4 Perangkat Lunak Penjadwalan Sumber Terbuka Teratas
Diterbitkan: 2022-06-12Kelola janji Anda dengan mudah dengan bantuan perangkat lunak penjadwalan.
Sebagai manajer bisnis kecil, apakah Anda merasa sulit untuk mengatur jadwal Anda? Apakah koordinasi melalui email menyita seluruh waktu Anda? Apakah Anda kesulitan saat mencoba menangani banyak kalender? Jika ya, maka perangkat lunak penjadwalan adalah solusi Anda.
Perangkat lunak penjadwalan mengotomatiskan proses penjadwalan sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan email bolak-balik untuk konfirmasi janji temu. Jika Anda merasa bahwa opsi perangkat lunak penjadwalan yang tersedia di pasar tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakan perangkat lunak penjadwalan sumber terbuka. Ini akan memungkinkan Anda untuk menambah atau menghapus fitur dan menyesuaikan fungsinya sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat, kami telah menyusun daftar empat perangkat lunak penjadwalan sumber terbuka terbaik (terdaftar menurut abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Penjadwalan Ketajaman: Terintegrasi dengan gateway pembayaran
Penjadwalan Ketajaman adalah solusi perangkat lunak penjadwalan janji temu yang memungkinkan klien Anda untuk melihat visibilitas waktu nyata Anda dan menjadwalkan janji untuk diri mereka sendiri. Ini juga memungkinkan klien untuk membatalkan dan menjadwal ulang janji temu mereka.
Dengan Penjadwalan Ketajaman, Anda dapat mengumpulkan informasi klien dengan meminta mereka mengisi formulir pendaftaran pada saat pemesanan. Alat ini akan menyesuaikan zona waktu secara otomatis dan mengirim pengingat otomatis ke klien. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan alat penjadwalan janji temu ini dengan perangkat lunak gateway pembayaran, seperti Stripe, Square, dan PayPal, untuk menerima pembayaran online.
Penjadwalan Ketajaman tersedia sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dan Anda dapat mengembangkan dan mengoptimalkan kode sumbernya sesuai kebutuhan Anda. Ini menawarkan dukungan melalui artikel petunjuk, webinar, dan forum komunitas, dan tim dukungan dapat dihubungi melalui email. Ini memiliki aplikasi untuk perangkat seluler iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pemesanan aktivitas
- Manajemen janji temu
- Pelacakan kehadiran
- Penjadwalan otomatis
- Manajemen ketersediaan
- Optimasi cabang
$14 per pengguna, per bulan, ditagih setiap tahun
Tangkapan layar:
Calendly: Terintegrasi dengan solusi perangkat lunak kalender lainnya
Calendly adalah solusi perangkat lunak penjadwalan yang memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan satu lawan satu, webinar, dan sesi pelatihan. Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak penjadwalan janji temu ini dengan kalender seperti Google Kalender, Outlook, dan Microsoft Office, antara lain. Ini akan memeriksa ketersediaan Anda di semuanya dan hanya akan menunjukkan waktu janji temu yang tersedia untuk klien Anda. Mereka kemudian dapat menjadwalkan pertemuan sesuai kenyamanan mereka. Alat ini juga mendeteksi zona waktu peserta dan menyesuaikan waktu rapat secara otomatis.
Kode sumber Calendly tersedia bagi pengembang untuk pengoptimalan. Ini menawarkan dukungan melalui tutorial video dan artikel petunjuk. Ini memiliki aplikasi untuk perangkat seluler iOS dan Android dan ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox.
Fitur Utama:
- Penjadwalan janji temu
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Manajemen email
- Pengaturan acara
- Penjadwalan grup
$8 per pengguna, per bulan, ditagih setiap tahun
Tangkapan layar:
Robin: Memudahkan pelacakan kontak dengan laporan check-in meja yang dapat diekspor
Robin adalah perangkat lunak penjadwalan tempat kerja yang memungkinkan Anda memesan kamar dan meja. Ini memberi Anda akses ke peta kantor, bagan tempat duduk, dan denah lantai. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mengontrol akses ke kamar, meja, dan sumber daya kantor lainnya.
Alat ini memungkinkan Anda mengoordinasikan pengaturan tempat duduk dengan drag and drop sederhana. Anda juga dapat menemukan meja rekan kerja Anda dengan peta kantor waktu nyata. Fitur perlindungan rapat yang ditinggalkannya secara otomatis menghapus rapat yang tidak berakhir dari kalender.
Selain itu, alat penjadwalan ini dapat menghasilkan pemanfaatan meja, yang dapat Anda gunakan untuk memahami tren pemesanan meja dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan ruang kantor. Data ini juga memudahkan pelacakan kontak jika ada kasus COVID-19.
Robin, sebagai alat sumber terbuka, telah membuat kode sumbernya tersedia untuk pengembang. Ini menawarkan dukungan melalui panduan, tutorial video, webinar, dan dokumen pengembang, dan tim dukungan dapat dihubungi melalui email dan obrolan.
