5 Perangkat Lunak ERP Sumber Terbuka Teratas
Diterbitkan: 2022-06-12Kelola operasi bisnis seperti akuntansi, penjualan, dan inventaris dengan perangkat lunak ERP.
Bayangkan ini: Anda mengelola rantai pasokan untuk bisnis kecil dan sering menghabiskan banyak waktu untuk meneliti pemasok potensial, mendapatkan penawaran, menilai mereka, dan memperbarui daftar pemasok yang disetujui. Melakukan ini sesekali mungkin tidak menjadi masalah, tetapi masalah dimulai ketika Anda harus mengulangi proses ini secara teratur.
Untungnya, kami memiliki perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) untuk membantu mengotomatiskan seluruh proses ini. Perangkat lunak ini dapat secara otomatis mengirimkan permintaan penawaran, memelihara daftar pemasok, dan melacak pesanan, membantu Anda menghemat waktu dan membuat pekerjaan Anda menjadi efisien.
Manajemen rantai pasokan hanyalah salah satu dari banyak fungsi yang dapat diotomatisasi oleh perangkat lunak ERP. Manajemen hubungan pelanggan, akuntansi, inventaris, sumber daya manusia (SDM), dan manajemen proyek adalah beberapa proses bisnis lain yang dibantu oleh alat ERP.
Jika Anda mencari platform perangkat lunak yang dapat Anda sesuaikan untuk menambah atau menghapus fitur sesuai kebutuhan Anda, maka alat ERP open source adalah pilihan terbaik Anda. Pada artikel ini, kami telah mencantumkan lima solusi perangkat lunak ERP open source terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan dari pengguna seperti Anda. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Bitrix24: Terhubung ke beberapa saluran media sosial
Bitrix24 adalah sistem ERP open source yang membantu mengelola pelanggan, tugas, dokumen, karyawan, proyek, dan banyak lagi. Ini menawarkan obrolan online dan panggilan video HD dan konferensi untuk memfasilitasi kolaborasi tim yang mulus.
Dengan Bitrix24, Anda dapat menetapkan tugas kepada individu dan tim, dan menggunakan papan Kanban dan bagan Gantt untuk melacak kemajuan proyek. Anda dapat menggunakan fungsionalitas CRM untuk menjalankan kampanye pemasaran dan menghasilkan, mengelola, dan mengonversi prospek. Anda juga dapat menggunakan obrolan langsung, formulir web, dan VoIP untuk melibatkan pengunjung situs web Anda.
Perangkat lunak ini memiliki hub pusat yang menghubungkan berbagai saluran media sosial, termasuk Instagram, Facebook, WhatsApp, dan Viber. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memantau aktivitas pelanggan di semua saluran dan membalas komentar dan pesan mereka menggunakan satu platform terpusat.
Kode sumber Bitrix24 dapat diunduh dan disesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Sumber daya dukungan pelanggan alat ini mencakup video petunjuk, artikel, dan webinar. Ini juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Manajemen akun
- Pelacakan aktivitas
- Manajemen agenda
- API
- Pelacakan aplikasi
- Manajemen janji temu
$39 per bulan untuk lima pengguna (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
ERPNext: Menyediakan pembuat situs web
ERPNext adalah perangkat lunak ERP yang menawarkan dasbor akun untuk melacak keuangan Anda. Ini juga menyediakan papan Kanban dan bagan Gantt untuk melacak kemajuan proyek.
Dengan ERPNext, Anda mendapatkan tampilan real-time dari penjualan dan pembelian Anda. Anda dapat melacak ketersediaan produk secara real-time menggunakan fitur manajemen inventarisnya dan menjalankan kampanye email menggunakan fungsi pemasarannya. Anda juga dapat merekrut karyawan dan mengelola informasi seperti detail kontak dan dokumen pekerjaan mereka.
Perangkat lunak ini menawarkan pembuat situs web untuk membantu merancang situs web yang responsif. Anda dapat mengoptimalkan situs web Anda untuk SEO, membuat blog, membangun toko online, membuat formulir web, dan menawarkan obrolan langsung untuk pengunjung situs web.
