Panduan Mudah Kontrak Online [+3 Template]

Apa itu kontrak online?

Kontrak online adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih untuk layanan profesional, seperti akuntansi atau katering acara, atau pembelian penting, seperti peralatan rumah atau manufaktur. Kontrak online menggunakan alur kerja digital, tanda tangan elektronik, dan email pengingat otomatis sebagai pengganti tanda tangan basah dan proses jadul seperti pencetakan dan faks untuk membuat proses penandatanganan lebih nyaman dan efisien.

Sama seperti kontrak tertulis, kontrak online menguraikan spesifikasi perjanjian, apakah itu transfer judul, rencana pembayaran pinjaman, proposal implementasi perangkat lunak, atau kemitraan bisnis.

Apakah kontrak online mengikat secara hukum?

Di AS, Tanda Tangan Elektronik dalam Undang-Undang Perdagangan Global dan Nasional, juga dikenal sebagai Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik ditandatangani menjadi undang-undang pada tanggal 30 Juni 2000. Tidak ada persyaratan perangkat lunak khusus yang diberikan, tetapi undang-undang tersebut menyatakan bahwa konsumen harus dapat dengan mudah mengakses informasi dalam bentuk elektronik yang menjadi subjek persetujuan. Dengan kata lain, tanda tangan elektronik dan dokumentasi kontrak perlu disajikan secara bersamaan, tidak terpisah, sehingga orang tahu apa yang mereka setujui.

Setiap negara memiliki undang-undangnya sendiri seputar tanda tangan elektronik, tetapi umumnya legal di seluruh dunia. Perangkat lunak tanda tangan elektronik memiliki beragam fitur untuk memverifikasi dan membuktikan identitas penandatangan, menawarkan catatan yang dapat dilacak kepada Anda.

Jika Anda memiliki kekhawatiran lebih lanjut, pastikan untuk memeriksa entri blog kami dengan mitos tanda tangan elektronik yang umum (dan mengapa Anda tidak perlu mengkhawatirkannya).

Apa perbedaan antara kontrak online dan kontrak tertulis?

Perbedaan terbesar adalah kecepatan. Kontrak kertas yang ditandatangani dengan tinta dapat dengan mudah memakan waktu 2 hingga 5 hari untuk ditandatangani. Anda perlu mencetak dokumen, mengatur janji temu, pergi ke kantor klien Anda, menyerahkan pulpen, dan meminta mereka untuk menandatangani. (Atau gunakan mesin faks, yang hampir tidak ada lagi yang punya.)

Dengan kontrak online, Anda dapat mengumpulkan tanda tangan lebih cepat. Saat kami menganalisis semua proposal yang dikirim dengan perangkat lunak proposal kami tahun lalu, kami menemukan bahwa 50% proposal dibuat dan dikirim dalam waktu kurang dari 17 menit, dan 45% ditandatangani dalam waktu 24 jam atau kurang.

Pengumpulan tanda tangan tidak hanya lebih cepat, tetapi verifikasi tanda tangan juga lebih cepat. Jika ada perselisihan hukum tentang tanda tangan tinta, Anda perlu menyewa spesialis tanda tangan forensik untuk memeriksa tanda tangan orang tersebut terhadap dokumen lain dan menyangkal kemungkinan pemalsuan. Namun dengan tanda tangan online, Anda dapat menggunakan sertifikasi perangkat lunak untuk alamat IP dan identitas penandatangan untuk bukti instan.

Dan terakhir, kontrak online lebih kecil kemungkinannya daripada kontrak kertas untuk hilang atau salah tempat, karena Anda dapat menyimpannya dengan aman di perangkat lunak kontrak Anda.

Apa saja jenis-jenis kontrak online?

Ada begitu banyak jenis kontrak di dunia, tetapi ini adalah jenis yang paling umum:

• Kontrak kerja

• Kontrak penjualan

• Pernyataan kontrak kerja

• Kontrak penyewaan

• Kontrak pinjaman

• Kontrak sewa

• Kontrak kemitraan

• Perjanjian kerahasiaan (NDA)

• Persetujuan pembelian

• Perjanjian lisensi

• Perjanjian waralaba

• Perjanjian usaha patungan

• Perjanjian ganti rugi

Setiap jenis kontrak memiliki seperangkat praktik terbaiknya sendiri untuk memastikan perlindungan hukum jika terjadi perselisihan.

Cara mengumpulkan tanda tangan elektronik

Lewatlah sudah hari-hari pencetakan, penandatanganan, dan kontrak faks. Tanda tangan elektronik adalah norma baru.

Berikut adalah lima langkah sederhana untuk mengumpulkan tanda tangan elektronik.

Langkah 1. Buat kontrak online Anda

Langkah pertama untuk mengumpulkan tanda tangan elektronik adalah membuat kontrak online Anda. Untuk mempermudah, mulailah kontrak Anda dengan template yang telah ditulis sebelumnya. Template membantu Anda mempercepat penelitian dan tulisan Anda dengan menunjukkan kepada Anda apa yang harus disertakan. Anda selalu dapat menambahkan klausul hukum tambahan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. (Konsultasikan dengan pengacara bisnis Anda untuk saran.)

Perlu diingat bahwa Anda juga dapat membuat kontrak khusus untuk bisnis Anda dan kemudian menyimpannya di perangkat lunak proposal Anda sehingga siap untuk digunakan. Tambahkan bidang khusus ke template Anda, seperti nama klien, nama bisnis, dan industri, sehingga pembuatan kontrak untuk setiap klien baru dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.

