Cara Membuat Presentasi Multimedia dalam 7 Langkah Mudah

Terkadang presentasi yang datar dan statis tidak cukup. Jika Anda ingin membuat audiens tetap tertarik, presentasi multimedia adalah cara sempurna untuk melibatkan semua indra.

Apakah Anda sedang meluncurkan produk, mempromosikan layanan Anda, atau menyelenggarakan rapat, keterlibatan adalah kunci presentasi yang unggul. Inilah panduan utama Anda untuk membuat presentasi multimedia yang sempurna.

Apa itu presentasi multimedia?

Presentasi multimedia persis seperti yang terdengar—presentasi visual menggunakan berbagai bentuk media. Tidak seperti presentasi standar yang terdiri dari slide statis, presentasi multimedia menggunakan elemen suara, gerakan, dan interaktif.

Jenis media untuk presentasi multimedia

Presentasi multimedia dapat menampilkan elemen termasuk (namun tidak terbatas pada):

• Musik
• Cerita
• GIF
• Animasi
• Fitur interaktif (misalnya infografis)
• Video
• permainan
• Survei

Butuh bantuan desain grafis?

Cobalah Desain Grafis Tak Terbatas dari Penji dan selesaikan semua desain branding, digital, cetak, dan UXUI Anda di satu tempat.

Belajarlah lagi

Mengapa Anda harus membuat presentasi multimedia?

Menambahkan berbagai bentuk media memungkinkan Anda mendobrak penghalang antara diri Anda dan audiens Anda. Menggunakan alat keterlibatan adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa keterlibatan audiens Anda mempertahankan info penting dari presentasi Anda.

Meskipun mereka dapat membantu informasi penting, mereka juga dapat menyuntikkan kesenangan yang sangat dibutuhkan ke dalam pertemuan bisnis. Apakah itu rapat tim mingguan atau keynote besar, audiens Anda lebih cenderung melihat apakah itu semua bisnis yang serius. Berlawanan dengan kepercayaan populer, Anda dapat menyuntikkan humor dan energi lucu ke dalam presentasi Anda tanpa mengorbankan integritas.

Jika Anda punya waktu, Anda harus selalu mempertimbangkan untuk memasukkan berbagai bentuk media ke dalam slide powerpoint Anda. Meluncurkan produk? Orang akan ingin melihatnya beraksi.

Onboarding karyawan baru? Cobalah beberapa aktivitas membangun tim. Menampilkan data? Arahkan poin Anda ke rumah dengan presentasi visual yang bergerak.

Media yang terintegrasi dengan baik menunjukkan bahwa Anda berusaha keras dalam presentasi powerpoint Anda, dan Anda tahu apa yang Anda lakukan. Jika Anda melakukannya dengan benar, itu adalah cara yang pasti untuk mengukur keterlibatan audiens untuk hasil terbaik.

7 langkah untuk membuat presentasi multimedia yang sempurna

Jika elemen visual Anda adalah renungan, mereka bisa terlihat malas. Kesulitan teknis dapat membuat seluruh presentasi Anda keluar jalur, jadi Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki alat yang tepat.

7 langkah untuk membuat presentasi multimedia adalah:

1. Buat garis besar
2. Pilih perangkat lunak Anda
3. Rancang slide Anda
4. Siapkan elemen media
5. Menulis
6. Memasukkan elemen media
7. Menyelesaikan

Di bawah, Anda akan menemukan tampilan mendalam pada setiap langkah dalam proses.

1) Buat garis besar

Untuk esai (atau artikel), garis besar bisa berupa daftar singkat blok bangunan visual. Ini akan membuat presentasi Anda tetap teratur. Untuk presentasi, khususnya presentasi multimedia memang sedikit lebih rumit. Untuk menyusun garis besar, Anda harus mempertimbangkan:

• Isi
• Elemen multimedia
• Memesan
• Desain slide
• Tema
• Slide khusus (kutipan, grafik, pertanyaan, dll.)
• Skema warna
• Motif visual
• Elemen lisan vs. tertulis
• Ruang negatif

Mulailah dengan struktur dasar presentasi Anda, lalu pikirkan tentang bagaimana slide Anda dapat melengkapi struktur tersebut. Motif visual apa yang akan membantu menyampaikan pesan Anda? Teks dan gambar apa yang perlu ditampilkan agar orang tetap terlibat?