ERPNext tersedia sebagai alat open source di bawah GNU General Public License versi 3. Sumber daya dukungan pelanggannya meliputi FAQ, forum Tanya Jawab, artikel, dan video. Pelanggan dapat menghubungi tim dukungan dengan menelepon atau mengisi formulir online. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- CRM
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- manajemen SDM
- Manajemen persediaan
- Manajemen pesanan
$10 per situs, per bulan
Tangkapan layar:
Odoo: Membuat kampanye pemasaran otomatis
Odoo adalah solusi manajemen perusahaan dengan modul dan submodul ERP. Ini mencakup berbagai vertikal industri, termasuk akuntansi, pemasaran, penjualan, manufaktur, dan sumber daya manusia.
Dengan Odoo, Anda dapat membuat faktur dan tagihan, mengotomatiskan pengisian stok, melacak prospek, mendesain dasbor khusus, dan membuat laporan untuk menganalisis kinerja. Anda dapat memindai, menandatangani elektronik, dan berbagi dokumen. Anda juga dapat merekrut karyawan, melakukan penilaian, dan melacak kehadiran dan cuti karyawan.
Fitur otomatisasi pemasaran memungkinkan Anda membuat kampanye pemasaran otomatis. Anda dapat menyegmentasikan audiens Anda dan mengirim pesan unik ke setiap segmen. Anda juga dapat menyesuaikan alur kerja untuk membuat kampanye multilangkah.
Perangkat lunak open source Odoo dilisensikan di bawah GNU Lesser General Public License versi 3. Sumber daya dukungan pelanggannya meliputi tutorial, kursus online, dan forum Tanya Jawab. Pelanggan dapat menghubungi tim dukungan dengan menelepon atau mengisi formulir online. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Umpan balik 360 derajat
- Akuntansi
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Pelacakan pelamar
- Manajemen audit
$6 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
SAP S/4HANA: Mendukung pengembangan produk baru
SAP S/4HANA adalah sistem ERP yang membantu mengotomatisasi manajemen aset, manajemen keuangan, manufaktur, penjualan, kontrol inventaris, manajemen rantai pasokan, serta pengadaan dan pengadaan. Ini menawarkan analitik dan wawasan waktu nyata tentang biaya pemeliharaan, tingkat kerusakan, kerusakan, dan banyak lagi.
Perangkat lunak ini mengotomatiskan seluruh proses keuangan, termasuk akuntansi, manajemen risiko, dan pelaporan. Wawasan keuangan berbasis AI membantu Anda membuat keputusan berbasis data. Modul manajemen transportasinya memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola transportasi produk di seluruh rantai pasokan.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan model produk baru menggunakan gambar dan mengoptimalkan serta menguji model menggunakan konfigurator. Ini menawarkan visibilitas lengkap di seluruh siklus hidup produk—mulai dari menghapus persyaratan produk hingga manufaktur dan penjualan.
Kode sumber terbuka SAP S/4HANA dapat diunduh dan disesuaikan sesuai kebutuhan Anda. Sumber daya dukungan pelanggan alat ini mencakup basis pengetahuan, forum Tanya Jawab, dan blog. Pelanggan dapat menghubungi tim dukungan melalui obrolan dan panggilan.
Fitur Utama:
- jejak audit
- Pelacakan biaya
- CRM
- Dasbor
- Manajemen distribusi
- Manajemen Aset Perusahaan
Tersedia berdasarkan permintaan
Tangkapan layar:
TallyPrime: Menawarkan fungsionalitas manajemen cek
TallyPrime adalah solusi ERP yang membantu mengelola akuntansi, inventaris, perbankan, penggajian, dan banyak lagi. Ini memungkinkan Anda membuat faktur dan laporan yang dapat disesuaikan sesuai dengan pedoman branding perusahaan Anda.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memelihara jurnal manufaktur, yang dapat Anda gunakan untuk mencatat jumlah bahan baku yang dikonsumsi, mencatat biaya pembeliannya, dan melacak bahan baku yang dikirim. Anda juga dapat merekam detail produk jadi dan hasil skrap.
