Kebisingan dan Produktivitas dalam Pekerjaan Jarak Jauh

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda sudah tahu bahwa memaksimalkan produktivitas Anda sangat penting. Itu berarti Anda akan membutuhkan fokus dan konsentrasi yang tinggi.

Namun, fokus dan konsentrasi itu tidak datang dengan mudah. Bekerja di luar pengaturan kantor tradisional membuat Anda rentan terhadap segala macam gangguan, beberapa di antaranya dalam bentuk kebisingan.

Siapa saya untuk berbicara tentang kebisingan dan gangguan?

Hai, nama saya Madison Perry dan saya telah menghabiskan beberapa tahun terakhir sebagai Manajer Pemasaran untuk sebuah perusahaan rintisan di Dallas bernama NoiseAware. Kami adalah "solusi pemantauan kebisingan aman privasi" pertama di dunia, sebuah teknologi yang membuat penyewaan jangka pendek (dan komunitas tempat mereka berada) bebas kebisingan.

Saya juga lulusan dari Universitas Oklahoma (Boomer Sooner), jadi saya terbiasa menghabiskan waktu di lingkungan dengan banyak orang dan akibatnya – banyak kebisingan.

Selama waktu saya di Oklahoma (dan bekerja di lingkungan startup), saya menemukan beberapa cara untuk menjadi produktif di area dengan banyak kebisingan dan gangguan.

Saya harap Anda mendapatkan banyak nilai dari artikel ini seperti yang saya lakukan saat membuatnya!

Mengapa Gangguan Membebani Biaya Lebih dari yang Anda Pikirkan

Seperti yang saya katakan sebelumnya, tidak ada kekurangan gangguan di dunia saat ini. Internet, TV, orang lain berbicara, suara-suara acak, daftarnya terus bertambah. Itu semua bisa tampak sangat sombong di kali.

Selain menjadi sombong, ada harga (secara mental) yang Anda bayar ketika Anda terganggu dan gagal fokus untuk menyelesaikan tugas.

Sebagai manusia, mode default alami kita adalah fokus pada apa pun yang kita lakukan dengan pikiran tunggal. Fisiologi dan psikologi kita dirancang untuk mengambil rute paling efektif dari titik A ke titik B. Ini menghemat banyak energi otak kita dan menggunakannya untuk hal yang paling penting.

Ketika Anda fokus pada sumber gangguan, Anda pada dasarnya "beralih tugas" dan sebagai hasilnya, Anda dikenakan apa yang dikenal sebagai "hukuman pengalihan kognitif". Ini adalah harga yang dibayar otak Anda karena harus "memuat" berbagai aspek tugas tertentu.

Dibutuhkan otak manusia, rata-rata 25 menit untuk kembali fokus pada tugas tertentu setelah gangguan. Selama satu hari, Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana ini dapat bertambah dan membuat tugas memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya.

Pada 2012, gangguan biaya perusahaan Amerika setidaknya $ 10.375 per karyawan. Itu banyak waktu dan banyak uang yang tidak kembali.

Apa artinya semua ini?

Ini berarti multi-tasking sebagian besar adalah mitos. Anda tidak dapat memiliki fokus utama pada dua hal yang berbeda pada saat yang bersamaan. Misalnya, Anda tidak dapat mengirim pesan teks dan mengemudi (secara efektif) secara bersamaan. Ketika Anda melakukan keduanya, kemampuan Anda secara keseluruhan untuk melakukan keduanya secara efektif akan terganggu.

Jadi sekarang Anda tahu mengapa gangguan begitu buruk, izinkan saya memberi Anda beberapa tip terbaik saya untuk meminimalkannya dan bahkan menghindarinya.

Strategi #1: Headphone peredam bising (dengan white noise opsional)

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda mungkin merasa ingin berolahraga di depan umum untuk mencegah rasa terisolasi yang menyerang banyak orang. Anda mungkin suka bekerja di suatu tempat seperti kedai kopi atau area lain yang lalu lintasnya padat.

Jika ya, maka Anda pasti perlu berinvestasi dalam beberapa headphone peredam bising. Ada banyak dari mereka di luar sana – tetapi lihat daftar ini dari TechRadar untuk beberapa yang terbaik.

Strategi #2: Tempat yang dikhususkan untuk ketenangan

Jika Anda masih menemukan bahwa Anda tidak dapat benar-benar fokus di area dengan banyak orang yang sering keluar masuk, saya sarankan Anda mencari ruang kerja bersama atau perpustakaan. Yang pertama agak rumit karena tidak ada hukum nyata yang melarang berbicara dengan volume yang agak keras. Terserah orang untuk bersikap sopan. Yang terakhir lebih cenderung menghasilkan hasil yang lebih baik untuk ketenangan karena itu…yah…perpustakaan.

Bereksperimenlah dengan keduanya dan lihat mana yang cocok untuk Anda.

