Bagaimana cara mengoptimalkan pelaporan SEO saat bekerja dengan banyak situs web?

Sebagian besar dari kita pernah mengalami hal ini pada satu waktu atau lainnya, Anda memiliki klien atau perusahaan yang memiliki beberapa situs web yang menghadap publik. Anda punya ini! Mungkin Anda harus mengelola konten duplikat atau menerapkan kanonik lintas domain, tetapi pekerjaan SEO masih cukup mudah.

Tapi kemudian Anda diharapkan untuk menyampaikan laporan. Sekarang apa? Ambil format yang sama seperti yang Anda lakukan untuk satu situs dan duplikat? Bagaimana Anda menjaga diri Anda dari melakukan pekerjaan ganda setiap bulan? Atau bagaimana jika ada lebih dari dua situs? Bagaimana Anda menunjukkan bagaimana kinerja situs dalam kaitannya satu sama lain?

Membuat struktur pelaporan yang efisien untuk perusahaan dengan banyak situs web membutuhkan perencanaan. Tetapi dengan beberapa upaya di muka, Anda dapat menghemat banyak waktu dalam jangka panjang dan membuat laporan lebih mudah dicerna bagi pemangku kepentingan Anda. Ketika kita, di Transistor, memiliki situasi ini, hasil akhirnya selalu sedikit berbeda. Beberapa perusahaan memiliki beberapa situs web yang mencakup merek yang sama sekali tidak terkait. Tetapi paling sering, ada beberapa tumpang tindih dalam produk/layanan atau audiens. Untuk kasus tersebut, kami telah mengembangkan beberapa kebiasaan yang dapat membuat proses lebih efisien. Berikut adalah trik paling umum yang kami mulai.

Siapkan dasbor Anda untuk sukses

Kami menggunakan Google Data Studio untuk pelaporan kami. Jika Anda menggunakan platform lain untuk membuat dasbor, fungsinya mungkin tidak sama, tetapi Anda harus dapat mengambil konsep di sini dan menerapkannya ke perangkat Anda sendiri.

1. Halaman untuk setiap situs (GA, GSC, Peringkat)
   Ini mungkin bagian yang paling mudah di sini, tapi ini sangat penting. Umumnya ketika ada beberapa situs web, ada orang-orang di seluruh perusahaan yang hanya peduli dengan salah satu situs (manajer merek, antara lain). Permudah mereka untuk melihat hanya data yang penting bagi mereka.
2. halaman terpadu
   Beberapa bagian dari pekerjaan Anda akan berlaku untuk setiap situs. Dua contoh umum yang akan kita bahas nanti adalah penargetan kata kunci dan penerapan teknis. Di mana masuk akal untuk menggabungkan hal-hal ini dalam satu halaman, lakukanlah!
3. Elemen tingkat laporan
   Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengklik kanan sesuatu di GDS dan membuatnya muncul/berfungsi di seluruh laporan? Ini sangat berguna untuk pemilihan rentang tanggal (misalnya jika seseorang ingin melihat angka bulan-ke-tanggal, Anda tidak ingin mereka mengubah rentang tanggal pada setiap halaman yang mereka tinjau). Tapi itu juga membuat pemformatan laporan Anda lebih mudah saat Anda menambahkan hal-hal seperti logo atau area header.
   
4. Untuk eksekutif, tampilan ringkasan dengan data campuran
   Anda hampir selalu memiliki sekelompok orang yang menginginkan ringkasan eksekutif yang menunjukkan kinerja seluruh perusahaan. Dalam kasus ini, data campuran adalah cara yang harus dilakukan. Kami juga merekomendasikan untuk membagi titik data yang sama berdasarkan merek/situs pada halaman yang sama.
   
5. Lembar Google untuk catatan – khusus situs atau gunakan kolom “situs web”
   Kami melihat banyak orang menggunakan kotak teks di dalam dasbor mereka untuk catatan/pengamatan. Itu mudah, tetapi Anda kehilangan catatan sejarah. Kami selalu menggunakan Google Spreadsheet. Cukup menambahkan kolom tanggal ke lembar Anda berarti Anda hanya dapat menampilkan catatan untuk periode pelaporan saat ini, tetapi memiliki kemampuan untuk kembali ke periode waktu mana pun dan melihat catatan yang relevan. Untuk beberapa situs, Anda harus menyesuaikan pendekatan Anda berdasarkan pada perusahaan. Biasanya satu halaman dalam laporan untuk menampilkan catatan dan kolom/filter untuk situs web mana catatan tersebut diterapkan adalah rute termudah. Namun terkadang, kami memiliki orang yang hanya ingin melihat catatan untuk situs yang mereka minati dan kami harus membuat beberapa halaman.
6. Ke mana perginya catatan tergantung pada bagaimana Anda menyampaikan laporan
   Ini berlaku untuk semua pelaporan, tetapi jika Anda memiliki banyak orang yang melihat laporan secara independen (di mana Anda tidak membicarakannya), mungkin akan membantu jika catatan menjadi halaman pertama dasbor. Atur nada sebelum mereka mulai terobsesi dengan angka. Jika Anda berbicara dengan orang melalui data, Anda dapat mendorong catatan ke halaman terakhir.

