Bagaimana mengatur diri Anda dan waktu Anda sebagai pekerja lepas

Freelancing lebih dari sekadar mengatur jadwal harian Anda dengan rapi, memeriksa kontak dan sumber daya Anda, menjadi sangat produktif, dan memulai hari Anda pada jam 8 pagi. Mengetahui bagaimana mengatur diri Anda sebagai pekerja lepas juga belajar untuk memahami waktu dan sumber daya Anda sebagai alat untuk menjadi produktif dan puas dengan gaya hidup ini.

Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana mengatasi tiga faktor besar dalam kehidupan setiap freelancer: waktu, sumber daya, dan pikiran. Setelah Anda terbiasa dengan ketiganya, Anda akan lebih mudah menyusun jadwal Anda sendiri. Anda bahkan mungkin menemukan hal-hal baru yang tidak Anda ketahui perlu ditangani dalam alur kerja harian Anda sendiri.

Atur waktu Anda untuk tetap di atas segalanya

Tentu, pertama-tama kita ingin mengetahui bagaimana mengatur waktu kita.

Karena waktu selalu penting, dan kita membutuhkan lebih banyak, bukan? Berikut adalah beberapa tips tentang cara mengatur hari Anda dengan lebih baik.

Lacak waktu Anda untuk menemukan waktu tenggelam

Inti dari organisasi waktu adalah disiplin.

Menepati jadwal adalah salah satu kebiasaan yang paling sulit dilakukan karena kita cenderung teralihkan. Entah itu penundaan karena otak monyet kita atau faktor luar seperti anak-anak, merawat orang yang dicintai, tugas, dan sebagainya.

Inilah sebabnya, meskipun kelihatannya membosankan, kita harus mulai melacak waktu kita. Bahkan sebelum menyusun jadwal Anda, luangkan waktu seminggu untuk mencatat setiap aktivitas yang Anda habiskan. Lacak bahkan pengecoh Anda yang paling umum, seperti Facebook atau Instagram, mengobrol dengan teman dan rekan kerja, atau hanya perhatian Anda yang teralihkan.

Setelah Anda dapat menjumlahkan waktu itu di penghujung hari, Anda akan memiliki gagasan yang lebih jelas tentang bagaimana menghindari kesalahan tersebut. Hasilnya, jadwal Anda akan lebih teratur dan terarah.

Yang penting sesuai jadwal

Kita semua bekerja dengan cara yang berbeda. Beberapa orang berfungsi lebih baik di pagi hari, sementara yang lain mungkin mencapai jam puncaknya hanya di malam hari.

Jadi, penting untuk mengetahui kapan Anda paling produktif untuk membuat jadwal terbaik untuk diri sendiri.

Jika tidak, Anda secara membabi buta mengatur waktu Anda. Tugas-tugas penting bisa jatuh dalam slot waktu ketika energi Anda lebih rendah, sementara yang sepele mendapatkan jam sibuk. Tak lama kemudian, Anda tertinggal dan menatap jam kerja yang panjang dan lembur.

Yang penting adalah untuk mengetahui bahwa ini tidak berarti Anda harus memulai hari kerja Anda pada jam 8 pagi. Mulai jam 11 pagi juga sama validnya. Ini tidak bekerja sama untuk semua orang.

Itu adalah struktur yang penting.

Atur tujuan jangka panjang Anda, lalu kerjakan yang lebih kecil

Keterampilan organisasi Anda akan meningkat secara drastis jika Anda mencoba merencanakan beberapa bulan ke depan, kemudian berminggu-minggu, dan kemudian beralih ke tugas harian.

Dan inilah alasannya.

Tetapkan tujuan jangka panjang Anda

Seorang teman freelancer pernah memberi saya makanan yang bagus untuk dipikirkan: sisihkan waktu untuk merencanakan tujuan jangka panjang Anda. Apalagi jika freelance adalah pekerjaan penuh waktu Anda.

Dan dengan itu, dia tidak bermaksud "menyelesaikan proyek A dalam dua minggu". Itu lebih tentang mengajukan pertanyaan:

Di mana saya ingin berada dalam dua bulan?

Berapa banyak klien baru yang ingin saya dapatkan dalam enam bulan ke depan?

Bagaimana saya bisa masuk ke komunitas freelance?

