4 Perangkat Lunak Penganggaran Sumber Terbuka Teratas

Diterbitkan: 2023-01-10

Pahami posisi keuangan Anda dan buat prakiraan anggaran menggunakan alat penganggaran.

Sebagai manajer keuangan, jika Anda merasa dibatasi dengan perangkat lunak penganggaran Anda saat ini dan ingin menyesuaikan solusi untuk kebutuhan unik bisnis Anda, perangkat lunak penganggaran sumber terbuka cocok untuk Anda. Dengan bantuan tim teknisi TI, Anda dapat memperoleh kode sumber perangkat lunak penganggaran dan membuat perangkat lunak penganggaran yang dipersonalisasi untuk organisasi Anda.

Ada beberapa solusi perangkat lunak penganggaran berbayar yang tersedia di pasar yang memungkinkan Anda membuat perkiraan anggaran. Namun, alat sumber terbuka memungkinkan Anda menyesuaikan solusi dan menyelesaikan tantangan keuangan khusus untuk bisnis Anda.

Dalam artikel ini, kami menyoroti empat produk perangkat lunak penganggaran open source teratas untuk usaha kecil, dalam urutan abjad, berdasarkan ulasan perangkat lunak yang diverifikasi. Baca lebih banyak.

Apa itu perangkat lunak sumber terbuka?


Perangkat lunak sumber terbuka (OSS) adalah perangkat lunak dengan kode sumber yang didistribusikan secara publik, dirilis di bawah lisensi tertentu, seringkali gratis. Pemrogram aplikasi/perangkat lunak TI menggunakan kode sumber untuk membuat solusi perangkat lunak tertentu, memodifikasinya, atau meningkatkan fungsionalitasnya.

1. Jedox: Secara otomatis menghasilkan laporan keuangan

Jedox adalah platform perencanaan bisnis dan manajemen kinerja yang secara otomatis membuat laporan dan laporan keuangan. Alat ini memungkinkan Anda mengotomatiskan pembuatan laporan dengan menentukan metrik yang diperlukan dalam sistem. Selain itu, perangkat lunak keuangan ini memiliki kemampuan analisis data dan juga terintegrasi dengan Microsoft Excel, PowerPoint, Power BI, dan alat intelijen bisnis lainnya untuk analisis dan visualisasi data tingkat lanjut.

Fitur produk yang menarik
:

  • Perencanaan keuangan : Menyederhanakan perencanaan keuangan dengan mengintegrasikan data dari sistem sumber, seperti akuntansi keuangan dan ERP, dan menyiapkan laporan keuangan menggunakan logika yang dapat disesuaikan.

  • Peramalan otomatis : Memprediksi kebutuhan anggaran dengan mengintegrasikan, menganalisis, dan mengidentifikasi tren dalam data masa lalu secara otomatis.

  • Alokasi biaya : Menawarkan model logika keuangan yang telah ditentukan sebelumnya untuk menentukan biaya. Alat ini juga secara otomatis mengonversi berbagai mata uang untuk membuat data biaya dapat dibandingkan.

  • Konsolidasi keuangan : Memberikan pandangan terpadu tentang kinerja keuangan dengan menggabungkan laporan keuangan terpisah, transaksi antar perusahaan, dan lainnya untuk tujuan pelaporan.

Lisensi sumber terbuka: Jedox menawarkan kit pengembangan perangkat lunak (SDK) yang dapat diunduh.

Opsi dukungan teknis sumber terbuka (Gratis): Basis pengetahuan, catatan rilis, dan dokumentasi.

Biaya untuk meningkatkan
: Tersedia dari vendor berdasarkan permintaan.

2. Sage 50cloud Accounting: Menghilangkan entri data manual

Sage 50cloud Accounting adalah solusi perangkat lunak akuntansi untuk usaha kecil yang membantu meniadakan proses entri data manual dengan rekonsiliasi bank otomatis. Alat ini terhubung dengan umpan bank Anda dan secara otomatis membuat entri untuk pesanan pembelian, faktur, pembayaran, dan lainnya, memberikan visibilitas ke dalam akun dan keuangan Anda.

Fitur produk yang menarik
:

  • Arus kas dan penagihan : Memberikan gambaran tentang keuangan Anda, termasuk saldo akun dan uang tunai yang diharapkan masuk atau keluar.

  • Manajemen inventaris : Membantu Anda mengawasi tingkat stok Anda dengan melacak transaksi, biaya, dan jumlah dan memberi tahu Anda ketika tidak ada atau stok rendah.

