Menavigasi Dunia Agensi Desain Grafis: Cara Memilih yang Tepat

Diterbitkan: 2023-02-20

Tahukah Anda pasar untuk desain grafis diperkirakan akan tumbuh sebesar USD 83,8 miliar pada tahun 2032?

Tapi apa arti angka ini bagi Anda?

Sumber: Prakiraan pasar desain grafis global

Bagi Anda, angka tanpa ekspresi ini berarti 3 hal.

Saat Anda bepergian, mencari biro desain grafis, Anda akan menemukan pasar yang berantakan.

Agen-agen ini ada di hampir setiap penanda di seluruh spektrum titik harga.

Dan harga bukanlah indikator keahlian mereka.

Ya, di suatu tempat di dunia ini, tim desain grafis hadir untuk menyenangkan Anda dengan harga yang lebih murah dari yang diharapkan.

Masalahnya adalah: bagaimana Anda menemukan tim ini?

Terutama ketika agensi desain grafis mendapatkan reputasi buruk

  • Menggunakan alat desain, tetapi menagih seolah-olah semua pekerjaan dilakukan dengan tangan
  • Pekerjaan berkualitas rendah
  • Overbilling setelah kickoff proyek, mengutip perubahan dalam lingkup proyek
  • Tidak memiliki cara otentik untuk mentransfer kepemilikan aset media yang dibuat
  • Menggunakan kembali aset desain yang dibuat untuk Anda di proyek lain

Pilihan Anda adalah:

  1. Pencarian lokal
  2. Mengacu pada daftar '10 teratas' (atau 50 teratas) di situs web seperti Clutch
  3. Mendapatkan referensi dari bisnis lain

Tak satu pun dari metode ini yang kuat. Plus, mendapatkan permintaan pertemuan elektronik dari selusin agensi desain grafis tidak banyak.

Anda tetap harus memilih.

Metode 5 langkah sederhana dan andal untuk memilih agensi desain grafis yang tepat

Ingatlah enam tips ini saat memilih agensi desain grafis yang tepat:

  1. Tetapkan tujuan dengan mencantumkan layanan yang Anda rencanakan untuk dialihdayakan
  2. Adakan pertemuan empat mata untuk mempelajari tentang alur kerja biro desain
  3. Periksa portofolio dan hubungi klien lama mereka untuk mendapatkan umpan balik.
  4. Berikan informasi yang diperlukan kepada biro desain.
  5. Minta proyek percobaan.

1. Tetapkan tujuan dengan mencantumkan layanan yang Anda rencanakan untuk dialihdayakan

Sumber

Sangat mudah untuk melupakan tujuan Anda saat menelusuri berbagai sampel desain grafis. Untuk mencegah kebingungan ini, pastikan Anda tetap fokus dengan menetapkan tujuan.

Ajukan pertanyaan ini sebelum menetapkan tujuan Anda:

T: Layanan apa saja yang dibutuhkan?

J: Pikirkan detail yang tepat dari aset desain apa yang Anda butuhkan.

Berikut adalah 10 contoh

  • Logo
  • Desain situs web
  • Desain halaman arahan
  • Materi pemasaran (misalnya, selebaran, brosur, poster)
  • Templat email
  • Set ikon
  • Grafik media sosial (misalnya, postingan, tajuk, gambar profil)
  • Desain infografis
  • Tangkapan layar produk
  • Template presentasi (misalnya, slide, dek)

T: Berapa waktu yang dibutuhkan untuk proyek tersebut?

J: Paling tidak, Anda harus mempertimbangkan hal-hal berikut:

  • ruang lingkup proyek,
  • pengalaman dan ketersediaan desainer, dan
  • jumlah detail yang diperlukan untuk setiap aset.

Tabel di bawah ini akan memberikan jam desain tentatif untuk masing-masing dari sepuluh aset yang disebutkan di atas.

Aset Kuantitas Jam Desain Tentatif
Logo 1 10 – 20 jam
Desain situs web 1 40 – 80 jam
Desain halaman arahan 5 20 – 40 jam masing-masing
Materi pemasaran 5 20 – 40 jam masing-masing
Templat email 10 Masing-masing 10 – 20 jam
Set ikon 50 Total 10 – 20 jam
Grafis media sosial 20 Masing-masing 10 – 20 jam
Desain infografis 2 20 – 40 jam masing-masing
Tangkapan layar produk 5 Masing-masing 10 – 20 jam
Templat presentasi 5 20 – 40 jam masing-masing

Total: 260 – 500 jam

T: Berapa anggarannya?

J: Dengan asumsi tarif per jam sebesar $50 untuk desainer, perkiraan anggaran untuk proyek tersebut (dengan mempertimbangkan persyaratan yang diasumsikan di atas) adalah:

260 jam * $50/jam = $13.000 – $25.000

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menetapkan tujuan. Misalnya, 'Saya ingin spanduk situs web dan desain logo dalam kisaran $500 – $600 dalam waktu tiga minggu'.