Peta jalan Anda bisa terlihat seperti ini:

Membayangkan bulan karir lepas Anda atau bahkan bertahun-tahun ke depan akan memberi Anda kerangka kerja yang solid. Anda menyusun jalan untuk diri sendiri, dan mengetahui arah mana yang Anda ambil membuat semua penjadwalan dan pilihan sumber daya Anda lebih terarah.

Tetapkan tujuan jangka pendek Anda

Dengan tabel di atas, menjadi lebih jelas bagaimana Anda dapat menjadwalkan minggu dan hari Anda. Anda tidak akan hanya bekerja sehari-hari untuk tujuan jangka pendek, tetapi memiliki sesuatu yang spesifik untuk dikerjakan.

Tenggat waktu menjadi lebih ketat dan lebih masuk akal. Selain itu, Anda kurang stres tentang hal-hal kecil, karena Anda akan selalu memikirkan gambaran yang lebih besar.

Rencanakan jam kerja Anda

Ada beberapa cara untuk mendekati jam kerja Anda. Dan seperti yang telah kami sebutkan, mereka akan berbeda dari orang ke orang.
Begini cara freelancer biasanya mengatur jam kerja mereka:

1. Bekerja dalam dua-tiga bagian sepanjang hari, dengan istirahat lebih lama untuk tugas atau waktu luang di antaranya.
2. Bekerja dalam beberapa bagian yang lebih pendek yang meluas sepanjang hari (apakah itu karena konflik kehidupan pribadi atau zona waktu klien dan kolaborator)
3. Bekerja dalam satu bagian, 8 jam seolah-olah itu adalah pekerjaan kantor dari jam 9 hingga jam 5.

Ketiga metode tersebut valid dan sebaiknya berikan waktu satu minggu untuk masing-masing metode untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Atur ruang dan sumber daya Anda untuk produktivitas maksimum

Di bagian berikut, kita akan membahas mengapa Anda perlu mengatur tidak hanya ruang kerja Anda tetapi juga aspek lain dari kehidupan pribadi Anda.

Mendapatkan pemahaman yang baik tentang jadwal selain pekerjaan Anda dapat memberi Anda latihan yang diperlukan untuk menangani lebih banyak kewajiban, atau berhasil menyulap yang sudah Anda miliki.

Pelajari cara mengotomatiskan beberapa tugas Anda

Mencari saran dari freelancer sendiri, saya telah mempelajari komunitas freelance Reddit. Dan di antara banyak tip berguna tentang motivasi, klien, dan manajemen proyek, saya menemukan satu yang benar-benar menonjol.

Pekerja lepas yang dimaksud menyebutkan bagaimana penyakit kronis mereka memaksa mereka untuk mengatur sumber daya mereka sehingga alur kerja tidak pernah terganggu. Jam kerja mereka sangat terbatas per minggu, jadi jadwalnya harus ketat. Dan sejujurnya, ini adalah jadwal yang bisa kita pelajari dari:Saya telah mengotomatiskan rangkaian email sambutan yang informatif dan berguna untuk klien baru & mengotomatiskan saluran penjualan utama saya

Ini adalah hal yang sangat berguna untuk diotomatisasi karena membebaskan Anda dari keharusan membuat email ucapan baru setiap saat. Anda juga dapat mengatur kotak masuk Anda untuk mengurutkan email pada saat kedatangan ke dalam kategori yang sesuai.Saya telah membuat proses kerja berulang, buku kerja, lembar kerja, dan lokakarya untuk memudahkan klien saya untuk memberikan konten & info yang saya butuhkan dari mereka. Saya hanya perlu mengambil apa pun yang saya butuhkan dari gudang senjata ini.

Alih-alih memiliki korespondensi email yang panjang dengan klien, membiarkan mereka mengisi formulir menghemat banyak waktu untuk kedua belah pihak.Saya memiliki pelatih ketika saya merasa mandek & tidak tahu mengapa

Pelatih produktivitas semakin populer. Kami perlahan mulai menerima bahwa tidak semua dari kami memiliki disiplin yang hebat, mampu mempelajari dan menerapkannya, atau keluar dari kebiasaan profesional kami sendiri. Jadi, memiliki pelatih untuk memandu Anda keluar dari masalah organisasi setelah Anda menghabiskan semua sumber daya adalah pilihan yang bagus.Saya memiliki jaringan kecil pemilik usaha kecil lainnya yang melakukan pekerjaan yang berdekatan dengan jaringan saya. Saya menyarankan klien untuk bekerja dengan rekan pencipta yang luar biasa ini juga. Dengan orang lain, saya memiliki kemitraan di mana kami menyediakan layanan penuh dan pada dasarnya 'membagi tagihan'.