  • Penggajian : Memungkinkan Anda membayar karyawan dengan melacak waktu istirahat dan pajak karyawan. Alat ini juga memungkinkan Anda mengeluarkan gaji berdasarkan total jam kerja.

  • Pelaporan : Menawarkan 150 templat laporan yang dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk memvisualisasikan data keuangan.

Lisensi sumber terbuka: Sage 50cloud Accounting memiliki repositori SDK terbuka yang dapat diunduh.

Opsi dukungan teknis open source (Gratis): Basis pengetahuan dan email.

Biaya untuk meningkatkan
: $34,30 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun).

3. Sage Intacct: Menampilkan buku besar umum bertenaga AI

Sage Intacct adalah perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan yang dilengkapi dengan buku besar (GL) bertenaga AI yang membantu otomatisasi beberapa proses akuntansi. Alat ini secara otomatis menangkap transaksi, membuat entri, dan menghasilkan dasbor yang dapat Anda telusuri untuk melacak keuangan.

Fitur produk yang menarik
:

  • Penganggaran : Menyederhanakan perencanaan dan peramalan anggaran dengan mengintegrasikan data dari berbagai sistem seperti ERP dan menghasilkan laporan, memungkinkan Anda menganalisisnya dan membuat keputusan.

  • Hutang akun : Mengotomatiskan proses hutang akun dengan terhubung dengan bank, vendor, dan platform pembayaran untuk melakukan pembayaran.

  • Piutang : Mengirim faktur melalui email dan menawarkan lebih banyak opsi pembayaran sehingga Anda dibayar lebih cepat dan menyimpan catatan setiap pembayaran.

  • Manajemen kas : Menampilkan semua pembayaran dan transaksi Anda sehingga Anda mendapatkan gambaran tentang arus kas dan modal kerja Anda.

Lisensi open source: Sage Intacct mengelola banyak pustaka open source.

Opsi dukungan teknis open source (Gratis): Alat pengembang termasuk Postman, skema layanan web, dan lembar contekan layanan kustomisasi.

Biaya untuk meningkatkan
: Tersedia dari vendor berdasarkan permintaan.

4. Xero: Menerima pembayaran dalam lebih dari 160 mata uang

Xero adalah solusi perangkat lunak akuntansi untuk usaha kecil, akuntan, dan pemegang buku. Alat tersebut membantu Anda membayar tagihan dan biaya klaim serta terhubung dengan bank sehingga transaksi dapat dilakukan. Alat ini mampu menerima pembayaran dalam lebih dari 160 mata uang dan mendukung konversi mata uang dan memberi tahu Anda tentang pengaruhnya terhadap arus kas dan keuntungan.

Fitur produk yang menarik
:

  • Rekonsiliasi bank : Membantu memperbarui catatan keuangan dengan merekonsiliasi transaksi rekening bank setiap hari.

  • Faktur online : Memungkinkan Anda membuat faktur yang disesuaikan dan membaginya dengan pelanggan secara online. Alat tersebut secara otomatis mengingatkan pelanggan tentang pembayaran jatuh tempo.

  • Pesanan pembelian : Memungkinkan Anda membuat dan mengirim pesanan pembelian secara online. Anda dapat menggunakan alat ini untuk melacak pesanan dan pengiriman serta mengonversi pesanan pembelian menjadi tagihan yang harus dibayar.

  • Pajak penjualan : Membantu menghitung pajak penjualan pada setiap transaksi dan menyimpan catatan yang nantinya dapat digunakan untuk menyiapkan SPT penjualan.

Lisensi open source : Xero menawarkan SDK dalam berbagai bahasa pemrograman.

Opsi dukungan teknis sumber terbuka (Gratis): Dokumentasi dan forum pengembang.

Biaya untuk meningkatkan
: $11 per pengguna per bulan (ditagih bulanan).

Bagaimana memilih perangkat lunak penganggaran sumber terbuka yang tepat

  • Evaluasi persyaratan bisnis : Sejelas mungkin, periksa apakah perangkat lunak penganggaran yang Anda pertimbangkan memenuhi persyaratan bisnis Anda. Anda mungkin memerlukannya untuk perkiraan anggaran atau pengelolaan uang; apa pun alat penganggaran yang Anda butuhkan, periksa apakah perangkat lunak menawarkan fitur tersebut.

  • Menganalisis kemampuan otomasi : Otomasi dalam alat penganggaran akan menangani tugas-tugas sepele untuk Anda. Ini akan secara otomatis membuat dan mengirim faktur dan pengingat pembayaran kepada pelanggan. Itu juga akan menghasilkan laporan keuangan untuk Anda secara teratur, membantu Anda menghemat waktu dan tenaga manual.

