipersonalisasi, yang membuatnya 10x lebih sulit untuk bersinar di kotak masuk yang ramai. Anda harus selalu menyesuaikan email Anda dan membiarkan kepribadian Anda bersinar.

Hanya menempatkan diri di luar sana. Tunjukkan pada penerima siapa Anda sebenarnya. Bahkan hanya mengubah sapaan dan teks tanda tangan ke template email dapat menambah kepribadian.

5. Jadikan Saling Menguntungkan

Hanya dalam beberapa detik setelah membuka email penjangkauan Anda, pembaca Anda akan membuat penilaian tentang apakah Anda seorang penerima atau pemberi .

'Taker' adalah seseorang yang menginginkan sesuatu dari pembaca, sedangkan 'pemberi' memiliki sesuatu yang berharga untuk diberikan kepada pembaca. Sangat jelas siapa yang akan ditanggapi oleh penerima!

Sederhananya, jangan mengharapkan sesuatu untuk apa-apa. Jika Anda ingin seseorang meluangkan waktu untuk bekerja dengan Anda, pastikan Anda memberikan nilai bagi mereka.

Beri tahu mereka bagaimana kemitraan akan menguntungkan mereka. Cobalah untuk menemukan sesuatu yang dapat disetujui bersama. Selalu pikirkan 'apa untungnya bagi saya', karena itu adalah pertanyaan yang akan ditanyakan oleh setiap penerima kepada diri mereka sendiri.

6. Selalu, Selalu Ikuti

'Tidak ada tanggapan' tidak selalu berarti "tidak". Jadi, jika Anda tidak segera mendapatkan balasan, jangan panik. Mungkin, penerima Anda sibuk dan lupa membalas email Anda. Di sinilah tindak lanjut berperan.

Tindak lanjut pada dasarnya bertindak sebagai pengingat bagi orang-orang yang bermaksud untuk menanggapi email penjangkauan Anda, tetapi tersesat dalam komitmen dan email penjangkauan lainnya.

Anda cukup mengirim sesuatu seperti, “Hai. Saya hanya ingin menindaklanjuti tentang _______. Biarkan aku tahu." Anda juga dapat menyertakan salinan email sebelumnya sehingga mereka tahu apa yang Anda bicarakan.

Aturan umumnya adalah menunggu setidaknya 72 jam sebelum mengirim email tindak lanjut. Kami tahu bahwa Anda ingin gigih tetapi menindaklanjuti terlalu sering dapat mengganggu.

Baca lebih lanjut: Apa itu Email Transaksional & Bagaimana Cara Membuatnya?

7. Kirim Email Anda Pada Saat Yang Tepat

Waktu saat Anda mengirim email bisa menjadi pengubah permainan. Namun, menentukan jam berapa 'waktu yang tepat' bisa menjadi pertempuran. Waktu yang tepat akan tergantung pada beberapa variabel, seperti:

• Jadwal khas penerima Anda
• Hari dalam seminggu (Hindari pengiriman pada hari Jumat sore dan akhir pekan.)
• Waktu dalam setahun (Orang-orang sibuk selama liburan.)
• Demografi penerima Anda.

Sejujurnya, tidak ada orang lain yang dapat memberi tahu Anda kerangka waktu apa yang paling cocok untuk audiens Anda. Anda perlu mengujinya sendiri. Anda perlu bekerja dengan data nyata yang didasarkan pada prospek dan segmen Anda dan mencari tahu.

Membungkus

Ini dia! Mulailah menggunakan tip dan trik di atas dan peluang Anda untuk mendapatkan respons akan meroket. Kiat-kiat ini tentu akan membedakan Anda dari rata-rata 'Joe'.

Selalu ingat: jika Anda tidak mendapatkan balasan apa pun di email penjangkauan Anda, jangan putus asa. Tetap positif, terus bertahan, dan Anda akhirnya akan melewatinya.

Punya pertanyaan, saran, atau masalah? Beri tahu kami dengan men-tweet kami @elink_io. Kami akan dengan senang hati membantu Anda. Bersulang!

Bacaan lebih lanjut:

9 Pembersih Email Terbaik Tahun 2022 (Berbayar & Gratis)

Bagaimana Membuat Desain Newsletter yang Mengagumkan? (Kiat & Alat)

Bagaimana Otomasi Mengubah Semuanya Dalam Urutan Penjangkauan Email?

Pemasaran Tetes: Apa itu & Bagaimana Melakukannya?