Desain Ulang Gmail Baru 2018: Fitur TOP yang Harus Anda Ketahui

Diterbitkan: 2018-05-23

Artikel Komunitas Serius Sosial oleh Liz Azyan

Posting tamu terakhir di blog ini adalah dari Melonie Dodaro yang pertama kali saya temui di Konferensi Media Sosial Besar di Manchester (kami berdua berbicara). Posting tamu ini berasal dari orang lain yang pertama kali saya temui di konferensi itu, Liz Azyan yang luar biasa. Dia salah satu orang paling berbakat yang saya kenal, dan sangat rendah hati. Dia mengambil foto saya dengan latar belakang merah yang akan Anda lihat tersebar di sekitar situs saya!

Saya senang mengetahui bahwa saya bukan satu-satunya geek Gmail di luar sana, dan Liz sangat senang dengan desain Gmail yang baru. Sudahkah Anda memeriksanya? Itu sudah membantu saya menjadi lebih produktif. Bagaimana denganmu? Dalam artikel dan video ini, Liz membahas cara mendapatkannya dan apa saja fitur utamanya. Menikmati!

Ian

Pernahkah Anda mendengar tentang desain ulang Gmail terbaru?
Dan apakah Anda penasaran dengan pembaruan dan fitur yang dibawanya ke Gmail?

Dalam video dan artikel ini, saya akan memberi Anda ikhtisar singkat tentang beberapa perubahan paling signifikan yang dibawa oleh desain ulang Gmail ke platform email favorit penggemar yang selalu dapat diandalkan.

Hal tentang Gmail adalah saya tidak pernah benar-benar merasa bahwa itu sudah ketinggalan zaman. Untuk beberapa waktu, ia memiliki semua fitur yang dapat saya minta dari platform email — pada kenyataannya, saya bahkan menemukan beberapa di antaranya tidak penting, seperti salah satu fitur yang akan saya bahas nanti di artikel ini — jadi saya tidak pernah benar-benar salah satu dari orang-orang yang berteriak-teriak untuk update.

Sekarang, karena fitur-fitur baru ada di sini, saya sangat bersemangat untuk mencobanya. (Dan saya yakin Anda juga akan demikian!)

Sekilas melihat fitur-fitur baru memberi tahu saya bahwa ini bagus untuk orang-orang yang merasa perlu mengerjakan berbagai tugas secara bersamaan. Memang, saya tidak akan mengatakan bahwa saya pandai multitasking. Mungkin itulah mengapa banyak perubahan yang dibawakan oleh desain ulang ini adalah perubahan yang saya sambut dengan tangan terbuka. Di internet, beberapa penulis teknologi telah menyebutkan bahwa beberapa dari perubahan ini bukanlah hal baru, dan bahkan sudah lama tertunda. (Namun, menurut pendapat jujur saya, lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali, bukan?)

Sebelum kita mulai berbicara tentang pembaruan yang dibawa oleh desain ulang Gmail, mari kita cari tahu bagaimana tepatnya kita dapat mengaktifkannya dari pihak kita. Ada 2 jenis akun Gmail:

1) Akun Gmail Pribadi (Gratis): Akun ini umumnya adalah Akun Google dengan alamat @gmail.com .

2) Akun Gmail Organisasi (GSuite): Akun ini dikeluarkan oleh dan digunakan dengan organisasi @domainku.com Anda.

Untuk Akun Gmail Pribadi ( lihat video di 2:06 )

Untuk mengaktifkan Gmail baru untuk akun Gmail standar gratis, Anda cukup mengeklik setelan lalu 'Coba Gmail baru'. Sesimpel itu! Setelah diaktifkan, Anda hanya perlu menunggu beberapa detik hingga Gmail Anda diluncurkan kembali dan berganti ke Gmail baru.

Untuk Akun Gmail G Suite

Untuk akun GSuite, meskipun perubahan ini sudah aktif, perubahan tersebut masih memerlukan aktivasi manual, terutama saat Anda menggunakan akun di bawah organisasi (seperti sekolah atau perusahaan). Untungnya, ikut serta dapat dengan mudah dilakukan dalam hitungan klik.

Cara ikut serta dalam perubahan desain ulang Gmail untuk Admin ( lihat video di 2:59s )

Masuk ke konsol Google Admin Anda. Ingatlah untuk menggunakan akun administrator untuk ini!
Dari konsol, buka Aplikasi > G Suite > Gmail .
Di bawah Pengaturan pengguna s, buka Program pengguna awal Gmail baru .
Klik Izinkan pengguna saya mengakses UI dan fitur Gmail baru , lalu klik Simpan .

Itu dia! Anda dan semua akun di bawah organisasi Anda harus menunggu sekitar satu jam sebelum Anda dapat menggunakan fitur yang diperbarui.

Jadi, apa saja perubahan desain ulang Gmail dan pembaruan fitur?

Singkatnya, dengan menggunakan Gmail, Anda sekarang dapat….

Atur email dari kotak masuk Anda dengan lebih mudah
Klik lampiran tanpa harus menggulir percakapan yang panjang
Email "Tunda" untuk diperiksa nanti
Akses aplikasi berguna lainnya di Google Suite dengan mudah
Setel notifikasi prioritas tinggi
Dapatkan saran tentang buletin, penawaran, dan grup email mana yang harus berhenti berlangganan
Terima peringatan tentang email yang berpotensi berisiko
Dan banyak lagi!