Cara yang sangat baik untuk membangun koneksi yang berarti dan pekerjaan yang dapat merugikan produktivitas Anda. Selain itu, Anda dapat membeli layanan yang seharusnya berada di luar kisaran harga Anda.

Berlatih organisasi melalui area lain dalam hidup Anda

Sulit untuk mempertahankan karir yang terorganisir dengan baik jika aspek-aspek lain dari kehidupan Anda terlepas dari jari-jari Anda.

Sekarang, ini tidak berarti Anda harus menjadi kekuatan organisasi. Ini lebih tentang mengatur hal-hal lain dalam hidup Anda dengan penuh perhatian untuk mendapatkan "latihan" yang cukup.

1. Misalnya, mulailah menyortir dan menyimpan dokumen penting (jika Anda belum melakukannya), seperti laporan medis dan keuangan, surat penting, kontrak, dll. Ini akan membantu Anda membiasakan diri untuk memilah-milah.
2. Sisihkan satu hari dalam seminggu untuk merencanakan makanan Anda – pada hari apa Anda akan memasak, kapan Anda akan memesan, dan kapan Anda berbelanja bahan makanan. Pikirkan saja semua waktu dan stres yang dihemat karena Anda akan merencanakan makanan Anda. Salah satu hal terburuk adalah menyadari bahwa Anda memiliki tugas untuk diselesaikan, tetapi Anda lapar, ini waktu makan siang, dan Anda harus menyisihkan waktu untuk memasak, membuang waktu untuk melihat-lihat restoran, atau makan camilan apa pun yang Anda miliki untuk mencegah rasa lapar. .
3. Jadwalkan jam pembersihan rumah secara teratur. Bahkan jika ada tiga piring di wastafel – cucilah. Sortir barang-barang di rak Anda, bersihkan meja, buang apa pun yang tidak Anda gunakan lagi.

Semakin banyak Anda melakukan gerakan fisik menyortir dan mengatur, semakin mudah untuk melakukan hal yang sama untuk file dan proses terkait pekerjaan Anda (dokumentasi proyek, laporan pengeluaran, faktur, tugas pengelolaan, dan tenggat waktu, dll).

Raih keseimbangan mental dengan mengatur pikiran Anda

Sementara kita telah membahas bagaimana organisasi adalah tentang menciptakan "memori otot" itu melalui latihan, itu semua tidak ada gunanya kecuali kita memperhatikannya. Tidak ada jumlah tugas penjadwalan dalam sehari atau seminggu akan cukup jika kita tidak membuat pikiran kita lebih terorganisir.

Di sini kita akan berbicara tentang mencapai fokus puncak dan bagaimana hal itu tercermin pada jadwal kita, bagaimana menjadi puas dengan tugas yang dilakukan daripada sempurna, dan praktik penuh perhatian untuk melatih otak kita menjadi terorganisir.

Dengan kiat-kiat ini, Anda akan dapat mengatasi tekanan mental apa pun yang datang dengan tetap di atas segalanya. Selain itu, ini akan membantu persiapan dan penataan ulang saat Anda mengalami hambatan.

Pelajari tentang keadaan aliran dan praktikkan

Mihaly Csikszentmihalyi, seorang psikolog Hungaria terkemuka, adalah orang pertama yang menciptakan istilah "keadaan aliran" dan mengenalinya dalam pikiran manusia. Dia mencatatnya sebagai saat di mana seorang individu menjadi begitu asyik dengan pekerjaan mereka sehingga semua gangguan dan hal-hal di luar menjadi tidak penting.

Seperti apa keadaan alirannya?

1. Fokus penuh dan total pada tugas yang ada;
2. Tujuan dan imbalannya jelas, ada umpan balik instan;
3. Persepsi waktu berubah (Anda berhenti memikirkannya – satu jam bisa terasa seperti sepuluh menit, atau sepuluh menit terasa seperti satu jam);
4. Pekerjaannya mudah;
5. Anda mendapatkan perasaan kontrol penuh atas pekerjaan;
6. Tugas-tugasnya cukup menantang untuk membuat upaya itu menyenangkan;
7. Prosesnya terasa bermanfaat;
8. Semua rasa diri hilang (tidak ada stres, kekhawatiran, gangguan, dll).

Bagaimana cara memasukkan status aliran?