  • Pertimbangkan pengalaman karyawan : Pastikan alat penganggaran yang Anda pertimbangkan intuitif dan mudah digunakan untuk karyawan Anda. Ingatlah keterampilan dan kurva pembelajaran karyawan Anda saat menyelesaikan solusi.

Berapa biaya untuk memutakhirkan dari perangkat lunak penganggaran open source gratis ke yang berbayar?

Jika Anda ingin menyesuaikan perangkat lunak penganggaran, Anda dapat menggunakan kode sumber yang ada untuk mengembangkan alat penganggaran dengan fitur khusus untuk bisnis Anda. Namun, jika Anda ingin memanfaatkan fitur yang ditawarkan oleh vendor, Anda selalu memiliki opsi untuk beralih ke alat versi berbayar.

Sebagian besar produk perangkat lunak penganggaran di pasar diberi harga per bulan dan dapat dibagi menjadi tiga tingkatan harga berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga:*

  • $10 - $15

  • $16 - $37

  • $38+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs vendor pada tanggal 7 November 2022. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak penganggaran sumber terbuka

Sebagian besar solusi perangkat lunak sumber terbuka menawarkan kode sumbernya tanpa biaya, menjadikannya gratis secara efektif. Namun meskipun tidak ada biaya di muka, Anda mungkin harus mengeluarkan biaya yang mungkin terkait dengan pengembangan dan pemeliharaan alat dalam jangka panjang. Ini dapat mencakup biaya pengembang perangkat lunak. Selain itu, pengembang juga memerlukan perangkat lunak tambahan untuk mengerjakan kode, dan ini akan meningkatkan biaya yang harus Anda keluarkan.

Pertanyaan umum saat memilih perangkat lunak penganggaran sumber terbuka

Kapan Anda harus memutakhirkan dari perangkat lunak sumber terbuka ke model berbayar?

Dengan perangkat lunak sumber terbuka, muncul tanggung jawab besar untuk terus mengembangkan dan memelihara alat tersebut. Namun, jika Anda merasa menghabiskan terlalu banyak sumber daya saat mencoba mempertahankan kode atau jika fitur yang ditawarkan oleh vendor melayani kebutuhan bisnis Anda tanpa modifikasi apa pun, Anda dapat beralih dari perangkat lunak sumber terbuka ke model berbayar.

Dukungan pelanggan seperti apa yang tersedia dengan perangkat lunak sumber terbuka?

Meskipun Anda dapat mengharapkan dukungan komunitas, basis pengetahuan, dan catatan rilis tersedia tanpa biaya, beberapa alat mungkin menawarkan dukungan berbayar, seperti dukungan telepon prioritas atau obrolan dengan perwakilan. Opsi ini paling menguntungkan jika terjadi masalah yang sensitif terhadap waktu.

Apa persyaratan lisensi alat sumber terbuka?

Lisensi sumber terbuka bertindak sebagai perjanjian hukum antara pembuat kode perangkat lunak penganggaran dan pengguna. Perjanjian ini menentukan syarat dan ketentuan bagaimana pengguna dapat menggunakan, mempelajari, memodifikasi, dan mendistribusikan alat. Ada berbagai jenis lisensi open source, antara lain GNU General Public License, Lesser General Public License, dan Apache License, dan semua lisensi tersebut memiliki syarat dan ketentuan yang berbeda. Memahami lisensi alat akan memastikan Anda menggunakan kode secara adil.

Apa kelebihan dan kekurangan software open source?

Manfaat terbesar dari perangkat lunak open source adalah ia menawarkan fleksibilitas. Ini memberi Anda kebebasan untuk memodifikasi alat agar cocok untuk bisnis Anda. Ketersediaan kode sumber gratis adalah keuntungan lain. Namun, menyewa pengembang untuk implementasi dan pemeliharaan alat jangka panjang akan menghabiskan uang Anda. Perangkat lunak sumber terbuka rentan terhadap serangan dunia maya karena kode terbuka untuk semua orang, dan penyerang dapat dengan mudah memeriksa kode untuk mencari kerentanan.

Siapa yang harus mempertimbangkan untuk mengadopsi perangkat lunak sumber terbuka?

Jika bisnis Anda memiliki tim pengembangan perangkat lunak yang kuat, mengadopsi perangkat lunak sumber terbuka dapat memberikan keuntungan terbesar bagi Anda. Ini akan memberi Anda fleksibilitas untuk memodifikasi kode dan membuat fungsinya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Memiliki pengembang perangkat lunak internal juga akan memudahkan pemeliharaan alat.