[Studi Kasus] Menangani beberapa audit situs

Dalam beberapa minggu, menggunakan OnCrawl telah membantu Evergreen Media dengan kemenangan cepat SEO terkait Cuplikan Unggulan Google, pengoptimalan cuplikan, peningkatan peringkat untuk mengonversi halaman, 404 kesalahan... Cari tahu bagaimana OnCrawl dapat memudahkan alur kerja agensi SEO mana pun dalam hal audit SEO .

Baca studi kasus

Petakan penargetan Anda di tingkat perusahaan

Ini mungkin merupakan bagian dasar dari strategi pengoptimalan Anda, tetapi akan sangat membantu jika dikemukakan di sini karena hal ini juga dapat diterapkan pada pelaporan. Saat memutuskan topik/kata kunci mana yang akan Anda fokuskan dan lacak, ada beberapa pertanyaan yang perlu dijawab ketika banyak situs web terlibat.

1. Tentukan kata kunci mana yang berhubungan dengan situs mana
   Sekali lagi, kami memikirkan skenario paling umum di mana ada sejumlah tumpang tindih di seluruh merek/situs. Untuk kata kunci tingkat tinggi yang tidak tumpang tindih, bagan sederhana untuk menentukan istilah mana yang terkait dengan merek mana merupakan latihan dasar dalam mengelola strategi SEO Anda.
2. Tetapkan prioritas di mana ada tumpang tindih
   Jadi, katakanlah dua situs web Anda menjual seprai. Hanya satu situs yang dapat menempati peringkat pertama. Harus yang mana? Kami biasanya memiliki beberapa penunjukan sederhana untuk situs mana yang merupakan prioritas utama untuk istilah tertentu vs situs dengan prioritas lebih rendah.
3. Bawa ke pelaporan
   Ini berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan Anda yang banyak berinvestasi dalam SEO serta orang-orang yang mungkin melihat peringkat situs dan bertanya-tanya mengapa itu bukan situs lain. Jika Anda menggunakan sesuatu seperti Google Data Studio untuk pelaporan, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menghubungkan spreadsheet.

Bawa setiap situs ke pelacakan peringkat Anda

Jadi kami membahas tumpang tindih dalam menargetkan kata kunci di beberapa situs, bagaimana dengan pelacakan?

Cara termudah untuk mencapai ini adalah dengan menambahkan setiap situs sebagai pesaing dalam alat pelacakan peringkat Anda. Beberapa pelacak peringkat cukup bagus untuk memungkinkan Anda menetapkan pesaing di tingkat segmen/grup (artinya, sebagian dari kata kunci Anda). Namun selama ada cukup banyak tumpang tindih dalam penargetan di dua situs atau lebih, masuk akal untuk menambahkan mereka sebagai pesaing.

Kami melakukan ini di setiap situs. Jadi dalam pelacakan peringkat untuk Situs A, Situs B & C adalah pesaing. Untuk Situs B, Situs A & C adalah pesaing. Dan seterusnya. Ini memungkinkan kami untuk fokus pada kinerja setiap situs secara individual, tetapi juga melacak di mana situs kami yang lain cocok serta dengan cepat mengidentifikasi masalah kanibalisasi di seluruh merek.

Sederhanakan tinjauan teknis Anda

Satu hal hebat tentang perusahaan dengan banyak situs web adalah mereka akan sering menggunakan teknologi yang sama di setiap situs. Ini berarti kami bisa menjadi sangat efisien dengan tinjauan teknis dan penerapan kami, karena sesuatu yang kami lakukan di satu situs sering kali berlaku di situs lainnya.

Memiliki tabel implementasi teknis terpadu. Jika Anda memiliki alat manajemen proyek yang digunakan semua orang, mungkin ini berlebihan. Tetapi jika tidak, pastikan untuk menyertakan semua permintaan teknis Anda dalam pelaporan Anda. Ini hanyalah cara lain untuk menyederhanakan alur kerja Anda dengan membatasi jumlah dokumen yang harus diingat setiap orang.

Menutup pikiran

Saat mengambil pendekatan pelaporan ini, Anda mungkin merasa bahwa dasbor terakhir sangat besar. Tapi, itu satu dasbor! Dengan menggabungkan beberapa halaman Anda, hasil bersihnya adalah lebih sedikit potongan total untuk pelaporan Anda. Lebih penting lagi, memiliki data untuk setiap situs web di satu tempat memungkinkan Anda bekerja lebih efisien dan cepat mengidentifikasi masalah kinerja vs harus membolak-balik beberapa laporan yang tidak terhubung.

Manfaat lain untuk memasukkan beberapa pekerjaan tambahan ini di depan adalah Anda akan memiliki banyak bagian untuk memperluas pelaporan nanti dengan lebih mudah. Jika pemangku kepentingan ingin Anda menambahkan beberapa metrik tambahan, Anda sudah memiliki koneksi dan data campuran yang dibangun di mana perubahan jauh lebih mudah.

Sekarang maju dan buat pelaporan tidak terlalu membuat stres!