Dr. Travis Bradberry, penulis Emotional Intelligence 2.0 mengutip banyak penelitian yang menunjukkan bagaimana otak kita membutuhkan waktu untuk sepenuhnya tenggelam dalam suatu tugas. Jadi, tidak ada gunanya stres karena tidak langsung masuk ke alur.

Apalagi jika kita merasa tugas itu membosankan atau hanya tidak menyukainya.

Untuk memasuki keadaan Flow yang potensial, Bradberry menyarankan untuk tetap melakukannya selama dua puluh menit. Bertahan selama waktu itu meningkatkan peluang Anda untuk mencapainya. Ini membawa kita kembali untuk tidak mengolok-olok otak monyet kita yang ingin kita melarikan diri karena kita tidak menyukai pekerjaan itu.

Terkadang, kita perlu mengasuh pikiran kita dan bersikap tegas tentang hal itu.

Bekerjalah untuk menyelesaikan sesuatu daripada membuatnya sempurna

Menyelesaikan tugas jauh lebih berguna daripada mengoceh sampai sempurna.

Jika Anda kesulitan memulai sesuatu karena Anda takut membuat kesalahan atau kualitas upaya pertama yang sangat buruk, cobalah untuk tetap fokus memulai pekerjaan .

Erik Fisher memiliki episode podcast yang bagus tentang topik ini, dengan Jon Acuff. Mereka hanya membahas mulai bekerja, tidak peduli seberapa buruk kita pikir awalnya akan. Letakkan ide-ide buruk di atas kertas, tukar pikiran, dan keluarkan sebanyak mungkin konsep setengah-setengah. Ini satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas lebih cepat DAN mencapai hasil yang sempurna.

Diversifikasi tugas harian Anda

Ini adalah perjuangan pribadi yang saya hadapi dari waktu ke waktu.

Pada pekerjaan saya sebelumnya, saya telah belajar bahwa saya berkembang semakin banyak tugas yang saya miliki sepanjang hari.

Apalagi semakin beragam. Saya dulu bekerja di desain game, jadi hari saya terdiri dari:

• memeriksa dengan anggota tim lain karena tugas kami saling bergantung;
• melakukan QA pada build game;
• menulis dokumen desain game;
• mendiskusikan perubahan, tenggat waktu, dan kemungkinan penundaan dengan produser;
• membuat catatan selama rapat dan menuliskan tugas tim setelahnya;

Dan masih banyak lagi, tergantung seberapa jauh kita dengan produksi.

Namun, sekarang sebagai penulis, hari saya bermuara pada tugas-tugas yang berkaitan dengan menulis satu atau dua artikel.

Dan jika yang harus saya lakukan hanyalah menulis artikel, saya akan segera mulai menunda-nunda, karena otak saya terus melakukan tugas yang sama berulang-ulang. Jadi, saya telah belajar memberi diri saya berbagai jenis tugas untuk menjaga hari tetap dinamis.

• Saya meneliti topik baru yang potensial dan menuliskan sumber daya;
• Saya berbicara dengan penulis lain untuk bertukar ide dan mendapatkan umpan balik;
• Saya bertukar pikiran dengan rekan kerja SEO saya tentang pendekatan baru terhadap konten;
• Saya menyarankan ide-ide baru untuk memimpin tim kami dan meminta tugas yang beragam;
• Saya bertanya-tanya dengan rekan kerja tentang pekerjaan mereka dan mencoba belajar di sana-sini;

Ini memuaskan rasa gatal untuk beragam tugas dan membuat jadwal saya cukup dinamis untuk membuat saya tetap produktif.

Jika Anda kesulitan fokus, seperti saya, maka carilah aktivitas alternatif untuk mengisi waktu Anda – kelas online gratis, mendengarkan podcast dan membuat catatan, mendaftar untuk lokakarya, dll.

Menahan diri dari multitasking sebanyak yang Anda bisa

Kami telah membahas multitasking di beberapa artikel, jadi saya tidak akan membicarakannya di sini juga.

Ide intinya adalah menjaga fokus Anda pada satu tugas pada satu waktu. Penelitian telah menunjukkan bahwa konsentrasi kita turun saat kita beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Fenomena ini disebut peralihan konteks .

Yang menarik adalah, jika kita mengingat Flow, dan bagaimana dibutuhkan 20 menit untuk berkonsentrasi penuh, akan lebih mudah untuk memahami mengapa multitasking buruk bagi Anda. Seluruh jadwal Anda dapat dibatalkan, menyebabkan penundaan, stres, dan rasa bersalah.