Di sinilah elemen multimedia Anda masuk. Segala sesuatu dalam presentasi Anda harus memiliki alasan untuk berada di sana. Bagaimana presentasi video dapat membantu membuktikan pendapat Anda?

2) Pilih perangkat lunak yang tepat

Untuk presentasi statis, Anda mungkin akan memuat PowerPoint, Google Slides, atau Keynote dan siap untuk digunakan. Namun, dengan elemen media, Anda harus berpikir kreatif.

Jika Anda memasukkan audio, video, animasi, atau apa pun, Anda harus menemukannya di suatu tempat. Jika Anda ingin membuatnya sendiri, Anda memerlukan alat untuk itu, dan beberapa biro desain lebih baik untuk multimedia daripada yang lain.

Untuk membantu, berikut adalah beberapa perangkat lunak presentasi pemenang penghargaan untuk dipertimbangkan:

PowerPoint/Google Slide/Keynote

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Masing-masing alat presentasi klasik ini cukup kuat. Mereka dapat digunakan untuk menyusun presentasi multimedia yang luar biasa.

Namun, Anda harus belajar jika ingin menjadi master. Ada perangkat lunak lain di luar sana yang memudahkan pekerjaan menambahkan animasi, media, dan elemen interaktif. Meskipun program ini tidak begitu intuitif, akan lebih membantu jika Anda menguasainya dalam jangka panjang.

Canva

Alat bantu desain berbasis cloud dari Canva serbaguna dan cocok untuk setiap desainer grafis pemula. Alat presentasi mereka adalah beberapa yang terbaik yang dapat Anda temukan secara online. Di atas animasi cepat dan template bergaya, mereka menawarkan integrasi dengan banyak aplikasi media dan pilihan audio bebas royalti. Anda dapat menambahkan GIF dari GIPHY, video dari YouTube, dan bahkan peta dari Google Maps.

Powtoon

Di mana Anda dapat menggunakan Canva untuk membuat hampir semua desain, Powtoon disesuaikan (atau harus saya katakan, halus) untuk visual animasi yang dinamis. Anda dapat mulai berkreasi secara gratis, tetapi opsi ini paling baik untuk bisnis yang membutuhkan toko serba ada untuk presentasi multimedia yang menakjubkan. Dipercaya oleh orang-orang seperti NASA dan Pfizer, alat mereka memungkinkan efek khusus sepenuhnya.

Indah.ai

Apa yang membedakan Beautiful.ai dari perusahaan desain slide lainnya adalah penggunaan AI mereka untuk mendukung desainer. Setelah Anda memilih dari ratusan template yang dapat disesuaikan, aplikasi mengintegrasikan konten Anda sendiri.

Anda dapat mengeklik dan menyeret ikon, foto, video, dan lainnya. Slide Anda akan menyesuaikan secara otomatis agar pas. Pembuat video bisa sangat mahal. Ini adalah opsi ramah anggaran yang bagus.

Prezi

Jika Anda perlu mengadakan konferensi besar melalui konferensi video, Prezi adalah alat untuk Anda. Perangkat lunak mereka dengan mulus mengintegrasikan alat presentasi multimedia dengan video langsung. Ini berfungsi dengan berbagai perangkat lunak rapat video, termasuk Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams, dan Slack. Alat presentasi mereka—baik gratis maupun berbayar—terintegrasi penuh dan tidak ada duanya.

3) Desain slide Anda

Desain slide oleh Penji

Salah satu kesalahan klasik pemula dalam presentasi adalah menguraikan konten Anda dengan hati-hati, tetapi tidak memperhatikan citra Anda. Detail bahkan dari bentuk garis Anda perlu terlihat profesional. Desain presentasi adalah langkah penting yang tidak boleh diabaikan. Jika Anda memiliki banyak pengetahuan desain, Anda dapat melakukannya sendiri. Jika tidak, Anda memiliki tiga opsi:

• Gunakan templat gratis
• Gunakan template berbayar
• Pekerjakan seorang profesional (freelancer, agensi, atau layanan desain )

Artikel ini memandu Anda melalui tempat terbaik untuk menemukan setiap opsi ini. Berikut adalah beberapa hal penting untuk dipertimbangkan saat membuat desain PowerPoint Anda.

