Cara Melipatgandakan Produktivitas Saat Bekerja Dari Rumah

Merasa belum menyelesaikan apa pun dan sekarang sudah jam 6 sore?

Anda bangun dengan sepiring penuh tugas dan tampaknya daftarnya semakin besar dan semakin besar setiap jam berlalu.

Inilah yang terjadi pada saya. Saya seorang penulis lepas dan saya bekerja dari rumah.

Saya memiliki balita kembar – perempuan dan laki-laki – dan setiap hari saya bingung apakah saya akan dapat melipat ember cucian yang telah duduk di sana selama tiga hari atau apakah saya akan memiliki kesempatan untuk menjadwalkan pemeriksaan mata saya. sudah lama ingin selesai selama sebulan terakhir.

Tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk bekerja DAN menjalankan rumah. Kadang-kadang saya berharap bisa menipu diri sendiri dan membuat dua Elna berkeliaran.

Meskipun saya tidak dapat melakukan itu, saya dapat menggunakan energi saya untuk produktivitas saya – atau kekurangannya.

Saya telah bekerja dari rumah selama lebih dari setahun sekarang, dan akhirnya saya menemukan alur saya untuk memaksimalkan produktivitas saya. Ini tidak sempurna, tetapi berfungsi untuk saat ini.

Saya telah mengembangkan sebuah sistem untuk mengatur pekerjaan saya, yang memberi saya waktu untuk menjadi lebih produktif – percaya atau tidak!

Saya benar-benar dapat menangani lemari anak-anak saya atau mengatur ulang pantry dapur kami.

Jika Anda merasa kesulitan untuk menyelesaikan semua pekerjaan klien Anda dan kemudian menyelesaikan semua pekerjaan rumah Anda dalam sehari, tips yang akan saya bagikan ini akan melipatgandakan produktivitas Anda.

Itu untuk saya dan saya yakin itu untuk Anda!

Yuk cari tahu apa saja tips tersebut.

1. Terorganisir Secara Digital

Bisakah saya membuat pengakuan?

Sampai baru-baru ini, desktop saya adalah tempat pembuangan untuk setiap gambar yang saya unduh, setiap eBuku gratis atau peningkatan konten yang saya terima dan segala bentuk yang perlu saya simpan.

Anda tahu pepatah tentang memiliki rumah yang berantakan sama dengan memiliki pikiran yang berantakan (atau semacamnya)? Itu sama dengan laptop atau komputer Anda.

Memiliki desktop yang berantakan hanya berarti Anda membuang-buang waktu untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah membersihkan desktop dan folder Anda.

Saya memiliki folder untuk setiap blog saya. Di dalamnya saya memiliki folder untuk peningkatan konten, desain logo, gambar, dan hal lain yang terkait dengan blog itu.

Untuk klien saya, saya memiliki folder master untuk klien dan kemudian setiap klien memiliki foldernya sendiri. Di dalam folder mereka ada sebulan lalu isinya.

Tidak hanya merupakan ide bagus untuk mengatur file digital Anda, tetapi mungkin juga ide bagus untuk menamai file Anda dengan nama yang sama.

Misalnya: perkalian-produktivitas.png

Menggunakan huruf kecil dan menggunakan tanda hubung di antara kata membantu saya menemukan file saya dengan lebih mudah.

Jika desktop Anda berantakan, luangkan waktu satu jam dan bersihkan. Anda akan menghemat waktu untuk tugas-tugas yang lebih penting.

2. Bekerja Lebih Cerdas (Bukan Lebih Keras)

Saya yakin Anda pernah mendengar ini kan? Tapi, apakah Anda benar-benar mengikutinya? Apakah Anda merasa butuh berjam-jam untuk membuat gambar untuk posting blog Anda? Atau, butuh dua jam untuk menulis 1.000 kata?

Jika demikian, Anda mungkin tidak bekerja lebih cerdas. Satu hal yang saya lakukan untuk membantu saya meningkatkan produktivitas saya adalah berlatih mengetik.