Strategi # 3: Buat jadwal + istirahat rencana

Sepanjang hari, saat pikiran Anda lelah, Anda akan tergoda untuk mencari gangguan.

Anda hanya ingin sesuatu untuk memecahkan kebosanan mengerjakan sebuah proyek, terutama yang sangat sulit. Apa yang akhirnya terjadi? Tiga puluh menit di Facebook di sana, beberapa menit menonton YouTube di sini, beberapa permainan… beberapa jam kemudian – Anda mendapati bahwa Anda tersedot ke dalam lubang hitam tanpa melakukan apa-apa.

Bagaimana Anda mencegah hal ini? Anda perlu membuat jadwal. Anda perlu membuat struktur. Rencanakan hari Anda sebelumnya pada malam sebelumnya dan jadwalkan istirahat dalam bentuk 10 menit.

Itu akan memberi waktu bagi pikiran Anda untuk mengatur ulang dirinya sendiri setelah Anda bekerja keras selama 30 menit atau satu jam.

Jika Anda tidak memberi diri Anda waktu istirahat, Anda akan mendapati diri Anda mengalami gangguan yang tidak direncanakan dan menjadi korban pemborosan waktu.

Strategi # 4: Tentukan pakaian "kerja"

Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap bekerja selama "jam non-kerja". Saya bahkan tidak bermaksud bekerja pada waktu yang aneh, maksud saya membuat pekerjaan Anda yang tidak perlu tumpah ke ranah waktu pribadi atau "waktu saya".

Bagaimana Anda mencegah hal ini terjadi?

Salah satu strateginya adalah mengenakan pakaian yang berbeda untuk bekerja dan pakaian yang berbeda untuk saat Anda hanya "nongkrong".

Perbedaan antara pakaian kerja dan pakaian non-kerja dimaksudkan untuk memberi sinyal pada pikiran Anda “hei, sekarang kita sedang bekerja. Sudah waktunya untuk serius.”

Ketika orang bekerja di kantor, mereka jelas berpakaian untuk bekerja. Waktu antara bersiap-siap untuk bekerja dan bepergian menempatkan otak dalam pergeseran mental ke "mode kerja".

Anda harus melakukan hal yang sama.

Strategi 5: Dapatkan pemblokir Internet

Ini adalah salah satu strategi paling efektif untuk meningkatkan produktivitas Anda. Karena Internet tetap menjadi gangguan yang ada di mana-mana, apa cara terbaik untuk menghentikan gangguan itu? Sederhana. Blokir Internet.

Tetapi kemungkinan besar Anda akan membutuhkan Internet untuk hal-hal seperti obrolan grup, penelitian, dan melihat situs tertentu. Nah, ada cara untuk memblokir situs tertentu.

Ada aplikasi seperti Freedom and Cold Turkey, yang menyaring situs yang Anda pilih dari waktu tertentu – atau bahkan sama sekali.

Ada banyak lagi, tetapi keduanya adalah pemblokir dasar yang memenuhi sebagian besar kebutuhan orang.

Strategi 6: Ikuti Arus

Strategi terakhir saya untuk mengurangi gangguan dan menghasilkan karya kreatif adalah menerimanya saja.

Apa yang saya maksud dengan itu?

Ketika orang mencari gangguan atau dengan sengaja membiarkan diri mereka terganggu, mereka mencari jalan keluar dari situasi mereka saat ini – situasi itu berhasil.

Seperti yang saya katakan sebelumnya, otak tidak suka menggunakan energi dan akan melakukan apa saja untuk tidak melakukannya. Ini berarti membuang-buang waktu online.

Saran terbaik saya adalah untuk sepenuhnya fokus pada pekerjaan dan melakukan yang terbaik. Cal Newport menyentuh hal ini dalam bukunya Deep Work , di mana dia memberi tahu "pekerja berpengetahuan" (itulah kita!) jangka panjang.

Saya akan merekomendasikan mengikuti sarannya karena Anda akan menemukan bahwa seiring waktu, itu akan sia-sia.

Membungkus

Menjadi pekerja jarak jauh itu sulit karena Anda akan menemukan bahwa Anda akan menghadapi tantangan yang tidak dihadapi oleh orang normal yang bekerja di kantor.

Anda mungkin berada di zona waktu yang berbeda dari rekan satu tim Anda yang lain dan itu dapat secara drastis mengubah rencana Anda dan bahkan secara keseluruhan waktu Anda memulai selama bekerja.

Anda bahkan mungkin tidak memiliki kantor khusus, yang dapat membuat penataan hari dan tugas Anda menjadi sangat sulit.

Tetapi dengan sedikit wawasan kreatif, sedikit perencanaan, dan banyak keinginan dan kemauan keras, Anda akan menemukan bahwa Anda bisa menjadi jauh lebih produktif daripada di lingkungan kantor biasa.

Saya harap Anda menikmati tips saya dan Anda dapat menggunakannya sepenuhnya dalam perjalanan Anda untuk menjadi pekerja jarak jauh yang lebih baik!