Skema warna

Pastikan Anda menggunakan teori warna dengan benar saat mendesain slide Anda. Untuk presentasi bisnis, gunakan warna yang merupakan bagian dari identitas merek Anda atau ditampilkan di logo Anda. Alat seperti Coolors dapat membantu Anda menghasilkan skema warna penuh.

Tema visual

Pertimbangkan untuk mengungkapkan pesan presentasi Anda dengan tema dan metafora visual. Misalnya, jika pesan Anda bersifat aspiratif, Anda dapat menggunakan citra luar angkasa atau pegunungan untuk menandakan bidikan bintang. Jika bisnis Anda mutakhir, sirkuit dan citra sci-fi dapat membantu menyampaikan rasa futurisme.

Citra dinamis

Cobalah bingkai foto unik dan desain geometris yang berkembang. Gunakan desain slide alternatif dengan warna atau posisi terbalik.

Pasangkan font yang berbeda dan gunakan semua jenis slide yang berbeda. Konsistensi adalah kuncinya, tetapi setiap slide harus berbeda dalam beberapa cara agar audiens Anda terus tertarik.

4) Siapkan media Anda

Karena Anda telah merencanakan ke depan, Anda mungkin memiliki ide bagus untuk media apa yang ingin Anda sertakan dalam presentasi Anda. Sekarang setelah slide Anda dirancang, sebaiknya siapkan elemen multimedia Anda sehingga Anda dapat memasukkannya dengan mudah selama proses pengeditan.

Narasi: Pilih perangkat lunak perekaman favorit Anda atau DAW (digital audio workstation) dan lompat ke sana! Untuk presentasi profesional, Anda ingin memastikan kualitas audio Anda cukup tinggi. Gunakan lemari besar atau ruang ramah audio lainnya untuk merekam jika Anda tidak memiliki pengaturan audio.

Musik: Anda dapat menggunakan musik apa pun yang Anda inginkan untuk presentasi internal, tetapi untuk konferensi publik, Anda harus mencari audio bebas royalti.

Video: Apakah Anda menggunakan video pra-rekaman atau langsung, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memiliki penyiapan yang tepat. Seperti halnya narasi, Anda pasti menginginkan suara berkualitas tinggi, bersama dengan kamera yang layak. Untuk video langsung, coba gunakan area dengan koneksi internet yang kuat untuk memastikan Anda tidak mengalami kesulitan teknis.

Elemen interaktif: Membuatnya dapat menjadi bagian dari proses desain slide (misalnya, jika Anda memasukkan game ke dalam presentasi Anda). Membuat ini dari awal membutuhkan banyak pengetahuan teknis, tetapi Anda juga dapat menemukan banyak template siap pakai di luar sana.

GIF dan animasi: Ini juga termasuk dalam banyak template, karena merupakan bagian penting dalam membuat presentasi multimedia yang dinamis. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan animasi untuk transisi cerdas, membumbui infografis, atau sekadar menambah warna pada slide Anda.

5) Tulis, tulis, tulis!

Setelah Anda memiliki garis besar yang menyeluruh, menulis teks untuk presentasi Anda akan menjadi mudah. Ingat, sebagian besar kata harus keluar dari mulut Anda, dengan hanya dasar-dasar telanjang pada slide Anda.

Tetap saja, ini adalah langkah di mana Anda benar-benar menggunakan perangkat lunak dan membuat presentasi Anda. Betapapun banyak persiapan yang telah Anda lakukan, ini bisa terasa seperti peristiwa penting.

Jangan takut untuk membuat perubahan pada saat ini dalam proses. Ada baiknya memiliki garis besar yang menyeluruh, tetapi Anda tidak terikat olehnya. Jika Anda membuat ruang untuk infografis tetapi Anda merasa data Anda akan disajikan lebih baik dengan slide teks, jangan ragu untuk melakukan perubahan.

