5 Alat Perangkat Lunak Konferensi Video Sumber Terbuka Terbaik untuk Acara Anda

Diterbitkan: 2022-05-07

Daftar singkat perangkat lunak konferensi video sumber terbuka dan gratis terbaik di kelasnya berdasarkan ulasan

gambar header menunjukkan layar komputer dengan orang-orang berbicara

Maaf menjadi pembawa berita buruk, tapi Hollywood telah berbohong kepada Anda. Kami tidak akan mengadakan pertemuan hologram dalam waktu dekat.

Sampai saat itu, mungkin Anda harus melihat ke konferensi video (atau konferensi web) perangkat lunak untuk membantu Anda bertemu dengan semua hubungan jauh dan rekan kerja yang dekat. Bagaimanapun, 63% bisnis saat ini menggunakan perangkat lunak konferensi video grup dan 30% saat ini menerapkan atau menerapkannya, menurut survei Gartner.

Perangkat lunak konferensi video memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat jarak jauh, yang menghemat biaya overhead, memudahkan untuk menyewa pembicara karena Anda tidak perlu lagi khawatir tentang perjalanan, dan membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas karena Anda tidak terikat oleh satu lokasi.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak konferensi video untuk acara, rapat internal, webinar, dan kuliah, jadi ini sangat berharga. Dan itu bahkan lebih berharga jika gratis.

Kami telah menyusun daftar lima perangkat lunak konferensi video gratis teratas untuk Anda. Beberapa produk dalam daftar ini adalah open source, yang berarti mereka dapat dikustomisasi tanpa batas. Namun, Anda harus mendekati mereka hanya jika Anda a) memiliki setidaknya pengetahuan dasar pemrograman dan b) merasa nyaman tidak memiliki banyak cara dukungan pelanggan langsung.

Bagan yang membandingkan opsi perangkat lunak konferensi video sumber terbuka/gratis

Metodologi

Produk yang dipertimbangkan untuk artikel ini harus:

Menawarkan versi perangkat lunak gratis yang menawarkan fungsi berbagi layar, konferensi video, dan streaming presentasi.
Terdaftar di direktori perangkat lunak konferensi web Capterra dengan peringkat keseluruhan setidaknya 90/100. (Setelah menganalisis hampir 61.000 ulasan perangkat lunak konferensi web, kami mengembangkan sistem peringkat 100 poin untuk mencerminkan data ulasan tersebut.)

Produk terdaftar dalam urutan abjad, dan opsi open source dicatat seperti itu.

1. GratisConferenceCall.com

Sumber terbuka: Ya
Peringkat keseluruhan: 91.3/100
Ulasan: 133

Jika Anda memiliki kurang dari 1.000 peserta yang menghadiri acara Anda secara online, Anda dilindungi oleh paket gratis FreeConferenceCall.com. Didirikan pada tahun 2001, mereka sekarang memiliki lebih dari 800.000 bisnis yang terdaftar sebagai klien, jadi mereka adalah raksasa di industri ini.

kelebihan	Kontra
Ini sangat mudah digunakan. Faktanya, pengguna memberikannya 93,9/100 untuk kemudahan penggunaan (jauh di atas rata-rata konferensi video 89,2). Ini juga menawarkan jumlah fitur terbesar dibandingkan dengan perangkat lunak lain dalam daftar ini, dan Anda dapat menyesuaikan fitur tersebut di dasbor Anda.	Peninjau merasa kualitas panggilannya bukan yang terbaik. Peninjau mengalami beberapa masalah dengan antarmuka pengguna tergantung pada browser yang mereka gunakan.

Biaya untuk meningkatkan:

Biaya untuk meningkatkan secara keseluruhan adalah $12,95 per pengguna, per bulan. Anda juga dapat meningkatkan fitur tertentu, termasuk musik tahan kustom seharga $2 per bulan dan penyimpanan ekstra untuk rekaman konferensi seharga $3 per bulan untuk 40GB.

Paling cocok untuk:

Bisnis menengah yang mencari opsi konferensi video yang terjangkau dan dapat disesuaikan.