Saya mulai mengikuti tes mengetik untuk membantu saya meningkatkan kecepatan dan akurasi saya. Dan itu berhasil! Saya dapat dengan mudah mengetik 1.000 kata dalam waktu kurang dari satu jam.

Hal lain yang saya lakukan adalah meningkatkan tarif saya sebagai penulis lepas. Waktu saya terbatas dan jika saya ingin mencari nafkah dengan melakukan ini, saya perlu membuat tulisan bermanfaat.

Ketika saya pertama kali memulai, saya akan mengatakan bahwa saya bekerja dengan gaji sekitar $40/jam. Sekarang, dengan mudah $150+/jam.

Alih-alih bekerja lebih keras dengan bekerja keras menulis untuk kacang, saya bekerja lebih cerdas karena sekarang saya dibayar sebagai penulis.

Satu hal terakhir yang saya lakukan untuk meningkatkan produktivitas saya adalah menanamkan “tanpa email/media sosial” selama pekerjaan klien.

Karena banyak konten yang saya tulis membutuhkan penelitian, tangkapan layar, pemeriksaan fakta, dan salinan yang sangat menarik, saya membutuhkan semua fokus saya untuk menulis.

Berhenti untuk memeriksa email saya atau melihat notifikasi apa yang ada di ponsel saya hanya menghentikan aliran tulisan saya.

Ini adalah hal yang mudah dilakukan, tetapi hal yang sulit untuk diikuti. Terutama jika Anda kecanduan email dan media sosial (yang, saya khawatir, saya adalah anak 80-an!).

3. Blokir Kebisingan

Rumahku berisik.

Seperti sangat berisik. Dan hanya karena ini adalah "waktu tidur siang", bukan berarti selalu sepi.

Si kembar tidur di kamar yang sama dan di boks yang berbeda. Tapi, mereka berbicara satu sama lain selama 45 menit sebelum mereka tertidur. Kamar mereka tepat di sebelah kamarku dan aku bisa mendengar mereka.

Jadi, saya harus memblokir kebisingan dengan mendengarkan musik di headphone saya. Dan tahukah Anda? Saya menemukan bahwa saya lebih fokus, kreatif, dan dapat menyelesaikan pekerjaan klien saya dalam waktu singkat.

Dan itu bukan sesuatu yang hanya bekerja untuk saya; penelitian telah membuktikan keefektifan penggunaan musik ambient untuk memacu kreativitas.

Saya tidak mendengarkan Adele atau Beyoncé saat bekerja. Sebaliknya saya mendengarkan musik instrumental dan saat ini saya menemukan bahwa album Ludovico Einaudi Divenire adalah musik favorit saya untuk kreativitas.

Ini sangat rendah dan untuk beberapa alasan saya bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan – dan sebelumnya saya pikir saya harus cukup lengkap untuk bekerja!

4. Delegasikan Pekerjaan Anda

Terkadang tidak apa-apa untuk mengakui kekalahan.

Rencana untuk menyelesaikan semua pekerjaan Anda sebelum anak Anda bangun dari tidur siangnya tidak terjadi.

Atau, buletin yang Anda tulis setiap minggu terlambat.

Hal-hal seperti ini terjadi pada saya sepanjang waktu. Itu tidak merugikan bisnis saya, tetapi memperlambat saya dan saya akhirnya bekerja lebih keras dan tidak lebih pintar.

Saat itulah mendelegasikan tugas atau mengotomatiskan tugas sangat penting untuk membantu Anda tetap produktif.

Bagi saya, jika anak-anak saya ingin membantu “melipat” cucian, saya akan membiarkan mereka. Mereka dapat meletakkan kaus kaki dan celana dalam mereka sendiri atau meletakkan handuk tangan di kamar mandi.

Jika anak saya ingin menyedot debu, saya akan membiarkannya! Dia bisa menggunakan stick-vac untuk mengambil remah-remah dari sarapan.

Dalam bisnis saya, saya sering mengalihdayakan pengeditan, penulisan, dan terkadang penelitian. Ini membebaskan waktu saya dan membantu saya menghasilkan lebih banyak pendapatan.