Dalam hal gaya penulisan, sementara presentasi Anda kemungkinan akan disusun seperti esai, itu harus ditulis seperti teks iklan. Buat semuanya singkat, manis, dan kuat, sampaikan konsep Anda seringkas mungkin. Anda sebenarnya bisa menjadi kurang spesifik daripada yang Anda lakukan di iklan, karena Anda akan menyampaikan presentasi sendiri. Tapi ingat untuk memasukkan detail apa pun yang ingin Anda tempelkan di kepala audiens Anda.

Di luar itu, bermain-main dengan gaya. Coba gunakan tulisan yang sesuai dengan merek Anda atau makna di balik presentasi Anda. Gaya meme-y yang periang mungkin cocok untuk rapat yang membangun tim, sementara nada yang inspiratif dan penting lebih cocok untuk pidato utama.

6) Tambahkan elemen multimedia Anda

Setelah Anda mengatur semuanya, saatnya untuk menambahkan hal-hal menyenangkan. Keynote, PowerPoint, dan Google Slide semuanya memiliki alat yang dapat diakses untuk menambahkan elemen multimedia, seperti halnya contoh perangkat lunak lain yang tercantum di atas.

Saat menyiapkan media Anda merupakan tantangan, Anda juga harus meluangkan waktu untuk memikirkan cara terbaik untuk mengintegrasikannya. Kesulitan teknis bisa menjadi hukuman mati untuk presentasi apa pun, jadi Anda harus mempersiapkannya terlebih dahulu untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Biasanya, Anda dapat mengontrol setelan yang menyebabkan media diputar. Misalnya, Google Slide memungkinkan Anda menyetel elemen untuk diputar secara otomatis, manual, atau dengan sekali klik. Terlepas dari itu, Anda harus memastikan untuk mempratinjau tayangan slide Anda dan memastikan bahwa semuanya terlihat benar dan diputar sesuai petunjuk.

7) Meninjau, merevisi, dan menyajikan

Pratinjau presentasi multimedia Anda beberapa kali. Ini akan membantu Anda memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Berapa lamakah? Apakah itu pernah lag? Apakah itu menarik?

Jika Anda memiliki ide presentasi yang gagal Anda sertakan, inilah kesempatan terakhir Anda untuk menyampaikannya. Jangan terlalu memaksakannya, tetapi pastikan itu cukup baik sebelum Anda menyelesaikannya. Presentasi multimedia lebih kompleks daripada presentasi biasa, yang berarti Anda mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk menyempurnakannya.

Setelah selesai, bersiaplah untuk mempresentasikannya. Selain menyiapkannya untuk dibagikan melalui saluran apa pun yang Anda gunakan, Anda juga harus mempertimbangkan untuk membuat dek slide tersedia untuk audiens Anda setelah pertunjukan. Khususnya untuk promosi, hal ini dapat membantu memastikan bahwa Anda dan ide-ide Anda tetap diingat.

Bagaimana Penji dapat membantu Anda membuat presentasi multimedia?

Membuat presentasi multimedia bukanlah hal yang mudah. Ada banyak alat dan template di luar sana untuk membantu Anda membuat slide yang bagus, tetapi jika Anda memerlukan sesuatu yang khusus, Anda mungkin kurang beruntung. Di situlah Penji masuk.

Penji adalah layanan desain grafis tanpa batas yang menawarkan akses ke talenta desain kelas dunia dengan harga bulanan yang sederhana. Jika Anda memerlukan presentasi rutin berkualitas tinggi atau desain lain untuk bisnis Anda, Penji dapat membantu mewujudkan visi Anda.

Dengan langganan Tim , Anda mendapatkan akses ke presentasi dan grafik animasi tanpa batas. Cukup bagikan kebutuhan desain Anda dengan Penji dan biarkan AI kami memasangkan Anda dengan desainer yang sempurna untuk proyek Anda. Setelah itu, Anda dapat mengharapkan hasil dalam beberapa hari, bahkan untuk proyek yang kompleks.

Apa yang kamu tunggu? Daftar untuk demo hari ini dan letakkan bisnis Anda di jalan menuju kesuksesan.