Tangkapan Layar Panggilan Konferensi Gratis

Halaman profil untuk pengguna FreeConferenceCall.com ( Sumber )

2. Badai hidup

Sumber terbuka: Ya
Peringkat keseluruhan: 95.2/100
Ulasan: 91

Dengan fokus utama pada webinar, paket gratis Livestorm menawarkan konferensi web tanpa batas hingga empat peserta. Bergantung pada bagaimana acara Anda disusun, mungkin hanya itu yang Anda butuhkan.

kelebihan	Kontra
Sangat cocok untuk pemula berkat penawaran dukungan pelanggan yang kuat (diberi peringkat 98/100 dibandingkan dengan rata-rata kategori 85,4).	Beberapa pengulas menyebutkan masalah koneksi yang sering terjadi. Fitur replay Livestorm terbatas, membuat beberapa pengguna frustrasi.

Biaya untuk meningkatkan:

Untuk meningkatkan fitur rapat video, biayanya $31 per host, per bulan. Untuk meningkatkan fitur webinar, biayanya $99 per host, per bulan.

Paling cocok untuk:

Bisnis baru saja masuk ke dunia perangkat lunak konferensi video open source. Pelanggan terbesar Livestorm, berdasarkan data ulasan, adalah perusahaan telekomunikasi kecil dan administrator pemerintah.

Livestorm memungkinkan lebih dari sekadar obrolan teks selama konferensi video, dengan opsi seperti pertanyaan dan jajak pendapat ( Sumber )

3. Halaman yang sama

Sumber terbuka: Tidak
Peringkat keseluruhan: 95,4/100
Ulasan: 706

Versi gratis Samepage menawarkan pengguna dan pertemuan, obrolan, dan riwayat pencarian tanpa batas. Opsi riwayat pencarian sangat membantu untuk acara internal sehingga Anda dapat memusatkan semua data dan interaksi Anda untuk tindak lanjut acara yang lebih baik.

kelebihan	Kontra
Berbasis cloud dan dapat berintegrasi dengan banyak aplikasi berbeda. Opsi paling terjangkau dalam daftar ini untuk ditingkatkan.	Fokus utamanya adalah sebagai alat kolaborasi, jadi mungkin terlalu besar untuk apa yang Anda cari. Peninjau mengatakan bahwa karena fungsionalitas yang luas, mungkin sulit untuk dinavigasi.

Biaya untuk meningkatkan:

Model pro adalah $8 per anggota, per bulan dan memungkinkan penyimpanan tambahan 1TB per anggota, serta kemampuan administratif yang diperluas.

Paling cocok untuk:

Bisnis yang mencari perangkat lunak kolaborasi yang berencana menggunakan konferensi video untuk keperluan internal. Produk ini paling sering ditinjau oleh organisasi nirlaba kecil dan perusahaan manajemen pendidikan.

Samepage memungkinkan Anda mengobrol saat konferensi video ( Sumber )

4. Konferensi Uber

Sumber terbuka: Tidak
Peringkat keseluruhan: 90.7/100
Ulasan: 323

Paket gratis UberConference menawarkan konferensi video dalam jumlah tak terbatas berdurasi kurang dari 45 menit dengan maksimal 10 peserta gratis. Mereka juga menambahkan satu perubahan kecil pada tarif konferensi video standar: Mereka telah menghilangkan nomor pin, sehingga memudahkan pengguna untuk bergabung.

kelebihan	Kontra
Sangat mudah digunakan, menurut pengulas mereka, lebih dari setengahnya menggunakannya setiap minggu. Ada musik pegangan yang bagus. (Serius. Ini disebutkan dalam banyak ulasan.)	Ini menderita masalah lag dan konektivitas. Sistem notifikasi mereka juga menjadi penyebab frustrasi bagi pengulas yang menganggapnya mengganggu aliran konferensi video.

Biaya untuk meningkatkan:

Model bisnisnya adalah $15 per pengguna, per bulan dan memungkinkan Anda mengadakan rapat selama lima jam dengan hingga 100 peserta. Anda juga dapat mengunggah musik tahan kustom Anda sendiri jika musik mereka tidak cukup asyik.