Fungsi perbankan TallyPrime memungkinkan Anda mengelola dan melacak cek melalui siklus hidupnya—dari masalah hingga rekonsiliasi. Anda dapat menggunakan fitur daftar cek untuk mencatat dan memelihara beberapa buku cek. Anda juga dapat melihat, mencari, dan melacak detail cek yang sudah lewat atau dibatalkan.
TallyPrime ditawarkan sebagai alat sumber terbuka di bawah berbagai lisensi, termasuk Zlib, Jpeg Lib, dan OpenSSL. Sumber daya dukungan pelanggannya termasuk tutorial video. Pelanggan dapat menghubungi tim dukungan melalui email dan panggilan.
Fitur Utama:
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen persediaan
- Manajemen pesanan
- Manajemen proyek
- Manajemen Gudang
$81 per pengguna selama tiga bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak ERP open source yang tepat
Ingatlah poin-poin berikut saat membeli alat ERP open source untuk bisnis Anda:
- Pilih perangkat lunak dengan fungsi otomatisasi. Cari sistem ERP dengan fungsi otomatisasi untuk menghemat waktu pada alur kerja manual yang berulang. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengotomatiskan tugas seperti membuat kampanye pemasaran, mengirim pesanan pembelian, dan melacak tingkat inventaris.
- Menilai apakah pelaporan berbasis AI disertakan. Pelaporan adalah bagian dari sebagian besar solusi ERP, tetapi tidak semuanya mendukung pelaporan berbasis AI. Pelaporan berbasis AI menawarkan wawasan tentang kinerja bisnis saat ini serta memprediksi tren masa depan untuk membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
- Periksa apakah solusinya menawarkan repositori untuk manajemen karyawan. SDM adalah fitur umum dalam solusi perangkat lunak ERP. Ini membantu merekrut bakat baru dan mengelola karyawan yang ada. Pilih solusi ERP yang menawarkan repositori untuk menyimpan, melacak, dan mengelola data dan dokumen karyawan di satu lokasi pusat.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak ERP open source
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda pertimbangkan untuk ditanyakan kepada vendor saat mengevaluasi alat ERP open source untuk bisnis Anda:
Apakah perangkat lunak Anda terintegrasi dengan saluran media sosial?
Software ERP biasanya digunakan untuk membuat kampanye pemasaran. Tetapi jika alat yang Anda pilih tidak mendukung integrasi dengan saluran media sosial, proses pembuatan dan pengelolaan kampanye dapat menjadi rumit dan memakan waktu. Anda harus terus berpindah antar platform sosial untuk mengelola kampanye dan mengumpulkan data. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih solusi software ERP yang mendukung integrasi media sosial.
Jenis opsi dukungan teknis apa yang tersedia?
Biasanya menghadapi masalah perangkat lunak pasca penerapan, dan untuk menyelesaikan masalah tersebut, Anda memerlukan dukungan teknis dari vendor. Sebagian besar sistem ERP open source memiliki kelompok dan forum dukungan komunitas. Sebelum berinvestasi, pahami seberapa aktif grup dan forum pengguna. Juga, periksa apakah opsi dukungan berbayar tersedia.
Tindakan keamanan apa yang dimiliki perangkat lunak Anda?
Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangan atau membahayakan detail proyek, informasi karyawan, detail pemasok, atau data bisnis lainnya. Untuk itu, Anda memerlukan opsi keamanan seperti perlindungan kata sandi, enkripsi data, dan hak untuk mencabut akses pengguna. Tanyakan vendor ERP apakah perangkat lunak mereka menawarkan langkah-langkah keamanan tersebut.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 13 Mei 2022). Kami memilih lima produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Menawarkan open source, versi stand-alone dari perangkat lunak dengan kode sumber tersedia secara bebas untuk dimodifikasi dan didistribusikan kembali.
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak ERP kami: “Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah rangkaian aplikasi terintegrasi yang membantu bisnis mengelola operasi utama seperti akuntansi, penjualan dan pembelian, hubungan pelanggan, inventaris, dan sumber daya manusia.”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 13 Mei 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 13 Mei 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.
Riset produk untuk artikel ini dilakukan oleh Himanshi Arora.