Fitur Utama:
- Manajemen siklus hidup aset
- Manajemen peserta
- Mengotomatiskan penjadwalan
- Manajemen pemesanan
- Sinkronisasi kalender
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
$1.500 per tahun
Tangkapan layar:
SimplyBook.me: Dilengkapi dengan aplikasi admin dan aplikasi klien yang dipersonalisasi
SimplyBook.me adalah solusi perangkat lunak pemesanan online yang memungkinkan klien Anda melakukan pemesanan online. Ini juga memungkinkan Anda menerima pemesanan melalui Facebook, Instagram, dan Google. Ini mengirimi Anda pemberitahuan untuk pemesanan baru, perubahan, dan pembatalan melalui email dan SMS.
Anda dapat mengintegrasikan aplikasi pemesanan online ini dengan berbagai sistem pembayaran, seperti PayPal, Square, atau PayU. Alat tersebut menambahkan tautan Google Meet ke pemesanan dan membagikan undangan dengan klien di email konfirmasi pemesanan. Anda dan klien dapat menggunakan tautan ini untuk rapat audio atau video saat rapat jatuh tempo.
Anda dapat menawarkan kepada klien Anda aplikasi yang dipersonalisasi yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan branding Anda. Klien Anda dapat memesan, menjadwal ulang, dan membatalkan janji temu, membeli kartu hadiah, dan melihat reservasi dan riwayat pemesanan yang akan datang dengan aplikasi. Anda dapat mengelola pemesanan harian Anda dan menerima pemberitahuan push tentangnya dengan aplikasi admin.
SimplyBook.me telah membuat kode sumber aplikasi iOS dan aplikasi admin tersedia bagi pengembang untuk menyesuaikan versi mereka. Ini menawarkan dukungan melalui artikel petunjuk, FAQ, tutorial video, dan blog, dan tim dukungan dapat dihubungi melalui obrolan. Ini memiliki aplikasi untuk perangkat seluler iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Manajemen kalender
- Penjadwalan kelas
- Portal klien
- Manajemen email
- Pengaturan acara
- Penjadwalan grup
$8,25 untuk 15 pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak penjadwalan sumber terbuka yang tepat
- Integrasi dengan beberapa perangkat lunak kalender: Jika Anda seseorang yang janji temunya tersebar di beberapa kalender, cari perangkat lunak penjadwalan yang mendukung integrasi dengannya. Bahkan jika Anda telah menemukan solusi perangkat lunak penjadwalan yang memungkinkan integrasi ini, pastikan bahwa alat kalender yang Anda gunakan juga tercakup.
- Deteksi zona waktu: Jika tim atau klien Anda tersebar di seluruh dunia, Anda perlu memastikan bahwa waktu rapat yang Anda lihat sudah tepat untuk Anda. Alat penjadwalan yang dapat mendeteksi permintaan janji temu dari zona waktu yang berbeda dan menyesuaikan waktu yang paling sesuai untuk Anda.
- Pengingat rapat otomatis: Cari solusi perangkat lunak penjadwalan yang dapat mengirimkan pengingat rapat otomatis kepada Anda dan klien Anda melalui SMS dan email. Itu juga harus dapat memberi tahu Anda tentang perubahan atau pembatalan pemesanan. Ini akan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan janji apa pun, terutama jika ada banyak pemesanan.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak penjadwalan sumber terbuka
Dapatkah solusinya terintegrasi dengan perangkat lunak pemrosesan pembayaran?
Integrasi dengan sistem pembayaran seperti PayPal dan Square akan memudahkan klien Anda dalam melakukan pembayaran. Oleh karena itu, tanyakan vendor tentang gateway pembayaran yang dapat didukung oleh solusi mereka. Pastikan alat pemrosesan pembayaran yang paling sesuai untuk Anda terintegrasi dengan solusi yang Anda pertimbangkan.
Dapatkah solusinya disesuaikan sesuai kebutuhan branding?
Dengan perangkat lunak sumber terbuka, Anda memiliki opsi untuk mengubah kode agar sesuai dengan alat dengan merek Anda. Namun, memilih solusi yang memungkinkan penyesuaian cepat warna, tema, dan logo akan membantu Anda menghemat waktu. Oleh karena itu, tanyakan vendor Anda apakah solusi mereka dapat disesuaikan. Jika jawabannya ya, maka tanyakan sejauh mana Anda dapat memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan branding Anda.
Apa saja opsi keamanan yang tersedia?
Opsi dukungan untuk alat sumber terbuka termasuk dukungan komunitas, grup publik, dan forum. Namun, beberapa grup dan forum tidak aktif. Beberapa alat sumber terbuka juga dilengkapi dengan dukungan berbayar pihak ketiga. Saat membeli, tanyakan vendor seberapa aktif kelompok dukungan publik dan pahami biaya dan proses mendapatkan dukungan berbayar.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 6 Mei 2022). Kami memilih empat produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Menawarkan open source, versi stand-alone dari perangkat lunak dengan kode sumber tersedia secara bebas yang dapat dimodifikasi dan didistribusikan kembali.
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak penjadwalan kami: “Perangkat lunak penjadwalan mengotomatiskan penjadwalan acara, karyawan, ruangan, dan sumber daya lainnya. Organisasi menggunakan aplikasi ini untuk mengelola perencanaan kegiatan internal dan eksternal. Biasanya, perangkat lunak penjadwalan menyediakan alat seperti kalender bersama yang menyediakan proyek waktu nyata, tugas, karyawan, dan penjadwalan sumber daya serta berbagai fitur peramalan, alokasi, dan manajemen sumber daya.
Alat “fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 6 Mei 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 6 Mei 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.