Paling cocok untuk:

Peringkat tertinggi UberConference berasal dari bisnis besar, dan sebagian besar pengulas berada di bidang pemasaran dan periklanan serta perangkat lunak komputer.

Peninjau menyukai kemampuan untuk membagikan layar mereka selama konferensi video ( Sumber )

5. Perbesar

Sumber terbuka: Ya
Peringkat keseluruhan: 92.6/100
Ulasan: 3.289

Zoom menawarkan pertemuan satu lawan satu dalam jumlah tak terbatas dan rapat berdurasi kurang dari 40 menit hingga 100 peserta. Perangkat lunak ini juga mengirimkan laporan pasca-webinar/konferensi video untuk membantu Anda merencanakan acara berikutnya.

kelebihan	Kontra
Zoom adalah satu-satunya opsi dalam daftar ini yang berada di atas rata-rata kategori untuk setiap kategori berdasarkan ulasan: kemudahan penggunaan, fungsionalitas, dukungan pelanggan, nilai uang, dan kemungkinan untuk direkomendasikan. Ini memiliki kualitas video dan audio yang luar biasa, menurut pengulas.	Zoom mengharuskan peserta untuk mengunduh perangkat lunak, yang bisa menakutkan jika mereka tidak siap untuk langkah itu. Kualitas tinggi membutuhkan koneksi internet yang kuat dan cepat, jadi jika tidak, Anda mungkin mengalami masalah saat menyambung.

Biaya untuk meningkatkan:

Model pro adalah $ 14,99 per pengguna per bulan dan memberi Anda batas waktu 24 jam untuk konferensi grup hingga 100 peserta dan rekaman cloud MP4 atau M4A 1GB.

Paling cocok untuk:

Bisnis yang fokus pada kualitas video dan audio. Zoom mendapat peringkat tertinggi dari perusahaan kecil yang berfokus pada manajemen pendidikan dan profesional eLearning.

Zoom menawarkan video berkualitas tinggi, bahkan di hadapan banyak peserta ( Sumber )

Langkah selanjutnya

Semoga sekarang Anda memiliki pemahaman yang lebih kuat tentang perangkat lunak konferensi web mana yang cocok untuk Anda. Namun, jika Anda masih tidak yakin, lihat panduan pembeli kami untuk memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dapat dilakukan konferensi video.

Atau, jika tidak ada opsi yang menarik bagi Anda, periksa direktori kami untuk perangkat lunak konferensi web dan lihat apakah ada opsi lain yang terasa lebih cocok.

Metodologi

Gartner 2018 Unified Communications Managed & Professional Services: Hasil yang disajikan didasarkan pada studi Gartner untuk memahami tren pengeluaran pengguna akhir di UC Managed and Professional Services dan penyedia layanan bersama dengan pendorong utama perubahan. Penelitian utama dilakukan secara online selama bulan September hingga Oktober 2017 di antara 408 responden di Amerika Utara, Asia-Pasifik, Amerika Latin, dan Eropa.

Perusahaan disaring untuk pendapatan (>$250 juta) dan telah menerapkan layanan terkelola & profesional untuk setidaknya satu kategori teknologi Komunikasi Terpadu dari telepon berbasis Cloud, telepon berbasis tempat, konferensi berbasis Cloud, sistem konferensi video grup dan infrastruktur di 5 tahun terakhir (setelah 2012).

Respondennya adalah pengambil keputusan TI dengan fokus utama pada kepemimpinan eksekutif TI (level C) atau pada Konten-Aplikasi dan Kolaborasi (Komunikasi Terpadu). Responden setidaknya adalah anggota kelompok organisasi yang menyelidiki atau mengevaluasi penyedia layanan atau solusi dan/atau membuat keputusan akhir pembelian.

Studi ini dikembangkan secara kolaboratif oleh Analis Gartner dan Tim Riset Utama yang mengikuti Pasar Layanan Terkelola dan Profesional Komunikasi Terpadu.

Penafian: “Hasil tidak mewakili temuan “global” atau pasar secara keseluruhan, tetapi mencerminkan sentimen responden dan perusahaan yang disurvei.