7 Resolusi Tahun Baru yang Harus Dimiliki Setiap PR Mode

Saat itu sepanjang tahun! Kami semua melihat ke belakang dan menghargai hasil kerja keras kami, tetapi juga berpikir tentang bagaimana kami bisa melakukan yang lebih baik… jadi, kami mulai menuliskan resolusi Tahun Baru kami.

Dalam PR, terutama dalam industri yang terus berubah yaitu mode, kemewahan, dan kosmetik, tim perlu terus meningkatkan untuk mengikutinya. Mereka tidak hanya harus memperhatikan cakrawala untuk mengantisipasi tren industri, tetapi juga berusaha untuk menawarkan layanan yang lebih baik dari sebelumnya .

Untuk membantu Anda mengatur tahun 2019, kami telah menyiapkan Daftar Periksa Resolusi Tahun Baru. Baca dan unduh PDF di akhir posting ini !

7 Resolusi Tahun Baru yang Harus Dimiliki Setiap tim PR di 2019

1. Serahkan lembar Excel Anda

2019. Tahun Anda akhirnya akan mengucapkan selamat tinggal pada lembar excel lama Anda. Ya, mereka mungkin adalah teman lama yang selalu berada di sisi Anda, tetapi kenyataannya mereka selalu jauh dari kesalahan, mudah salah tempat, dan sulit diperbarui saat berbagi dengan tim. Untuk mengelola database kontak Anda, sampel Anda, acara atau kalender editorial Anda, pasar menawarkan banyak solusi digital yang akan beradaptasi dengan kebutuhan spesifik merek Anda.

Mereka memusatkan semua data Anda secara online, membuatnya mudah dibagikan dengan anggota tim lain dan dapat diakses dari mana saja , kapan saja. Jika Anda bisa, pilih solusi yang dapat berintegrasi satu sama lain. Alih-alih bekerja dengan platform yang berbeda untuk mengelola berbagai aktivitas PR Anda, Anda akan mendapatkan pandangan 360 derajat dari seluruh departemen dan inisiatif PR Anda.

2. Bersihkan & atur basis data kontak Anda

Awal tahun baru selalu merupakan kesempatan sempurna untuk memulai yang baru dan menangani tugas-tugas yang akan saya dapatkan nanti. Membersihkan database kontak PR Anda mungkin salah satunya.

Jika Anda frustrasi mengerjakan daftar kontak lama dan tidak akurat, karena tidak tahu di mana Excel terbaru Anda disimpan, atau berjuang dengan banyak duplikat, maka inilah saatnya untuk memutakhirkan. Selalu perbarui informasi kontak Anda dengan mengelola seluruh basis data Anda di satu lokasi pusat online . Ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa setiap pembaruan segera dibagikan dengan seluruh tim Anda dan tidak akan pernah lagi kehilangan data berharga. Apakah itu jabatan baru dari seorang kontak, detail kontak asisten, alergi terhadap makanan atau arah ke mana harus mengirim sampel, selalu memiliki semua informasi ini (dan membuatnya mudah diedit) akan membantu PR Anda tim tetap terorganisir.

Selain itu, memilih kontak satu per satu untuk jenis email tertentu tidak perlu memakan waktu. Jadikan tujuan 2019 untuk mengelompokkan seluruh basis data Anda berdasarkan industri, profesi, jenis kontak, atau kategori lain untuk membantu mempercepat pengiriman email Anda.

3. Bangun hubungan yang lebih kuat dengan influencer

Influencer adalah bagian penting dari strategi pemasaran merek, seperti yang telah kita lihat dalam laporan tahunan State of Influencer Marketing kami. Mengembangkan hubungan yang kuat dengan influencer baru dan memperkuat yang sudah Anda miliki akan menjadi kunci untuk tahun-tahun mendatang .

Resolusi ini adalah tentang memudahkan komunikasi dengan influencer dan menjadikannya pengalaman terbaik bagi semua orang. Mulailah dengan memusatkan pengelolaan kampanye Anda di satu lokasi online. Anda akan dapat merampingkan draf tinjauan dan proses validasi, mengomunikasikan jadwal dan pedoman tentang posting media sosial, memfasilitasi perjanjian kontrak dan pembayaran, dan bahkan membagikan hasil pasca kampanye. Dengan memfasilitasi komunikasi melalui seluruh proses kampanye, Anda akan dapat fokus pada penyampaian konten yang hebat dan membangun hubungan Anda.