Saya juga menggunakan Tailwind untuk mengotomatiskan pin saya dan menurut saya itu sangat membantu. Saya harus mulai mencari Buffer atau Hootsuite untuk menjadwalkan posting media sosial saya yang lain.

Mendapatkan bantuan sangat luar biasa untuk bisnis dan kehidupan saya. MIL saya datang hampir setiap hari untuk bermain dengan si kembar. Suami saya sangat membantu saya dalam bisnis saya dan kami benar-benar bekerja sama sekarang, jadi itu nilai tambah.

Bekerja dari rumah tidak harus sepi. Libatkan teman dan keluarga Anda dan minta bantuan mereka!

Perhatikan Burnout

Sangat mudah untuk kelelahan saat Anda bekerja untuk diri sendiri.

Garis kabur saat kantor Anda ada di kamar tidur Anda. Otak Anda tidak mati secara otomatis saat pekerjaan selesai untuk hari itu.

Penting untuk diingat bahwa cukup mudah untuk kelelahan sebagai pekerja lepas, pekerja sampingan, atau telecommuter.

Anda harus memperhatikan tugas-tugas yang membuat Anda lelah. Mungkin pulang kerja seharian penuh dan kemudian harus membersihkan ruang tamu, memasukkan banyak cucian dan kemudian menyiapkan makan malam.

Anda lelah dan setiap hal kecil melelahkan. aku mengerti kamu!

Saya masih bekerja beberapa jam setelah saya menidurkan anak kembar saya di malam hari. Namun bagi kebanyakan orang, waktu terbaik untuk menyelesaikan sebagian besar pekerjaan Anda adalah di pagi hari.

Kami bangun, segar setelah tidur nyenyak dan siap menjalani hari.

Tapi, untuk ibu rumah tangga dengan anak kecil, pagi hari Anda mungkin sedikit lebih melelahkan.

Itu mendandani anak-anak Anda, membongkar mesin pencuci piring, menyiapkan sarapan, mengisi mesin pencuci piring, menyeka anak-anak, menyapu lantai, merapikan ruang tamu – oh, dan mengganti PJ Anda – dan kemudian makan sendiri.

Alih-alih memulai dengan sejuta hal yang harus dilakukan, hal terbaik yang saya lakukan adalah membagi tugas. Saya melakukan beberapa di malam hari sebelum tidur dan sisanya di pagi hari sebelum sarapan.

Ini biasanya berfungsi dan meluangkan waktu untuk memeriksa email saya, menyelesaikan tugas saya dan memulai hari saya.

Dan terakhir, hindari kejenuhan dengan meluangkan waktu untuk diri sendiri. Jika itu menonton TV atau bersenang-senang dengan seorang gadis, maka jadwalkan.

Bagi saya, kesenangan bersalah saya adalah The Walking Dead. Jika saya bisa, saya akan menonton sepanjang musim, tetapi itu tidak produktif!

Perlakukan Setiap Hari Secara Berbeda

Bagi saya, saya perlu mengingat bahwa meskipun saya memiliki jadwal, tidak setiap hari akan berjalan seperti itu.

Anak kembar saya mungkin bangun setengah jam lebih awal – atau tidur lebih lama 45 menit kemudian (ya!). Saya mungkin telah menggunakan cangkir susu terakhir dan sekarang saya harus keluar dalam cuaca -10 C dan mendapatkan susu untuk hari itu.

Bagian klien saya membutuhkan lebih banyak pengeditan daripada yang saya pikirkan dan sekarang saya harus menulis sub-judul baru lengkap dengan gambar baru dan fakta pendukung.

Meskipun memiliki rencana untuk hari itu adalah hal yang baik, perlakukan itu sebagai rencana yang lancar. Dengan anak-anak Anda harus fleksibel 🙂

Kepada Anda – apakah Anda memiliki kiat tambahan untuk membantu melipatgandakan produktivitas Anda?

Jangan lupa untuk mengikuti saya di Pinterest!