Langkah 2. Tambahkan tanda tangan elektronik dan tandatangani bidang Anda sendiri

Setelah Anda membuat kontrak, langkah selanjutnya adalah menambahkan tanda tangan elektronik. Untuk melakukannya, buat bidang tanda tangan tempat Anda dan penandatangan Anda dapat menandatangani dokumen. Anda juga dapat menambahkan bidang teks untuk mengumpulkan informasi seperti nomor telepon, alamat, dll.

Pastikan untuk menandatangani bidang Anda sendiri untuk menunjukkan bahwa Anda telah menyetujui persyaratan kontrak. Ini menginspirasi kepercayaan pada penandatangan lainnya. Faktanya, kami menemukan bahwa kontrak yang ditandatangani oleh pengirim terlebih dahulu memiliki kemungkinan 5X lebih besar untuk ditutup.

Langkah 3. Siapkan pengingat otomatis

Ini juga merupakan ide bagus untuk mengatur pengingat otomatis sebelum Anda mengirim kontrak online Anda untuk menjaga proses penandatanganan tetap berjalan dan mencegah penundaan proyek. Pengingat otomatis meningkatkan tingkat penutupan Anda sebesar 50%.

Siapkan pengingat ini di dalam perangkat lunak tanda tangan elektronik Anda. Sebagian besar platform menawarkan template email pendek dan manis yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda. Siapkan tidak lebih dari 3 pengingat otomatis (karena setelah itu, Anda harus menelepon penanda tangan dan mencari tahu apakah ada yang menghalangi mereka untuk menandatangani).

Langkah 4. Kirim kontrak

Sekarang setelah Anda secara proaktif menandatangani kontrak sendiri dan mengatur pengingat, saatnya mengirimkan kontrak ke penandatangan Anda. Anda dapat membuat pemberitahuan email untuk masuk melalui perangkat lunak kontrak Anda, atau membagikan tautan aman.

Langkah 5. Simpan kontrak yang ditandatangani dengan aman

Setelah kontrak ditandatangani, pastikan untuk menyimpannya. Sebagian besar platform tanda tangan elektronik akan secara otomatis menyimpan salinan dokumen yang ditandatangani, serta detail teknis dari tanda tangan tersebut (alamat email yang membuka email pemberitahuan, waktu tanda tangan, alamat IP, dll.). Semakin canggih dan aman platform Anda, semakin banyak data di balik layar yang dikumpulkannya.

Platform tanda tangan Anda juga harus secara otomatis mengirimkan salinan dokumen yang ditandatangani melalui email ke semua penanda tangan sehingga mereka dapat merujuknya kembali sesuai kebutuhan. Periksa ulang pengaturan platform Anda untuk memastikannya akan menangani ini untuk Anda.

3 template kontrak online untuk dicoba

Templat kontrak online ini sangat membantu Anda. Gunakan mereka untuk mempercepat proses penulisan kontrak Anda.

1. Templat NDA

NDA sering digunakan pada awal keterlibatan bisnis untuk memastikan bahwa tidak ada pihak yang akan berbagi kekayaan intelektual satu sama lain. Misalnya, agen pemasaran mungkin perlu menandatangani NDA sebelum mereka diizinkan untuk mendengar tentang produk baru suatu merek untuk mempromosikan layanan peluncuran produk mereka.

Template NDA kami siap digunakan apa adanya, atau dapat dengan mudah dimodifikasi. Templat mencakup klausul hukum NDA yang penting dan tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum.

2. Templat perjanjian kemitraan

Memulai kemitraan bisnis? Anda memerlukan perjanjian kemitraan untuk mengklarifikasi kepemilikan keuntungan dan kerugian, peran semua mitra pengelola, apa yang akan terjadi pada kemitraan bisnis jika terjadi kematian mitra, dan badan hukum mana yang akan tunduk pada kemitraan untuk apa pun perbedaan pendapat.

Anda dapat menggunakan templat perjanjian kemitraan kami untuk membantu Anda menyusun kontrak Anda sendiri dengan mudah. Template menawarkan klausul untuk ketentuan kontrak, kontribusi modal, pembagian keuntungan dan kerugian, gaji pemilik, tugas pengelolaan, proses perbankan, arbitrase, dan banyak lagi.

3. Pernyataan template kerja

Pernyataan karya dapat dikirim sebagai kontrak yang berdiri sendiri atau sebagai bagian dari proposal proyek. Pernyataan kerja dimaksudkan untuk memperjelas layanan yang akan diberikan oleh kontraktor pihak ketiga, seperti fotografer, konsultan bisnis, atau arsitek.

Dengan templat pernyataan kerja kami, Anda dapat dengan mudah memodifikasi semua elemen penting, termasuk tujuan, ruang lingkup pekerjaan, persyaratan dan tugas, periode kinerja, tempat kinerja, dan jadwal proyek.

Mencari lebih banyak template untuk membantu Anda mengirimkan perjanjian dalam sekejap? Lihat semua template kontrak , template proposal , dan template penawaran kami .

Coba perangkat lunak dan templat kontrak online kami secara gratis

Untuk mengirim kontrak online, Anda memerlukan platform yang aman untuk tanda tangan elektronik dan penyimpanan dokumen. Anda juga harus memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih menawarkan fitur yang akan menghemat waktu Anda, seperti perpustakaan templat dan pengingat email.

Proposify adalah pembuat kontrak online dan perangkat lunak proposal yang memungkinkan Anda menghasilkan proposal yang indah dan kesepakatan sederhana dalam hitungan menit. Gunakan template kami atau buat sendiri. Lacak pembukaan, tampilan, dan tingkat penerimaan untuk masing-masing perjanjian, kategori, dan akun Anda secara keseluruhan.

Mulai uji coba gratis Proposify.