4. Berhentilah mengatakan tidak pada peluang editorial

Apakah Anda melewatkan pemotretan tahun ini karena sampel Anda tidak tersedia atau lokasinya tidak diketahui? Apakah Anda tidak bisa menjawab permintaan majalah ini untuk memberikan gambar jaket denim terbaru Anda? Mari kita sebut ini apa adanya: PR gagal. Pastikan Anda tidak melewatkan peluang liputan apa pun di tahun 2019 . Lacak sampel Anda antar departemen dan kantor, dan siapkan portal reservasi sehingga mitra editorial utama Anda dapat merencanakan pemotretan mereka dengan tepat.

5. Go global

Jika Anda ingin merek Anda tumbuh, berekspansi ke pasar baru adalah suatu keharusan. Namun, hadir secara fisik di setiap negara tidak mungkin. Menyiapkan ruang pamer virtual dapat membantu merek Anda mendapatkan pengakuan global yang dicarinya. Jangkau orang dalam industri di seluruh dunia dengan membuat gambar produk Anda tersedia untuk diunduh. Dengan menambahkan opsi untuk meminta sampel, Anda juga akan membantu mencapai resolusi keempat Anda dalam daftar ini. Anda akan dengan cepat mengidentifikasi pasar yang menunjukkan minat lebih, serta membangun kontak yang meminta sampel .

6. Berhentilah membuat orang menunggu

Tidak ada yang lebih menegangkan daripada melihat antrean check-in di acara Anda semakin lama. Apakah Anda berusaha mati-matian untuk mengetahui jika salah satu VIP Anda terjebak di belakang barisan? Pada tahun 2019, jadikan situasi stres ini sebagai masa lalu. Jadikan proses check-in Anda lancar dan digital dengan menambahkan kode QR ke undangan fisik atau digital Anda yang akan dipindai oleh tim Anda dengan cepat menggunakan tablet atau ponsel mereka.

Punya acara besar yang akan datang dengan daftar tamu yang tak ada habisnya? Dapatkan undangan Anda tertanam dengan chip RFID sehingga tamu Anda bahkan tidak perlu berhenti untuk check-in. Selama undangan mereka ada, mereka akan berjalan melewati pintu masuk Anda dan antena akan mengambil sinyal untuk Anda, mengirimkan pemberitahuan langsung ke tablet/ponsel Anda dengan foto, nama, dan detail tamu yang datang.

Foto oleh Rosanna Ryan

7. Berhentilah membuang waktu untuk laporan yang membosankan

Apakah Anda kebetulan menghabiskan hari-hari terkunci di kantor Anda dengan Slack dalam mode bisu dan tanda "jangan ganggu" di pintu, hanya untuk menyiapkan laporan kinerja yang membosankan itu untuk manajemen? Berkomitmen untuk meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk laporan dengan meningkatkan kemampuan pelaporan Anda.

Otomatiskan pembuatan laporan liputan, buku klip, atau data kinerja pasca-acara Anda, dan semua analitik yang terkait dengannya. Kita semua tahu bahwa Anda perlu memecah liputan saluran media offline, online, dan media sosial Anda untuk menganalisis hasil kampanye terbaru Anda dan mengidentifikasi suara mana yang menghasilkan Nilai Dampak Media paling banyak. Tetapi Anda tidak perlu membuang waktu berjam-jam untuk menghitung angka. Manfaatkan teknologi baru yang dapat membantu Anda memberikan laporan yang lebih baik sehingga Anda dapat lebih fokus pada hal yang benar-benar penting. Membuat klien Anda senang dan meningkatkan ketenaran merek Anda.

Checklist Resolusi Tahun Baru PR 2019 Anda

Sekarang setelah kami membantu Anda menentukan resolusi Tahun Baru PR 2019, akses daftar periksa Anda sendiri untuk membantu Anda mencapai tujuan ini dengan mengklik tautan ini.

Mengucapkan Selamat Tahun Baru dari #teamlaunchmetrics.