Mari kita membahas beberapa pembaruan ini dengan sangat cepat — saya membahasnya secara panjang lebar di video saya (klik di sini untuk menontonnya!), jadi saya hanya akan membahasnya dengan ringan di sini. Jadi, mari kita mulai!

#1 Atur email Anda melalui kotak masuk Anda ( lihat video di 3:53 )

Oke, ini mungkin kedengarannya tidak banyak, tapi sebenarnya ini cukup menghemat waktu. Sekarang, daripada harus melakukan beberapa klik dari desktop Anda untuk melakukan tindakan tertentu pada email Anda, Anda cukup mengarahkan kursor ke pesan yang belum dibuka dan, dengan mengklik ikon, menandainya sebagai telah dibaca (atau belum dibaca), arsipkan, hapus, atau "tunda" untuk nanti. Ini sangat berguna jika Anda perlu menelusuri dan mengurutkan banyak email dalam sekejap.

#2 " Tunda" email Anda sampai Anda dapat memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya ( lihat video di 4:13 )

Pernah mengalami hari-hari ketika Anda menemukan diri Anda tenggelam dalam email dan tidak tahu bagaimana menjawabnya? Tentu, Anda dapat membiarkannya belum dibaca, tetapi ini adalah solusi yang agak mengganggu yang membuat kotak masuk Anda tampak berantakan. Namun, dengan desain ulang Gmail yang baru, Anda dapat "menunda" email Anda — yaitu, mendapatkan pemberitahuan tentang email tersebut di masa mendatang yang tidak terlalu sibuk untuk Anda.

Anda bahkan dapat memeriksa daftar email yang ditunda, jika Anda memutuskan bahwa ada satu atau dua email yang benar-benar perlu Anda lihat. Untuk orang-orang yang menggunakan Microsoft Outlook, ini mungkin fitur yang familiar.

#3 Sesuaikan tampilan Anda ( lihat video di 5:37 )

Anda juga dapat mengalokasikan sebagian dari jendela kotak masuk Anda sebagai ruang untuk melihat pratinjau email Anda. Anda dapat melakukan ini hanya dengan mengklik Menu. Di sana, Anda akan menemukan opsi untuk mengecilkan atau memperluas tampilan kotak masuk, di bawah Pengaturan > Kerapatan tampilan . Opsi Default memungkinkan Anda melihat pratinjau lampiran di email kotak masuk Anda.

#4 Akses dan gunakan alat lain di Google Suite ( lihat video di 7:05 )

Inilah satu lagi yang besar: Sekarang, Anda dapat menggunakan aplikasi populer (dan penting!) dari Google, seperti Kalender, Keep, dan Tasks, saat Anda menggunakan Gmail. Integrasi aplikasi ini memberi Anda lebih banyak kelonggaran dalam hal multitasking sambil memberdayakan Anda dalam menggunakan banyak alat untuk menyelesaikan tugas harian Anda. Anda sekarang dapat melihat jadwal harian Anda, mengatur acara, membuat daftar periksa, menambahkan tugas, dan banyak lagi. Ini adalah anugerah mutlak untuk multitaskers, serta multitaskers-only-by-necessity (seperti saya).

#5 Peningkatan keamanan dan AI ( lihat video di 9:38 )

Terakhir, desain ulang Gmail menyertakan mode "rahasia" baru yang memungkinkan Anda mencegah email terkirim agar tidak disalin, diunduh, atau diteruskan langsung dari Gmail. Jika Anda terbiasa dengan Snapchat, Anda juga dapat mengatur semacam "tanggal kedaluwarsa" di email Anda. Ada juga otentikasi dua faktor (2FA) , yang meminta kode sandi dari penerima (dikirim kepadanya melalui SMS) sebelum dia dapat membuka pesan Anda. Fitur AI juga memungkinkan Gmail memberi Anda "dorongan" — pengingat lembut untuk membalas atau menindaklanjuti pesan tertentu.

#6 Pilih dari daftar balasan dan saran tindak lanjut ( lihat video di 12:04 )

Pembaruan khusus ini… sebenarnya bukan pembaruan. Opsi untuk mengirim balasan dan tindak lanjut dalam kerangka, yang disebut Balasan Cerdas , telah tersedia di Gmail versi seluler untuk beberapa waktu sekarang. Ini adalah pertama kalinya ia berhasil masuk ke versi desktop Gmail!

Secara pribadi, saya tidak terlalu banyak menggunakan ini, karena saya lebih suka menyusun email persis seperti yang saya katakan. Ini adalah fitur yang sangat berguna, meskipun, untuk orang-orang yang benar-benar harus membalas email mendesak atau pertanyaan yang tertunda, tetapi tidak punya waktu untuk menulis balasan dari awal.

Maukah Anda mencoba Gmail baru?

Ini hanyalah beberapa dari fitur baru yang telah diberikan oleh desain ulang Gmail kepada kami. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang mereka (dan jika Anda tertarik untuk mengetahui mana yang menurut saya paling berguna untuk Anda), silakan lihat video saya, di sini!

Apakah Anda bersemangat dan siap untuk mencoba fitur Gmail baru? Saya yakin, dan saya ingin mendengar mana yang menurut Anda akan paling sering Anda gunakan di antara semuanya! Suarakan di bagian komentar dan bagikan fitur Gmail baru favorit Anda di sana.

Tentang Liz Azyan

Liz Azyan adalah CEO agensi digital yang berbasis di London, Inggris, Digital Matchbox dan penerima Google Fellowship yang karyanya telah disebutkan di Huffington Post, ComputerWeekly, The Guardian, Social Media Examiner, dan banyak lagi. Ikuti dia di YouTube.