2. Adakan pertemuan empat mata untuk mempelajari tentang alur kerja biro desain.

Persempit proposal yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk layanan desain grafis yang Anda cari.

Sumber

Setelah Anda mempersempit daftar biro desain, atur pertemuan untuk memahami alur kerja mereka.

Fokus pada 10 faktor kualitas layanan ini. Selain itu, kami berbagi pertanyaan untuk membantu Anda memulai percakapan.

Faktor Kualitas Layanan Pertanyaan
Tinjauan portofolio Bisakah Anda menunjukkan kepada kami contoh pekerjaan Anda sebelumnya?
Proses dan pendekatan Bagaimana Anda menangani proyek dari awal sampai akhir?
Keahlian dan pengalaman Apa keahlian dan pengalaman Anda di bidang desain kami?
Komunikasi dan kolaborasi Bagaimana Anda menangani komunikasi dengan klien?
Garis waktu dan pengiriman Apa harapan garis waktu Anda?
Anggaran dan harga Bisakah Anda menjelaskan struktur harga Anda?
Keterampilan teknis Perangkat lunak dan alat apa yang Anda gunakan?
Pemahaman tentang bisnis Anda Bagaimana Anda memahami bisnis, industri, dan audiens target kami?
Adaptasi dan fleksibilitas Bagaimana Anda menangani perubahan dan umpan balik?
Referensi dan testimonial Bisakah Anda memberikan referensi atau testimonial dari klien sebelumnya?

Mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini akan memberi Anda wawasan tentang proses kerja dan standar etika mereka. Ini akan membantu Anda menilai seberapa baik Anda dapat bersatu dan membuat tim bersama.

3. Periksa portofolio

Sumber

Portofolio desain grafis sangat berharga karena menawarkan wawasan tentang kredibilitas mereka.

Pastikan Anda spesifik dalam menanyakan tentang contoh pekerjaan agensi yang terkait dengan bisnis niche Anda. Ini akan membantu menghemat waktu dalam membuat mereka mengenal bisnis Anda.

Dengan menanyakan desainer dalam portofolio mereka apa yang mendorong pilihan desain mereka, Anda akan mendapatkan wawasan tentang proses kreatif mereka.

Elemen kunci untuk dipertimbangkan adalah:

  • Relevansi: Contoh karya desain yang relevan dengan industri Anda
  • Kualitas: Pertimbangkan penggunaan warna, tipografi, citra, dan estetika
  • Inovasi dan orisinalitas: Akan memberi Anda gambaran tentang kemampuan agensi untuk berpikir di luar kebiasaan
  • Kemahiran teknis: Mengevaluasi keterampilan teknis mereka, termasuk penggunaan perangkat lunak dan alat mereka
  • Perhatian terhadap detail: Analisis perhatian yang diberikan pada detail dalam desain mereka, termasuk penggunaan ruang negatif, perataan, dan tipografi.

Juga, jangan lupa untuk menjangkau klien mereka untuk mendapatkan pemahaman tentang pengalaman kerja mereka yang sebenarnya dengan biro desain.

4. Berikan informasi yang diperlukan kepada biro desain.

Meskipun perusahaan desain yang kompeten akan melakukan penelitian terhadap klien mereka, tidak ada orang yang mengetahui bisnis Anda sebaik Anda.

Jadi membuat desain yang sukses tanpa pemahaman yang baik tentang proyek bisnis Anda itu menantang.

  • Berikan detail kepada calon kandidat seperti deskripsi proyek, hasil yang diharapkan, branding, dan audiens target.
  • Dukung dengan referensi dari nada, suasana, dan hasil yang ingin Anda capai.
  • Beri tahu mereka tentang kebebasan, fleksibilitas, dan prinsip lain yang menurut Anda diperlukan untuk hasil desain yang sukses.

5. Minta proyek percobaan

Sumber

Jika Anda menemukan agensi potensial yang sesuai dengan kebutuhan Anda, mintalah mereka untuk mengerjakan proyek uji coba dengan biaya nominal. Tetapi pastikan Anda memiliki anggaran dan waktu yang cukup untuk proyek tersebut.

Tugas uji coba tidak perlu rumit atau memakan waktu asalkan dapat menunjukkan keahlian biro desain. Ini bisa sesederhana mendesain postingan media sosial atau meningkatkan proyek yang sudah ada.

Manfaatkan kesempatan ini untuk menilai bakat dan keahlian profesional desainer. Jika itu selaras dengan milik Anda, Anda telah menemukannya!

Pikiran terakhir tentang memilih biro desain grafis yang tepat

Memilih biro desain grafis yang tepat bukan lagi sebuah pertaruhan. Berikut ringkasan artikel yang dibuat dengan mengambil saran dari mereka yang telah pergi sebelum Anda:

  • Menentukan tujuan
  • Pelajari tentang alur kerja biro desain
  • Periksa portofolio mereka
  • Berikan detail proyek
  • Minta proyek percobaan