Berlatih mengatur pikiran Anda

Nathanial Drew membuat video menarik tentang cara mengatur pikiran Anda dengan lebih baik.

Sementara ia terutama berfokus pada efeknya pada proses kreatif, ide-idenya bekerja dengan baik tidak peduli bidang apa yang Anda geluti.

• Tetap kosongkan ruang di kepala Anda

Seperti yang dikatakan Drew: "ada banyak omong kosong di sana". Kami terlalu bersemangat sepanjang waktu. Terkadang, kita bahkan tidak bisa fokus pada video berdurasi 10 menit. Jadi, untuk dapat mengatur pikiran kita, kita perlu membersihkan memori jangka pendek sesering mungkin.

Ini paling baik dilakukan dengan menuliskan sesuatu alih-alih menghafal "untuk nanti". Seperti email, nama tempat, orang yang bisa dihubungi, membuat janji, dan lain sebagainya. Melakukan hal ini memungkinkan otak Anda kembali fokus pada memori jangka panjang dan pemrosesan informasi yang tepat.

• Perlakukan ide Anda seperti pembuat anggur

Drew menggunakan metafora ini untuk mengilustrasikan bagaimana, untuk menindaklanjuti sebuah ide, Anda harus menguji dan mengorbankan setiap ide yang muncul di kepala Anda. Sama seperti Anda menguji anggur di kebun anggur. Beberapa ide akan tampak hebat, tetapi tidak memberikan hasil akhir yang terbaik.

Ketika Anda ingin menjadi lebih terorganisir, ada begitu banyak sumber daya. Hanya untuk menangani tugas sehari-hari, Anda dapat memilih antara matriks Eisenhower, "makan katak", pemblokiran waktu dan prinsip Pareto, untuk beberapa nama. Tetapi untuk mengetahui mana yang paling berhasil, Anda harus mencobanya. Mungkin metode terbaik untuk Anda ternyata adalah metode yang bahkan tidak Anda pertimbangkan!

• Diskusikan metode Anda dengan orang lain

Bertukar ide, meminta umpan balik, dan pengalaman orang lain. Meskipun coba-coba tidak dapat dihindari, terkadang Anda dapat menghindari kesalahan dengan belajar dari orang lain. Bicaralah dengan teman, keluarga, profesional lain yang Anda kenal, atau posting secara online. Dapatkan ide dan pengalaman Anda di luar sana.

Senang membuat kesalahan

Satu hal yang sangat saya anjurkan ketika menulis artikel seperti ini adalah merangkul kegagalan. Itu adalah sesuatu yang saya perjuangkan juga, dan di satu sisi, saya mungkin mengulangi nasihat ini untuk menjaga diri saya tetap terkendali.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, Anda tidak akan sempurna sejak awal. Akan ada kesalahan penjadwalan, Anda akan terganggu, sumber daya dan dokumen Anda akan berantakan, Anda akan kehilangan barang/kontak, Anda akan membiarkan meja Anda menjadi tidak teratur atau bekerja lebih lama selama berhari-hari. Manajemen waktu akan berantakan sesekali.

Media arus utama menerapkan gagasan bahwa mengatur dan meningkatkan karier Anda semudah mengikuti beberapa tutorial YouTube. Jadi tekanannya langsung ada. Tetapi semakin cepat Anda menyadari bahwa kesalahan akan dibuat, dan belajar memaafkan diri sendiri, semakin cepat Anda mencapai versi terbaik dari diri Anda.

Ingatlah bahwa Anda harus belajar dari kesalahan Anda atau tidak ada kemajuan. Anda akan terjebak dalam rutinitas karir dengan lingkaran kegagalan dan membenci diri sendiri.

Membungkus

Ada begitu banyak cara untuk mengatur diri Anda sebagai seorang freelancer. Seperti yang telah kita lihat, mungkin organisasi yang paling penting adalah dalam perspektif kita tentang pekerjaan di masa depan, karier kita, dan dalam pikiran kita. Untuk benar-benar menguasai waktu dan jadwal kami, ada banyak persiapan dan penyesuaian di sepanjang jalan.

Cukup perlakukan keterampilan organisasi Anda sebagai kesempatan belajar yang konstan. Ubahlah sesuai keinginan Anda dan pelajari dari diri Anda di masa lalu.